1、文化产业管理学院“释放能量.绽放青春”项目活动演出策划书二一四年九月二十三日2目 录一、前言-3 页二、活动背景-3 页三、活动名称-3 页四、活动主题-3 页五、活动时间-3 页六、活动地点-3 页七、承办单位-3 页八、活动对象-4 页九、活动目的-4 页十、活动内容-4 页十一、活动流程-4 页十二、人员安排-7 页十三、活动说明-12 页 十四、售票计划-15 页十五、广告策略-18 页十六、招商计划-25 页十七、活动注意事项-27 页十八、后续工作-27 页十九、活动意义 -27 页 十七、附录 1 -28 页3一、前言文化市场经营与管理专业是为了培养具有扎实的文化基础知识和良好的
2、文化艺术鉴赏能力的课程。该课程具有广阔的国际视野，具有有效掌握文化产业经营和运作规律的特色。这学期我们文化市场经营与管理专业开设的课程是演出经营与管理，学习本课程能熟悉项目演出的具体流程，培养演出行业的高素质技能专门型人才。该课程是文化市场经营与管理专业的重要课程之一。二、活动背景实践“中国梦”是当代大学生应当推崇的梦想。我们应当用于实践自己的梦，所以由文化产业学院文化市场经营与管理专业A1202 班策划了“绽放青春正能量”的活动来传扬实践中国梦。活动以歌舞表演的形式，展示了当代大学生青春积极向上的梦想。活动时间定于 2014 年 10 月 20 日于学校小礼堂，为此次活动组成了以下小组以及以
3、下活动方案。三、活动名称“释放能量.绽放青春”4、活动主题释放能量.绽放青春联谊派对五、活动时间2014 年 10 月 20 日晚上 19：3046、活动地点 重庆市城市管理职业学院学校小礼堂七、承办单位文化市场经营与管理专业 A1202 班（嘉煌演出集团）八、活动对象重庆城市管理职业学院师生九、活动目的1、让同学们在实际操作中巩固专业理论知识，进一步了解文化演出的活动流程，给同学们一个理论学习与实际操作有机结合的实践机会；2、丰富同学们的校园生活，给同学们紧张的学习生活带来轻松愉悦的心情，缓解大一新生刚进入大学不适应的情绪；3、营造良好的文艺氛围，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们
4、在浓厚的艺术氛围中健康成长。4、弘扬中国梦，绽放青春。10、活动内容1、布置会场，观众入场。2、主持人宣布开场，活动开始。3、歌舞演出，观众互动，赢取奖品。5、演出结束，观众退场。十一、活动流程5时间 内容 人员1、 8:30-13:00 布置会场 菲尔演出公司、琦煌公关公司2、 14:00-17:00 最后彩排，确定 演员、菲尔演出经纪公司3、 19:00-19:30 检票，接待观众入场（提醒观众收好票根，将有抽奖活动）星煌票务公司、瞿颖、刘冰雪4、 19:30 活动正式开始5、 19:31 全场熄灯，主持人宣布节目开始主持人6、 19:32-19:39 魔术表演 蒋宇阳7、 19:40-1
5、9:42 主持人上台串词开场，引出下一节目主持人8、 19:43-19:47 女子合唱when you belive杨梦婷、刘佳怡9、 19:48-19:52 男生独唱青春三部曲 邓田鹏10 19:53-19:57 主持人引领现场观众进行“寻 主持人6、 找神秘 girls”11、19:58-20:02 女子健美操give to me 可乐组合12、20:03-20:07 男子组合吉他弹唱少年 吴孟凌、徐奇13、20:08-20:20 知识竞赛，主持人提出问题，选取 5 名举手观众回答问题，每人送徽章一对主持人14、20:21-20:23 主持人活跃气氛，宣布互动活动开始主持人15、20:24
6、-20:26 主持人抽取四名观众进行两两对唱主持人16、20:27-20:33 两组观众根据大屏幕的歌单，各自选歌演唱主持人、观众17、20:34-20:37 主持人询问观众，呼声更高的一组获胜。为获胜组颁发抱枕，未获奖组获得袜子两双主持人、观众18、20:38-20:44 主持人宣布第二个互动小活动“送歌时间”主持人抽选 2-3名观众上台献唱，每人赠送一个吉他链主持人、献唱观众19 20:45-20:47 主持人串词，宣布下半场开始， 主持人7、 引出节目20、20:48-20:52 女子独唱月半小夜曲 张康21、20:53-20:58 街舞表演 男子街舞组合22、20:59-21:06 “
7、寻找 best friend” 主持人23、21:07-21:14 乐队献唱平凡之路、你不是真正的快乐、喜欢你追路乐队24、21:15-21:27 主持人宣布抽奖，抽取第一位中奖者，颁发奖品后，再由第一位抽取第二位中奖者，颁发奖品，以此类推，直至第五位中奖者产生并颁发奖品完毕主持人,幸运观众,徐海洋25、21:28 主持人引导观众合唱七里香，并在合唱声中宣布活动结束。（离场播放曲目：突然好想你、知足、干杯）观众离场主持人注：此活动的抽奖方式是进行票根的编号来抽奖。8：蒋宇阳、邓田鹏、可乐组合、追路乐队、主持人、街舞社团、张康、灯光师、杨文静、吴孟凌、徐奇。十二、人员安排人员安排表工作人员 工作
8、时间 工作地点 工作事项 备注唐超、刘佳怡、杨梦婷、8:30-10：00 小礼堂舞台 布置舞台 挂彩带，幕布装饰陈成、李阳、郑青松、谈文韬9:00-10:00 小礼堂会场 会场安排 搬桌子、椅子、饮水机、桶装水（工作人员用水）陈成、李阳、郑青松、谈文韬10:00-11:00 小礼堂会场 会场安排 摆放桌子、椅子，拉警戒线、隔离带罗黎明、荣梦霜、熊越、瞿颖、阳月、杜洁11:00-12:00 小礼堂会场 会场安排 装饰隔离带、窗户、门口，铺桌布星煌票务公司 A 组（张丹、陈丽娟）14：00-17：30食堂门口 卖票9星煌票务公司 B 组（郭舒瑾、周静）17：30-20：30食堂门口 卖票唐超、杨梦
9、婷、杨文静、蒋学成、主持人、灯光师、演员14:00-17:00 小礼堂 彩排 卡准时间，安抚演员瞿颖、阳月、杜洁14:00-17:00 小礼堂 道具安排 搬道具、摆放道具、吹气球、挂气球杜洁、阳月、瞿颖17:10-18:00 小礼堂 安排特邀演员的工作餐买盒饭文化 2 班全体18:10-18:40 小礼堂 开会 讲明注意事项，服从工作安排，发放工作证票务公司 19:00-19:30 小礼堂前门口检票、盖章告知观众保留票根，盖章，分发荧光棒10票务公司 19:00-21:30 小礼堂前门口演出进行途中，进出场观众的检章迟到观众必须出示完整票面，检票人员才予以检票瞿颖（接待组长）、刘冰雪、罗丹、黄
10、秀娟19:00-19:30 小礼堂前门口接待入场观众引导观众进入指定会场，与观众沟通荣梦霜（安保组长）、熊越19:00-20:0021:20-21:40会场前方两端隔离带处安保 荣梦霜：前方左隔离带处熊越：前方右隔离带处赵亚楠、欧武琪、19:00-20:0021:20-21:40会场后方两端隔离带处安保 赵亚楠：后方左隔离带处欧武琪：后方右隔离带处黄秀娟、罗丹20:00-21：00 会场后方休息区处安保、打扫郑青松、谈文韬20:00-21:20 会场后方两端隔离带处安保 郑青松：后方左面隔离带处谈文韬：后方右面隔离带处11陈成、李杨 20:00-21:20 会场前方两端隔离带处安保 陈成：前方
11、左面隔离带处李杨：后方右面隔离带处唐欣、张晓舟19:00-20:30 会场后方左门安保 19:00-19:30 唐欣暂时调配到左面饮水机处杨黠、刘佳怡20:30-21:30 会场后方左门、右门安保 杨黠：左门刘佳怡：右门杜洁 19:00-19:30 会场右后台饮水机处安保瞿颖、刘冰雪19:30-20:30 会场后台饮水机处安保 瞿颖：左后台饮水机处 刘冰雪：右后台饮水机处杜洁、阳月、陈丽娟、张丹20:30-21:30 会场后台饮水机处安保 杜洁、阳月：左后台饮水机处陈丽娟、张丹：右后台饮水机处谈文韬、郑青松、李杨、陈成21:20-22:00 会场前门、后门安保，疏散退场人员谈文韬、郑青松：会场
12、前门李杨、陈成：12会场后门菲尔演出经纪公司、宋晓琴、刘冰雪21：40-22：20会场休息区，会场左、右通道、外场通道，会场左右窗户打扫卫生嘉煌演艺集团21：40-22：20会场舞台 打扫卫生星煌票务公司21：40-22：20会场 A 区 打扫卫生凯希广告公司21：40-22：20会场 B 区 打扫卫生（非工作时间时的空闲人员都为可调配人员）十三、活动说明1、本次活动属于教师教学活动，是为了让同学们在实际操作中巩固专业理论知识，进一步了解文化演出的活动流程，给同学们一个理论学习与实际操作有机结合的实践机会。2、本次活动经费由老师提供启动资金，商家赞助与票价提供，学生不会有任何支持。3、经费预算
13、表：A 计划（300-400 人实行）“绽放青春正能量！”经费预算表13名称 单价/元 数量/个 合计 备注荧光棒 0.2 400 80 入场分发荧光头箍 1.5 20 30 工作人员佩戴标示入场标志印章 10 2 20 入场标志印泥 5 2 10胸章 1 20 20 双人套票入场奖品纪念品 5 8 40 献歌观众奖品抱枕 30 1 30 活动奖品袜子 10 1 10 活动奖品铁皮青蛙 10 1 10 活动奖品（特等奖）胡桃夹子 20 1 20 活动奖品（四等奖）毛绒公仔 20 1 20 活动奖品（三等奖）酸甜苦辣包 30 1 30 活动奖品（二等奖）套碗 40 1 40 活动奖品(一等奖)气
14、球 7/包 5 35 活动装饰品14荧光彩带 20/大包 2 40 活动装饰品棉线圈 2 1 2 活动装饰品编织线 5 1 5 活动装饰品桶装水 11/桶 2 22 活动物品特邀嘉宾餐费 10 13 130架子鼓 200/天 1 200 活动乐器饮水机 / 2 / 活动物品椅子 / 60 / 活动物品桌子 / 12 / 活动物品警戒线 / 10 / 活动物品安全柱 / 4 / 活动物品桌布 / 5/张 / 活动物品总价 / / 794B 计划（200-300 人实用）“绽放青春正能量！”经费预算表名称 单价/元 数量/个 合计 备注荧光棒 0.2 300 60 入场分发荧光头箍 1.5 20
15、30 工作人员佩戴标示入场标志印章 10 2 20 入场标志印泥 5 2 1015胸章 1 20 20 情侣入场奖品纪念品 5 8 40 献歌观众奖品情侣抱枕 30 1 30 活动奖品情侣袜子 10 1 10 活动奖品铁皮青蛙 10 1 10 活动奖品胡桃夹子 20 1 20 活动奖品酸甜苦辣包 30 1 30 活动奖品气球 7/包 3 21 活动装饰品荧光彩带 20/大包 1 20 活动装饰品棉线圈 2 1 2 活动装饰品编织线 5 1 5 活动装饰品桶装水 11/桶 1 11 活动物品架子鼓 200/天 1 200 活动乐器特邀嘉宾餐费 10 13 130饮水机 / 1 / 活动物品椅子
16、/ 35 / 活动物品桌子 / 8 / 活动物品警戒线 / 10 / 活动物品安全柱 / 4 / 活动物品桌布 / 5 / 活动物品总计 / / 6694、我们本次活动因为涉及到用于活动制票、宣传、道具、演员16演出，奖品等方面的费用，需要一定的成本，为了收回成本，所以制定了票价。若此次活动收回成本后有结余，我们将把这笔收支作为班费或者继续为以后类似的活动做启动资金。十四、售票计划（一）票价设定1.单人票：18 元/1 人 2.双人票：30 元/2 人 3.情侣票：35 元/2 人4.团购票：10 元/1 人 (10 人以上能团购）*凭票可参与抽奖活动*情侣票赠送情侣小饰品*团购票限定文产院学
17、生（二）销售渠道1.设点销售中国银行旁边由 A 组 3 名票务部工作人员宣传卖票，时间定于 12：00-14:00；学校食堂门口由 B 组三名票务部工作人员宣传卖票，时间定于 12:00-14:00。（时间定在中午，学校在此时人流量最大）2.寝室推销由票务部工作人员在各寝室推销卖票。3.内部销售文产院学生内部销售 60 张。17（三）购票时间时间：2014.10.132014.10.201.期间于每天 12:00-14:00、17:00-18:00 在设定地点售票。2.晚上在各宿舍进行推销售票。（四）推广方式1.每个寝室大门的宣传栏和食堂宣传栏贴出海报；2.城市管理学院贴吧发帖宣传；3.在校内
18、发宣传单宣传活动；4.利用微博、微信朋友圈、空间等聊天软件进行宣传；5.与商家结合互相宣传。注：此票含正券和副券，副券留于主办方作为抽奖使用。（五）预算1.最低预算 100 张票。单人票：18 元/1 人 （15 张） 270 元双人票：30 元/2 人 （20 张） 300 元情侣票：35 元/2 人 （5 张） 175 元 团购票：10 元/1 人 （60 张） 600 元注：情侣票两人一张 其余票一人一张 预计 105 人预计最低总收入：1345 元2.最高预算 200 张票单人票：18 元/1 人 （40 张） 720 元双人票：30 元/2 人 （60 张） 900 元情侣票：35
19、元/2 人 （10 张） 350 元团购票：10 元/1 人 （90 张） 900 元注：情侣票两人一张 其余票一人一张 预计 210 人18预计最高总收入：2870 元（六）制作成本注：因有 20 张免费票发放，所以最低预算 120 张票，最高预算 220张票。最低成本：0.5 元*120=60 元（预估票最低成本）1.5 元*10=15 元（预估小礼品最低成本）最高成本：0.5 元*220=110 元 (预估票最高成本）1.5 元*20=30 元 （预算小礼品最高成本）（七）总收入1.最低收入：1345-60-15=1270 元2.最高收入：2870-110-30=2730 元十五、广告策
20、略（一）广告目标：通过海报、LED 屏和网络媒介的宣传，由此吸引更多的人群关注到此活动，并前来到场观看。（二）广告口号：青春狂欢趴、让你 high 到趴（三）广告宣传形式内容形式 名字 特点 时间 地点 设计 效果DM 单 它可以有针对性地选择目标对象，色彩鲜明，对象明确2014/9/24食堂门口、学校商业街、熙街等人流突出内容亮点：A乐队流动性强，增强宣传19有的放矢，减少浪费。并且便于携带。相对集中稳定。量大的地方 范围和力度。LED 屏 可滚动播放，视频可带给人更直观的感觉。内容丰富，安全适用。2014/9/26学校教学楼大屏幕通过滚动播放，来达到宣传效果。展板 好的展板设计是可直接推销
21、产品的，引起消费者的购买欲望，提升销量。内容鲜明，可重复使用，视觉冲击较好。2014/9/30小礼堂门口、教学楼门口宣传、展示丰富信息载体，提升消费者购买欲。宣传栏 使用这种的好处是，容易排版、成本较低、更新信息也比较方便和快适用性强。2014/9/30文产宣传栏high 唱B美食享受C性感热舞D魔术表演E抽奖互动具体请见设计方案在公共场合，进行自我宣传，增加宣传时间。20捷。学校贴吧 网络信息的传阅能更快的下发到每个人手上，通过百度特有的智能选吧技术，策划出与网友兴趣点高度融合的贴子，并将品牌或产品信息软性植入贴子之中，与网友深度沟通。更能吸引受众群体。2014/9/24网络 通过这个交流平
22、台，让那些对同一个话题感兴趣的人聚集在一起，尤其是刚入校想了解校内情况的新生提供一个平台，并宣传我们的活动21微博微信 发布信息快速，信息传播的速度快。内容短小精悍。信息共享便捷迅速。可以通过各种连接网络的平台，在任何时间、任何地点即时发布信息，其信息发布速度超过传统纸媒及网络媒体。宣传广，传播性快。2014/9/25网络 可准确缩小目标，可持续置顶，可转发、关注、赞。是一个很好的营销和宣传的方式。户外宣传台它可以有针对性地选择目标对象，有的放矢，减少浪费。并且便于携带动性强，较稳定。2014/10/10食堂门口、学院超市增加宣传力度，使消费者更加具体了解我们22带。 的产品，提供更为丰富的表
23、现形式。（四）设计方案1、门票设计2014 释放能量 绽放青春联谊派对 副时间：2014 年 10 月 20 日 19：30-21：30地点：重庆城市管理职业学院小礼堂 卷注：请在左右两边中间印虚线凭此票可参加 2014 青春狂欢联谊派对此券复印无效，不兑换现金，不得以营利为目的的转让、倒卖场内禁止吸烟，请遵守现场指示及工作人员安排请勿携带食品、饮水等物品入场，保持活动现场的清洁提前半小时检票本入场券主副券齐全有效，经检票后撕下副券作废23最终解释权归嘉煌演艺集团所有2、展板设计展板尺寸：50cm 70cm （宽 高）公司名称和 LOGO： 左上角城市管理学院2014 绽放青春联谊派对 10
24、月 20 日魔术、音乐、美食、High 到趴地点：重庆城市管理职业学院小礼堂时间：2014 年 10 月 20 日 19:3021:30票价：单人票：18 元/人双人票：30 元/2 人情侣票：35 元/2 人（有情侣小礼品赠送）团购票：10 元/人（10 以上）购票电话：郭 18323165773 周 15909333514 注：最终解释权归嘉煌演绎所有 凭票可参与抽奖活动情侣票赠送情侣小饰品 团购票限定文产学生3、海报设计海报尺寸 42cm57cm（宽高）以青春之名，我们的狂欢日24城管校青春趴 联谊派对音乐、魔术、舞蹈、美食 HI 到趴10 月 20 日非来不可地点：重庆城市管理学院小礼
25、堂时间：2014 年 10 月 20 日 19:3021:30票价：单人票：18 元/人双人票：30 元/2 人情侣票：35 元/2 人（有情侣小礼品赠送）团购票：10 元/人（10 人以上为团购）购票电话：郭小姐 18323165773周小姐 15909333514主办单位：嘉煌演绎注：最终解释权归“嘉煌演绎”所有 凭门票可参加抽奖4、DM 单设计正面：释放能量 绽放青春联谊派对魔术魔 show:风靡重庆的魔术新秀将以魔幻的方式带来一场视觉盛宴。 到底是眼睛欺骗了你，还是你欺骗了眼睛？ 奇迹从这里开始，让我们一起见证奇迹的时刻！劲歌热舞：舞动青春，唱爽无限！狂欢之夜，让卓越好声25音和魅力舞
26、者与你一起嗨翻全场！幸运抽奖：超值神秘大礼等着你来拿 玩转抽奖箱，抽出你想要！ 挑战你的运气，缤纷好礼抢先来！注：魔术与歌舞为 DM 单亮点反面：时间：2014 年 10 月 20 号 19：3021:30地点：重庆城市管理职业学院小礼堂票价：单人票：18 元/人双人票：30 元/2 人情侣票：35 元/2 人（有情侣小礼品赠送）团购票：10 元/人（10 人以上才能团购）售票电话：郭小姐 18323165773周小姐 15909333514注：DM 单尺寸为 32 开最终解释权归嘉煌演艺所有，凭票可参与抽奖活动。26十六、招商计划（一）工作计划本次活动因为涉及到用于活动制票、宣传、道具、演员
27、演出，奖品等方面的费用，需要一定的成本，为了收回成本，所以制定了票价。在制定了票价的同时，工作的具体内容就定为邀请赞助方参与到本次活动中来，本次活动实际的收益也会与赞助方的赞助起到一定的联系作用，若赞助方承包整场活动项目，将会从活动收益中提取相应利润予赞助方。同时，在本次活动中，赞助方最重要的收益将是各大院校学生中的口碑以及相对应的宣传效果。活动目的如下：1、让同学们在实际操作中巩固专业理论知识，进一步了解文化演出的活动流程，给同学们一个理论学习与实际操作有机结合的实践机会；2、丰富同学们的校园生活，给同学们紧张的学习生活带来轻松愉悦的心情，缓解大一新生刚进入大学不适应的情绪；3、营造良好的文
28、艺氛围，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。（二）宣传计划由于本次活动是经过城管校校方的许可，所以在城管校校内的宣传也是经过许可的，具体宣传方式如下：27平面媒介宣传：主要宣传方式有传单，门票，海报等。我们会将赞助方的海报以及宣传单在校内及大学城范围内派发，起到宣传的效果。同时，我们将在门票上也印上赞助方的广告，起到二次宣传的效果。网络媒介宣传：我们将通过校内的贴吧，以及新浪微博、微信、QQ群等形式，宣传本次活动与赞助 方的广告，通过网络媒体的广泛性达到网络宣传的普遍效果。活动现场宣传：在本次活动的活动现场，我们将设置部分赞助方的广告牌，商品以及设计部分摊位
29、。由于本次活动有免费品尝活动，所以赞助方的商品将会第一时间与学生消费群体接触，达到及时宣传的效果。此外，在活动现场，活动主办方将会安排主持人通过各个环节以及节目来达到口头宣传的效果，部分节目内容中也会涉及赞助方的商品，让观众和消费者能够及时的发现和重视赞助方的商品，达到宣传效果。校园媒介的宣传：我们将拍摄部分赞助商的部分短片和视屏，通过校园内的 LED 大屏幕，校园网以及贴吧等公共场所进行宣传，达到宣传的目的和效果。（三）补充赞助方案商家可以自行选择宣传方式，不同的宣传方式方式赞助不同的资金或实物，商家也可以提供赞助方案，如果是双赢，我们乐于接受。本次活动意义重大，阵容强盛，对象广泛，节目精彩
30、，必定会给28赞助方带来意想不到的宣传效果和商机。同时希望商家能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。重庆城管校对此次活动的赞助安排由我部门负责，赞助方可以派人监督，希望能与赞助方通力合作，共同办好这次活动，最终达到双赢的目的。十七、活动注意事项1、检票人员对观众进出场的秩序严格把关。2、主持人开场简明交代会场的安全问题。3、安保人员维持会场秩序、安全，注意周边突发状况。4、工作人员各司其职，不能擅离职守。十八、后续工作1、活动结束后文化 A1202 班的同学负责清理演出地点；2、活动结束后文化 A1202 班的同学负责收回、归还相关道具。十九、活动意义我们这次的演出活动，内容积极健康，风
31、格幽默风趣，是教师教学的授课需要，是学生实践的锻炼机会，能够让同学们在实际操作中巩固专业理论知识，进一步了解文化演出活动流程，是文化市场经营与管理专业同学能力得以提高的良好契机。附录 1 活动应急预案为了确保活动的顺利进行，必须做好相应的安排，保证与会人员的正常出席。同时要做好活动期间的消防安全管理工作，杜绝火灾及其它险情的发生，保证活动的圆满召开，因此特制定本应急处29理预案。一、风险注意 （一）活动入场、散场期间：若遇天气变化如刮风、下雨、中暑，可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故； （二）活动期间：供电线路、舞台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况，影响活动的正常召开
32、；或者出现漏电情况。参与活动人员突发病情况，造成活动无法正常举行。主持人缺席；主持人表现不当；活动召开时，可能会出现捣乱滋事情况，影响活动的正常举行；停电情况；发生火灾；出现拥堵事件。活动结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。 应急处理措施 （一） 活动开始前，对工作人员讲安全、讲明注意事项，进行应急预案的演练； 所有参加活动人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场； （二）会前对大楼周围进行彻底清扫。 （三）活动前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患；并在活动期间安排专人进行巡视，保证活动期间的正常使用。掌握可用的音像设备的类型和存
33、放位置的清单，并且事先了解会场附近的租用设备公司的电话和地址，备有紧急维修师的姓名和电话。 （四）活动前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，30及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（120）求救。 （五）重病者送医院。 （六）活动前，确定主持人是否能准时到达会场。如果证实无法出席，则做好替代主持，备好替代主持人，准备好发言稿。 （七）活动开始前就应与主持人说明活动发言原则，要求发言人注意自己的言行，自觉维护活动形象。若出现发言不当的情况，主持人要灵活应对。 （八）活动期间，要禁止外来人员进入会场，若有滋事者请求最近的派出所警员给予协助，并拨打 110 报警。活动途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止，必要时请求派出所警员帮助。 （九）活动前做好场地电力、照明的排查工作；活动前要做好参与人员在停电后应保持安静不要乱动，并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施。活动前，提前半个小时确定场地情况，确定是否可以使用。（十）并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用，就启用备用场地，（十一）利用半半天的时间做好场地布置，并及时通知参与人员新的活动地点，对更换场地所带来的不便道歉。 （十二）立即切断电源，停止一切运转设备；现场负责人立即有次序。
