收藏 分享(赏)

服务案例分析.ppt

上传人:hskm5268 文档编号:4897699 上传时间:2019-01-21 格式:PPT 页数:49 大小:93.50KB
下载 相关 举报
服务案例分析.ppt_第1页
第1页 / 共49页
服务案例分析.ppt_第2页
第2页 / 共49页
服务案例分析.ppt_第3页
第3页 / 共49页
服务案例分析.ppt_第4页
第4页 / 共49页
服务案例分析.ppt_第5页
第5页 / 共49页
点击查看更多>>
资源描述

1、服务案例分析,圣诞节、春节等节日期间见到客人时怎么办?,()应以节日愉快的心情与客人打招呼,讲些祝贺节日的敬语。 ()如新年期间可讲:“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。 ()如圣诞节见到客人时可讲:“祝您圣诞快乐”。 ()如春节期间应讲:“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。 ()作为服务人员,任何时候,在客人的面前都不应有不愉快的表情流露,尤其是节日期间更应注意。,遇到服装奇异、举止特殊的客人时该怎么办,()要尊重客人的个人爱好和风俗习惯。 ()对服装奇异、举止特殊的客人,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。,发现客人行动不方便时怎么办?,()发现客人行动不方便,而客人的房间又远离

2、服务台时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至服务台附近,以便于照顾。 ()客人外出或回来时应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。,遇到客人时,()要主动打招呼,主动让路。 ()如果知道客人的姓名,早上见面时应称呼“先生(小姐)早晨好!(早上好)。” ()对不熟悉的客人亦要脸带笑容,有礼貌地说:“先生(小姐)早晨(早上好)!” ()平时遇到客人时,也要点头示意,或说:“您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表示。 ()如果是比较熟悉的客人,相隔一段时间没见,相遇时应讲:“(小姐),很高兴见到您,您好吗?”这样会使客人感到分外亲切。,客人不小心摔倒时怎么办,()应主

3、动上前扶起,安排客人暂时休息,细心询问客人摔伤或碰伤,是否需要请医生。 ()如果是小轻伤,应找些药物处理。 ()事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,或通知有关部门马上修理,防止再有类似事故发生。 ()向领导汇报,事后作好情况登记,以备有关方面查询。,客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办,()一个优秀的服务员,除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就避免出现客人提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。 ()客人提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客人稍候,

4、向有关部门请教或查询后再回答。 ()如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时也应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意。 ()总之,客人提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等词语去答复客人。,工作时间亲友挂电话找你时怎么办,)一般情况下工作时间不接听私人电话,所以要告诉自己的亲友,如果是无关重要的事情应避免来电话。 ()如果事情较为紧急,非通话不可时,则应简明扼要,不能在电话里市谈阔论,影响工作及线路的畅通。,客人正在谈话,我们有急事找他时怎么办?,()绝不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目

5、注意着要找的客人。 ()客人一般都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(小姐)对不起,打扰您们一下。” ()向所找客人讲述要找他的事由,说话时要注意简明扼要。 ()待客人答复后应向其他客人表示歉意:“对不起,打扰您们了。”然后有礼貌地离开。 ()如果用上述的办法,客人仍未觉察到你要找他时, 应礼貌地站在旁边等待客人谈话的间隙,表示歉意后才叙述,述后要表示歉意。,当你遇到同事或下属与客人争吵时怎么办,()应马上劝止,并让当事人离去。然后向客人道歉,并了解争吵的事情经过,虚心听取其意见。 ()注意在客人面前不应偏袒自己的同事或下属,更不应为他们辩

6、解,以免再次发生争执。 ()听完客人的意见后,应再次向他表示歉意,请他回房休息,并说明我们将会作进一步的了解,以客人的怨气。 ()如果经过了解是客人的误或是我们的不对,应婉转向客人解释或道歉。尽可能客人的误解或意见。 ()事后将事情的经过以及处理情况作详细的记录备查,并汇报领导,同时采取相应的措施,防止类的事情发生。,职工之间在营业(公众)场所发生吵闹时怎么办,()服务员之间在营业(公众)场所发生吵闹,会有损宾馆酒店在宾客中的形象。因此,这是决不允许的。 ()尽管这样的情况并不多见,但如果发生了,则应马上上前制止。不管谁是谁非,都应劝双方迅速离开现场。 ()如当事人是下属,应分别找他们谈话,了

7、解发生吵闹的事情经过及原因,同时做好他们的和解工作。 ()将事情经过向上级汇报,根据情节的轻重,给予适当的处罚。同时做好思想教育工作,杜绝类的事情再度发生。,在行走中,有急事需要超越客人时怎么办,()应先对客人讲:“先生(小姐)对不起,请让一让。”然后再超越。 ()如两个客人同时走,切忌从客人的中间穿过。,因工作需要,要与客人一同乘坐电梯时怎么办,()应请客人先进。 ()如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客人抢搭电梯。 ()出电梯时应按着电梯开关,让客人先出。,客人有伤心或不幸的事,心情不好时怎么办,()细心观察和掌握客人的心理动态,做好我们的服务工作。 ()尽量满足客人的要求,客人有事需

8、求时要尽快为他办妥。 ()态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。 ()要使用敬语安慰客人,但不要喋喋不休,以免干扰客人。 ()对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等。 ()及时向上级反映,有必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。,当客人在大堂往地上吐痰,弹烟灰时,作为服务员应如何对待,()首先宾馆要坚持让每个客人(包括不文明客人在内)切身感到宾馆是把自己真正当“皇帝”看待。“错”在客人,宾馆却还把“对”留给予对方,任劳任怨,克己为客。 ()宾馆可采用“身教”的诚意感动不讲究卫生的客人,不要指责、解释或婉转批评客人,而应用无声语言为不够文明的客人示

9、范。客人痰吐到哪里,服务员就擦到哪里,客人烟灰弹到哪里,服务员就应托着烟缸跟到哪里。,在服务中,自己的心情欠佳怎么办,()在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要一样热情、有礼。 ()有些人可能在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。诚然,人是有感情的但不管在什么情况下都应该忘记自己的私事,把精神投入到工作中去。 ()要经常反问自己在服务中是否做到脸带笑容和给人留下愉快的印象。 ()只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中得到检点,给客人提供良好优质的服务。,在服务工作中出现小差错时怎么办,()要抱着认真负责的态度,尽最大的努力将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故。 ()客人在场首先要

10、表示歉意,及时采取补救的办法。 ()事后要仔细查找原因,如实向领导汇报。 ()同时,吸取经验教训,避免类似的差错发生。 ()凡是出现差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。,客人请你外出(去玩或者看戏)时怎么办,()服务员必须严格遵守外事纪律,不得私自陪客外出参观、照相、看戏。 ()当客人请你外出时应借故婉言谢绝。如:“实在对不起,今晚我还要参加学习”,“真抱歉,今天我还有别的事情要办”等等。 ()看实际情况灵活运用语言艺术婉言谢绝客人。,宾客要求与服务员合影时,怎么办,()首先要表示谢意,尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人,造成客人不高兴,应以友善的态度,和蔼的语

11、言,做到不至于客人扫兴而又不失礼节,如客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影。不要单独和客人拍照。 ()事后要向领导汇报。 ()在餐饮服务过程中,常遇到客人乘服务员斟酒、斟茶、分菜的机会摄影,在这种情况下,服务员应继续工作,但要保持镇定,精神集中,以免影响服务质量。,客人要赠送礼品和小费时,怎么办,()首先要表示婉言谢绝,向客人解释不收礼品和小费的原因(但言语不可过多)。 ()如果实在推卸不下时,应暂时收下,并表示谢意。 ()事后向领导讲明原因,做好登记以便统一处理。,被客人呼唤入房间时怎么办,()服务员应先在门外按门铃,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙?”征得客人同意,

12、进入房间。 ()进入房间时不宜把门关上。 ()客人让坐时应表示谢意,但不宜坐下。 ()对客人的吩咐要留心听清,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望,办完事立刻离开,不宜在房间逗留太久,离开房间时要面对客人轻轻将门关上。,客人出现不礼貌的行为怎么办,()首要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的。如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去。 ()如果是对女服务员态度轻浮甚至动手动脚,女服务员的态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付。 ()如

13、果情节严重或动手打人,则当事人应该保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,凡情节严重,应马上向部门经理和保安部报告,由他们出面,根据客人不同的态度给予适当的教育。 ()将详情作书面向上汇报,并将事情经过及处理情况作好记录备查。,客人对我们提出批评意见时怎么办,()如果客人向我们当面批评,服务员应虚心听取,诚意接受。 ()在客人未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中的不足之处要向客人表示歉意,并马上加以纠正。 ()如果是客人一时误解,而提出的意见,也要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客人的谅解,并向客人表示感谢,多谢他帮助我们改进工作。 ()客人的书面批评,同样要虚心接受,根据书面上的意见

14、加以分析,好的意见要采纳并改正。 ()如客人还未离馆,应主动上门征求意见,向客人道歉,并表示感谢。 ()总之对待客人的意见有则改之,无则加勉。对于客人提出的各种意见、要求,要及时汇报。,客人对服务员讲不礼貌的语言时怎么办,()客人对服务员讲粗言烂语的只是极少数,服务员不应因对方讲粗言而表示厌恶或特意用同样的粗言回敬客人。 ()我们应用文明礼貌的服务语言来对待他,使其感到自己的失礼。这样,他的这些不文明行为就会有所收敛。也显示了我们的文明礼貌。,遇到刁难的客人时该怎么办,()在日常的服务工作中要揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在

15、客人开口之前。 ()通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人刁难的原因,以便做好客人的服务工作。 ()注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责已,表示歉意。 ()如仍未解决,应向上反映,并作好情况记录,留作资料备查。,客人发脾气骂你时怎么办,()服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样接待好。 ()要保持冷静我情绪,认真检查自己的工作是否有不足之处。 ()待客人平静后再作婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵和谩骂。 ()如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报,让领导解决。,客人向你纠缠时怎么办,()服务员不应以任何不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人。 ()要想办法摆脱客人的纠缠,

16、当班的同志应主动配合,让被纠缠的同志干别的工作,避开客人的纠缠。 ()当一个人在服务台,又不能离开现场的话,应运用语言艺术婉言摆脱客人的纠缠。如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。” ()借故在服务台附近找一些工作干。如吸地毯,搞服务台卫生等,一方面照顾服务台,另一方面摆脱客人的纠缠。 ()如果仍然无效,可挂电话到邻近服务台暗示求援或找班长一个人来服务台,自己借故要做其他工作暂时离开。,客人向我们投诉时怎么办,()客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完,这样做会使客人的情绪自然平静下来。 ()必要时把客人的投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。 ()不论

17、客人是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析,如果是设备问题,应采取措施或马上修理。 ()假使客人尚未离馆,应该给一个答复,让客人知道我们已出处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉,使客人觉得他的投诉得到重视。如果处理得当,使客人更喜爱宾馆。 ()对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作。 ()作好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。,客人投诉服务员态度欠佳时,怎么办,()无论情况怎么样,均要向客人道歉。向客人表示我们改正的决心。 ()事后再找该服务员谈心,问清楚情况再作处理。,两位客人订下同一个宴

18、会厅,怎么办,1、根据先来后到的原则,按订宴会时间,先订先安排; 2、按宴会订单的联络电话号码或房号迅速与对方取得联系,向对方讲明原因,诚恳的向客人道歉,以得到客人的谅解,并向客人介绍另一布局类似的宴会厅,争得客人同意,确定下来; 3、客人到来时,可免费赠送一道菜或一份果盘。,如何接待年幼的客人,a)对年幼的小客人要耐心、愉快地照应,要搬一张儿童椅让孩子入座,并尽量不要把他安排在过道边上。 b)在不明显的情况下,把料瓶等易碎的物品移到小孩够不着的地方,更不应在小孩面前摆放刀叉、热水,以防不测。 c)介绍给客人孩子愿意吃的小吃等,先让小孩吃着,再进行常规服务。如有儿童菜单,请小孩的父母为他点菜。

19、 d)不要把小朋友用的玻璃杯斟得太满,最好用短小的甜食餐具,并配备吸管。 e)如果小朋友在过道上玩耍或者打扰其他客人,要向他的父母建议,让他们坐在桌边以免发生意外。 f)若非很熟,不要抱逗小孩或抚摸小孩的头,没征得其父母同意,不要随便给小孩吃东西。,如何处理喝醉酒的客人,a)先要确定该客人是否确已喝醉,然后决定是否继续供应含酒精饮料。 b)如果客人的确已喝醉,应礼貌地告诉客人不可以再向他提供含酒精饮料,同时要上点清口、醒酒的食品或饮品,更加耐心细致地做好服务。 c)如果客人呕吐或带来其它麻烦,服务员要及时送上漱口水、湿毛巾,并耐心地迅速清理污物,不可表示出厌恶地情绪。 d)如果该客人住在本酒店

20、,而没有人搀扶又不能够回房间,通知保安部陪同客人回去;该客人不住在酒店时,也应交由保安部门陪同他离去。 e)如有损坏餐厅物品时,应对同桌的清醒者讲明要求赔偿。 f)事故处理结果应记录在工作日记上。,如何处理突然停电事故,a)服务员要保持镇静,先向客人道歉,并立即开启应急灯,或为客人餐桌点燃备用蜡烛, 创造浪漫氛围(也可穿插典故讲解,让其享受烛光餐)。 b)了解停电原因,向客人做出解释,并再次表示歉意;要尽可能地提供更优质的服务,加以弥补。 c)对强烈不满的客人,通知领班、主管灵活解决;但不要离台,以防止客人逃帐。 d)平时,餐厅的备用蜡烛,应该放在固定的位置,令取用时方便。,如何处理宾客损坏餐

21、具事件,a)要马上收拾干净破损的餐具。 b)对客人的失误表示同情,关切的询问客人有无碰伤并采取相应措施。 c)不要指责或批评客人,使客人难堪。 d)要在合适的时机与用合适的方式告诉客人需要赔偿,并通知吧台结帐时一起计算收款。,对于着急用餐的客人怎样接待,a)给客人介绍烹饪简单、快捷的菜式品种,或多推荐套餐,少推荐点菜。此种情况下“快吃、吃饱”比“细吃、吃好”重要。 b)亲自到厨房(或通知领班、主管)和厨师长联系安排请厨师先做,同时在菜单上写上“加快”字样,要求传菜的配合工作。 c)服务要快捷、灵敏,同时询问客人是否还有事情需要帮助,尽量满足客人的要求。 d)预先备好账单,缩短客人结账时间。,对

22、较晚时间来就餐的客人应怎样接待,a)要更加热情,不得有任何不耐烦,不高兴的表示。 b)先请客人入座,然后和厨房联系,联系后再为客人介绍简单、快捷的菜品。 c)自始至终热情服务,不得以关门,清洁卫生等方式催促客人。,发现未付款的客人离开餐厅时如何办,a)服务员应马上追上前有礼貌地告诉客人吧台收因位置,如:“先生,您是要买单吗?这边请”如客人仍不配合,可把他领离他的朋友小声地把情况说明,请客人补付餐费。 c)要注意礼貌,不能粗声粗气地质问客人,以免使客人反感而不承认,给工作带来更大麻烦。,客人要求点菜牌上没有的菜式时应怎么办,遇到客人要求点菜牌上没有的菜式时,首先要向厨房师傅了解该菜能否马上做,如

23、厨房有原料能马上做,应尽量满足客人要求,如厨房暂时无原料不能马上做的,要向客人解释或请客人预定下次品尝。,客人要向服务员敬酒怎么办,a)表示致谢,并婉言谢绝,向客人说明工作时间不允许喝酒。 b)要主动地为其服务,如撤餐具、加茶水等避开客人的注意力,不至使其难堪,或借故为其他客人服务。 c)如确实难于推辞,应先接过来,告知客人工作结束后再饮,然后换个酒杯斟满后给客人,同时表示谢意。,给客人上错了菜,会引起客人极大不快,应怎么办,a)应先表示歉意,若客人还没动筷,应及时摔掉,端厨房核实,及时上客人点的菜; b)若客人已开始吃,则不必再撤,同时不能收费,也可视情况,婉转地说服客人买下,若客人执意不肯

24、,上报主管后做为赠送菜。,在服务中,因操作不当,弄脏客人衣服(物),怎么办,a)先诚恳地向客人道歉,并赶快用干净毛巾帮客人擦掉(如果是女士,让女服务员为其擦拭),服务中要多关注这位客人,提供满意的服务,以弥补过失。 b)征询客人的意见,帮助客人清洗,替客人干洗后按地址送回,并再次道歉,对客人的原谅表示谢意。 c)服务员应注意,决不可强词夺理,推卸责任。应及时上报领班、主管,必要时也可让领导出面道歉,以示对客人的尊重。,客人点的菜已售完,怎么办,a)先向客人表示歉意,并耐心解释此风味菜是根据原料的特点,当日进货、加工,当日售完。 b)然后向客人推荐类似的菜肴,并欢迎客人改日光临品尝,(注意:推荐

25、的菜一定要有,如果客人点的菜接二连三出现没有,则由主管、领班出面,采取措施道歉。),客人对菜肴质量不满,怎么办,a)重新加工:若客人提出的菜肴质量问题可以重新加工得以解决的情况,如口味偏淡、成熟度不够等,服务员应对客人说:“请稍候,让厨师再给您加工一下。” b)换菜:若客人对菜肴原料的变质或烹饪的严重失误提出责疑,服务员应向主管汇报,由主管出面表示关注与致歉,并应维护餐厅形象。主管应对客人说:“十分抱歉,这是我们的一个失误,以后不会发生的,我立即让厨房给您换菜,一定令您满意。”并指示服务员给客人加菜,以求诚心慰问。 c)价格折扣:若客人在结账时,提出菜肴质量问题,又是情况属实,加上客人是主顾,

26、一般应给予菜价折扣,以九折或九五折为妥。,客人认为他所点的菜不是这样的时候,怎么办,)细心听取客人的看法,明确客人所要的是什么样的菜; b)若是因服务员在客人点菜时理解错误或未听清而造成的,应马上为客人重新做一道他满意的,并向客人道歉; c)若是因客人没讲清楚或对菜理解错误而造成的,服务员应该耐心地向客人解释该菜是理解错误而造成的,服务员应该耐心地向客人解释该菜的制作方法及菜名的由来,食品的原料、配料、制作过程和口味特征等。,客人结账时,认为价格不合理,怎么办,a)应耐心替客人对帐,向客人解释单上的每项收费; b)若是回头客人,可请示上司给予适当的优惠; c)待客人结账后,有礼貌地向客人表示感

27、谢。,在宴会开始前才知道个别客人是宗教教徒,怎么办,)立即征求宴会主办单位负责人的意见,是否另外准备一些特别的菜式,避免冒犯客人的禁忌; )征得同意后,尽快为客人做好安排。,宴会进行中,客人提出要增加菜肴,怎么办,)此时,做好客人的参谋,根据客人的要求,为客人介绍一些制作时间短的菜肴; )征得客人同意,立刻与厨房联系,菜肴的费用必须另加。,开餐时,两桌客人同时需要服务怎么办,1)服务既要热情、迅速、周到,又要忙而不乱,更要面面俱到; 2)要做到一招呼、二示意、三服务; 3)给等待的客人以热情、愉快的微笑,说一句“马上就到”、“请稍等一会儿,如有外来的人员寻找正在餐厅就餐的客人怎么办,a)先问清来人的姓名、单位,然后请其稍等; b)到餐厅中询问就餐客人是否接见,如要见来人把人引领到就餐客人的餐厅; c)如不见,则婉转地告知来人,要寻找的客人未在酒店就餐,请其到别处寻找。,

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 法律法学 > 理论/案例

本站链接:文库   一言   我酷   合作


客服QQ:2549714901微博号:道客多多官方知乎号:道客多多

经营许可证编号: 粤ICP备2021046453号世界地图

道客多多©版权所有2020-2025营业执照举报