1、目录三、 活 动名 称及活动地点 五、 活 动时 间及组织结构四、 主题及宗旨二、市场分析一、活动背景六 .展会人员分工计划七 .展品范围八 .宣传推广九 .现场活动与管理十 .成本与收入预测十一 .效果评估方案十二风险预测及应急预案一、活动背景中 国即将成为世界上最有发展潜力、增幅最快的巧克力市场。拥有14亿人口的中国，巧克力正以 10-15%的年增长率迅猛发展，市场消费潜力高达 200亿元。中国人均年消费巧克力只要达到 1千克，就是全球最大的巧克力市场。巧克力不仅具有美妙的味道，更因其本身代表的一种特殊的文化而受人青睐。在国外，巧克力被称为 “爱情巧克力 ” ，和玫瑰花相配是情人节最好的礼
2、物。喜庆日、节假日为亲朋好友送上一份精美的巧克力，就是送上一份深入肺腑的丝丝暖意。这份 “ 浓浓之情 ” ，体现了人的品位和真情真意。校园市场分析近年来，巧克力行业发展迅速，巧克力消费在逐步扩大。在校大学生，作为一群有一定消费能力的年轻消费群体，对于巧克力的消费需求，是有很大市场的。调研数据显示，近六成大学生选择巧克力品牌首先看着其独特的味道，另外还有四分之一的大学生喜欢巧克力丰富的口味、而有趣的造型也是大学生消费时的一个要素，关注这一点的女性大大高于男性。三、活动名称及活动地点1 名称：河南牧业经济学院巧克力展2 地点：河南牧业经济学院东操场3 展会规模： 3*3标准展位 100个4、 活动
3、对象：主要面向全院师生和周边学校学生四、主题及宗旨（一）主题甜蜜 ， 校园（二）宗旨1、为喜爱巧克力的每一位带来一流的味觉的享受。2、为想制作巧克力的每一位带来视觉享受及难以忘怀的动手经历。3、扩 大 巧克力 品 牌 在 校园内 的 名气。五活动时间及组织结构时间： 2015年 12月 23日组织结构：主办方：外国语系承办方：应用英语专业 【 国际会展方向 】 师生主要由 14级全体成员和 2015级部分会展英语专业同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工
4、作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理六 .展会人员分工计划七 .展品范围普通巧克力 牛奶巧克白色巧克力 有机巧克力夹心巧克力 1234八 .宣传推广（ 1）校内宣传：a. 校园广播站宣传b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单d. 在各宿舍大门进行定点宣传e. 在学院
5、显眼地带拉横幅在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报（ 2） 校外宣传：a.在周边的各大高校分发传单b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传c.在各大高校粘贴海报d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会九 .现场活动与管理(一 )、开幕式：1、主持人开场2、介绍嘉宾3、领导致开幕词4、文艺表演5、领导宣布开幕及揭幕(二 )、服务管理1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。 3、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为
6、参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。十 .成本与收入预测（一）成本主要包括以下几个方面：1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等3、全体人员的补贴及其他不可预见费用（二）收入主要包括以下几个方面：展位租金：主要是参展商所支付的展位费用企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用十一 .效果评估方案(一 )、评估时间展会结束后期(二 )、评估途径1、召开总结研讨会、2、 问卷调查3 、数据分析以及老师意见总结。(三 )、评估工作1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析2、文字资料
7、收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。（一）、外部风险1展会出现新的竞争者2展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等3各方合作风险（二）内部风险1、招展、招商不顺2、宣传推广效果不佳3、管理体系不合理，现场管理不善4、参展商闹展罢展5、现场安保问题（三）解决方案及措施1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施（详情见附件）。3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。十二风险预测及应急预案
