1、“阅读，让校园更美好”主题名家讲座活动策划活动主办方：上海交通大学图书馆活动承办方：上海交通大学 XX主讲人：XXX一、活动背景 为迎接 4 月 23 日世界读书日的到来，上海交通大学图书馆主办世界读书日名家讲座活动，并交由上海交通大学十佳社团中唯一的文学性社团 XX 承办。我们希望通过名家讲座的方式让广大师生了解改革开放以来中国图书的发展史并激起全校读书、论书的热潮。二、活动目的和意义 作为当代的大学生，我们应具备基本的文学常识并在此基础上不断提高文学素养。值此世界读书日来临之际，我们策划举办此次讲座，目的是同时让更多的交大学子了解改革开放以来图书发展史及部分影响较大的书并以此激起读书的兴趣
2、以让更多的老师和同学通过读书的方式增强自身品味欣赏文学艺术的能力，提高文学素养。传播与发扬中国传统文化，使交大的学子更加珍惜中华民族的优良传统及优秀文化。提供学生与著名作家和学者交流的机会，且更方便地购得好书。营造上海交通大学这所理工类学校的文学氛围。三、活动目标 通过讲座和师生的提问，尽让让广大师生大致了解改革开放以来图书发展史及部分影响较大的书并以此激起读书的兴趣以让更多的老师和同学通过读书的方式增强自身品味欣赏文学艺术的能力，提高文学素养。四、活动开展 时间： 3 月 25 日（周三）下午 14：00-16：00，共两小时。地点：交通大学闵行校区光彪楼多功能厅。主题： “阅读，让校园更美
3、好”主讲人： XXX嘉宾： 上海交通大学团委老师、XX 指导老师、人文学院届时莅临指导参与人员：全校师生及邻近学校兄弟社团媒体支持：上海交通大学电视台、记者团、校报以及其他刊物五、活动流程1 前期1联系老师3 月 4 日（周三） 外联部联系交大或其他高校（如：华师大、复旦）的人文学院对文学有一定研究的老师。3 月 6 日（周五）前与老师具体商议时间安排、场地、主题等细节并确定讲座。2审批时间确定后，向学校申请举办此次活动：3 月 11 日（周三） 申请 3 月 18 日东区转盘的摊位（宣传及派发入场券用地）以及宣传品的审批。3 月 18 日（周三） 申请讲座会场。（备注：申请场地之前要去确认场
4、地，并与管场地的老师沟通好，了解以下信息：什么时候可以开始布置场地，确认是否有供作家休息的休息室，门口是否可以摆放展架，是否有无线话筒，调试空调、灯光、音响、麦克风等。 ）3联系指导老师3 月 18 日（周三） 联系上海交通大学团委老师、XX 指导老师、人文学院教授届时莅临指导。4联系媒体3 月 22 日（周日） 前联系上海交通大学电视台、记者团、校报以及其他刊物、本校及邻近学校兄弟社团前来观看、报道。5. 最后检查场地3 月 24 日（周二） 最后到场地检查麦克风、灯光等情况。2 当天13：30 接待人员接老师抵达休息室，对老师进行简短的采访（由 XX 和学校其他刊物的记者采访）13：40
5、观众开始入场13：40 开始播放暖场片（循环播放）13：55 领导、嘉宾、老师进入讲座现场14：00 讲座活动正式开始由主持人做开场白，对讲座内容做简短介绍14：05 校领导、嘉宾讲话14：15 老师开始讲座15：30 观众提问环节主持人控制现场气氛和提问时间16：00 讲座结束接待人员送领导、嘉宾、教师离场观众离场工作人员清理会场讲座全程由专人负责拍照、摄像以及文字记录负责维持秩序人员全程保障讲座顺利进行3 后期1. 向观众和工作人员征稿，在XX上开设版面，刊登讲座收获的心得体会2. 将活动过程中的图片、视频资料整理，刻成光盘保存4 人员安排总负责人：高祯铎联系作家、出版社：赵维殳场地预定、
6、布置负责人：刘奇场地布置人员：唐翼、郭恺成、武明铎、齐东物料购买：张晓、吴名芝接待：赵维殳、葛郡、王舒芳现场秩序维持负责人：张湘朦报告厅门口宣传册分发人员：王珂，姜梦维持秩序人员（包括传递纸条、话筒）：肯特、余凡、程嘉欢、孙瀚陶音响：傅斌灯光：王景ppt: 李志华拍照：张晓摄影：王昱文现场横幅、展板、易拉宝：赵晨阳主持人：郭恺成活动全程文字记录：张瑞峰清理会场：事物部人员 六、活动宣传策划：1. 分管安排：宣传组长：高祯铎技术小组：余凡及宣传部物料小组：张湘朦线下推广小组：刘奇网络小组：叶建伟2. 宣传形式通知会员：会员投条：宣传部编辑好信息后由各联系人负责发送至相应责任取各位会员，并征询大致
7、计划参加讲座的会员人数以便把握进一步的宣传力度。悬挂横幅：横幅由宣传部负责制作，需在活动开始前一周以上悬挂完毕，悬挂地点为交大学子必经之地 A4 桥洞。传单海报：传单、海报由宣传部印制，将具有 XX 传统的文学的魅力及前卫的元素。印好后尽快找人敲章。网络宣传：包括：BBS、校内、 QQ 群及 XX 网站，由 XX 网络方面专人分别负责。由外联部负责与网络中心联系，尽量在交大的网上资源网站 COMIC 上挂出宣传条。周围院校：同周围院校（如华师大）的兄弟组织沟通，合作宣传，扩大活动的宣传面，增加活动的影响力。3宣传品制备包括：传单 1000 张海报 6 张寝室楼海报 50 张横幅 2 条地标 8
8、 个入场券 800 张会员投条 700 份调查问卷（详见备注） 1000 张备注：调查问卷由 XX 企划部完成问卷模板及题目，时间节点为 3 月 21 前（周五） 。调查问卷目的在于了解同学们最想了解图书的哪些方面，并可为讲座式活动环节准备些问题，可参见宣传的第一阶段，管理员们根据反馈来设计问题。4 宣传流程时间节点 项目 负责人 备注3.3（周一） 预热性宣传 向同学及朋友介绍本次活动，并及时将反馈信息汇总3.6（周四） 线上宣传 叶建伟 尽可能多的覆盖各种线上渠道3.8（周日） 宣传品的制作 余凡3.9（周一） 与相邻院校的组织联系合作宣传肯特 几所学校同时开始宣传，第一次引爆校园内的兴奋
9、点3.10（周二） 横幅、海报的悬挂与张贴3.11（周三） 设摊位宣传并发放入场券3.12（周四） 扫楼3.21（周六） 再一次线上宣传3.23（周一） 发放传单、会员投条3.24（周二） 发放传单3.25（周三）12:00 贴地标13:00 将宣传品等物料带入会场13:30 布置会场13:50 发放入场券 为了方便那些想来听讲座但是没有拿到入场券的同学备注：1.讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。 3. 讲座当天，讲座开始前三个小时，所有工作人员到委，按照既定人员分工，各负其责。七、经费预算（草）： 名称 数量 价格（元）横幅 2 250传单 1000 150海报
10、（宿舍楼） 50 70海报（大） 6 40地标 8 50场地费 1 200入场券 800 160会员投条 700 210调查问卷 1000 100会场布置费用 200总计：1430 元八、讲座中应注意的问题 1现场人员拥挤，要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。 2讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。九、关于图书馆与 XX 的职责1 图书馆的义务1 提供活动资金2 提供活动奖品（如提问送书）2 图书馆的权利1 对活动享有冠名权2 在宣传品（传单、海报、横幅，及现场视频）和交大校内网络上为赞助商提供宣传3 图书馆代表可以进行发言3XX 的义务1 为活动进行宣传并在活动的过程中为图书馆提供所需的宣传。2 为活动提供完善的策划，场地及人力执行力保障3 维持活动现场秩序，保证活动正常进行4XX 的权利1 使用图书馆提供的活动经费，负责活动的正常进行2 拥有对活动的最终解释权活动策划人 XXX
