1、 办公室秘书工作毕业论文近些年来，随着形势的发展，秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求越来越严格。下文是学习啦小编为大家搜集整理的办公室秘书工作毕业论文的内容，欢迎大家阅读参考!办公室秘书工作毕业论文篇 1 浅析高校办公室秘书角色与素质提升对策摘 要高校办公室秘书工作在整个高校管理工作中起到承上启下的作用，明确高校办公室秘书角色定位和实践规范对于提高办事效率，改善机关工作作风具有重要的理论意义和现实意义。本文分析了高校办公室秘书工作的角色定位和素质提升策略，还介绍了角色实践过程中的具体注意事项。关键字办公室秘书;角色定位;素质提升高校办公室秘书的基本工作是服务师生、参与决策和协
2、调督办，这些职能工作对于从业人员的综合职业素养和技术知识储备要求较高。高校办公室管理人员应该努力把办公室建设成学习型组织，强化职工队伍的综合职业素质和新知识掌握能力，建立一个与时俱进、职能型的办公管理队伍。为了更好地体现高校办公室秘书的职能作用，必须明确高校办公室秘书的角色定位，然后根据实际情况建立健全一个提高角色实践能力的培养体系。1. 角色定位高校办公室秘书直接服务于学校领导，是对各级各部门领导工作进行必要补充和推进的重要职能工作岗位。秘书工作的角色定位和素质提升对于推进高校办公室管理工作有重要意义。根据管理学的定义，秘书与领导的关系就是最基本的办公室社会关系，从这种社会关系中可以分析出高
3、校办公室秘书的角色定位。具体体现在四个方面：1.1 服务关系秘书就是为领导服务和基层服务的，服务关系也是办公室工作的主要关系结构。要想做好办公室秘书工作，强化服务意识是一个先决条件。从业人员只有掌握了这种“相对无规律”的办公室关系才能正确和顺利地完成工作。1.2 协调关系办公室另一个重要职能就是协调工作，要起到指挥调度中心的作用，准确把握领导的意图，合理安排分配资源和响应反馈信息等。协调关系是一种类似“润滑剂”的办公室关系结构，其目的在于保证各项工作的“不撞车，不打架”和最大化效率。办公室秘书要能眼观六路耳听八方，协调各方面的人力物力资源，为展开工作提供方便。1.3 参谋关系办公室秘书虽然没有
4、最终的领导决策权限，但是可以起到辅助参谋的作用。这就需要办公室秘书能够树立大局观，从决策初期的信息调研、决策过程中的综合调度到决策后的执行监察都要能为领导提供决策信息。参谋工作要紧紧围绕领导思路展开，在全局角度去思考、去谋划、去衡量，做到想领导之所想、谋领导之所虑、办领导之所需。1.4 督查关系督查就是督促和检查，是对工作落实情况的核实和评估。由于领导主要负责决策和审核工作，对于具体工作的督查往往力不从心，这就需要办公室秘书抓住难点、重点、热点问题和一个时期领导关注的问题主动进行建议、监督和反馈。2. 素质提升对策在明确角色定位的基础上，高校办公室秘书要保持积极的工作态度，培养责任意识、服从意
5、识、主动意识、创新意识、效率意识和保密意识等工作意识。一名优秀的高校办公室秘书，要能够面对工作的全面性和复杂性，要具备办事、办文和办会的工作能力，还要掌握能够成为一个“专才” 、 “通才”和“全才”的综合职业素质。这些都对从业人员的职业素质提出了很高的要求，需要通过多角度、不间断的培训和素质提升机制来强化：2.1 提升政治素养和理论水平良好的道德修养和文化素质是办公室秘书的基本素质。坚持正确的价值观和政治立场是做好办公室工作的首要条件，因此在高校办公室秘书职业素质培养机制中突出道德情操和文化素质培养就显得格外重要。高校办公室秘书主要服务对象是具有高学历的学者和管理人员，这十分有助于提升自身的素
6、养和理论水平。2.2 增强信息素质在这个信息化、网络化盛行的时代，办公室工作也逐步成为一个信息高度密集型工作，信息化程度要求越来越高。高校办公室秘书需要具备良好的信息意识，掌握一定的信息化工作能力。各部门办公室要根据自身实际情况建立自动化办公环境，定期组织信息化素质交流与学习。办公室的相关从业人员也要不断进行信息化理论学习和实际操作锻炼，提高信息处理能力和增强信息素质。2.3 掌握先进的教育理念现如今的高校行政管理工作愈加民主化、透明化、规范化和法制化，不再死搬硬套其他行业的行政管理工作体系，而是更加贴近社会发展和教育改革需要。高校办公室工作也要按照科学发展观的要求不断进步，相关从业人员要不断
7、更新思想，在提高职业素质的同时兼顾教育管理理念学习。办公室管理人员要组织从业人员进行教育理论交流和学习活动，帮助他们了解和掌握先进的国内外教育理念和管理理念，并将其运用到实际工作中去。3. 注意事项在高校办公室秘书角色定位与实践过程中，笔者认为要把握三个关键点：3.1 换位思考在角色定位与实践过程中，高校办公室秘书必须要明确其职能行为标准，也就是自己该做什么、不该做什么和怎么做好，避免角色不清和意识不到位的错误。换位思考无疑是帮助秘书进行角色定位与实践的好方法，即站在服务对象的角度(如领导)来分析和明确自己的行为规范，从对方的要求中总结自己的工作侧重点，不断调整和完善自己的工作观念和工作方法。
8、比如在工作初期，领导对办公室秘书的要求就是多看、多听、多想、多学， 尽快熟悉环境，这时秘书就要从上述工作入手积极响应领导的要求;在工作一段时间后，领导的要求会有所改变，希望秘书能够提出有效意见和辅助决策，这时秘书就要在把握好沉稳精干作风的前提下提出具有建设性的决策意见，努力成为领导的信息库和决策参谋。3.2 准确定位不越界秘书的工作特点是参而不决、谋而不断。高校办公室秘书要具备主角的意识和配角的觉悟，具体来说就是要掌握领导意图，积极主动地为各部门提供服务，要端正态度，避免角色冲突。另外，高校办公室工作为从业人员提供了良好的学习环境，办公室秘书要在工作中不断学习和提高自身理论水平和综合素养，虚心
9、向领导、同事和师生学习，取长补短。3.3 培养超前意识办公室秘书不应被动的接受和执行工作，要避免束手束脚，唯唯诺诺和疲于应付等现象。办公室秘书应该起到参谋的作用，提前进行信息收集和决策准备工作。比如在发现问题或漏洞时，办公室秘书应该主动提出，及时提醒领导进行纠正。另外高校办公室秘书要主动总结工作经验，积极钻研现代教育理论和行政管理知识，不断提高业务能力和综合素质。下页带来更多的办公室秘书工作毕业论文办公室秘书工作毕业论文篇 2 浅谈办公室秘书对档案管理工作问题摘 要针对办公室秘书对档案管理工作问题，介绍了秘书与档案管理中的问题，主要是档案的标准与规范、公文设计与附件要求、档案的规范程序与文种利
10、用，提出了对档案管理的处理措施，包括原稿与编号、秘书对档案的处理措施、秘书对档案管理的管理意识、秘书对档案管理的质量标准、组织机构、严格的公文办理程序和公文档案管理要运用先进的设备技术。关键词办公室秘书;档案管理;工作问题研究;研究探讨办公室秘书的工作和档案管理联系十分密切，秘书工作与档案管理工作有相辅相成、密不可分的关系。现代的秘书工作和档案管理最关键的问题是公文。公文是秘书工作的重要产品，档案资料是从公文中获得的，档案管理的前身就是公文。因此，公文质量的高低对于档案管理的质量有十分重要的影响。一个高质量的档案管理，需要严格的对公文进行处理。所以，做好秘书工作是确保档案管理工作的重要基础，其
11、之间虽然紧密相连，但是还具有各自的独立性。1.秘书工作与档案管理工作存在的问题伴随着科学技术的发展，特别是计算机技术的快速发展，档案管理日益朝“一体化”的方向发展，实现了“文档一体化” 。所谓“文档一体化” ，指的是从秘书工作和档案管理的角度出发，公文从生成、制发到归档管理的过程中，需要通过运用计算机管理系统，实现文档的生成一体化、利用一体化、规范一体化以及管理一体化，实现秘书工作与档案管理信息资源的共享。但是在具体的工作过程中，秘书工作和档案管理运用的是分块管理制度。虽然其具有一定的科学性，但是也存在一定的缺陷，从某种程度来说，加大了秘书工作与档案管理的距离。因此，通过对目前秘书 000 工
12、作与档案管理存在的关键问题，也就是公文的格式与处理方法等方面存在着一些不足。1.1 纸质档案的标准与装订规范问题我国相关的规范标准对公文的规定为：公文所运用的纸张定量在 60g/m280g/m2 范围内的胶版状态的印刷纸或者复印纸，纸张的型号为国际上通用的 A4 纸;在装订时，要求从左侧装订，不能出现漏页、坏钉、散页或者脱落的现象，并且还要确保后背平整等。但是通常情况下，公文所使用的纸张不会着重于关注克度的要求，进而容易造成纸具有质量差、耐折度低的特点，最终导致公文的纸张保存时间不长，就出现发黄的现象。除此之外，公文在进行印刷和装订的过程中，还容易出现掉页、压字、钉脚不齐以及漏页的现象，进而导
13、致公文不具有美观性和严肃性、档案信息不具有完整性。1.2 公文版记设计与附件要求规范问题公文版记的规范有利于促进“文档一体化” ，实现秘书工作和档案管理部门的互相衔接。但是在日常工作中，秘书往往对其没有足够的重视。例如在公文中存在着有主题词内容，却没有表明抄送和抄发单位;由于主题词自拟自编、选用不准确，给文件的归档管理、写案卷标题等方面带来麻烦，加大了“文档一体化”操作的难度。在我国的相关规范标准中，对于公文的附件也做出了相应的规定，但是在目前的公文制发过程中，还存在着部分单位企业没有对其进行正确处理的现象，例如，部分公文的附件字样标志不恰当，正文与附件的名称、序号等信息不相同。另外，在对附件
14、进行单独装置时，没有对正文的字号、排列序号进行正确的标识，这对于公文的规范立卷、规范归档，进行档案管理具有一定的阻碍影响。1.3 档案的规范程序与文种利用问题我国的相关规范规定的公文档案有 13 类，但是在实际的工作过程中，秘书人员容易将“决定”和“意见” 、“通知”与“通告”等意思相近的词混淆。其中，混淆率最高的两个文种是“请示”与“报告” ，在应该使用“请示”的情况下，使用了“报告”;在应该使用“报告”的情况下，使用了“请示” ，严重者还出现将这两个文种互相结合的现象，例如“请示报告” 。一系列的文种错误，不仅给公文的受理机关造成了不便，而且还对公文文件的归档管理带来了影响。公文办理程序是
15、一个具有严密性特点的体系，但是在日常工作中，越级行文、签发，公文的有校对无复核以及没有登记就进行印发的现象却屡屡存在，不可避免，就会给公文的档案管理工作留下一定的隐患。1.4 公文原稿与规范编号问题对公文进行处理的过程中，进行原稿的收集和整理工作是其中最重要的环节。在公文办理的过程中还存着公文的办理过程规范，但是在进行归档时，只有公文的定稿，没有原稿或者修改稿。从某种程度上来说，修改稿，特别是经过领导批示的具有很高的存档价值。另外，还存在着归档材料没有进行复印，就对其进行存档，在短期时间内字迹容易变模糊，进而给公文的质量造成影响。2.秘书工作中对档案管理的处理措施以上针对秘书工作的档案管理关键
16、问题进行分析，为了有效的避免这些问题，需要采取以下几个方面的措施进行解决：2.1 秘书对档案管理要树立质量管理意识为了做好秘书工作和档案的管理工作，首先，秘书要对档案管理工作树立质量管理意识。在对待档案工作的每个环节，管理档案的工作人员都要树立在档案管理上，档案的管理质量窑器必须是第一的思想观念，对自身的档案管理工作岗位、责任和义务要进行明确。2.2 秘书对档案管理要制定规范的质量标准在我国的相关法律规范中，例如档案法 、 办法等规范，对于我国的机关公文进行处理时，需要遵循相关规范所制定的公文格式、原则、收发程序、行文规则以及公文管理的要求和归档工作等内容。要求秘书 000 工作人员要认真的学
17、习，并熟练掌握。2.3 公文档案管理要建立组织机构实现公文的全过程管理，要通过理顺管理体制，健全组织机构以及建设优秀的队伍等方式来加强管理。秘书000 工作和档案管理要求工作人员必须具备专业性和技术性，建立一支优秀的工作队伍。2.4 公文档案管理要制定严格的公文办理程序通过建立严格的管理制度和工作程序，确保工作人员依据严格的标准规范来对公文进行办理。所制定的公文办理程序，要具有细化、简捷以及操作性强的特点。为了有效的执行公文的行文规则，要对审核签发制度进行严格规范，例如公文在印制前所办理的审核手续是否规范、附件和格式是否齐全、规范等。除此之外，在对公文的用纸方面，例如纸质、纸型、纸张尺寸、字体
18、字号、分布规范以及装订要求等方面进行严格的把握。2.5 公文档案管理要运用先进的设备技术目前我国已经进入了信息化时代，先进的科学技术的得到了越来越广泛的应用。以往的公文文件设备和档案管理工具已经不能适应现代社会的发展潮流。因此，通过充分利用先进的计算机技术，使档案管理实现电子化，并配置相应的先进设备工具，对秘书工作人员进行定期的培训，使其能够熟练、规范的操作设备。3.结束语通过对目前我国的秘书工作和档案管理问题进行分析，为了搞好档案工作，在文中提出了搞好档案工作应解决的对策和方法，其目的，旨在促进办公室秘书工作的良好发展，通过办公室秘书，将编制委员会的档案管理工作。以科学性和规范性的方向发展，使档案工作，在市场经济中，为人才流动做好服务，为档案管理规范化做出贡献。参考文献：1刘美娟.基于当前文秘工作的档案管理关键问题研究J.科技创新与应用.2013-11-08：242-2胡霞.企业干部人事档案管理工作问题探J.人力资源管理.2013-03-08：16-17.3陈雪滨.新形势下档案管理工作问题探讨J.经营管理者.2012-02-20：9-10.4刘妍.做好档案管理工作问题探讨J.才智.2012-06-05：95-96.猜你喜欢：1.浅谈办公室秘书的基本素质论文2.秘书工作论文3.行政秘书工作的毕业论文4.秘书专业论文范文5.文秘工作毕业论文
