1、第 1 页 共 5 页附件 1 关于论文模板（Ver.0.90）的使用说明1 有关说明为了方便论文写作，我们把论文规范中的一些要求插入到模板中，采用如图 1所示的标注格式。在具体写作时可将其删除或直接使用空的论文模板。2 注意事项（1） 本模板在 Word2003 下编辑完成，没有在其他版本下进行测试，不能保证在其他版本下个别格式的变化，因此，具体格式请参照论文模板的有关要求；（2） 模板中的各种版式，包括字号（字体大小） 、段落间距、章节编号等都已经进行了设置，请不要随意改动；（3） 不要删除行尾的分节符 ，否则会改变模板的格式；（4） 输入正文时，不要把带格 式的文本直接复制到模板中，这样
2、可以避免附带的格式更改模板中的格式（如要从网页中复制文本，请先将选定文本复制到纯文本文件.txt 中去掉格式，再复制到模板中） ；（5） 在论文排版过程中，一定要充分 利用格式刷，格式刷的使用和 Word 的一些使用技巧可参考后面的相关帮助文件；3 意见和建议（1） 在使用本模板前，建议先把模 板进行备份，以备格式变化时恢复参考；（2） 本模板还在不断完善中 ，如果您对模板有好的意见和建议，或者有什么问题，请和我们联系：Email：zyj222 摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。图 1 标注形式摘要第 2 页 共 5 页Word 中格式刷的一般使用如果很多文本都是一个格
3、式，还有一个简单的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。那怎么做呢？先说复制段落格式吧。选中要复制格式的文本框，再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，按钮就凹进去了， 鼠标指针变成了一个小刷子形状，用这个小刷子在另一段中点一下，两段的格式就一样了。但是单击“格式刷”按钮，只能进行一次格式复制。下面我们双击“格式刷”，然后粘贴一种格式，鼠标光标还保持着小刷子形状，这时就可以“批量生产”了，想把格式粘贴多少次都行。如果不想再粘贴格式了，就再单击一下“格式刷”按
4、钮，或者干脆按一下 ESC键，取消格式粘贴。另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文本， 然后单击“格式刷”按钮，选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，则该句套用复制的格式，段落中其它句不发生变化。顺便说一句，复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V。在对文本做了一定的美化处理之后，如果对所做的结果感到不满意，你可以按下CtrlShiftZ 键取消对该文本所做的任何格式处理。第 3 页 共 5 页这里要注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进行了许多其他的操作，比如又增加了两页幻灯片，并填上了内容
5、，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否则的话，新增的两页幻灯片也会被撤消。而利用 CtrlShiftZ 键的操作，只对有格式文本起作用。第 4 页 共 5 页Word 使用技巧五则一、使用格式刷 在 Word中，可以使用“格式刷 ”方便地将某种格式复制 到多个段落，操作方法为：1选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状；2将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字；3当双击“格式刷”工具按钮时，可重复步骤2，进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。4. 格式刷可以在同一个文件中使用，也可以在不同文件中使用
6、，即把一个文件中的格式刷到另一个文件中。二、选定文字的技巧1用鼠标快速选定。双击鼠标左键，在 Word97 中可选 定一个由空格和标点符号分隔的短句，在 Word 2000 中 可选定一个默认的词；三击鼠标左 键，选定一段正文。 2使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏，当鼠标指针移到选定栏上时，指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头，这时单击鼠标左键可以选定指针所指行的整行文字，双击鼠标左键可以选定指针所指段的整段文字，三击鼠标左键可以将正在编辑的文档全部文字选定。 3选定一列文字。将光标置于欲选定列的任意一角，按住 Alt键后，拖动鼠标指针至该列的对角处，可
7、选定一列文字。 4使用快捷键F8 ：按 F8 第一次，打开“扩展”模式；按第二次，选中当前词 ；按第三次，选中整个句子；按第四次，选中当前段落；按第五次，选中整个文档。 三、取消自动编号列表 在 Word中，提供了许多智能化的自 动功能，确实很方便 ，但许多 Word 用户并不习惯，“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能的方法是： 1单击“工具自动更正”选单，打开“自动更正”对话框； 2在 Word 97 中单击“自动功能”选项卡；在 Word 2000 中单击“键入时自动套用格式”选项卡； 3消除“自动编号列表”复选框中的复选标志（ ），单击“ 确定”按钮。 四、给跨页的表格自动添加表头如果
8、你在 Word 中制作的表格有 多页，往往需要从 第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作： 1选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）； 2在 Word 97 的“ 表格”选单上，单击“标题”，在 Word 2000 和Word 2003 的“ 表格”选单上，单击“标题行重复 ”。 五、编辑时的快速定位按下 ShiftF5 组合键可以将插入点返回到上次编辑的文档位置。Word 能够记忆你前三次的编辑位置，第四次按 ShiftF5 组合键插入点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后按 ShiftF5 ，可以将插入点移动到上次退出 Word 时最近一次的编辑位置。第 5 页 共 5 页
