1、2017 年某房地产开发公司行政管理制度流程目 录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程 1、 会议管理流程 程 序 步骤 1 步骤 2 步骤 3 步骤 4 步骤 5
2、 详 细 步 骤 相关部门草拟会议通知或电话通知；领导下发会议通知 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。 备 注 相关部门、行政部 相关部门、行政部 相关部门、行政部 相关部门、行政部、总经理室 行政部、总经理室 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 总结交由上级领导或总经理审定。 审批通过，由行政向公司各部门下发会议纪要。 公司内部办公会议流程： 领导、部门提出 确立议题 行政部收集 安排会议议程 议题顺序、发言顺序、准备文件 发出会议通知 笔记、摄像、录音 会议记录 场地布置、座次、签到、设备 会场布置 时间、地点、与会人员、议题、撰写会议纪要、决议 上级审阅、签批
3、印发有关部门、人员 资料归档 具体会议管理工作流程图如下： 流程图：相关部门 行政部 相关领导 开始 会议申请 草拟通知 受理审核 总经理审批 费用预算 会议通知 是 否 是 会前准备 费用预算 会议承办 会前准备 会议纪要 会议承办 会议总结 部门审定 总经理审批 纪要发文 结束 2、 固定资产管理流程 编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08 程 序 步骤 1 详 细 步 骤 各部门于每季度第一个月的 5 日前编写固定资产需求计划,并提交行政部汇总；并上交总经理审核。备 注 急采购不受此限制。申请部门、行政部、总经理室 步骤 2 步骤 3 步骤 4 综合部询价做出预
4、算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。 财务审核通过上报总经理审批；行政部负责采购、入库。 各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。 综合部、申请部门、财务部 综合部、财务部、总经理室 申请部门、综合部 流程图： 申请部门 综合部 相关领导 开始 制定年度/季度需求汇总年度/季度需求 总经理审核 市场调查、询价 编制计划、预算 采购申请 财务经理审核 选定供应商 总经理审批 采购 入固定资产清单库 签字领用 固定资产领用清单 归 还 季度固定资产清点 结束 3、 客户招待管理工作流程 程 序 步 骤 1 步 骤 2 步 骤 3 详细步骤 接待部门到行政部领取并填写西江旅游公司公务接待审批表 根据相关规定制度，接待部门安排就餐地点、规格。 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批 备 注 接待部门 财务部、总经理室 流程图：接待部门 财务部门 相关领导 开始 客户招待安排 填写招待申请总经理/部门明确费用预算 经理审批 用餐招待 费用汇总 报送财务部 审核 总经理/部门经理审批 结束
