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大型落地婚博会(新人婚礼用品采集购买)活动策划完整书.doc

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1、1大型落地婚博会(新人婚礼用品采集购买)活动策划完整书导读:就爱阅读网友为您分享以下“大型落地婚博会(新人婚礼用品采集购买)活动策划完整书”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对 的支持!2016 年蚌埠首届婚博会策 划 书 12目 录一、 前言3 二、 展会组织总结3 三、 参展商参展目的3 四、 婚庆会目标参展商群体4 五、 婚庆会主题4 六、 婚庆会价值优势4 七、 婚庆会组织时间规划6 八、 婚庆会宣传规划7 九、 婚庆会举办地点7 十、 婚庆会组织形式7 十一、婚庆会收费标准3 10 十二、婚庆会实施组织人员架构及职能 10 十三、备注 1024一、前言: 目前全国每年有近万对新人喜结良

2、缘,仅蚌埠市每年平均就有 6 万对左右新 人登记结婚,全国每年因结婚产生的消费总额已达亿元。婚庆产业已成为一个充 满巨大商机的朝阳产业。 蚌埠每年大小婚礼秀不下 50 场, 然而除了本次蚌埠婚协形成影响力的展外, 其他展会 都不能“长命” ,为什么呢?其实归根究低,就是其他展会只走了形式,却并不能为参展商 带来营销与推广的好处。 高昂的推广费用、眼花缭乱的各类展会,迷昏了商家的眼,也把“婚礼秀”这三个字, 做成了一个商家食之无味,弃之可惜的鸡肋。 如何才能在各类展会的缭乱无章中, “玩”出自己的“花样” ,如何在传统的婚博会形 式中,另创奇思开创中新的模式呢?如何让婚博会真正的做到”销售之上,

3、广而告之呢? 创意婚庆嘉年华- 应需而生! 二、展会组织总结: 只有较好的总结其他组织方组织婚礼秀的“欠缺” ,方可更好的吸其长处,扬长避短,使 得本届婚博会得以成功举办。具体可能存在“欠缺”的工作总结如下: (一) 、看展人群少,针对看展人群价值吸引力不足 展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足,导致看展人群少,参展商利益得 不到有效保障。 (二) 、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足 展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足,同时在宣传过5程中此利益驱动力得不到 有效传播,导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。 (三) 、参展商招商价值利益点不够清晰 36展会对于参展

4、商的价值吸引力不足,展会招商价值利益点缺乏针对性。 (四) 、宣传不够深入,缺乏有效规划 展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足,展会价值无法充分体现。 (五) 、招商团队业务开拓力不足 从招商文本、信息传达、业务沟通等方面,没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰, 导致展会的价值信息传达与沟通不到位,无法从根本上“打动”参展商。 三、参展商的参展目的: 只有认真分析和掌握参展商的参展心理,才能使得招商工作得以较好的开展,是确保展 会成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下: (一) 、利用展会的人群集聚效应,针对参展商目标诉求对象,签订更多的合作,销售更 多的产品或服务。

5、 (二) 、借助展会的人群集聚效应,面向更对的目标诉求对象,展开更为直观、全面、更 具针对性的信息、产品、服务宣传。 四、婚博会目标参展群体: 本届婚庆嘉年华将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业,形成系统化参展平台服务体 系。 一、 DIY 婚纱礼服、 二、 婚庆公司、 三、 DIY 珠宝饰品、 四、 彩妆造型、 五、 婚车、 六、 摄影摄像 47七、 DIY 婚礼用品(礼品、糖、囍饼、婚嫁用品,家摆花卉等) 八、 蜜月旅行 九、 游乐喜玩(蚌埠嘉年华游乐场) 十、 新上市楼盘 十一、 婚房设计(装饰、家居、床品、小家电) 五、婚博会主题: (一) 、招商宣传主题: 创意汇集 婚庆精品全城着数

6、 瞩目盛典 结婚只需三天 2016 年蚌埠首届婚博会 资深婚礼人为您揭秘婚礼不为人知的“秘密” (二) 、宣传广告主题: 爱,你要我?2016 我们结婚吧! 创意汇集婚庆精品全城着数瞩目盛典 结婚只需三天 2016 精选婚庆参展商,价值 100 万礼品任性送 更有现场表演/ 互动游戏,就等你参与 精品创意婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿试妆 创意中西式婚礼用品 1 元折扣免费体验 六、婚博会价值优势:(一) 、招商价值优势: 1、创新婚博会活动组织形式,保障足够看展人群 58采取商家促销与展会相结合的组织形式,并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方 向,定位本届婚庆嘉年华组织形式。

7、如:现场表演、游戏互动、参展商优惠促销、中西式 婚庆用品、中西婚礼现场秀、婚纱模特秀、其目的尽可能增加看展人群人数,增加人气活 动环节,保障参展商的参展利益。 2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展,吸引不同消费群体关注度 本届婚博会将打造婚前、婚后“精品参展商”聚合参展模式,以尽可能增加参展人数为 出发点,不仅仅局限于吸引适婚年龄段群体,更扩大至未来客户群体相关消费领域,从而 尽可能保障更多看展人群现场看展消费。 3、依托强有力的宣传推广,保障展会宣传的全面到位 目前,婚博会合作媒体为 蚌埠电视台、蚌埠论坛 (合作媒体) ,依靠新媒体的爆发式宣传,通过各种拉动,实现宣传过程中,线上媒体,传统媒

8、体、商家互联资源立体化 无缝隙宣传,保障婚博会相关信息的全方位精准有效传达。 4、宣传主题明确,提高看展人群参与积极性 本届婚博会确定“结婚” 、 “促销” 、 “现场活动” “礼品派送”四大核心宣传主题,积极围 绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点,展开活动组织及宣传,有效提高看展人群的参 与度。 5、专业化团队组织运作,保障婚博会9顺利成功举办 本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专 业化运作团队的积极协作组织,确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。 6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动,强化展会号召力 本届婚博会将参展商优惠促销、现场互动

9、的概念作为展会核心价值驱动力,提高看展人 群的参与积极性。参展商优惠促销概念价值利益呈现为:现场看展即可领取标注所有参展 610商优惠促销信息的小票,持小票可享受优惠,优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼 物等形式;其次因“创意婚庆,互动游戏”活动无论从以往的婚博形式还是目前的婚博形 式,都是比较新鲜的活动,这些积极提高本届婚庆嘉年华的影响力和关注度。 (二) 、看展人群价值引导: 1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合,实现精品参展商着数优惠“一站 式”消费; 2、现场互动游戏的导入,进一步提高关注度和参与度; 3、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车巡游、现场

10、订购享优惠 豪礼、中西式婚礼用品展示等现场活动, 4、100 万豪礼任性送,提高舆论关注度。 七、婚博会组织时间规划: (一) 、婚博会筹划期: 1、预期工作时间:10 天(6 月 20 日6 月 30 日) 2、主要工作: 婚博会实施策划方案修改定稿 婚博会执行方案定稿 婚博会招商方案定稿 婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定 婚博会网页完成 合作宣传媒体确定 (二) 、婚博会招商期: 1、预期工作时间:30 天(7 月 1 日7 月 30 日)7112、主要工作: 招商前期媒体宣传 印刷品、设计品设计筹备 招商工作 工作组织分配 (三) 、婚博会宣传期: 1、预期工作时间:10 天(7

11、月 25 日8 月 5 日) 2、主要工作: 针对看展人群的宣传推广 相关物品筹备到位 婚博会各项准备复检 婚博会各项筹备进入实施阶段 (四) 、婚博会举办期:8 月 5 日-8 月 7 日 1、预期工作时间:3 天(选择周五、六、日) 2、主要工作: 婚博会各项工作开展实施 八、婚博会宣传规划: (一) 、宣传媒体: 本次营销宣传主要以精准营销为主,建议宣传媒体:主要商家安置展架、DM 广告、活 动社区行、户外媒体、当地网络媒体、联盟商家新媒体等,计划媒体投入 4 万元 (二) 、宣传规划: 宣传项目 宣传媒体 宣传内容 宣传规划 宣传时间 812招商前期宣传依靠合 宣传核心诉求为“招 作商

12、家投放 X 架、户 商” , 并将本届婚庆会 外媒体、线上平台为 的亮点凸显出来 主 网络媒体持续宣 招商前期宣传 招商期间, 互动游戏, 婚年龄群体直接关注 派礼活动同期进入宣 媒体进行投放。以网 传期,开始招募游戏 络媒体、传统媒介、 报名者 微博微信等为主 周五、六、七地面 化发放宣传 各个媒体同时展 开,网络媒、户外 媒体持续进行,传 宣传婚庆主题”互动 针对看展人群为诉求 看展人群诉求宣 宣传期,以网络媒、 传 户外媒体、传统媒等 庆会现场活动为主 班族集聚地选择周 五、六、七地面化 发放宣传。 九、婚博会举办地点: 蚌埠会展中心 惠促销”以及其余婚 广告选择商圈、上 游戏, 派礼活

13、动” 、 “优 次,合作商家 X 架 3 天期 统媒介一周 34 上班族集聚地选择 架广告选择商圈、 10 天期 2 次, 合作商家 X 宣传媒体主要选择适 传, 传统媒介投放 1 果分次宣传 后期时间看招商效 7 天期 前一期集中宣传,913十、婚博会组织形式: (一) 、 “豪车巡游,有钱就是任性” ,引爆全城关注 1、组织方式: 该活动环节豪华婚车由合作参展商提供, 活动环节给予重点宣传或少量费用作为回报。 驾驶人员由商家提供。 开幕前三天及当天进行地区巡游。 场地外围,进行豪车展示。 2、组织时间安排: 确认到位最后时间为婚博会开幕日之前 10 天。 展示时间为 3 天。 (二) 、1

14、00 万礼品周街派,就怕你不来 1、组织方式: 该活动礼品由场地方、主办方、参展商提供。 礼品由主办方统一调度。 现场互动游戏、消费抽奖及购物有礼环节使用。 礼品堆头摆放。 2、组织时间安排: 确认到位最后时间为婚庆会开幕期之前 10 天。 展示时间为 3 天。 (三) 、 “百款创意婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动 1、组织方式: 该活动环节婚纱由合作参展商与主办方提供,活动环节给予重点宣传作为回报。1014模特人员由商家提供完成。 模特秀活动下午一场。 现场参展婚纱礼服免费试穿免费试妆。 2、组织时间安排: 确认到位最后时间为婚庆会宣传期之前 10 天。 展示时间为 3 天

15、。 (四) 、 “2016 精品参展商、服务优惠促销,低价保(优惠预约有效期一年) ,更有限时婚 庆、酒席、摄像等“1”元拍卖项目” 1、组织方式: 将合作商根据自己的实际情况提供优惠信息,由组织方收集印制成册,以门票的形式 免费发放给现场看展人群,会展结束后,到店预约有效期一年。 招商阶段,就取得同参展商的沟通。 宣传期内重点宣传。 限时婚庆、酒席、摄像等“1”元拍卖项目主要为参展商的免费服务提供或者部分项目 免费。 限时婚庆、酒席、摄像等“1”元拍卖项目限时时间为:下午 2:304:00 。 2、组织时间安排: 确认参与商家的最后时间为婚博会招商期间。 活动时间为 3 天。 (五) 、 “

16、2015 绿色婚姻适婚青年男女婚姻补贴发放” 1、组织形式: 到场观众除领取主办方送出的展会优惠手册, 适婚青年男女更能领取数千元结婚补贴。1115结婚补贴须登记男女双方联系方式,方可领取。 登记联系方式可以免费给予参展商用于后期销售公关。 婚姻补贴以代金券的形式出现。 婚姻补贴可以与优惠券同时使用。 2、组织时间安排: 确认参与商家的最后时间为婚庆会招商期间。 活动时间为 3 天。 (六) 、游园中的婚博会(互动游戏) 1、组织形式: 关注婚博会现场,转发现场图片至朋友圈,即可获得嘉年华夜场水世界游园票 2 张 (数量有限,送完即止) 。 凭游园小票即可参与现场小游戏,即可获得超级奖品 (数

17、量有限,送完即止) 奖品数量、类型由主办方在礼品清单中统一调配。 设置 5-6 个现场小游戏,如桶丢球、背新娘,接吻大赛、竞技游戏等。 游戏设备由参与展商提供,奖品由主办方,参展商提供。 领取奖品,需提供手机号码,姓名,年龄,性别等资料信息登记 登记信息可免费提供参展商,做后期销售公关之用 2、组织时间安排: 确认游戏道具,游戏奖品,参与方式等,开幕前 10 日。 活动时间为 3 天。 (七) 、到场有好礼,幸福马克杯 1、组织形式:1216到场观众现场凭邀请函可免费制作马克杯一个(马克杯为一对,只送一个) 。 ;领取马克杯须登记男女双方联系方式,方可领取。 登记联系方式可以免费给予参展商用于

18、后期销售公关。 2、组织时间安排: 马克杯制作商,每天限量数额等,开幕前 3 日。 活动时间为 3 天。 (八) 、现场人气表演 1、组织方式: 邀请表演团队,现场进行表演,拉动人气 表演团队由主办方邀请,并安排节目流程 表演秀活动每天下午一场。 2、组织时间安排: 确认表演秀到位最后时间为婚庆会开幕之前。 展示时间为 23 天。 (九) 、开心摇摇乐,刮出幸福礼 1、组织形式:前期社区行,微信电子邀请函转发,凭邀请函到场参加摇一摇抽奖(每天 一名获价值 2000 元酒席一桌; 凭当日订单现金交易部分可参加刮刮乐抽奖,满三百一张,六百两张以此类推上不封 顶,张张有奖(奖品设置:60 寸彩电 2

19、0 台、冰箱 20 台、微波炉 20 台、床品、红酒等) 按订单现金交易金额收取 2.5%礼品费用 (十) 、婚嫁行业高峰论坛大会 1、组织形式:安排资深婚礼设计、司仪、摄像、化妆、喜宴、婚礼统筹等人员,高调包 1317装,现场讲解,介绍婚礼相关知识对婚礼进行“揭秘” 持续更新中 十一、婚博会收费标准:(一) 、展位费(按照展位的位置优劣确定展位价格)点击链接 (二) 、分活动冠名费(提供活动支持者,免费赠送) 十二、婚博会实施组织人员架构及职能: (一) 、统筹组: 统筹婚博会各项事务的定位、批准及管理。 (二) 、招商组: (会展中心、婚协) 参展商招商及参展商促销信息追进及合作达成。 (

20、三) 、策划、宣传、设计组: (婚协) 负责整个婚博会活动及相关设计品的统筹、实施、跟踪、沟通、协调以及宣传事务。 (四) 、会场后勤保障部: (会展中心) 负责婚庆会期间现场活动的协调、协助工作。 (五) 、保卫组: (会展中心) 负责婚庆会现场安全维护。 十三、宣传资源列表对接 1418类型 微信平台 Dm 数量 3 5000 0 规格 条 张发布内容 开幕前、中、后周期 10 天 10 天备注 着数及其他大号 配合社区行发放社区行 30 个 10 天领取礼品即现场 入场券、抽奖券宣传车 户外 (出租车 led) 网络广告蚌 埠范、bbs 商家互联 2 70 台 条 3 天 7 天配合婚车巡游 每天重点时段 7 天每天重点时段 50500 人/ 日开幕前、中、后 10 天参展与合作商家 微信转发报纸 2 天本次婚博会计划支出费用如下: 媒体宣传:7 万元 现场费用:4 万元 现场氛围:4 万元 礼品:5 万元十四、商家名录对接表 名称 号 115展位类型商家类型备注支付方式192 3百度搜索“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网,您的在线图书馆

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