1、材料审计的实质性测试,无锡立信职教中心校 杨健,一、材料采购业务的审查,审查材料采购成本 审查材料采购的账务处理A、账户设置的合规性B、账务处理的合规性、成本差异计算与结转的正确性 审查材料采购合同A、合同的可行性B、合同的合法性C、合同是否按约履行 审查采购费用的分配,二、原材料发出业务的审查,审查原材料发出手续制度的合规性 审查原材料业务账务处理的规范性(GO),增 值 税 专 用 发 票开票日期:1994年12月8日 NO:0078390,收款人:张丹 开票单位(未盖章无效) 结算方式:转账,第 二 联发 票 联购 货 方 记 账,案例一,中国农业银行转帐支票存根(苏)XIII15888
2、215科 目 银行存款 对方科目 物资采购 出票日期 1994 年 12 月 8 日收款人:海东钢管厂 金 额:58500.00 用 途:购入甲产品单位主管 张明 会 计 王丽,()采购材料,支付货款借:在途材料甲材料 ,应交税金应交增值税(进项税额) ,贷:银行存款 ,,初步诊断:核算材料采购成本的账户不是“在途材料”,应为“物资采购”。,借:物资采购甲材料 ,应交税金应交增值税(进项税额) ,贷:银行存款 ,,销 售 发 票G3202000331011101 NO 0987653购货单位:光明工厂 开票日期 :1994年12月8日,主管:许立勤 收款:李 敏 制单:王 方,第 二 联客 户
3、 收 执,中国农业银行转帐支票存根(苏)XIII15888215科 目 银行存款 对方科目 物资采购 出票日期 1994 年 12 月 8日收款人:五星运输公司 金 额:4000.00 用 途:运费单位主管 张明 会 计 王丽,()支付购进材料的运费借:管理费用 4000.00贷:银行存款 4000.00,初步诊断:1、运费应计入采购成本,不计入管理费用。2、应按运费的7%计算准予扣除的进项税额,并将差额计入材料采购成本。,借:物资采购甲材料 3720.00应交税金应交增值税(进项税额) 280.00贷:银行存款 4000.00,材料入库通知单光明工厂 1994年12月11日 NO 9986,
4、财务主管:张明 供应科长:郭峰 仓库验收:李平 采购员:张宁,第 二 联记 账 联,()材料按计划成本入库,并 结转入库材料成本差异。 借:原材料甲材料 52000材料成本差异甲材料 2000贷:在途材料甲材料 50000,初步诊断:1、核算材料采购成本的账户不是 “在途材料”,应为“物资采购”。2、材料实际成本计算错误,导致 入库材料成本差异结转数不正确。,借:原材料甲材料 52000材料成本差异甲材料 1720贷:物资采购甲材料 53720,审计依据:、材料的采购成本由买价、运杂费、运输途中的合理损耗、材料入库前的挑选整理费用、按规定应由买方支付的税金。、 增值税是价外税,一般纳税人购进材
5、料的增值税应计入“应交税金应交增值税(进项税额)的借方,不计入采购成本。、运费按7%扣除率计算准予扣除的进项税额,其余计入材料采购成本。、入库材料成本差异将“原材料”中反映的计划成本“与“物资采购”账户所记录的实际成本相比较计算而得,超支记入“材料成本差异”的借方,节约记入“材料成本差异”账户的贷方。,审计结论:,2、账户设置不合规范。核算材料采购成本的账户不是“在途材料”,应为“物资采购”。,1、虚减材料采购成本。运费不计入管理费用,应计入采购成本。且可按运费的7%计算准予扣除的进项税额,将差额计入材料采购成本。,练习一 (资料)B公司购入甲材料140千克,每千克买价40元,乙材料160千克
6、,每千克买价30元,增值税率17%,开出并承兑商业汇票一张,金额为12168元。同时发生装卸费600元,以银行存款支付。(运费按材料重量分配)(要求)1、编制相应的会计分录。2、思考在材料采购审计中还应注意审查什么内容? 1、计算过程: 甲材料买价:140*40=5600(元),增值税:5600*17%=952(元) 乙材料买价:160*30=4800(元),增值税:4800*17%= 816(元) 装卸费分配率=600/(140+160)=2(元)甲材料应分摊的运费=140*2=280(元)乙材料应分摊的运费=160*2=320(元) 2、会计分录: (1)借:物资采购甲材料 5600乙材料
7、 4800应交税金应交增值税(进项税额) 1768贷:应付票据 12168 (2)借:物资采购甲材料 280乙材料 320贷:银行存款 600,练习二(案例二)审计人员在4月末审查某工厂时,发现该厂的材料采用计划成本核算。账面记录:4月初材料成本差异为借差1800元,库存材料的计划成本为50000元;当月购入材料的计划成本为400000元,其实际成本为392800元;当月基本生产车间产品耗用材料的计划成本为80000元,结转耗用材料的实际成本为81000元。要求:(1)说明审计方法 (2)指出存在问题 (3)指出处理意见,解:(1)复核法材料成本差异= 1800+(-7200) *100%=-
8、1.2%50000+400000发出材料实际成本=80000*(1-1.2%)=79040元(2)存在问题多计成本1960元,由此虚减利润,少交所得税。(3) 处理意见:编制调整分录借:生产成本基本生产成本 1960贷:材料成本差异 1960,课堂小结,一、材料收发业务审查的内容 二、审查思路: 1、审阅案例,找出疑点。 2、运用审计依据与方法分析,得出审计结论。 3、提出审计处理意见。,课外作业:审计人员审查企业材料采购业务时,发现本年内一笔业务的处理如下:从外地购进原材料一批,共8500公斤,计价款293250元,包装费1450元。财会部门将原材料价款计入原材料成本,包装费计入管理费用。材料入库后,仓库转来材料入库验收单,发现材料短缺20公斤,查明是运输途中的合理损耗。要求:(1)根据上述资料,指出企业在材料采购管理工作中存在的问题;(2)指出是否要求企业作调整分录?如不需要,为什么?如需要,应如何调整?,欢迎指教,