1、调让&外协培训,培训时间：2015.09.17,培训讲师：刘馨,名词解释,2,外协加工:委外(外协)加工是一种代工不代料的外包加工商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。 委外加工管理以委外生产任务为核心，支持严格按照委外生产任务进行收发料的业务处理，支持严格按照加工费采购订单开具委外加工费发票的业务处理。 GERP系统需要对委外加工业务的全部流程进行管理，提供委外生产任务单下达、委外加工材料出库、委外加工入库
2、、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理 调让： 是基于对原材料(如质量、品牌等)的特殊要求，企业将自行购买的原材料卖给供应商，待供应商加工完成后，再将加工成品采购回来，并通过原材料销售订单和加工件采购订单进行结算的业务。 GERP系统管理调让件从计划到采购入库、调让件下层原材料从领料到销售开票的整个流程。,名词解释,都是对原材料库存进行精细化管理，准确核算用料，及时核销原材料； 调让与外协的差异点分析：,调 让,调让业务系统集成方案,CERP,关联交易,基础数据,调让整体流程,调让流程：调让领料,供货方式(类型)：领料-外协厂到美的仓库领料（非板材） 主要针对塑料粒子和电
3、机类物料,调让流程：调让直供,供货方式：直供-外协厂不到美的领料，由原材料供应商送货到外协厂或是经过采购中心,调让流程：板材调让,板材调让：仅直供(不需要下送货通知),调让流程：转卖,转卖：非板材，塑料，电机类物料；一次性买卖，不退货，不监控供方库存供货方式(类型)：领料供货方式：直供图例说明：,调让类型对比,基础数据：额度公式设置,功能方案 每个组织设置额度计算的因子：供应商额度的增加项与扣减项 功能目录 额度公式查询 额度公式维护,界面演示,维护界面包含： 组织：默认为职责对应的组织 计算因子：不含税应计负债、额度系统、应付账款、调让未开票金额、额度调整金额、PO接收与退货、排款计划和调让
4、金额,界面展示,基础数据：物料转卖价格维护,功能方案 维护调让物料的转卖价格，有效期。 批量导入物料价格。 功能目录 物料价格查询 物料价格维护 物料价格批量导入,界面演示,查询界面包含： 创建人、物料编码、有效价格查询条件,界面展示,界面演示,查询结果和维护界面包含： 物料编码、单位、物料描述、价格、币种、生效日期、失效日期、创建人、创建时间、更新人、更新时间,界面展示,基础数据：物料包装数维护,功能方案 维护物料的直供最小包装数和领料最小包装数据。 功能目录 物料包装数查询 物料包装数维护,查询界面包含： 物料编码（范围）,界面展示,查询结果和维护界面包含： 物料，单位，物料描述，直供包装
5、，领料包装,界面展示,基础数据：定额维护,功能方案 非标准BOM的层数结构维护与查询 功能目录 查询PDM导入数据 维护物料层次结构与定额调让件属性变化 当下层物料是调让时，调让件类型为P，有客制化BOM； 当下层物料是转卖时，调让件类型为DR，有标准BOM； 调让件只允许存在一种形式，要么调让，要么转卖；,查询界面包含： 来源，上层物料，物料描述，下层物料，物料描述，有效标示,界面展示,结果/维护界面包含： 上层物料，单位，上层物料描述，下层物料，单位，下层物料描述，定额，来源，生效时间，失效时间,界面展示,基础数据：供应商额度维护,功能方案 维护供应商额度相关因子数据 功能目录 查询供应商
6、额度因子 维护供应商额度因子,查询界面包含： 创建人，供应商起，供应商止 ，有效额度,界面展示,维护界面包含： 供应商编码，供应商名称，DR系数，计划付款，预付款，调整额度， 额度起始日期，额度终止日期，失效日期，创建人，创建日期，更新人，更新时间,界面展示,基础数据：板材规格关系维护,功能方案 基于供应商申请板材物料时，存在组合领料或者是最总需求领料，维护板材物料与规格编码(大编码)对应关系 功能目录 查询板材编码与大编码对应关系 维护板材编码与大编码对应关系,查询界面包含： 调拨编码，描述，规格编码，描述,界面展示,查询界面包含： 序号，调拨编码，调拨物料描述，规格物料，规格物料描述有，创
7、建时间，创建人，最后更新人,界面展示,调让申请,功能方案 供应商依据调让计划，提交调让申请 板材类物料，依据大编码进行总数控制 功能目录 创建调让申请，提交申请 查询调让申请,查询界面包含： 查询条件：供应商(不可选择)，买方名称，申请日期，供货类型，调让类型，申请单号，物料编码，状态,界面展示,创建调让申请界面包含： 调让申请头信息包括：买方名称，调让类型，供货类型，供应商地点，送货地点，审批人，备注，状态，申请日期，调让额度 调让计划界面：物料，描述，需求日期，已申请数量，计划数量,界面展示,调让申请审批,功能方案 采购员审批所有的申请单 财务审批-非板材，塑料 供应商审批板材，塑料粒子
8、功能目录 查询待审核调让申请 审核调让申请,查询界面包含： 查询条件：提交人，单据状态，单据号，物料编码和供应商,界面展示,审批界面包含： 状态，申请单，类型，供应商名称，调让金额，可用金额,界面展示,调让材料处理领料,功能方案 美的账务员对调让类型为领料的单据进行处理，依据发货数据，执行子库转移，将物料从美的子库转移到调让仓，系统同步会触发供应商对应的供方仓入库； 功能目录 查询待处理单据 执行子库转移,调让材料处理板材,功能方案 板材物料处理：采购中心的发货信息会集成到ERP系统，供应商先在ISP进行确认；供应商确认完成后，美的账务员在界面进行确认即可，系统自动触发子库转移和供方仓入库；
9、功能目录 查询待处理单据 执行子库转移,调让材料处理领料,功能方案 供应商打印调让申请单到美的领料；功能目录 ISP平台打印,调让材料处理领料,功能方案 美的账务员对已经发货的调让单，打印调让出库单；功能目录 请求“CUX.调让出库单”,板材供应商确认界面,界面展示,板材供应商确认界面,界面展示,美的确认界面 其他 钣材(与采购中心相关),界面展示,处理界面包含非板材： 申请单号，类型，物料编码，描述，单位，申请数量，完成数量，处理中数量，事物处理时间，发出子库与货位，目标子库与货位，供应商名，接收号码,界面展示,处理界面包含板材(与采购中心相关)： 出库单号，物料，描述，子库存，货位，目标子
10、库货位，单位，数量，委托单号，确认日期,界面展示,调让材料处理直供,功能方案直供调让申请，运行“CUX.SHGK_调让备料”，需求会写到备料平台；采购员下单送货通知给原材料供应商或采购中心，原材料供应商或者采购中心送货到外协厂； 外协厂收到实物后，在美的供应商平台(ISP)确认收货数量； 美的在ERP进行最终确认，触发PO接收入库、子库存转移和供方仓入库；如果是采购中心，则先执行子库转移，同时将确认信息创建到ESCM系统，采购中心进行关联交易的SO/PO的处理。 功能目录 请求-运行“CUX.SHGK_调让备料” 查询待处理单据 执行子库转移,运行请求：运行“CUX.SHGK_调让备料”请求,
11、界面展示,备料平台： 确认送货通知和创建 送货单，详见备料平台,界面展示,供应商接收界面：,界面展示,美的确认界面：调让单，类型，状态，收货供应商，送货供应商，条码号，采购中心中转单号，收货日期，接收单号,界面展示,物料盘点处理,功能方案美的账务员依据盘点的结果，进行供应商原材料的调整。 功能目录盘点调整,盘点调整界面：,界面展示,51,自动创建SO和挑库发放,界面展示,回顾：,调让流程 额度公式设置 物料价格维护 物料包装维护 供应商额度维护 板材规格维护 供应商调让申请 调让申请审核 直供确认 领料确认 转卖处理 盘点调整 自动创建SO和挑库发放,外 协,外协业务流程,外协发料,APS计划
12、,外协计划,PO执行,外协物流,外协材料对帐,外协对帐,外协业务类型,纯外协只有一个外协BOM自制又外协（暂不支持）客指物料外协加工件下存在客指物料,A,B,C,D,WB,成品,子装配件-外协,塑料粒子,塑料件-外协,WC,加工费,金属件,电机,辅件,加工费,K,辅材,产品结构BOM,A,B,D,WB,成品,子装配件-外协,电机,辅件,加工费,K,塑料粒子,金属件,辅材,基础数据：物料属性、外协BOM,外协装配件,外协加工费,材料1,材料2,1. 委外加工费编码只存在一个BOM中，不允许存在替代BOM2.外协加工件和委外加工费对应同一个采购员,基础数据：物料属性、外协BOM,外协加工件编码与委
13、外加工费编码计划分类及备料方式注： 外协加工件只有两种计划分类：外协.跟单件/共享库存件 委外加工费只有两种计划分类：外协.费用/订单回货 OPE为订单回货物料，可不下达OP送货通知,基础数据：ASL、供货比例,批准供应商列表数据由研发系统“样品确认单”写入ERP系统生成ASL。 供货比例数据由SRM系统写入ERP系统。委外加工费需要设置ASL及供货比例，外协加工件不需要设置且不允许设置。,基础数据：计划组、工单类型、子库,计划组：外协01（配置文件控制） 外协PO生成工单时取此计划组 一个库存组织只允许有一个外协计划组 工单类型：BWX外协（配置文件控制） 外协PO生成外协工单时取此工单类型
14、外协子库、货位： 子库弹性域设置仓库类型为“WAIXIE”及货位前缀。 外协子库按供应商设置货位，货位弹性中关联供应商编码及供应商地点。,界面演示,外协子库、货位,界面展示,界面演示,配置文件 生成外协工单程序使用的工单类型和计划组，配置文件在OU层控制。,界面展示,界面演示,计划组 需求组设置为“外协”，否则影响备料程序的计算。,界面展示,外协PO下达,功能方案 纯外协：来源APS计划数据，直接下达PO功能目录 PO下达平台：,界面演示,界面展示,外协PO生成外协工单,功能方案 根据下达的外协PO生成外协任务，PO发行运弹性域中回写外协工单号。PO如果带项目号，会将项目号写入外协工单，外协工
15、单中会写入供应商信息功能目录 CUX.外协采购订单自动生成外协任务,请求参数：组织代码，此请求未来设置为定时运行。,界面演示,界面展示,外协工单中标识项目号：,界面演示,界面展示,外协工单标识外协PO的供应商,界面演示,界面展示,PO发运行回写外协工单号：,界面演示,界面展示,外协物料请领,功能方案 外协工单生成后，对应的供应商可以在ISP门户上看到外协工单，依据外协工单需求申请领料，生成请领单； 委外请领单，请领数量不能超过工单需求数量，扣减已发料及已制单数量； 委外超领单，工单需求数量全部领完后（制单完成），可制超领单； 委外红冲单，针对已发料的工单，可生成红冲单退料，退料数量不能超过此工
16、单发料数量； 功能目录 ISP物流配送外协领料,外协物料请领,功能方案 单据状态： 创建：供应商已生成领料单，未处理发料。 已发料：美的帐务员已处理发料。 取消：“创建”状态可由美的帐务员“取消”单据。功能目录 ISP物流配送外协领料,界面演示,界面展示,界面演示,外协物料请领单,界面展示,外协发料,功能方案 根据外协供应商请领单进行帐务处理，系统内将产生库存事务处理，从公司材料仓子库转移至外协仓对应供应商货位。 委外红冲单处理后，将物料从供应商货位子库转移至公司材料仓。 外协发料事务处理记录会写入弹性域，记录外协单据号。功能目录 CUX.外协发料,查询条件包括：供应商编码、物料编码、单据日期
17、、请领单号、状态,界面演示,界面展示,允许将创建状态的单据取消。 允许修改实发数量，但实发数量不能大于申请数量。,界面演示,界面展示,外协备料,功能方案 以外协装配件物料上层任务作为缺料计算对象，以作业或者子库为计算单位（取决于是共享备料还是作业备料，OP物料的计划分类是：外协.跟单件，则是作业备料，OP物料的计划分类是：外协.共享库存件，则是共享备料）。 注意事项：外协装配件的送货通知下达后要及时下达外协费用物料送货通知功能目录下达送货通知平台,界面演示,外协装配件送货通知下达,界面展示,界面演示,加工费物料缺料信息,界面展示,外协物料送货,功能方案 外协供应商在ISP供应商门户创建送货单。
18、功能目录ISP平台,界面演示,供应方送货单,界面展示,外协物料接收,功能方案 外协加工费编码接收与正常物料的采购接收操作相同，PO入库后对应外协工单同步完工。 外协工单完工同时冲减外协供应商货位中的相应材料。功能目录条码接收CUX.外协任务自动完工入库/退货,界面演示,加工费物料接收,界面展示,界面演示,加工费物料入库,界面展示,界面演示,加协工单完工入库，请求会设置定时运行。,界面展示,日志输出,界面演示,物料事务处理：,界面演示,界面展示,外协物料退货,功能方案 外协加工费编码退货与正常物料的退货操作相同，外协加工费编码没有库存现有量，退货后产生的加工费编码负库存在外协工单同步完工返回后冲减。 工单完工退回后，外协材料返回到外协供应商对应货位中。 外协加工费编码退货的前提是对应的外协工单不能关闭。功能目录 CUX.外协任务自动完工入库/退货,外协工单完工入库/退货：,界面演示,程序日志输出：,界面演示,查询库存事务处理：,界面演示,界面展示,回顾：,外协业务基础设置 外协PO下达 外协物料请领 外协发料 外协备料 外协物料送货 外协物料接收 外协物料退货,谢谢！,总结及回答问题,
