1、综合物流信息系统,上海交通大学国际航运系 赵一飞 E-mail:,综合物流信息系统,物流信息技术简介 物流企业信息系统 物流公共信息平台,1 物流信息技术简介,EDI WEB GPS GIS BAR CODE 射频技术,1 物流信息技术简介EDI,EDI概念 EDI标准 EDI的应用,1 物流信息技术简介EDI,EDI概念Electronic Data Interchange中文直译为电子数据交换。定义为:通过电子方式,采用约定的报文标准,从一计算机向另一计算机进行结构化数据的传输。目前由于电子数据传输技术的迅速发展,EDI的含义逐渐被狭义化:采用专线网络技术和UNEDIFACT标准格式进行的
2、电子数据传输。,1 物流信息技术简介EDI,EDI与E-mail,FAX的比较,1 物流信息技术简介EDI,EDI的构成要素 EDI标准 EDI软件和硬件 EDI网络,1 物流信息技术简介EDI,EDI标准 EDI标准的发展 EDI标准化组织 EDI标准化体系,1 物流信息技术简介EDI,EDI的应用 EDI可以处理的单证类型 EDI报关 EDI运输单证传输 我国EDI的发展,1 物流信息技术简介EDI,我国EDI的发展 山东抽纱进出口公司EDI试点 纺织品进出口许可证管理 海关EDI 港航EDI 银行EDI 邮电EDI,返回,1 物流信息技术简介WEB,企业物流网站,1 物流信息技术简介WE
3、B,专业物流网站,1 物流信息技术简介WEB,专业物流网站,1 物流信息技术简介WEB,专业物流网站中运网,1 物流信息技术简介WEB,公共物流网站,1 物流信息技术简介WEB,公共物流网站-亿通网,1 物流信息技术简介WEB,公共物流网站56net,back,1 物流信息技术简介GPS,Global Positioning System全球卫星定位系统:利用2万米高空的多个卫星组成的搜索系统对运输工具进行定位、导航和搜索。,美国国防部GPS系统,俄罗斯的GLONASS,国际海事卫星组织INMARSAT,back,1 物流信息技术简介GIS,Geographical Information S
4、ystem是以地理空间数据为基础,采用地理模型分析方法,适时地提供多种空间的和动态的地理信息,为地理研究和地利决策提供服务的计算机信息网络系统,back,1 物流信息技术简介条形码,BAR CODE条形码是由一组宽度各异、反射率不同的条和空按规定的编码规则组合起来,用以表示一组数据的符号。它一般印制在商品和货物的外包装上,便于光电扫描阅读设备识读并将数据输入计算机系统的特殊代码。条码技术是一种综合技术,包括:编码技术、符号技术、识别与应用系统技术等。条码技术在近年得到迅速的发展,已经出现了全息条码、二维条码等技术,使得物流行业在识别货物和运输工具、加强运输和库存管理方面有了充分的技术保障。,1
5、 物流信息技术简介条形码,BAR CODE,back,1 物流信息技术简介射频,射频技术Radio Frequence射频技术是采用电磁学原理,识别货物及其包装的特征,以达到快速识别货物,加快货物流通的技术。,back,2 物流企业信息系统,建设企业信息系统的必要性 企业信息系统结构,2 物流企业信息系统,建设企业信息系统的必要性管理现代化决策科学化业务简洁化责任明了化,2 物流企业信息系统,2物流企业信息系统,MRP MRP(II) DRP ERP,MRP,MRP的概念material requirement planning物料需求计划是按照主生产进度安排各种原料、配件的加工作业计划的一种
6、程序性安排,强调库存、进货与加工时间的协调一致性。,MRP,MRP原理,主生产进度MPS,采购订货单,制造任务单,库存状态文件,主产品结构清单,MRP,MRP,实施MRP的好处: 规范管理 减少库存 降低生产成本 提升企业形象,MRP,实施MRP的问题: 操作复杂 技术要求高 人员素质要求高 没有考虑企业的生产能力 没有考虑市场环境的影响,MRP(II),MRPII:制造资源计划的特点 manufacturing resource planning 增加了对生产能力资源的管理 增加了车间管理 增加了仓库管理 增加了信息管理系统 增加了成本管理,MRP(II),订货合同,市场预测,营销,生产计划
7、,细能力计划,库存管理,主产品结构 期量标准 单件成本,物料需求计划 MRP,能力调整,主生产进度计划 MPS,粗能力计划RCCP,关键资源及总 能力需求计划,能力与需求是否平衡,N,采购计划实施,车间管理,成本核算,Y,DRP,分销需求计划的概念 分销需求计划的原理 分销需求计划的发展,DRP的概念,分销需求计划是Distribution Requirement Planning的中文译文,缩写是DRP。DRP与生产物流中的MRP (Material Requirement Planning物料需求计划)相对应。它主要解决分销物资的供应计划和调度问题,达到既保证有效满足市场需要又使得配置费用
8、最省的目的。,DRP的原理,定货合同,市场预测,提货单,社会需求文件,送货计划,订货进货计划,库存文件,供货商资源文件,DRP,DRPII,定货合同,市场预测,提货单,社会需求文件,送货计划,订货进货计划,库存文件,供货商资源文件,DRP,能力平衡,运输仓储计划,物流单位成本,地理数据,物流优化模型,成本核算,细物流能力计划,粗物流能力计划,车队管理,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,ERP软件总体框架,销售,客户,生产,采购,供应商,仓储,第三方物流,财务,所采购物料,采购订单,原料需求,到货信息,物料需求,生产信息,销售订单,所销商品,采购信息,生产耗费,销售信息,采购入库,物料领用,生产入
9、库,销售出库,第三方物流管理信息系统介绍,入库存储,配送出库,出库信息,入库信息,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,ERP管理信息系统,第三方物流管理信息系统介绍,业务管理 与客户进行讯息交互和整个物流作业指令的发源地仓储管理 第三方物流系统中,最突出的业务就是仓储管理,仓储管理,配送管理,运输管理,业务管理,客户,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,ERP管理信息系统,第三方物流管理信息系统介绍,配送管理 第三方物流企业还为客户进行物料的配送服务运输管理 许多第三方物流公司都是由原先大公司的专业运输部门或是专业运输公司改建而来。,仓储管理,配送管理,运输管理,业务管理,客户,上海交大欧姆龙软件股份
10、有限公司,ERP业务管理系统,客户管理,费率管理,作业管理,结算管理,第三方物流管理信息系统介绍,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,费率管理,第三方物流管理信息系统介绍,费用项目列表 仓储费用 -仓库租借费、特殊仓储费、 货物流通费、人工费、物业管理费、水电费、杂费-装卸费用 -配货费、 装运费、人工费-运输费用 -短驳费、空运费用、铁路运输费、公路运输费、 水路运输费-,服务费用的分类 对各类服务项目可以进行分类管理 基本可分为仓储费用、装卸费用、运输费用三大类服务费用项目管理 三类服务项目中又可以具体为每一项的服务费用费率的设定 每个具体的服务项目又可以设定它的费率,地区管理 设定客户所在的
11、地区进行管理 同时设定客户所在地与本公司的距离,以便核算运输费用客户资料 在系统中设定客户的资料,以便同客户通讯和结算,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,客户资料,地区管理,服务合同,客户角色,第三方物流管理信息系统介绍,客户管理,客户角色 客户可在系统中扮演不同的角色,商品存储者;商品接收者;费用支付者 例:A公司的商品可根据指示送到B和C公司,而所有费用由D公司进行结算 服务合同 第三方物流公司与所服务的对象签订的详细的物流业务合同 包括仓库的租借面积仓库租借费用;是否有毒有放射性等特殊费用;使用的人工数量人工费;是否需装卸装卸费;是否运输运输费用。,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,客户资料
12、,地区管理,服务合同,客户角色,第三方物流管理信息系统介绍,客户管理,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,客户订单,第三方物流管理信息系统介绍,作业管理,客户订单处理 客户根据与第三方物流公司所签订的合同,指令第三方物流公司进行服务 这些服务包括入库存储,出库配送、货物运输商品入库 根据客户的商品入库订单,系统首先判断是否进行运输,到客户处把商品运到仓库 需要运输的通知运输部门,没有运输的通知其他运输公司进行运输 通知仓库进行收货准备,由库存管理系统决定商品存放位子,商品运输,商品出库,商品入库,是否运输,通知运输部门 其他运输公司,通知仓库,是否运输,通知仓库 配货,通知运输部门 其他运输公司,
13、通知运输部门 其他运输公司,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,客户订单,第三方物流管理信息系统介绍,作业管理,商品出库 根据客户的商品出库订单,系统首先通知仓库进行配货出库 然后系统判断是否需要运输,如需要运输,系统通知运输部门,没有运输的通知其他运输公司进行运输 商品运输 即无商品的入库又无商品的出库,仅进行货物在客户指定的地点之间进行运输作业。 系统通知运输部门或其他运输公司进行货物的运输作业关于费用结算 所有相关业务都必须对应一项以上的费用项目,所有的费用项目费率的设定以合同为准,只要统计所有的业务情况就可以对费用进行结算,商品运输,商品出库,商品入库,是否运输,通知运输部门 其他运输公司
14、,通知仓库,是否运输,通知仓库 配货,通知运输部门 其他运输公司,通知运输部门 其他运输公司,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,订单汇总,第三方物流管理信息系统介绍,结算管理,订单汇总 把客户所有为结算的物流订单进行汇总,便于统计服务项目分列服务项目 分别类出服务项目的合计值 根据费用项目列表可以得到所有的结算费用项目结算服务项目 根据分列的服务项目得到的服务费用项目,参照物料合同中设定的条件和费率,可以得到各费用项目的合计金额,分列服务项目,结算服务费用,开出服务发票,应收账款查询,费用项目列表 -,物流合同 -,发票 -,客户角色,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,订单汇总,第三方物流管理信息
15、系统介绍,结算管理,开出服务发票 根据得到的费用项目的合计金额,开列物流服务发票 根据不同的客户角色,把发票交给结算角色应收账款查询 根据所开的物流服务发票,可以查询应收账款,便于业务人员催讨 同时可以进行应收账款的账龄分析,分列服务项目,结算服务费用,开出服务发票,应收账款查询,费用项目列表 -,物流合同 -,发票 -,客户角色,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,ERP仓储管理,仓储管理,入库作业,仓库资料管理,出库作业,移仓作业,盘点作业,库存商品查询,第三方物流管理信息系统介绍,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,仓库资料管理,第三方物流管理信息系统介绍,仓库资料维护 设定各个独立的仓库 危险
16、品仓库和保温仓库等有特殊要求的仓库必须单独设立库区资料维护 大型仓库中可以分割成不同的库区,各库区可单独租借给物流客户或混合存放客户的商品 每个仓库都有两个特殊的库区,一个是入库月台,一个是出库月台,由系统定义,货架,存货单位,货堆,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,仓库资料管理,第三方物流管理信息系统介绍,库位资料维护 货架库位货架号和设定货架的行、排号、体积、可承重量等 存货单位可方在货架的某一存货单元内,存货单位在业务应用时可混合存放不同的商品 货堆是对大批量的商品的一种存放措施,设定货堆号,也可在业务系统中动态设立,货架,存货单位,货堆,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,入库作业,第三方物
17、流管理信息系统介绍,点货入库 根据业务部门的入库指示,点货入库 有条形码的可以扫描条形码,点货入库,记录商品的计量单位,批号、保质期等信息放置月台 每个仓库都有一个单独的入库月台区,一批商品的入库先放置在月台区,系统自动分配一个库位给一批待入库商品,这样系统允许在较少人员的情况下,同时收下多批商品待入库,放置月台,点货入库,放置库位,转仓作业,条码,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,入库作业,第三方物流管理信息系统介绍,转仓作业 待收下商品后,在系统中进行转仓作业,把月台上的商品放到合理的货位货位上 系统自动给出合适的货位,管理人员可以进行调整,将商品放到其他货位放置库位 根据转仓作业指示把月台
18、上的商品放到合适的库位,如:货架,货架上的存储单元,堆场等,放置月台,点货入库,放置库位,转仓作业,条码,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,出库作业,第三方物流管理信息系统介绍,检货出库 根据业务部门的出库指示,打印配货转仓作业单据,包括货物 的编号、条码、所在库位、批号、计量单位、数量等信息 出入库可以是先入先出,或是后入先出,根据可客户的需求来进行转仓作业 仓库管理人员可以使用手持式条码阅读机按照配货作业单进行捡货,捡货完毕把条码阅读机中的数据传送到系统中去,转仓作业,检货出库,出库装车,放置月台,条码,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,出库作业,第三方物流管理信息系统介绍,放置月台 捡货完毕
19、,系统自动在出库月台上设置一个临时库位,等待运送出库出库装车 把出库月台上的货物发出,月台上的临时库位自动取消,不会引起混乱,转仓作业,检货出库,出库装车,放置月台,条码,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,移仓作业,第三方物流管理信息系统介绍,普通移仓 根据业务情况进行货物的移仓作业,在整个移仓的过程中,货物没有变化,从某一个仓库中的某些货位移到另一仓库的一些货位 移仓作业单据中包括移出货物的仓库代码、货位代码、货物的编号、条码、批号、计量单位、数量等信息以及移入仓库代码等信息 整个移仓过程类似先出库后入库的分布作业过程 在移仓过程中需要运输的可以开出货运清单请运输部门或其他运输公司进行运输,普
20、通移仓,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,移仓作业,第三方物流管理信息系统介绍,特殊移仓组合包装 根据客户的需求把几件不同的货物组合包装在一起成为一种新的商品,同时拥有新的条码。 用特殊移仓中的组合包装功能就可完成特殊移仓商品转换 把一种库存商品转化为另一种库存商品,具有不同的商品代码和条码 如某些酒类,在桶中存放到某一年限后,就成为一种新的品种,特殊移仓,商品转换,组合包装,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,盘点作业,第三方物流管理信息系统介绍,循环盘点 首先在系统中停止货物的出入库,也停止实际的出入库操作 清点货物在仓库中的数量 输入系统进行比较,得到盘点差异 通过盘点差异,调整帐面库存,同时
21、解除出入库的作业限制抽样盘点 不停止出入库的作业 按设定的概率对库存货物进行抽样盘点 输入系统进行抽样概率换算,得到盘点差异 通过盘点差异,调整帐面库存,抽样盘点,循环盘点,停止出入库 作业,清点库存数量,输入系统 得到盘点差异,通过差异调整 帐面解除限制,设定概率,清点库存数量,输入系统 得到盘点差异,通过差异调整 帐面解除限制,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,库存货物查询,第三方物流管理信息系统介绍,保质期查询 对在库货物进行保质期查询,列出即将到期的货物 通知货物的主人,对库存货物进行及时处理货物流量查询 得到某客户的货物进出流量 得到某仓库的货物进出流量仓库货位查询 得到仓库货位的状态
22、 为下一次存放货物提供仓库中的货位情况,货物流量查询,保质期查询,仓库货位查询,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,ERP配送管理,配送管理,配货管理,门店管理,货运清单,第三方物流管理信息系统介绍,货运清单 -,物流计算,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,门店管理,第三方物流管理信息系统介绍,门店管理 首先设定各客户需配送货物的门店或工厂,我们可称之为到货地点 设定所有门店的地点,运用GIS系统,可以在地图上直观地看到各门店位置 门店的特点非常重要,特点中包括到存货仓库的距离,行车路线,车辆进出方向,最大可进入车辆等信息 运用GIS系统,以上数据都可一目了然,门店,客户,特点,位置,上海交大欧姆龙
23、软件股份有限公司,配货管理,第三方物流管理信息系统介绍,配货计划 业务部门与客户一起制定的配货计划,按配货计划进行货物的配送日配货物 需要每天进行配送的货物,如牛奶等商品,配货清单,配货计划,出库待运,捡货流程,日配货物,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,配货管理,第三方物流管理信息系统介绍,配货清单 系统根据货物存放的货位,自动给出最合理的捡货路径,在最段的路程内可取得所有的货物捡货流程 根据配货清单的要求和捡货流程,每个门店的货物放到同一个货筐内出库待运 每个门店的货筐放置到月台等候运出,系统自动给出月台库区的临时货位,配货清单,配货计划,出库待运,捡货流程,日配货物,上海交大欧姆龙软件股份
24、有限公司,物流计算,第三方物流管理信息系统介绍,物流计算 根据GIS系统中的个门店的设置参数以及待运的货物情况,计算运输过程中的最佳途径,力求用最少车辆通过最短的路径把货物送到客户的个门店,物流计算,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,货运清单,第三方物流管理信息系统介绍,货运清单 经过物流计算后,系统可打印出货运清单给运输部门或其他运输公司 运输部门或第四方运输公司根据货运清单的要求派车来仓库提货,然后送到客户的各门店 货运清单既是同客户进行运输费用结算的依据,有时同其他运输公司进行结算的依据,货运清单,货运清单 -,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,ERP运输管理,第三方物流管理信息系统介绍,配
25、送管理,到货确认,派车管理,运输清单管理,自有车辆管理,运输公司管理,运费结算,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,运输公司管理,第三方物流管理信息系统介绍,运输公司资料 设定其他运输公司的详细信息运输费率设定 没有签订运输合同的以此设定的运输费率作为结算依据货运合同维护 设定与其他运输公司的货运合同,包括货运费率,以此作为结算依据,运输公司资料,运输费率设定,货运合同维护,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,自有车辆管理,第三方物流管理信息系统介绍,自有车辆维护 设定自有车辆的详细信息 包括车牌号、驾驶员、载重、体积等信息,自有车辆维护,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,运输清单管理,第三方物流管理信
26、息系统介绍,运输清单管理 首先判断是否用自有车辆进行运输 不用自有车辆运输就交给第四方运输公司 再判断是否是配送运输 是配送就直接派车进行运输 不是配送就重组运输清单,以求用最少的车辆完成所有的货运任务,运输清单,是否配送,派车,是否运输,其他 运输公司,重组运输清单,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,派车管理,第三方物流管理信息系统介绍,派车管理 车辆分三种基本状态:在途、返程、空闲 派车时先根据空闲车辆进行排队 排在前面的车辆先派车 没有空闲车辆就排先返程在途的车辆 再根据运输任务的不同选择车辆 最后开出派车单,在途车辆,选择,排队,返程车辆,空闲车辆,派车,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,
27、到货确认,第三方物流管理信息系统介绍,到货确认 车辆送到目的地后应通知公司,货物送达 可随时答复客户关于货物状态的询问 有利于确定货物送达 有利于系统记录车辆进入返程状态,到货确认,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,运费结算,第三方物流管理信息系统介绍,运费结算 统计完成的运输清单,即到货确认的运输清单 根据运输费率,得到总运费 接收输入其他运输公司的发票 形成应付帐款,运输清单,汇总统计,接收发票,运输费率 -,运输发票 -,上海交大欧姆龙软件股份有限公司,ERP管理会计,应收帐款,总帐,应付帐款,固定资产,成本核算,工资管理,第三方物流管理信息系统介绍,管理会计,3 物流公共信息平台,平台业
28、务模式 平台结构 平台接入方式 平台功能,3 物流公共信息平台,3 物流公共信息平台,GPS控制中心,专线接入用户,拨号接入用户,Internet用户,电话用户,路由器,WEBServer,防火墙,接 入 服 务 器,单证处理,GPS Server,CTI Server,DB Server,网管,人工席位,3物流公共信息平台,平台接入方式专线: DDN有线电视光缆拨号:ModemISDNADSLInternet:,3 物流公共信息平台,平台功能,数据交换,信息发布,会员服务,ASP,在线交易,智能配送,货物跟踪,库存管理,金融服务,决策分析,3物流公共信息平台,数据交换信息平台的核心功能,电子单证传输,电子单证转换,电子单证翻译,电子单证查询,电子单证转存,用户管理,计费管理,3 物流公共信息平台,信息发布,物流服务价格,政府公告,业内动态,船期表等,政策法规,专家点评,货源信息,广告,职业培训,3物流公共信息平台,会员服务,单证管理,货物跟踪,交易跟踪,交易统计,会员资信,3国际物流公共信息平台,ASPApplication Service Provide,电子邮件,主机托管,域名注册,网页制作,订货管理,库存管理,谢谢!,