农业部国有农场农工负担监测系统软件培训.ppt

1、农业部国有农场农工负担 监测系统软件培训,主讲人：程维歧,主要内容：,1. 软件介绍与安装,2. 单户单位填报流程,3. 汇总单位填报流程,4. 相关功能使用介绍,软件概述：,国有农场农工负担监测系统是由久其软件公司开发研制的报表数据收集处理软件，本着“高效、可靠、实用”的原则，它将极大地改善农工负担监测报表数据填报、收集及分析处理效率。,软件功能特点：,可进行多任务、多级数据采集、运算、审核、汇总，查询，分析 可完全自定义表格(包括基础报表和分析表)，支持各类复杂表的设计处理（定义版） 可定义表内、表间的运算关系，完整的勾稽审核逻辑 能实现各种复杂打印要求：表名、纸张、表项目等 软件安装目录

2、和参数数据存储目录不同，软件的安装卸载不影响数据,软件常用术语解释：,任务：一套具有共同属性的报表，一个任务对应一套报表及报表数据,参数：任务脱离软件以后，以一个主体形式存在的一个文件。（包括任务的表样、公式、打印方案等）,集方案制定、数据收集、多种分析应用等功能于一体的多任务的数据管理型软件,软件常用术语解释：,最上方区域为状态栏，显示软件名称和当前任务名称,工具栏,菜单栏，每个菜单中都有一些功能按钮,报表编辑展示,单位管理,软件安装,将光盘插入到光驱中，打开软件的安装目录，单击setup.exe，出现如下的安装界面：,单击【下一步】，此处可以修改软件的安装目录，如下图所示：,软件安装,继续

3、点击【下一步】，最后出现如下界面，点击【完成】按钮，完成软件的安装操作：,软件安装,1. 软件介绍与安装,2. 单户单位填报流程,3. 汇总单位填报流程,4. 相关功能使用介绍,主要内容：,软件安装和参数安装,数据录入,数据运算和审核,光盘插入光驱，光盘自动运行，根据安装向导进行软件和参数的安装,点击数据录入，增加单位进行数据录入,通过运算和审核保证数据的完整性和正确性,将传出的数据通过网络或其他方式报给上级单位,数据上报,任务选择,安装完成之后进行任务选择,基层单位操作流程：,基层单位操作流程图：,数据审核,全部运算,全部审核,数据上报,报表打印,数据录入,软件、参数安装,参数安装：,单击工

4、具栏中的【装入】按钮：然后选择到下发的参数jio文件，点击【下一步】按钮：,参数安装：,选择【装入到当前任务】选项，然后在弹出的新建任务属性框上点【确定】，单击【下一步】：,参数安装：,点击【下一步】之后，点击【开始】按钮，最后即完成了参数的安装：,任务选择：,点击【任务】按钮，在任务管理界面中双击某个要选择的报表任务，即完成了任务的切换操作：,新增单位：,新增单位：新增单位可以通过封面代码复制粘贴和封面代码提取进行操作。如下图，在封面代码录入界面点击【复制代码】，然后再在新的界面点击【粘贴代码】,在菜单中新增单位时一定要点击“新增”按钮,新增单位：,封面代码提取：在主界面点击【录入】菜单下的

5、【封面代码提取】按钮,数据录入，审核与运算：,一、逐表报表数据录入单元格的两种分类：1.普通录入单元格（白色）2.自动运算单元格（绿色） 二、单表公式运算、审核录入完一张表的数据之后，先点【运算】，再点【审核】，审核无误之后，最后点【保存】按钮。,数据录入，审核与运算：,三、套表全部运算、审核主界面【录入】菜单下的【批量运算】、【批量删除】和【审核】菜单下【审核】按钮，都可以同时选择对多家单位的套表同时进行运算，审核和删除操作：,审核出错查看：,审核出错后检查和修改： 如果数据不符合公式那么在审核时会报错，要根据出错信息进行检查和修改，审核后出错信息会显示在表的下方，见下图:,出错单元格,出错

6、公式说明,出错实际数据,数据传出、报表打印：,传出数据 规范文件名称（单位、日期、类别） 数据备份与恢复 数据上报上级单位,数据上报、报表打印：,报表打印通过主界面【打印】菜单下的【报表打印】和【表样打印】按钮对整套报表和表样进行打印操作：,主要内容：,1. 软件介绍与安装,2. 单户单位填报流程,3. 汇总单位填报流程,4. 相关功能使用介绍,汇总单位操作流程,汇总单位,上报打印,数据汇总,分析应用,数据装入,数据审核,汇总单位操作流程：,下级单位数据装入，审核,汇总数据、审核数据,数据上报,报表打印,本部数据录入、运算、审核,软件、参数安装,数据上报,报表打印,数据上报,下级单位数据的装入

7、：,1、如下图单击工具栏上的【装入】按钮2、弹出窗口，单击“数据位置”右侧的打开按钮，找到下级单位上报的文件并选中，点击【打开】，然后单击【下一步】按钮，装入到“当前任务”，点击【开始】。,汇总单位操作注意事项,1.不同任务数据不能互相装入,2.数据装入完成后要进行数据审核,3.汇总单位要新建汇总封面,下级单位数据的审核：,1、如下图单击菜单栏下的【审核】菜单中的【公式审核】2、弹出窗口，点击【选择单位】按钮（全部单位审核则不需选择），选择需要审核的单户，点击【确定】按钮，点击审核进行单户上报企业的数据正确性审核。,数据汇总：,汇总方式一：完全汇总 1、点击【汇总】菜单下的【完全汇总】2、点击

8、新增汇总封面（如果已经做过完全汇总操作，则点击选择汇总封面）,数据汇总：,3、输入基本信息（只需输入单位名称和企业代码）4、点击【确定】按钮，完成完全汇总操作。,数据汇总：,汇总方式二：节点汇总节点汇总是对某一汇总节点的数据进行汇总操作，点击汇总菜单下的“节点汇总”此操作通常是在修改了下级单位数据之后进行节点汇总运算,数据汇总：,汇总方式三：选择汇总选择汇总是选择某几个单位的数据进行汇总数据查看。,数据汇总：,汇总数据全审点击主界面功能按钮【审核】或【审核】菜单栏下【公式审核】按钮，勾选要进行套表审核的单位进行审核，也可以选择某条公式对所选单位的数据进行公式审核。,主要内容：,1. 软件介绍与

9、安装,2. 单户单位填报流程,3. 汇总单位填报流程,4. 相关功能使用介绍,树形结构调整：,方法一：鼠标点住单位名称，进行拖动 注意：单位树形变动后，需重新进行汇总操作,方法二：通过数形结构维护选择【汇总】菜单栏下的【树形结构维护】按钮，然后选择需要进行树形结构调整的单位，再选择父级汇总单位进行调整。,树形结构调整：,前辍和尾数表示这是个一个单户,前辍和尾数表示这是个一个汇总户,报表类型修改：,点击电脑左下角的【开始】按钮，选择软件的安装目录，然后选择辅助工具中的【报表类型修改工具】。 注意：在进行报表类型修改时需要退出或切换当前任务。,Here,选择一个类型,封面代码复制可以同时复制各样中

10、的数据:,Here,Here,数据库新建、合并和分离：,通过主界面的【高级】菜单下选择【数据库管理】和【数据库合并分离】按钮进行数据库的新增和数据库合并分离操作。数据库合并分离操作即把当前数据库中的某些单位数据分离到新的数据库中。,横向过录表查询：,运用查询功能可以实现一些特殊需求的数据分析查询固定指标步骤1：点击应用菜单下“横向过录表查询-横向过录表查询设置”,步骤2：在弹出的窗口可以对模版进行操作，新增、删除、编辑查询模版，点击确定进入下一界面（也可选择历史查询模版进行修改查询）。,横向过录表查询：,步骤3：在报表选择界面选择需要进行查询的指标单元格，选中后在右侧已选指标中可进行选择和删除

11、。注意：此处可对数据小数位和金额单位进行换算设置,横向过录表查询：,步骤4：设置完成后点击【确定】进入下一界面：1、可以在查询结构中生成“合计行”，可以“按树形查询”（显示结果按照单位树形）。2、可以设置取数条件和排序方式：比如BBLX=“0”，以“资产总额本年数”“升序”排列。,横向过录表查询：,步骤：设置完成后点击【执行查询】按钮查询数据：在查询结果显示界面，可对查询结果进行特殊的一些处理，比如：变动查询条件，导出excel文档，打印结果及图形等。,横向过录表查询：,公式定义是指对各个基础表指标之间的勾稽关系进行定义。步骤一：在【高级】菜单栏下选择【公式定义】,公式定义,步骤二：指标间定义运算公式和审核公式在公式生成器界面通过书写公式生成指标间的勾稽关系，注意表间公式与表内公式的书写位置要分开。,公式定义,结束语,谢谢大家 ,