1、办公软件日常操作,行政部-申浩 2013年11月,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,一、excel日常操作 二、word日常操作 三、PPT日常操作,目录,2,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,1.常用快捷键 2.筛选 3.透视 4.匹配 5.合并 6.数据有效性 7.冻结窗口 8.打印 9.其他常用操作,一、Excel日常操作,3,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工
2、作表的最后一个单元格：CTRL+END 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 显示“打印”对话框：CTRL+P 选中整个表格：CTRL+SHIFT+END；CTRL+A 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B,应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 复制选定区域：CTRL+C（ALT+;） 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 撤消最
3、后一次操作：CTRL+Z 恢复最后一次撤销：CTRL+Y 保存：CTRL+S 连续选择：SHIFT+箭头 向上（下、左、右）全选：CTRL+SHIFT+箭头 自动筛选（取消筛选）：ALT+D+F+F 显示全部：ALT+D+F+S 查找、替换：CTRL+F 编辑单元格：F2,1.常用快捷键,4,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,2.筛选,排序：汉字拼音、数值大小颜色：关键字：包含、始于、结束于等数值：大于、小于等,5,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,3.透视,1.选择所要分析的表格 2.选择所有分析的数据 3.把相关的
4、数据拖至对应区域可根据不同需要改变区域，则透视结果显示也会相应改变,6,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,4.匹配,1.选择所要分析的表格 2.选取参照信息的单元格 3.选取想要获取信息的表格里相应的行、列或区域=vlookup（A3，sheet2！B：E，3，0）,7,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,5.合并,1.认识“&”符号：可以将不同单元格里的信息合并到一起； 2.实用意义：从身份证号码里面提取出生年月日； 3.left、mid、right公式。=MID(I2,7,4)&“-“&MID(I2,11,2)&“-
5、“&MID(I2,13,2),8,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,6.数据有效性,如果结果是确定的某几项，为便于输入，可以在指定单元格设置有效性，即可在下拉箭头处选取。（超链接）,9,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,7.冻结窗口,无论表格拉到哪行哪列，都可以看到标题或者其他重要的信息。,10,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,8.打印,1.CTRL+F2，可快速转到预览界面 2.打印标题行：当需要打印的数据有多页时，希望每一页都可以看到标题 3.页眉页脚、页面、页边距,11,康
6、泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,9.其他常用操作,1.单元格格式设置（常规、文本、数字大小写转换）； 2.选择性粘贴； 3.转置； 4.格式刷； 5.插入、填充、删除（ctrl+“-”）、移动； 6.批注； 7.求和：、sumif 8.and、or、if公式 9.自动换行、强制换行（alt+enter） 10.查找：学会使用“*”“？”健 11.快速编辑多个工作表 12.身份证实用,12,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,二、word日常操作,1.页眉页脚页码（首页不同，奇偶页不同） 2.查找、替换（将文字替换为图片）
7、 3.插入表格（excel表格、绘制表格） 4.流程图（创建画布） 5.行间距、字间距 6.保存、另存（加密） 7. 段落符号（ =l） 8.记事本去格式 9. %appdata%microsofttemplates =C:Documents and SettingsAdministratorApplication Datamicrosofttemplates,13,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,1.页眉页脚页码,页眉页脚中插入图片 页码首页不同,14,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,2.查找、替换,Ctrl+F
8、 （1）汉字相互替换 （2）汉字与图片相互替换 （3）符号之间相互替换 （4）汉字与符号相互替换,15,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,3.插入表格,（1）插入excel表格 （2）插入word自带表格,16,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,4.流程图,（1）独立流程图 （2）创建画布,17,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,5.行间距、字间距,（1）行间距 （2）字间距,18,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,6.保存、另存,（1）自动保
9、存 （2）另存为,19,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,7.段落符号,（1）显示:enter；shift+enter （2）替换：l,p （3）软回车，换行不换段 （4）硬回车，段落标记,20,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,8.记事本去格式,将所有文字复制到记事本上，再复制到新的word文档里,21,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,9.删除Normal.dot,Word文档打不开时,22,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,三、PPT日常
10、操作,1.模板（背景样式） 2.标题和正文 3.演示操作及效果 4.插入音乐（视频） 5.超链接 6.打印,23,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,1.模板（背景样式）,改变PPT背景样式,24,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,2.标题和正文,标题,25,正文,插入文本框,插入幻灯片号码,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,3.演示操作及效果,26,放映：F5快捷键 从当前幻灯片开始：shift+F5 停止放映：Esc快捷键、“-”号键,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,4.插入音乐（视频）,27,插入音频后，放映时播放,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,5.超链接,28,插入超链接，放映时使用图片超链接,康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION,6.打印,29,打印预览-设置,Thanks!,The End,30,
