1、会议用物料清单预算表序号 类别 物料名称1背景板签到处背景板2 媒体区背景板3 主会场大背景（电子版）4 条幅 酒店正门欢迎条幅5吊牌参会人员吊牌6 记者证吊牌7 工作人员吊牌8 胸花 嘉宾胸花9 礼品 嘉宾礼品10 参会人员纪念品11会议资料手提袋12 会议手册13 会刊14 会议流程表15 签字笔16 笔记本17打印资料人名桌签18 桌签托19 禁烟提示牌20 引导指示牌21 房间号22 房间入驻登记表23 房间续住申请登记表24 缴费信息登记表25 支出明细表26 用餐券27签到参会人员签到册28 媒体签到册29 嘉宾签到薄30 水写笔31 签到笔32 嘉宾签到牌33 媒体签到牌34 请
2、赐名片盒35 桌布36 椅子37 桌子38 参会签到牌39会场（公共休息区）举办会议场地40 液晶背景41 灯光42 音响43 调音台44 投影仪45 幕布46 笔记本47 播放资料（电子版）48 两边投影背景（电子版）49 话筒50 电池51 会议记录薄52 鲜花53 削笔刀54 铅笔55茶歇茶叶盒56 茶叶57 水果58 干果59 水果盘（大）60 糕点盘（大）61 茶杯62 餐盘63 西餐叉64 糕点65 热水壶66 矿泉水67 矿泉水68 摄影 摄像机69 照相机70其他拆装71 运输72 刷卡机73 发票74 红包75 安检设备76 粉色A4纸77 蓝色A4纸78 黄色A4纸79 打
3、印机80 A4白纸81 对讲机82应急物品藿香正气水83 创可贴84 红花油会场（公共休息区）85 云南白药86 棉签87 感冒药88 接线板89设计会议主题logo90 手提袋视觉效果91 会议手册92 会刊封面93 签到背景板设计94 媒体区背景板设计95 电子背景板设计96 参会人员纪念品图案设计97 签字笔图案设计98 接送（是否安排）车辆99 接站提示牌100 会议标示牌101总计价格应急物品用途背景板签到合影用（铁架宝丽布材料，根据设计与3553logo色调统一）参会媒体列表会议主题背景挂在酒店正门入口处区别身份参会人员姓名前加上地方职位属性红绸带上写嘉宾，无姓名，按照出席嘉宾人数
4、定制按照嘉宾人数定制礼品。定制有会议logo的纪念品，包含媒体签到时发放，装参会资料使用签到时发放会场主席台、参会人员、媒体区桌面摆放，嘉宾按级别座次摆放人名桌签摆放用会场内部张贴禁止吸烟提示牌马路边的酒店入口处，酒店大厅电梯入口处，二层大厅、洗手间、贵宾室、休息区、餐厅入口、电梯间入口、住宿通道入口处、抽烟区引导牌分配好房间，房间号与房卡在缴费完毕后统一交给参会人员等级房间入驻人员信息用会议结束需要继续入驻酒店的人员信息登记使用。参会人员缴费信息登记使用会议支出费用信息记录使用餐厅用餐出示嘉宾报道签到登记信息用媒体报道签到登记信息用嘉宾报道签到登记信息用2支，签到登记处1支，签到背景板处1支
5、嘉宾签到使用媒体、参会人员签到使用嘉宾签到处摆放水牌媒体签到处摆放水牌嘉宾、媒体、参会人员签到处各摆放1个盒子签到处使用，3张6把椅子，嘉宾签到、媒体签到、参会人员签到3处分别2把3张桌子，嘉宾签到、媒体签到、参会人员签到各1把参会人员签到处摆放水牌可同时容纳450人开会（房间费用包括设备应用）播放会议主题会议用物料清单预算表酒店提供（包含在场地费用之中）播放资料用（3台，一台演讲台使用，一台功能室工作人员使用，一台备用）开会前播放会前和无资料播放时显示背景2支移动麦，一支演讲台固定麦，主席台嘉宾一人一个会议麦无线话筒使用参会人员笔记用（酒店提供）演讲台1份。主席台3份削铅笔使用会议记录使用5
6、个，每个贵宾休息室1个（可以协调酒店提供）招待贵宾使用葡萄、小西红柿、樱桃、荔枝（每个贵宾室四样水果拼一个果盘）开心果、榛子、腰果、葡萄干、花生、白瓜子（每个贵宾室拼一盘）装水果和干果使用，一间贵宾室三个装糕点使用，一个贵宾室3个一个贵宾室6支（宾馆提供）吃糕点时使用，一个贵宾室6支（宾馆提供）吃糕点水果时使用，一个贵宾室6支（宾馆提供）桂花糕、杏仁酥、桃酥饼（每个贵宾室拼一盘，每样三块）每个贵宾室1个（宾馆提供）瓶装矿泉水，工作人员和参会人员使用（会场内部开会过程中酒店提供）每个贵宾室1桶2500g怡宝2台，会议前正门迎宾处一台摄像，签到处一台摄像3台，迎宾处一台、签到处一台、主会场一台，抓
7、拍特写和花絮背景板安装与拆卸，拆装媒体和嘉宾签到背景板背景板及物料运输缴费使用1台收费出具嘉宾、媒体、外请工作人员使用是否需要？主要考虑国家部委领导参加的安全嘉宾桌签打印使用参会人员桌签打印使用媒体人员桌签打印使用现场临时需要打印材料使用备选使用现场调度使用，总调度一台，前厅一台、会场一台、会务办公室一台防止参会人员中暑使用防止意外伤害使用意外感冒使用（冲剂和胶囊各备5盒）防止参会人员笔记本需要充电使用需要加长连接线（酒店提供）大会对外报道宣传及现场会议使用首都机场（T1、T2、T3航站楼）、南苑机场各安排2辆车；火车站（南站、北站、西站、北京站各安排2辆车安排接站）站点各出（港）口位置设置明
8、显标示，提示参会人员到指定位置乘车，专人负责引领“3553会议专用车”放置在车辆前端防止意外伤害使用规格 数量 单价 负责人 完成时间 备注1张1张1份1条400个20个30个6个6份420份500个500本500本500张500支500本425份425个8张10张4501本1本1本1本500份1本1本2支5支10支1个1个3个3张6把3张1个1间1个会议用物料清单预算表3台2份1份8支20支450张4份10个500支5个500g5000g5000g15个15个30支30个30支45块5个10箱5瓶2台3台2次2次1台3本40个2套1包1包2包1台2包4台5盒5盒5盒5盒1包10盒10个1份1份1份1份1份1份1份1份1份14辆20个14张
