1、1资产管理处归档材料类目清单及保管期限：1、上级有关资产、仪器、设备的政策、业务管理工作文件 30 年2、有关资产、仪器、设备管理的规章制度 30 年3、有关资产、设备工作计划、报告、总结、调查材料 30 年4、有关资产、仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 30 年5、有关资产、仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 30 年6、有关资产、仪器、设备业务工作的综合性统计材料 30 年 7、仪器、设备、家具等申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）30年 8、上级或主管领导批复和准购批示 30 年9、各种采购（如招标、议标等）材料 30 年10、仪器、设备、家具等定购合同（复
2、印件）和会谈纪要、记录等 30 年 11、进口仪器、设备过程中有关的技术商务文件 30 年12、仪器、设备开箱记录及装箱单 30 年 13、仪器、设备安装、调查记录和双方签字移交文件，保修单 30 年 14、仪器、设备验收报告及文件材料 30 年 15、索赔来往函件及结果文件 30 年16、仪器、设备说明书及全套随机文件材料 30 年17、仪器、设备使用、检修、故障事故记录（仪器、设备履历书） 30 年18、仪器、设备使用过程发生重大事故的调查分析及处理意见 30 年 19、技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 30 年20、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 3
3、0年21、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30 年2教务处归档材料类目清单及保管期限：1、上级下达的有关教学工作的文件材料 30 年2、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久3、学校规则、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永久4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 30 年5、非学历教学的培训班、进修班材料 30 年6、统计报表 永久7、学生运动会材料 30 年8、上级有关学专业设置的文件材料 30 年9、专业论证、评估、申报、审批材料 永久10、专业建设材料 永久11、专业建设计划、简报、总结材料 30 年12、专
4、业建设统计报表 永久13、教育科学研究中形成的请示、报告、调查材料等 30 年14、新生入学登记表 永久15、学生学籍卡 永久16、学生成绩总册 永久17、在校学生名册 永久18、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 30 年19、校内外学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 30 年20、学生处分材料 30 年 21、各专业教学计划、教学大纲 永久22、课程建设要求及安排，校历表，课表 30 年23、各系、科、专业课程试题库 30 年24、典型教案、重要备课记录 30 年25、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 10 年26、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
5、10 年27、上级有关学位工作文件材料 30 年28、学校学士学位评定条例、办法及计划、总结 30 年29、学位委员会会议记录、决定 30 年30、授予学位清册 永久31、本科生优秀学士学位论文 30 年32、自编、主编教材 30 年 33、各学院各专业使用教材目录 30 年34、自编、主编教学指导书、实导指导和习题集 30 年35、其他有保存价值的自编参考资料 10 年 36、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年37、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30年3人事处（高师培训中心）归档材料类目清单及保管期限：1、上级机关有关人事工作的文件 3
6、0 年2、学校人事工作的规章制度 30 年3、人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永久4、关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永久5、关于校内机构设置、变化的文件材料 永久6、人事处权限内的干部任免文件及名册 永久7、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 30 年8、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 30 年9、教职工动态月报 30 年 10、师资培训、管理工作计划、规定、总结 永久11、教师进修计划、安排、总结 30 年12、教师工作量的规定及执行情况 30 年13、教师业务考核材料 30 年14、人事统计报表 永久15、教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 永久16
7、、院、系、所、中心等主要负责人名册 30 年17、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）、聘请校内外兼职教授的材料 30 年18、教职工工资调整材料、名册 30 年19、教职工转正定级材料 30 年20、教职工校内调动材料 30 年21、教职工录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信） 30 年22、教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） 30 年23、教职工援外和支援边远地区材料 10 年24、教职工退职、离职和出国的有关材料 30 年25、教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 30 年26、教职工退休后重新工作的材料 30
8、年27、教职工福利工作 30 年28、教职工商调函件 30 年29、使用临时工有关材料 30 年30、高师培训中心的有关材料 30 年31、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年32、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30年4研究生处归档材料类目清单及保管期限：1、上级有关研究生教学工作的文件材料 30 年 2、研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示、规定、办法、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、工作计划、总结 永久3、上级有关研究生招生工作的文件材料 30 年4、学校研究生招生改革和管理中形成的材料
9、30 年5、上级有关研究生学位工作的文件材料 30 年6、学校研究生学位评定条例、办法、工作计划、总结 30 年7、研究生招生、培养计划、批次、合同（委培） 永久8、新生录取材料及新生名单 永久9、学位委员会授予各层次学位清册 永久10、研究生成绩单 永久11、硕士学位学科点、硕士导师申请表 永久12、研究生招生简章 30 年13、研究生入学试题及指导教师名册 30 年14、研究生学位论文及评审材料 30 年15、在校研究生名册 永久16、研究生生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 30 年17、研究生生处分材料 30 年18、研究生生学籍管理材料 30 年19、学位委员会会议记录、决定
10、30 年20、研究生教学大纲 永久21、研究生各专业课程试题库 30 年22、研究生课程建设要求及安排，课表 30 年23、上级有关研究生毕业、就业改革和管理中形成的文件材料 30 年24、学校有关研究生毕业、就业改革和管理中形成的材料 30 年25、研究生获得毕业证、学位证书一览表 永久26、反映重要职能活动的声像材料（照片、录音、录像等） 永久27、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年28、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30年5校友办归档材料类目清单及保管期限：1、上级有关校友工作的文件 30 年2、校友工作计划、总结 30 年3、校庆
11、工作有关文件材料 30 年4、学校校友工作有关文件材料 30 年5、各地校友会成立、换届等有关材料 30 年6、反映重要职能活动的声像材料（照片、录音、录像等） 永久7、校友捐献清单 永久8、有保存价值的校友捐献实物 永久9、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30 年10、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30 年6审计处归档材料类目清单：1、上级有关审计工作的文件 30 年2、本校审计工作方面的规章制度 30 年3、审计工作计划、总结、调查报告 30 年4、审计工作统计年报及重要报表 30 年5、审计项目委托审计材料 30 年6、审计工作中形成的
12、其他材料（固定资产、专项资金、各院、部、7、中心财务收支情况、各种维修、改造、修缮等工程、领导干部任期、离任经济责任的审计） 30 年 8、反映重要职能活动的声像材料（照片、录音、录像等） 永久9、有保存价值的实物 永久10、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年11、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30年7财务处归档材料类目清单及保管期限：CK11 综合1、上级有关财务会计工作的文件材料 永久2、本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 30 年3、学校基金管理工作文件 10 年4、有关财务管理方面的其他文件材料 10 年5、会计移交清
13、册 30 年 6、财会档案移交保管清册 永久7、财会档案销毁清册 30 年CK12 会计报表1、决算报表(含基建综合决算) 永久2、预算会计报表 10 年3、年度以上规划表、分配计划、测算表 30 年4、年度以上各种统计报表(含工资报表) 30 年5、季度以下各种计划、统计报表 10 年CK13 会计帐薄1、涉及外事会计帐簿 永久2、总帐 30 年3、预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐) 10 年4、预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐) 10 年5、学校专项基金帐簿 10 年6、日记帐 10 年其中:现金、银行存款日记帐 30 年7、固定资产明细帐(卡片) 10 年(固定资产报废清理后保管五年
14、)CK14 会计凭证1、涉及外事的会计凭证 永久2、预算内各种原始凭证、记帐凭证 10 年3、预算外各种原始凭证、记帐帐单 10 年4、学校基金各种原始凭证、记帐凭证 10 年5、银行存款余额调节表 10 年6、会计拨款凭证及其他会计凭证 10 年7、银行对外帐单 10 年8、涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 30 年CK15 工资清册1、工资发放名册、卡片 永久2、工资转移、证明、通知存根 30 年3、各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 10 年8国际合作与交流处（学院）归档材料类目清单及保管期限：Ws11 综合1、上级关于外事工作的文件材料 30 年2、学校外事工作规章制度、计
15、划、总结、简报 30 年3、外事工作统计报表等 30 年4、外事工作会议材料 30 年WS12 出国（境）1、上级对出国（境）人员的有关文件材料 30 年2、国际学术会议论文 30 年3、投寄国外的学术论文 30 年4、出国（境）人员考察、访问材料 30 年5、出国（境）讲学、研究人员有关材料 30 年6、出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 永久7、出国（境）参加国际比赛、竞赛材料 30 年WS13 来校1、外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 永久2、来校进修、10 年培训研究的外籍人士有关材料 30年3、来校参加国际比赛、竞赛材料 30 年W
16、S14 国际合作与会议1、中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久2、本单位完成的国际合作项目、成果等材料 永久3、合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 30 年4、授予外籍人员名誉称号的材料 永久5、双方互赠的礼品、纪念品 30 年6、国际会议的有关材料 30 年WS15：1、外国留学生录取审批材料 永久2、外国留学生学籍登记表、学籍卡片 永久3、留学生教学计划、大纲、安排 30 年4、留学生学习情况、成绩及评语 永久5、留学生学位论文及学位证书复印件 30 年6、留学生名册 永久7、留学生去向及有关材料 30 年9招生就业处归档材料类目清单及保管期限：1、上级有关招生工作的
17、文件材料 30 年2、上级有关毕业生、就业改革和管理中形成的文件材料 30 年3、学校招生就业工作计划、规划、总结 永久4、学校招生改革和管理中形成的材料 30 年5、学校就业改革和管理中形成的材料 30 年6、新生录取材料及新生名单 永久7、毕业生就业调配表、就业方案 30 年8、招生计划、规定、生源计划 30 年9、毕业生供需统计、计划、合同 30 年10、招生简章 30 年11、统计报表（招生、就业） 永久12、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30 年13、反映重要职能活动的声像材料（照片、录音、录像等） 永久14、招生宣传、招生工作总结 10 年15、上级有关毕业分配的文件材料 30
18、 年16、毕业生工作计划、简报、总结 30 年17、毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久18、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年19、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30 年 10服务社会处归档材料类目清单及保管期限：1、上级关于产品生产与科技开发管理的文件 30 年 2、本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 30 年3、产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 30 年4、产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 30 年5、产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 永久6、产品用户清
19、册 30 年7、产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 30 年8、用户反馈的产品技术文件材料 30 年 9、产品说明书、宣传品、广告样张 10 年10、产品用户交验协议 10 年11、任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 30 年12、总体方案设计材料 30 年13、全套设计定型图纸 30 年14、技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 30 年15、通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 30 年16、阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复 30 年17、产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 30 年18、试验
20、大纲、试验记录及试验工作总结 30 年19、鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 30 年20、试验规程和记录、样机底片、照片等 30 年21、产品获奖材料、取得专利材料 30年22、产品研发论文、专著 30年23、生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 30 年24、全套工艺定型图纸、技术条件说明书 30 年25、工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 30 年26、材料定额和代用单，工时定额 10 年27、生产定型报告及批复 30 年 28、重大质量事故分析，重要联席会议纪要 30 年29、各种更改单及技术通知单 30 年30、生产工作
21、总结报告、技术工作总结报告 30 年31、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年32、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30 年11学科建设处归档材料类目清单及保管期限：1、上级有关学科建设的文件材料 30 年2、学科论证、评估、申报、审批材料 永久3、学科建设规章制度 30 年4、重点学科建设材料 永久5、学科建设统计表 永久6、学位点建设与规划 永久7、有关学科情况调研材料 永久8、学科建设规划、计划、总结、简报材料 30 年9、学科建设工作会议材料 30 年10、各单位履职责任书、目标管理任务书 10 年11、本部门工作计划、总结 30 年
22、12、反映重要职能活动的声像材料（照片、录音、录像等） 永久13、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年14、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30 年12发展规划处归档材料类目清单及保管期限：1、统计年报及重要资料 永久2、学校发展规划 永久3、上级有关本处室的来文 30 年4、本部门工作计划、总结 30 年5、重大活动材料 30 年6、学校本管辖范围内发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30 年7、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30 年13学生工作处（部）归档材料类目清单及保管期限：1、上级有关学生工作的
23、文件材料 30 年2、学生处工作计划、总结、报告、规章制度 永久3、本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久4、学生思想政治工作典型调查材料和统计 30 年5、关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 30 年6、各学院学生政治工作人员名单 30 年7、各学院优秀毕业生评审表、优秀毕业生报告及初审名单 30 年8、各类奖学金评选材料 30 年9、学生助学贷款及困难补助发放表 30 年10、学生各类表彰及处分材料 30 年11、大学生思想道德建设材料 30 年12、学生德育考核统计、测评表 30 年13、学校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件） 30
24、年14、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年15、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30年14校长办公室归档材料类目清单及保管期限：1、上级有关高校行政管理的综合性文件 30 年2、全校性的规章制度 永久3、学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久4、校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永久5、校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久6、全校性的工作会议、座谈会文件 30 年7、校领导在全校性会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿 30 年8、本校教育事业规划、计划及上级批复 永久9、学校评估材料 永久10、本校向上级的请示及其批复 永久或
25、30年11、本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 30 年12、有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久13、学年报表及综合统计 永久14、启用印章的文件及印模 永久15、本校历史沿革、情况介绍 永久16、本校大事记、简报、信息、动态等 永久17、校庆工作材料 30 年18、群众来信来访文件材料 30 年19、普选工作材料 10 年20、上级有关与本校、院、所、中心的来文 30 年21、校、院、所、中心会议记录、纪要、简报 30 年22、校、院、所、中心工作计划、总结、报告 30 年23、校、院、所、中心开展各种学术活动的文件 30 年24、校、院、所、中心与国内单位协作的材料 30 年2
26、5、校、院、所、中心统计年报及重要资料 30 年26、学校本管辖范围内发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30 年27、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30 年15继续教育学院归档材料类目清单及保管期限：1、上级有关成教工作的文件材料 30 年2、成教教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久3、成教专业申报、审批材料 永久4、成教工作计划、总结 30 年5、成教规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记要、调研报告、总结 永久6、成教招生计划 永久7、成教录取新生名单 永久8、成教学生学籍表 永久9、成教学生成绩单 永久10、成教学生
27、学籍变更材料（升级、留级、修学、复学、转学、退学） 永久11、成教毕业生获得毕业证、学位证书一览表 永久12、成教教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 30 年13、成教学生奖励材料 30 年14、成教各种统计报表 永久15、成教与校外单位签订的合同、协议 30年16、成教各专业教学计划、教学大纲 永久17、成教教师聘任、培训形成的材料 永久18、成教课程建设要求及安排、课表 30年19、成教典型教案、课件、重要备课记录 30年20、成教各专业的课程试题库 30 年21、成教课堂教学、教学实践形成的材料 10年22、成教教学研究材料 30 年23、自编、主编成教指导书 30年24、成教各专
28、业使用教材目录 30年25、函授站（教学点）合作办学协议、备案手续、批复 30年26、成教非学历教育形成的材料、非学历教育的培训班、进修班材料、计划外办学审批表 30 年27、反映成教重要职能活动的声像材料（照片、录音、录像等） 永久28、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年29、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30 年16科学技术处归档材料类目清单及保管期限：一、综合1、科研行政管理文件材料 30 年2、科研计划管理文件材料 30 年3、科研成果管理文件材料 30 年4、科研经费管理文件材料 30 年5、申报科学基金及有关批复 30 年6、
29、学会工作(学术活动)材料 10 年二、科研准备阶段1、开题报告与课题调研论证材料 30 年2、任务书、合同、协议书 永久3、课题研究计划、设计 30 年4、计划执行情况、计划调整或撤销报告 10 年5、课题投资和预决算材料 10 年三、研究试验阶段1、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料） 永久2、数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果） 永久3、设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 永久4、研究工作阶段小结、年度报告 30 年5、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 永久6、样品、标本
30、等实物的目录 永久四、总结鉴定阶段1、研究报告、研制报告 永久2、论文专著 永久3、工艺技术报告 永久4、技术诀窍报告 永久5、专家评审意见 永久6、鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见) 30 年7、鉴定证书 永久8、推广应用意见 30 年9、课题工作总结 30 年五、申报奖励阶段1、科研成果登记表 永久2、科研成果报告表 永久3、科研成果奖励申报与审批材料 永久4、科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 永久5、专利申请书或证书原件或影印件 永久六、推广应用阶段1、转让合同、协议书 永久2、生产定型鉴定材料 永久3、成果被引用或投产后反馈意见 10 年4、推广应用方案及实
31、施情况 30 年5、扩大试生产的设计文件、工艺文件 30 年176、成果宣传报导材料 10 年7、对外学术交流材料 30 年七、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年八、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等 30 年18人文社会科学处归档材料类目清单及保管期限：一、综合1、科研行政管理文件材料 30 年2、科研计划管理文件材料 30 年3、科研成果管理文件材料 30 年4、科研经费管理文件材料 30 年5、申报科学基金及有关批复 30 年6、学会工作(学术活动)材料 10 年二、科研准备阶段1、开题报告与课题调研论证材料 30 年2、任务书、合同、协议书 永久3、课题研究计划、设计 30 年4、计划执行情况、计划调整或撤
