1、,广州科思电脑系统有限公司,GuangZhou Kesi Software Ltd.,DW-ERP/K6,DW-ERP/K6系统 印刷包装ERP,020-34132005,杭州双鲸科技有限公司,86(571)86904601,快速报价系统 订单跟踪系统 生产计划系统 成本核算系统,印刷包装业务解决方案,双鲸ERP 独秀印刷,专注印刷包装行业 订单、物料、计划、生产、成本全面解决方案,ERP,五大理念,三大革命,开发方法,实施平台,开发平台,DW-ERP构成及理念,五大理念,三大革命,20大特色,深度满足企业动态需求,易修改 可扩展 能建模,DW-ERP系统平台,K6,开发规范,新型的、全开放的
2、、平台型的ERP ERP、OA、工作流三位一体 完整、灵活、严谨、高效,ERP平台风暴,什么叫K6?,K6,DW-ERP理念,DW-ERP理念,四个第一,、中国第一个基于ERP系统平台的新型的ERP系统 、中国第一个按国家ERP规范开发的标准的ERP系统 、中国第一个全面提供ERP源代码的开放的ERP系统 、中国第一个和OA、工作流、PDM集成的一体化的ERP系统,五大理念,、强大、简洁、实用：必须做到功能既要强大，系统又要简洁实用，组合灵活、简单易学，要使用户买得起、用得好、见效快； 、越先进、越简单：必须做到越先进的功能及系统，使用上越是要简单、易用； 、将复杂的问题简单化：要将企业各项复
3、杂的业务通过ERP系统简单化，要将复杂的ERP系统通过K6简单化，要将复杂的计划、生产管理在ERP系统中做的流程简单、设定方便、运行快捷、操作简便； 、高度集成、全面整合：ERP与OA、ERP与工作流、ERP与PDM高度集成，业务与行政、单据与邮件、单据与消息、数据与文字全面整合。拥有现代办公的先进性，又有方便性与随意性；做到一个ERP新的流程、旧的习惯 、让ERP做它应该做的事：K6充满科学的管理理念、现代管理方法、ERP、MRP的精髓，但是K6是严谨的、专业的，应该由ERP做的，就坚决做好、做精，不应该ERP做的事情还是人脑去做，我们提倡的半自动的ERP。,越先进、越简单,完整、灵活、严谨
4、、高效,将复杂的问题简单化,高效能的BOM 多方式的MPS 实用的MRP 简洁的FC 辅助性的CRP,ERP产业链K6的精髓,买得起、用得好、收效快,复杂的ERP 简单的应用,高效能的BOM 多方式的MPS 实用的MRP 简洁的FC 辅助性的CRP,功能强大、简洁实用、组合灵活、简单易学,ERP产业链K6创导ERP软件新思维,领导就在邮箱中签核单据、批示、阅读最新报表,ERP、工作流、OA完全集成,业务流程器、签核管理器、业务逻辑器大显身手,高效能的BOM 多方式的MPS 实用的MRP 简洁的FC 辅助性的CRP,将您要做的业务发送到您的邮箱,革命性的ERP!,ERP产业链K6创立现代工作方式
5、,突破ERP 从神秘的ERP泥潭拔出来 神秘化ERP，是推广实施ERP的障碍,ERP做得了的就做好 ERP做不了的还是让人脑去做,要创导半自动化ERP管理 决不神化ERP、更不复杂化ERP,突破ERP，让ERP做她应该做的事情,DW-ERP/K6 构成,DW-ERP系统平台,DW-ERP开发平台 SJBuilder,DW-ERP运行平台(C/S, C/Sn,B/S),RAD开发环境,DW-ERP系统平台 SJerp,生产 车间 质量,MPS MRP CRP,采购 销售 库存,工程数据 BOM,代理服务器 应用服务器,通讯协议 TCP/IP,DW-ERP业务建模平台 SJBusiness,人力
6、设备 资金,应收 应付 总帐,数据库生成 单据生成器 源码生成器 报表生成器 业务规则生成器,分布式体系结构DCOM SOCKET,多公司 多帐套 多级权限,组织建模 功能建模 业务建模 单据建模 十大表单模型,DW-ERP实施平台 SJApplyer,线上诊断系统 SOP 全套手册、教材 五大实施指导书,ERP产业链ERP平台架构,体系结构,ERP产业链DW-ERP功能结构图,表单建模,运行平台,参数中心,报表中心,基础资料,制造数据,权限管理,帐套管理,业务建模,报表工具,流程建模,系统管理,DCOM SOCKET,C/S, 多层, B/S,查询中心,物料 信息 中心,客户 信息 中心,供
7、商 信息 中心,开发工具,ERP 业务单据,业务流程设定,多级审核设定,业务流程管理器,多级签核管理器,邮件,生成单据,签核单据,操作逻辑管理器,功能菜单管理器,菜单生成管理器,代码集管理器,自动编码管理器,属性集管理器,在线帮助管理器,词典库管理器,短语库管理器,OA集成器,文件服务,OA功能生成器,PDM集成器,项目管理,文档管理,产品管理,设计更改,记事服务,信息服务,生产、车间,物流管理,MPS MRP CRP,应收应付,资源管理,体系结构,K6的邮件系统-企业的百宝箱,K6/ERP邮件系统始于业务紧密联系的， 让领导、业务人员在邮箱中作各种工作,邮箱,在邮箱中审核单据,在邮箱中处理单
8、据,在邮箱中查阅报表,在邮箱中请示报批,K6邮箱成为革命性ERP的特征，沟通业务与办公， 根本改变业务方式，实现现代工作模式,要审核的单据,要生成下级的单据,各类报表,各类消息、提醒,自动发送,手动发送,办公文件、通知,在邮箱中实现流程,各类请示、报批,K6邮件 业务OA,工程数据,采购管理,销售管理,库存管理,物流管理,K6:业务流程,生产管理,计划管理,应收应付,DW-ERP系统,K6,总流程,报价模型,生产模型,成本模型,开发平台,印刷ERP,完整的印刷业务,专业的印刷流程,全面的印刷方案,深度满足企业动态需求,易修改 可扩展 能建模,DW-ERP系统平台,K6,品检模型,印刷业管理的困
9、惑与烦恼,报价真是太繁琐了！每天都要用去许多时间，经常漏报、错报； 承接客户订单时无法回复客户准确的交货期； 开版经常少开漏开，浪费了纸张还不知道；开生产单要考虑的东西真是太多了； 明明口头交待过的，车间还是忘了，又犯低级大错！ 要做到生产既有计划性又有灵活性，实在太困难了；订料不是太迟就是太早了； 虽然开工率不足，但还是经常被客户投诉交货不及时； 要知道生产进度？到车间去吧！要知道车间产量统计？后天才能统计出来！ 车间黑箱作业；库存量太大；急单太多；浪费太大；效率太低；生产经常欠数,印刷ERP关键模块,报价管理系统方便的设置好纸张、辅料、印刷工序及印前印后工序等的有关计价参数（如：单价、起版
10、数、起版费等），用户可灵活的设置计算公式（如按印张面积计价、按印张数或印件个数计算等），可设置纸张加放数计算公式、税率、利润率等英制公制切换。 打样管理系统打样资料管理、打样单维护、打样费用管理、打样单转为订单的处理、相关查询统计报表；打样资料转为产品资料。 生产管理系统生产单维护、派工单维护、外发加工单维护、产量报表、生产进度表、相关查询统计报表（分日、周、月、季、年等）。 生产计划系统订单计划（主生产计划）、生产单计划（车间计划、机台计划；印刷生产计划、坑纸生产计划、后工序生产计划等）；优先级处理、人工调整处理、插单处理。 品质管理系统检验标准及相关文档管理、品质检验报告、生产损耗、质量事
11、故处理、客户投诉处理、相关查询统计报表。,印刷ERP以CRM、ISO9000、JIT、零库存、成本中心等 现代化的企业管理理论为基础， 根据印刷企业的具体特点，为印刷企业的管理提供了一个 全面解决方案。整个系统分为三条主线 以生产计划管理系统为核心的“生产流” 以库存管理系统为核心的“物流” 以财务管理系统为核心的“资金流” 各个子系统既能独立运行，又能组成一个大的系统协同运行 各子系统之间数据高度共享。,印刷ERP分析,客 户,供 应 商,打样管理系统、人事 薪资管理系统、设备 管理系统、报关转厂 管理系统 ,报价管理系统,订单管理系统,生产计划及进 度管理系统,品质管理系统,采购管理系统,
12、库存管理系统,应收应付款 管理系统,成本管理系统,印刷专业版系统流程图,印刷ERP,物 流,资金流,其 他,生产流,包含报 价管理、订 单管理、品 管、生产计 划和进度管 理等子系统。,包含采 购管理、库 存管理等子 系统。,包含应收 款管理、应付 款管理、帐务 管理、成本管 理等子系统。,包含人事 薪资管理、设 备管理、运输 管理、报关转 厂等子系统及 维护模块。,印刷ERP,印刷ERP,印刷ERP生产流,物 流,资 金 流,其 他,生产流,报 价 管理系统,订 单 管理系统,生产计划及进度 管 理 系 统,对客户的询价进 行快速报价，准确得 出市场价和内部成本 价。准确界定价格的 盈亏线，
13、为企业的成 本分析奠定坚实基础。,对客户下达的 订单进行管理和跟 踪。动态掌握订单 的进展和完成情况。,根据订单生成生产单，对 生产单进行排期并生成生产作 业计划。在生产过程中跟踪生 产单状态，进行生产进度管理， 及时反馈生产进度并调整生产 作业计划。本系统是印刷企业管理的 核心部分。,品 质 管理系统,本系统能 帮助用户方便 的管理ISO9000 体系文档，处 理各种品管资料 和品管报表。,印刷ERP-物流,物 流,采 购 管理系统,库 存 管理系统,资金流,其 他,生产流,管理从收到采购申请、 生成采购订单、发出采购 指令到收到货物的全过程。可根据生产订单对物 料的需求量及库存短缺情 况生
14、成采购订单。,对物料和库存单据进行管理， 并根据库存单据生成各种帐簿报 表。在印刷企业中，主要是对纸 料和成品进行管理。,印刷ERP资金流,应收应付款 管 理 系 统,物 流,资金流,其 他,生产流,应收款管理是对 生产订单出货后,客户 未付款项进行管理。应付款管理是对 企业应付的往来单位 款项进行管理。,帐 务 管理系统,成 本 管理系统,帐务管理系统是管 理企业记帐凭证、帐簿、 报表的系统。系统的核心内容是 凭证管理报表。系统还 提供了辅助核算及银行 对帐功能。,成本管理包含：事 前的成本计划；事中的 成本控制；事后的成本 分析。本系统建立在“成本 中心”的理论模型上。,印刷ERP,流 物
15、,资金流,其 他,生产流,人事薪资 管理系统,运 输 管理系统,设 备 管理系统,报关转厂 管理系统,对企业员工 进行管理和跟踪。管理人事档 案，福利和保险。 考核员工业绩， 记录员工考勤， 核发员工薪资。,对企业生产 设备进行管理和 跟踪。建立设备档 案，提供设备生 产力数据、记录 设备使用、维修 和保养情况。,本系统是处 理运输业务、使 企业能有效安排 运输计划、控制 运输成本的系统。适用于有大 量日常送货业务 的企业。,本系统是处理 处理报关及配 额转厂事务的 系统。适用于有 出口及转厂业 务的企业。,印刷ERP报价,物 流,资金流,其 他,生产流,报 价 管理系统,业 务 分 析,业
16、务 流 程 图,功 能 描 述,功 能 结 构 图,订 单 管理系统,生产计划及进度 管 理 系 统,品 质 管理系统,印刷ERP订单,物 流,资金流,其 他,生产流,业 务 分 析,业 务 流 程 图,功 能 描 述,功 能 结 构 图,报 价 管理系统,订 单 管理系统,生产计划及进度 管 理 系 统,品 质 管理系统,印刷ERP计划,物 流,资金流,其 他,生产流,业 务 分 析,业 务 流 程 图,功 能 描 述,功 能 结 构 图,报 价 管理系统,订 单 管理系统,生产计划及进度 管 理 系 统,品 质 管理系统,印刷ERP品质,物 流,资 金 流,其 他,生产流,业 务 分 析,
17、业 务 流 程 图,功 能 描 述,功 能 结 构 图,报 价 管理系统,订 单 管理系统,生产计划及进度 管 理 系 统,品 质 管理系统,印刷ERP采购,物 流,资金流,其 他,生产流,业务分析,业务流程图,功能描述,功能结构图,采 购 管理系统,库 存 管理系统,印刷ERP,物 流,资金流,其 他,生产流,业 务 分 析,业 务 流 程 图,功 能 描 述,功 能 结 构 图,库 存 管理系统,采 购 管理系统,印刷ERP,物 流,其 他,生产流,业 务 分 析,业 务 流 程 图,功 能 描 述,功 能 结 构 图,应收应付款 管理系统,资金流,帐 务 管理系统,成 本 管理系统,印刷
18、ERP,物 流,其 他,计划流,业 务 分 析,业 务 流 程 图,功 能 描 述,功 能 结 构 图,成 本 管理系统,资金流,应收应付款 管理系统,帐 务 管理系统,印刷ERP,物 流,生产流,业 务 分 析,业 务 流 程 图,功 能 描 述,功 能 结 构 图,资金流,其 他,人事薪资 管理系统,运 输 管理系统,设 备 管理系统,报关转厂 管理系统,印刷ERP,物 流,业 务 分 析,功 能 描 述,功 能 结 构 图,资金流,其 他,生产流,人事薪资 管理系统,运 输 管理系统,设 备 管理系统,报关转厂 管理系统,印刷ERP,物 流,业 务 分 析,功 能 描 述,功 能 结 构
19、 图,资金流,其 他,生产流,人事薪资 管理系统,运 输 管理系统,设 备 管理系统,报关转厂 管理系统,印刷ERP,物 流,业 务 分 析,功 能 描 述,功 能 结 构 图,资金流,其 他,生产流,人事薪资 管理系统,运 输 管理系统,设 备 管理系统,报关转厂 管理系统,1先进的数据处理模式科网ERP系统采用摒弃落后的C/S结构（两层结构)，采用先进的B/S结构(三层结构)，使系统具有运行效率高、维护成本低、可扩展性强的优点 2先进的开发工具和操作系统科网ERP系统采用Delphi 6.0、 SQL server 2000开发，可运行于中文Win982000XP等操作系统。 3有效的安全
20、控制机制系统可按使用者来设置各项功能的使用权限，达到分工与控制，它符合现代的管理思想和理论，又符合实际管理的需要。 4丰富灵活的报表和查询功能系统提供了大量、丰富、灵活的报表和查询功能，所有报表都有预览功能，实现所见即所得，使得用户在打印前从屏幕上就可发现潜在的问题，并及时纠正，从而提高打印的准确性和打印速度。在查询方面，从单项条件查询到多条件组合模糊查询，从当前业务到历史业务查询，相当方便。用户可以从多角度方便地查询所需了解的信息，加强、加深管理。,系统特点,5灵活、简便、实用性强的操作界面系统采用全中文图形操作界面。用户界面统一采用类似Microsoft Office界面风格的下拉式菜单和
21、弹出式窗口，快捷的工具条，数据输入/输出界面和功能键风格完全统一，使用方便、灵活、易学易用、操作流畅。 6数据高度共享ERP产业链ERP系统是印刷企业的一个全面管理解决方案，整个系统充分考虑了各子系统之间的关系，保证了各子系统之间的数据高度共享。 7有效的上机日志管理系统提供上机日志管理，对用户操作进行跟踪，记录所有用户对系统 的各种操作，且该记录不可更改，为操作安全性和数据的安全性提供了保障，在发生问题时又能够提供有力的证据。,系统特点,在印刷报价的过程中，要考虑的因素太多，印刷方式、生产工艺、所需时间、质量要求、印刷设备、所用物料、市场环境均是影响价格的因素，如何快速、准确的界定价格的“盈
22、亏线”，这是手工报价所力不从心的事情，手工报价时很难对生产成本进行精确计算，很难对影响价格的诸多因素进行全盘考虑，只有建立报价系统，利用电脑强大的运算功能，才能真正做到快速、准确地报价。 一个印件的成本一般由下述两方面构成： 1.物料成本：根据各种物料的进价，按一定方法调整得出物料的单位成本。,2.成本中心的小时成本：将每台生产设备作为一个成本中心，根据各成本中心的投资成本、人工成本、各项间接成本计算出该中心的小时成本，将生产活动中除了材料成本和外发加工成本之外的各项费用均摊到成本中心的小时成本中。,报价管理系统业务分析,1.计算物料成本：根据印件的数量、用料、规格、难易，结合“物料成本表”可
23、得出物料用量及其成本。,印刷报价的步骤如下：,报价管理系统业务分析,2.计算生产成本：根据印件的数量、难易，结合成本中心的生产力表，即可得出各成本中心所需的生产小时，将之与成本中心的小时成本相乘，便得出生产成本。 3.计算附加费用：在物料成本和生产成本的基础上，加上一定比例的利润和税额，即可得出报价；如果客户要求送货，则还需加上运输费。,报价管理系统业务流程图,重返单(由资料卡 生成报价单),新单(由报价单 生成资料卡),客户,业务部,回总流程图,报价管理系统业务流程图,报价管理系统功能描述,1.客户询价单管理：该模块管理客户的询价资料，可以方便地对询价单进行跟踪、查询。 2.自动拼版：该模块
24、用于报价过程中，帮助用户选择最佳的拼版方案。 3.报价计算：根据用户已经建立的成本中心资料和客户询价单的内容，自动进行价格的计算。对同一张报价单，系统可以根据用户选择参数的不同生成不同的报价方案。 4.报价单生成：根据用户选择的报价方案自动生成报价单，并可以打印(有三种格式供选择)。 5.盒型编辑器：盒型库中如没有需要的盒型，用户可以用此编辑器进行编辑，方便快捷；编辑好之后可以自动进行排版。 6.盒型库维护：这里的产品指的是包装盒。本系统的盒型库，收集了一百多个国际标准盒型，还可以自定义盒型，这大大方便了用户进行设计拼版。,报价管理系统功能结构图,盒 型 库 维 护,自 动 拼 版,报价单多种
25、打印格式,报 价 计 算,报价系统初始面板,盒 型 编 辑 器, ,系统默认数据设置,订单管理系统业务分析,印刷企业的订单管理主要业务流程为：1.客户向印刷企业业务部下达订单。2.业务部将未确认订单及客户提供的相应的产品资料交订单审核小组审核。如对工艺、物料、品质等进行审核，看是否能达到要求。3.订单经审核通过后，由相关部门对订单根据交货期进行预排，给出可以承诺交货期，并向客户发出订单确认单。客户同意后，订单正式下达为确认的订单。4.确认的订单交生产部门，由生产部门进行生产安排；生产部门生产完成后，将完工产品入库。,订单管理是对客户下达的采购单(订单)进行管理和跟踪。动态掌握 订单的进展和完成
26、情况，满足客户订单交货期的要求。,5.业务部门根据产品完工情况及订单交货期，开具出货单，出货部门将客户订单订购的产品送达客户指定地点。 6.订单出货后，业务部门负责向客户收款。,客 户,报价管理系统,下订单,订单审核,生产管理系统,库存管理系统,应收款管理系统,采购管理系统,订单出货,收款单,回总流程图,订单管理系统业务流程图,订单管理系统功能描述,1建立订单管理系统的目的：建立客户档案，对客户订单、订单状态、订单出货、订单收款进行管理。2订单管理系统的功能：(1)基础资料维护建立客户档案、产品资料等； (2)订单维护建立订单档案，对订单进行录入、修改、删除、复制等。(3)订单状态管理对订单进
27、行审核确认，管理订单的进展情况和各阶段的订单状态。(4)订单出货管理根据生产反馈情况，系统提供出货管理功能。根据订单的出货情况自动维护订单的状态。(5)收款管理根据订单出货记录，提供收款记录管理。,(6)生成各种订单报表根据订单的资料进行综合统计，生成各种形式的报表供打印输出。,退出,订单管理系统功能结构图,客户订单维护,订单管理,订单出货,基础资料维护,报 表,订 单 维 护,订 单 预 排 期,订单查询统计,订单出货查询,送货退货对帐单,产品资料维护,客户资料维护,订 单 汇 总 表,订单延期情况表,出 货 日 报 表, ,生产计划及进度管理系统业务分析,(1) 业务部在收到客户订单后，首
28、先要对订单进行确认、审核，然后把确认后的订单传递到客户服务部。 (2) 客户服务部收到订单后，判断客户是老客户还是新客户，客户所订购的产品是新产品还是老产品，同时从资料仓中取出产品资料卡和以往的生产单资料卡。 (3) 客户服务部根据订单和产品资料卡，开立生产单后，把生产单传递到生产计划部。 (4) 生产计划部根据订单交货期、订单优先级、当前生产状况、未排期生产单等进行生产排期，制定生产作业计划。 (5) 生产计划部把已排期生产单和生产作业计划表反馈给客户服务部，客户服务部根据计划及时准备原材料，并跟进订单进度。,生产计划及进度管理的业务主要分为三个环节，第一是开生产单，第二是编制生产作业计划，
29、第三是生产进度管理。各环节之间的信息通过各种单据和报表相互传递，以保证订单的按时完成和生产的协调一致。生产计划及进度管理可以分为以下内容：,(6) 生产计划部根据生产作业计划生成印刷及印后各工序派工单交各生产部门，同时传递已排期生产单到印刷部。 (7) 印刷部根据派工单和生产单领取纸和版，开始校机印刷。 (8) 印刷部完成产品印刷后，把半成品和生产单传递到印后第一道工序。 (9) 印刷部及时填写生产报表反馈到生产计划部。 (10) 印后各工序根据生产单和派工单进行生产，生产完毕后把半成品和 生产单传递到下一工序。 (11) 印后各工序及时填写生产报表反馈到生产计划部。 (12) 生产计划部根据
30、各工序生产报表编制生产进度表。 (13) 生产经理根据生产进度即时对生产进行调整。(14) 生产计划部把生产进度表传递到客户服务部，以便于客户服务部及时跟进订单进度。,从以上步骤可以看出，生产计划及进度管理的关键是生产单，它是整个 业务流程的主线。因此生产计划及进度管理系统的主要工作是，对生产单进 行管理，围绕生产单进行一系列操作。,生产计划及进度管理系统业务分析,生产计划及进度管理系统业务流程图,开生产单,生产计划部,(生产单排期),原材料,仓库,切纸部,制版部,印刷部,印后,各部门,彩纸,采购部,原材料,供应商,原材料,生产计划部,(反应及刷新生产单排期表),相应部门,采,购,单,派生产单
31、,确认订单,反馈排期及进度,生产单,已切纸,生产日报表,其它用料(如坑纸、哑胶、水油等),成品仓,印版,进度及产量报表,纸,业 务 部,成,品,入,库,库存管理,系统,采购申请单,查看库存,回总流程图,生产计划及进度管理系统业务流程图,生产计划及进度管理系统功能描述,生产计划与进度管理系统对生产单进行管理，根据生产单及其状 态进行排期，生成生产作业计划。在生产过程中跟踪生产单状态，进 行生产进度管理，及时反馈生产进度调整生产作业计划。,生产单的属性分为四个部分：第一部分是基本信息，包括生产单编码、开单日期、产品款数、版数、 是否看色单、看色日期、同印单编号、负责人、备注等。第二部分是产品信息，
32、包括产品编码、订单编码、预计交货日期、订单生产完工日期、产品数量、包装方式、接收允差等。第三部分是版别信息，包括纸张编码、原张纸数量、开纸方式、印张尺寸、印张数量、放损数量、开版方式、印法、新旧版等。第四个部分是工序信息，包括工序名称、小时产量、难易程度、本工序应产数量、校机损耗、开机损耗率、校机时间、 进入下一工序的等待时间、实际加工数量、实际产品数量、实际损耗数量等。,1.可以直接建立新生产单，并可对生产单进行修改和删除复制等操作。 2.可以由客户订单自动生成生产单。 3.可以对生产单进行优先级维护。 4.可以处理手工排期中难以解决的同印单、多版单。 5.排期结果可以到每一生产单的每一工序
33、，从何时开始，何时结束。 6.排期结果可以进行人为修改，以根据实际情况作出调整。 7.当前生产状况可以反馈到下次排期中，使生产计划越来越接近实际。 8.系统根据排期结果生成派工单具体指导车间班组生产。 9.系统提供生产进度管理功能，可以管理生产单每一工序的生产数量、完工数量、损耗数量和入库情况。,系统功能描述：,生产计划及进度管理系统功能描述,10.系统具有生产单超损及欠数监控及警示功能，及时发现生产中可能发生欠数的生产单。11.系统具有丰富的报表功能。可以根据生产单、生产排期结果、生产进度生成各种综合查询和统计报表。,生产计划及进度管理系统功能结构图,生产单资料 维 护,生产计划 制 定,生
34、产进度 管 理,报 表,基础资料 维 护,由订单生成新生产单,生产单的审核确认,生产单优先级的维护,打 印 生 产 单,生 产 单 排 期,生 产 数 据 的 录 入,生 产 单 状 态 反 馈,设 备 维 护,色 序 维 护,工 序 维 护,生 产 进 度 一 览 表,已完及未完工生产单报表,生 产 单 月 统 计 表, ,查询各工序生产状况,采购管理系统业务分析,生产订单的可行性在很大程度上要靠采购工作来保证。企业生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购工作的制约。为实现按期交货满足客户需求，第一个保证环节就是采购工作。 通常采购申请单是根据订单并结合实际库存量生成的。采购部门收到采购申请单
35、之后，一般会按照如下步骤操作：,1货源调查、供应商评审建立供应商档案记录有关信息，其中包括：(1) 供应商代码、名称、地址、电话、联系人；(2) 商品名称规格、供方物料代码；(3) 价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类；(4) 交货地点、运输方式；,(5) 供应商信誉记录：按时交货情况、质量及售后服务情况； (6) 供应商技术水平、设备和能力。,2查询档案记录，选择适当的供应商，并就商品价格、技术和质量条件进行洽谈。 3核准并下达采购订单(1)根据实际的生产计划，核准采购的必要性和采购条件的正确性；(2)与供应商签订供货协议、确定交货批量和交货日期；确定收货地点、运输和装卸方式、明确责任；
36、确定付款方式、银行帐号。 4采购订单跟踪抽检货品质量，控制进度，安排运输。 5到货验收入库验收报告登录，库存事务处理，退货，退款，补充货品，返工处理。 6采购订单完成费用结算，费用差异分析，供应商评估，根据实际情况修改采购提前期数据，维护订货批量调整因素。,采购管理系统业务分析,已核业务部订单,(查询库存情况),采购申请单,货源调查、供应商评审,核准并下达采购订单,采购订单跟踪,到货验收,入库及填入库单,入库通知单,采购订单完成,合格,不合格,扣款或补货,采购单的核销,材料,不足,回总流程图,采购管理系统业务流程图,1建立供应商档案 2采购申请单维护本系统把采购申请单的状态分为审核和未审核。采
37、购单可以由已审核的采购申请单生成。采购申请单可以根据订单自动生成，也可以由用户自己输入。所有未审核的采购申请单都可以进行修改、删除。 3询价在下达采购订单之前，通常都有一个询价过程。本模块帮助用户管理、跟踪询价单，可以设定自己的格式，打印出来传给客户。询价得到确认后，系统自动根据询价单的信息生成采购单。 4采购单维护采购单的状态分为：未审核、已审核、正在进行、已完成。 5购货入库本系统可以根据采购单直接生成入库单，或者由用户输入入库单后再与采购单进行核销。供应商凭此单与财务部门结算货款。,采购管理系统功能描述,造成退货，大多因为质量等原因。退货发生时，有两种处理办法：退款或重新发货。 7欠货处
38、理当有欠货现象发生时，有两种处理办法：(1)在与供应商结算时扣除相应的货款；(2)要求供应商补发所欠数量的货品。 8结算方式维护用户根据本公司的实际情况选择使用相应的结算方式。 9. 应收应付款管理在采购过程中，经常会发生应收、应付款。该模块可以帮助用户处理预付款、应收款、应付款，并及时生成应收、应付帐。用户可以很方便地针对不同的供应商查询货款的结算情况。,采购管理系统功能描述,6退货处理,采购管理系统功能结构图,采 购 管 理 系 统,供应商资料维护,采购申请单维护,查询采购物料历史价,采 购 单 维 护,采 购 对 帐 单,查询、统计报表,采 购 物 料 汇 总,采 购 状 况一览 表,欠
39、 货 统 计,价格变动汇总 , ,待 采 购 清 单,库存管理系统业务分析,1采购部在采购原材料后，把入库通知单传递到原材料仓库，当原材料 到达时，仓库根据供应商送货单和入库通知单，对原材料验收入库，并填写入库单。 2原材料入库后，如发现质量问题或其它问题需退回原材料时，仓库填写原材料退回单，同时把原材料退回单送交采购部，并把货物出库退回供应商。 3车间在生产过程中需用原材料时，填写领料单，经主管批准后，到仓库领用原材料，仓库对领料单进行确认并发货。 4车间在生产过程中剩下的纸头必须返还仓库，仓库接受纸头，并填写入库单。,库存一般根据存货的类别进行管理，存货可分为原材料、半成品、成品三大类。在
40、印刷企业中，库存一般只对原材料和成品进行管理。半成品在各车间流动，库存不对其进行管理，但当遇到暂停单时，有时需要把半成品入库，待到暂停单恢复生产时，再把半成品出库继续生产。,下面对库存业务进行分析：,6当车间半成品需要入库时，仓库填写入库单，接收半成品。 7车间需领用半成品时，填写领料单，经批准后交仓库，仓库确认领料单发货。 8车间在生产完毕后，把成品送至仓库，仓库填写入库单。 9营业部根据订单交货期，填写成品出货单送至仓库，仓库根据出货单发货。 10.当客户发现成品质量问题或其它原因需退回成品时，仓库接收退回的成品，填写成品退货单并传送到营业部。,当前，大中型印刷企业在库存管理上遇到的主要问
41、题是，原材料和成品种类繁多，有多个仓库地点且相距较远，在寻找某一种货物时，往往不知道在那一仓库或仓库的哪一区域中。由于查找困难，经常影响到生产和发货。要解决这一问题，必须通过库存管理系统，对货物及其保存地点进行管理，对货物进行快速定位。,库存管理系统业务分析,5多余原材料可以销售，业务部开出销售出库单，送交仓库，仓库对出库单确认并发货。,库存管理系统业务流程图,1.原材料仓,原材料供应商,车间,采购部,供应商来料,供应商退料,车间领料,车间退料,客 户,客 户,2.半成品仓,原材料售出,原材料退回,回总流程图,库存管理系统业务流程图,库存管理系统功能描述,库存管理系统是对原材料、半成品和成品的
42、收发业务进行管理的软件 系统，它的功能主要包括各种收发单据的录入、修改、删除、审核、过帐、 库存报表的生成等。存货收发单据根据业务类型可分为如下几种：采购入库单、采购退回 单、生产领料单、纸头返仓单、原材料销售单、生产入库单、成品出库单、 成品退回单、盘点单等。以上所有单据均包含两个部分：第一部分是基本信息，包括单据编码、单据类型、制单时间、相关部门、仓库、摘要、经手人、批准人、制单人、审核人、登帐人、备注。第二部分是存货信息，各种单据的存货信息完全相同，包括存货编码 (包括存货名称及规格)、计量单位、存货数量、存货单价、存货金额、备 注等。本系统可进行存货自动盘点，系统列出所有存货的帐存数量
43、和实存数 量，实存数量缺省为与帐存数量相等，用户可以根据盘点情况修改实存数 量。系统根据盘点单自动生成盘赢单和盘亏单。,库存管理系统功能结构图,产 成 品 入 库,订 单 出 货,客 户 退 货,采 购 入 库,采 购 退 回,车 间 领 料,车 间 退 料,库存事务 管 理,库 存 调 整,库存事务 报 表,当前库存汇总表,库存事务明细表,库 存 月 报 表, ,应收应付款管理系统业务分析,1订单出货后，客户未付款项即成为应收款； 2应收款资料录入； 3应收款核销，对已收回的应收款项进行核销处理； 4应收款转让，购买商购买应收款项，核销应收款项；,应收应付款管理是对企业出货后客户未付款项及己
44、方未付款进行管理。对形成的款项及时跟踪。 应收款管理主要业务流程为：,应付款管理主要业务流程为： 采购入库后，己方未付款项即成为应付款； 应付款资料的录入； 应付款核销，对已付的应付款项进行核销； 应付款转让，供应商购买应付款项，核销应付款项。,2应收应付款自动核销，在收回、转让款项后，系统自动进行应收应付款核销。 3汇总、统计变得轻松自如。 4管理无遗漏，系统对应收应付款项进行及时提示，保证及时收款付款，减少坏帐及维护企业形象。 5被拒付记录管理。 6保证与财务系统的接口。,应收应付款管理系统具有如下优点：,1应收应付款管理系统提供友好的人机界面，用户输入条件，计算机自动查找到相关的应收款资
45、料，以供查阅。,应收应付款款管理系统业务分析,订单、采购,管理系统,建立应收应付款,档 案,应收款收回,完成应付款,应收应付款转让,被 拒 付,应收应付款核销,坏 帐,其它应收应付款,回总流程图,应收帐款管理系统业务流程图,应收应付款管理系统功能描述,建立应收应付款管理系统的目的是进行应收应付款资料管理，提供及时有效的信息， 减少坏帐损失及维护企业信誉。 2. 应收应付款管理系统具有如下功能：(1)基础资料维护:建立客户档案、业务员档案、应收应付项目档案，对各种档案进行录入、修改、删除、复制等操作；(2)权限管理:涉及到企业机密资料，只有经授权的合法人员才能使用。(3)应收应付款资料管理:应收应付款资料录入、修改、删除、复制等。(4)应收应付款收回管理:录入应收应付款资料，并对资料进行维护，自动核销应收应付款项。(5)应收应付款转让管理:管理应收应付款项的转让和核销应收应付款项。(6)应收应付款项核销：对应收应付款项进行核销，对被拒付应收款项进行记录。,(8)接口功能：提供与财务系统的接口，生成凭证自动进入帐务系统；保证数据完整、一致、共享。,(7)提取坏帐准备：系统根据用户要求自动按比例提取坏帐准备。,应收应付款管理系统功能结构图,应收应付款管理系统,应收应付款管理,应 收 款 维 护,应 付 款 维 护,应收应付款转让,应收应付款核销,
