1、第二讲,美化电子表格,3,介紹一 设置审核表字体,介紹二 对齐工作表数据,介紹三 自定义数据类型,內容介紹,介紹四 设置日期与时间,介紹六 设置入库单底纹,介紹五 设置销售业绩表边框,介紹八 美化会员登记表,介紹七 美化员工素质测评表,3,九 设置工作表背景,十 突出显示单元格,十一 以双色刻度显示等级,內容介紹,十二 用数据条显示等级,十四 套用表格格式,十三 使用图标集标注数据,十六 设置主题样式,十五 使用格式刷应用格式,很多人Excel时都被它那强大的计算功能和分析功能所折服，有时沉醉在自己设置的函数或公式之中，而忽视了对表的格式美化。一个专业的表，最基本特征就是拥有一个专业的表外观，
2、否则会让查看效果大打折扣，有时甚至让的可信程度降低。这就好像我们平时在不断加强自身修养的同时，还要尽量将自己的外表打扮得大方得体。,为什么要美化电子表格？,8,一、设置审核表字体,13,知识点设置字体颜色添加下划线设置特殊效果（难点）,变化： 1、字体颜色变化 2、添加双下划线 3、设置删除线,知识延伸设置单元格格式”对话框快捷键 Ctrl+1 快速显示,媒 介 计 划,设置左对齐,设置居中对齐,设置自动换行(难点）,知识点,24,二、对齐工作表数据,单个字符,单个字符,知识延伸,选择字符的显示方向,增加或减少缩进量,选择不联系的单元格：Ctrl或shift+F8F8拓展式选定,媒 介 计 划
3、,自定义数据类型,快速填充数据,知识点,24,三、自定义数据类型,单个字符,单个字符,实例35,方法一：快速填充 自定义数据（0000） 方法一：输入文本格式001 快速填充,知识延伸设置小数型（货币）数据,媒 介 计 划,设定时间格式,设定日期格式,知识点,24,四、设置日期与时间,单个字符,单个字符,实例36,设置日期格式： 2007年12月3007-12-30 设置时间格式,知识延伸： 1、快速输入目前时间Ctrl+Shift+： 2、快速输入目前日期 Ctrl+； 3、快速输入目前日期与时间 =now（） 4、本年度日期不需要输入年,媒 介 计 划,设置斜线表头边框,知识点,24,五、
4、设置销售业绩表边框,单个字符,单个字符,设置表格边框,添加斜线头边框,实例37,1、表格粗条边框2、单元格浅绿边框,知识延伸：快速选择某区域的表格 Ctrl+shift+*,添加斜线头边框方法一：利用边框命令 方法二：利用插入直线绘画,实例38,知识延伸： 制作双斜线表头,媒 介 计 划,设置入库单底纹,知识点,24,六、设置入库单底纹,单个字符,单个字符,实例40,设置入库单底纹,媒 介 计 划,设置单元格图案,设置单元格颜色,知识点,24,七、美化员工素质测评表,单个字符,单个字符,实例41,要求 1、单元格颜色2、单元格图案,选择对角线剖面,茶色、20%,媒 介 计 划,设定单元格的渐变
5、颜色,知识点,24,八、美化会员登记表,单个字符,单个字符,实例42,设置单元格渐变颜色,媒 介 计 划,添加工作表背景,知识点,24,九、设置工作表背景,单个字符,单个字符,实例43,设置工作表背景,怎样打印背景？,媒 介 计 划,突出单元格,知识点,24,十、突出显示单元格,单个字符,单个字符,使用双色刻度显示条件格式,实例44,要求突出（成绩95）显示单元格1、选择C3：F182、“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式按钮”,如果删除设置了的条件格式？单击“条件格式”按钮，选择“清除规则”,使用双刻度显示条件格式,知识延伸： 使用条件格式,1设定条件格式 采用这种格式易于达到以下效果
6、：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。,（1）使用双色刻度设置所有单元格的格式 双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。, 快速设置 Step1：选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 Step2：在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击
7、“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”，再选择双色刻度（一般第二行为双色刻度）。, 高级设置 例44使用双色刻度设置成绩表中政治、语文、数学、英语四科所在单元格的格式。,设置最小值,设置最大值,设置颜色,在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式” 旁边的箭头，然后单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。,（2）使用三色刻度设置所有单元格的格式 三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。,例44使用三色刻度
8、设置成绩表中语文、数学、英语、理综四科所在单元格的格式。,（3）使用数据条设置所有单元格的格式 数据条可帮助我们查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。例子：46,（4）使用图标集设置所有单元格的格式 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。例如，在三向箭头图标集中，红色的上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，绿色的下箭头代表较低值。（即不同颜色、性质表示数据大小）,例子47歌曲排行表要求：图标集-四等级,在图标
9、集中选择“其他选项”，在对话框中可以设置图标集中表示的范围值,（5）添加、更改或清除条件格式 在“开始”选项卡上的“样式”组中，选择“条件格式”命令按钮 ，在弹出的菜单中有“新建规则”、“删除规则”、“管理规则”，这几项就是用来添加、更改或清除条件格式的,套用表格格式,在Excel 2007工作表中，您可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。Excel 2007可以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。 （1） 定位到包含数据的任意单元格中。 （2） 在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。 （3） 此时弹出“套用表格式”对话
10、框，指定表数据的来源。 （4）单击【确定】按钮后，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。实例48 年度学籍库,使用格式刷应用格式,我们知道在word中，“格式刷”应用性非常广。但是在excel中我们却很少使用。实际上，在excel中，格式刷也发挥着重要的作用！格式刷功能：复制格式（如：行高、列宽、字体、字号、字形，边框等）格式刷使用方法： 单击:只能进行一次格式复制 双击：可以多次格式复制,格 式 刷 操 作请执行下列操作之一：（实例：49 房屋信息表）要将格式复制到单个对象或一段文本，请单击要设置格式的对象或文本。要将格式复制到单个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。要将格式复制到多个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。要将格式复制到多个文本选择，请单击要设置格式的每个文本选择。,小知识 1、要停止格式设置，请按 Esc。 2、套用格式不能用格式刷,感谢您的关注,
