1、科技论文写作之,表格与图片制作张婷婷 zhtt-,2,表格 表格作为一种特殊的语言在科技论文写作中占有重要地位。 实验数据、统计资料、计算结果、误差分析、对比分析等内容常常用表格来说明。 好的表格可增强论文的科学性、可靠性，帮助作者寻找事物规律，帮助读者理解论文内容。,科技论文写作之表格,3,表格的作用： 简化文字。制作规范的表格可避免冗长、繁杂的文字叙述，节省版面。 表达直观。使大量资料系列化、系统化，易于读者发现规律，引出结论，揭示趋势。 美化版面。表格设计合理、安排得当，能调节版面款式，使之美化。,科技论文写作之表格,4,表格的应用一般来说，表格用来描述那些用文字难于表达或不能完成表达的
2、数据内容。 如描述的重点是对比各事项间的隶属关系或对比量、数值的准确程度，或者反映定量反应事物的变化过程和结果的系列数据，宜采用表格； 如果能用文字方便、简单地叙述清楚，就不应再采用表格或插图表达。（表格插图增加出版成本）,科技论文写作之表格,5,一、表格的基本要求,1、结构目前国际上和国内编辑界都推荐使用“三线表”，它取消 了栏头的斜线，表身不出现竖线，对复杂的表格只需添加辅 助横线，使表格经纬分明、简单明快。科技论文统计表格普遍采用“三线表”，其结构以顶、底、 中三条横线为主，见表1。组成: 完整的表格一般由表题、表项、“注录”和表注组成。,6,一、表格的基本要求,三线表,表题,序号,标题
3、栏,横跨线,数据栏,小数点上下对齐,表注,7,2、表题:即表格标题，说明表的主题，不可缺少。标题文字应该简明扼要、清晰确切地反映出统计表的中心内容，以不超过15字为宜，不用标点符号； 表序号位于表题前，按照表格在文章中出现的顺序用阿拉伯数字依次排列。,一、表格的基本要求,8,3表项是表格中具体项目的名称和类别, 通常是一些量； 4“注录”是表格表述的内容, 通常是一些数据；数据表内数据一律使用阿拉伯数字，字迹清晰，填写 完整，位数一致、对齐。 表内不留空格，数字暂缺或无数字可用“-”表示， 若数字为“0”则填写“0”。 表内相邻的数字均应照写，不能用“同上”等文字表述。 5线条表内尽量少用线条
4、。顶线和底线用粗线条，中线用细线条，不用纵线和斜线，两端不置竖线，采取开放式。,一、表格的基本要求,9,6表注 表的“备注”及说明一般列于表的底线下，且在表内以“*”标注，以免表内杂乱，并非是表格的必要组成部分。 若有多处需要说明，则以2个或2个以上的标示号区分，在表下依次说明。 “备注”不应与文字叙述重复，一般说明统计量值及P值等。 7位置 表格的位置一般要紧接在第一次涉及它的文字后面，切忌先出现表。有些作者把表格集中放在文章结束后，或其他标题的文字后，给阅读造成困难。,一、表格的基本要求,10,二、表格的使用,何时使用表格 简单的，数据量少的， 用文字能简洁清楚表达的不使用表格 数据量大的
5、， 用文字不易清楚直观表达的可使用表格 2. 表格使用和制作的相关要求和原则 避免滥用表格， 以增加出版印刷成本 该用表格表达时就得用， 以增强直观性 相同数据竖排， 不要横排，以增强直观对比性 尽量使用“三线表”型表格 依照拟投稿期刊的“作者/投稿须知”中对表格制作编排的要求去制作编排,11,2. 表格使用和制作的相关要求和原则 续 表头中尽量避免使用指数形式以免产生误解 表格中特定词语尽量使用缩写以节省版面temperature temp. 表题应简洁准确, 不要使用两个或多个从句或句子 在有必要下须添加表注 表中的术语、符号、单位等应同图及文字表述所用的一致。,二、表格的使用,12,2.
6、 表格使用和制作的相关要求和原则 续 尽量避免在正文中重述表格中已表达的信息 表格应制作得紧凑以节省版面, 应制作得简洁美观 表格应用来展示代表性和有意义的数据, 无代表性或无意义的数据应不出现,或者不使用表格而使用文字来表述 表格中的文字应采用左对齐, 数字应优先使用上下小数点“.”对齐方式, 其次再使用右对齐方式 表中的参数应标明量和单位的符号。若所有栏或大部分栏的单位相同，可将该单位标注在表的右上角, 其余单位标注在相应栏内。 表格中纯小数前的“0”不能省去。小数点前或后每隔3位数字要留一定空隙。,二、表格的使用,13,三、三线表格的制作方法（步骤修改）,以word2003为例，其他类似
7、。 （1）先制作一个普通表格。打开菜单“表格插入表格”，选择列数“4”、行数“3”，文档中出现一个四列三行的带框线表格。输入内容，注意要选“左对齐”。 （2）鼠标移到在表格左上角，出现四向箭头时选中表格（点黑），打开菜单“格式边框和底纹”，在设置中选择“无”，取消表格的所有竖框线。 （3）在线型宽度下拉列表中选择一条粗一点的线，如1又1/2磅，点【确定】。,14,（4）需要添加标题栏的横线时。打开“视图工具栏绘图”，添加绘图工具栏。点击绘图中的直线工具，按住shift键，手画一条与表格线等长的细线。 （5）此时手绘线可能不在合适的位置，偏上或偏下，按住Alt键，用鼠标移动直线到合适的位置上。
8、点击工具栏上的“打印预览”，就可以看到一个简 单的三线表已经画好了。,三、三线表格的制作方法,15,四、科技论文表格常见错误评析,1 表题不准确 表题作为表格的标题, 通常由名词短语构成。（超15） 如：“氧化脱硫过程中2种粒径的阳泉煤在停留时间影响下的脱硫率、碳转化率和产物中的硫含量”, 应改为 “停留时间对氧化脱硫过程中阳泉煤性能的影响”, 因为 “2 种粒径” “脱硫率”“碳转化率”“产物中的硫含 量” 已在表中作为栏目给出； 避免用泛指性的词语。如“技术参数”应改为 “喷雾试验主要技术参数”, 这样的表题具体、明确,使读者一目了然。,16,科技论文表格常见错误评析,2 栏目设计不合理
9、2.1 栏目不对应 按照表格的规范要求, 项目栏中的每个栏目应与其下面的内 容相对应, 即表格应当纵读，这是表格尤其是三线表最重要的 特征。如表1所示，栏目“温度”对应的应是横向栏目中的 “681K，735K，803K”， 而不应是纵向栏目中的物理特性参 量；因此，表1中的栏目应转换为表2的形式才更合理。,17,科技论文表格常见错误评析,2.2 栏目设计颠倒 组织表格中的数据时, 一般同一物理量数据应自上而下纵读, 而不要从左至右横读, 以便于读者获取信息, 进行比较, 见表3和表4。 对比表3 和4 可见, 表3的数据需要横读, 很不方便, 经过重新组织数据的表4, 则为纵读, 显得更容易进
10、行比较, 同时更容易获得信息。,18,科技论文表格常见错误评析,3 表格选择不当撰写科技论文时, 有些作者误认为一有重复项目的数据 就用表格, 所有的数据都要放入表格中。事实上, 只有少 数几个有意义的数据时, 用简短的文字就能说明清楚, 用 表格反而浪费版面见表5。表中有意义的数据只有3个, 用 “橡树苗在20-40的 温度范围内生长,而在其他温度不生长”就足以表明表中数 据的意义。列入表内的数据应是有显著意义的主要数据,其 他次要的不宜放入。,19,4、表身个别数据含义不清 这里主要强调的是, 在审阅表格时经常会发现有些作者 把“0”“” 和“空白”乱用的情形，作者也不能仔细 区分三者的含
11、义和区别。 表身中无数字的栏内,应区别情况对待, 不能轻易写“ 0”或画“”线等填空。 按国标规定, 表内空白代表未测或无此项, 有时“” 或“”代表未发现, “ 0”代表实测结果为零。,科技论文表格常见错误评析,20,1 图片的应用 图片分: 插图和照片优点: 直观性不足: 出版印刷成本高 1.1 应该用插图的情况是： 重要结果、成果； 难以用文字表明清楚的问题； 作者想要突出数据结果的对比性，变化趋势的一些内容-图中一定要有关键点。,科技论文写作之图片,21,1.2 不该用图而应用文字说明的有以下几种情况： 用图表达太简单，用文字说明比较容易的情况。 流程图连两个分支都没有且只有几个环节就
12、完成的计算； 结构图不复杂，其中只有两层结构，而且底层都是并列关系的情况。 显得文章水平不高的图。科教书中已有的图，连外行一眼都明白的图，道理过于简单的图。 由于插图在文章中表达效果非常突出，当翻开一篇文章的 某页时，首 先看到的就是图和表，其次才是二级标题，最后是文字，所以插图说明 的问题水平不高时，没有读者会认为你的文章水平高，表格亦是如此。 文章引言、结论两部分内容不应有插图。,科技论文写作之图片,22,2、插图的制作原则 “简洁衬托，突出主题” 科技文章中，由于文章版面限制，对于关键环节才给出具体结构图。通常，一篇科技文章中的结构图只出现12幅。 科技论文中函数曲线图用得较多，该图可分
13、为两类， 一类是只表示一种趋势。坐标轴线末端为箭头，且没有标值，标值线。 另一类不但表示出趋势，同时还含有数值。因为标值已经能清晰地表明曲线的发展方向，所以坐标轴不用加箭头。,科技论文写作之图片,23,科技论文写作之图片,横轴,刻度线/值,横轴标题及其单位,纵轴标题及其单位,纵轴,刻度线/值,图序及图题,图例及说明,数据线,数据标志,24,科技论文写作之图片,25,3、对构成插图各要素的要求 3.1 图序与图题。 图题应置与图下方，且用黑体字。图序于图题之间空1个字距，不加任何点号，图题可以中英对照。期刊中的文章插图采用的是连续编码如“图1，图2”，如果全文只有1幅图，编辑为“图1”。一定要注
14、意，分图的图序不能省略。 图题应当简洁，但也应具有较好的说明性和专指性。防止为追求形式上的简洁而选用过于泛指的图名，如设备图、 程序框图、函数关系图等。 同一篇文章中，不同的图，应用不同的图题；同一图内分图的图题也应该如此。,科技论文写作之图片,26,3.2 标目（单位）标目由表示物理量的名称或者符号（用斜体）和相应的单 位（正体）组成。物理量的符号按国标和国际标准中要求的符 号标注，尽量避免随意使用中、英文字体。标目应该与坐标轴 平行且居中，排在标值外侧，标值则在坐标轴和标目之间。 3.3 标值（刻度值）标值是坐标轴定量表述的尺度。标值应防止标注得过分密 集，以至于数码前后连接，辨识不清。为
15、了清晰，标值的书写 应尽量不超过3位数，或小数点以后不多于1个“0”。为此，要认 真选取标目中的单位，如用30km代替30000m，用0.5mg代 替 0.00005g。,科技论文写作之图片,27,标值的说明：要放置选用不规整的标值。当使用了以非法定单位标定的仪器、仪表取得数据在转换成法定单位时，这种情况容易发生。例如，当发现用了 0.385，0.770，这类数字作为标值时，应该使其规整化，标成0.4，0.8。另外要注意有效数字的统一。比如，0.5，1，1.5，应标成 0.5，1.0，1.5，。3.4标值线不要太密，大小合适。任何曲线图在文章或学位论文中只是示意的，不会有读者拿了尺子去量图中某
16、点的确切值；确切表示计算数据要用表格的形式。应尽量使标值线均匀分布。,科技论文写作之图片,28,3.5线条粗细用不同粗细线型表示出来的图有层次感、美观。一般只选 用粗、细两种线型，最多不超过三种。通常，细线用于衬托，如坐标轴、标值线，图标引出线；在 流程图、电路图、结构图中，连接线（表示各种信号流动方 向，如电压方向等）为细线，粗线用于强调，如实验点组成的曲线、函数曲线。框线（表 示何种实体的线，如结构图中的元件、流程图中的每个算法环 节）为粗线。,科技论文写作之图片,29,4. 使用和制作图片的参考原则和要求 遵照拟投稿期刊的“作者/投稿须知”中对图片的有关规定； 能用黑白图片的就不使用彩色
17、图片, 以节省费用； 能用文字直观清楚表述的, 就不要滥用图片,以节省版面和费用； 能用表格来展示数据信息的, 就不要使用图片； 避免图片与表格, 图片与正文文字重复陈述相同信息； 必须使用图表来展示信息时, 展示精确数据优先使用表格, 展示数据间的对比性或变化趋势, 优先使用图片。,科技论文写作之图片,30,4. 使用和制作图片的参考原则和要求续 对坐标轴的最大与最小值进行有效地截选, 不要随意扩大； 用不同的数据图形, 或不同的数据图形颜色, 或者不同形状/颜色的数据标志来区分多条数据图形； 扫描的, 黑白的图片, 分辨率不小于300dpi, 以提高印刷清晰度（矢量线条图的分辨率不小于60
18、0dpi）； 图片处理或绘制软件: Photoshop, CorelDraw, Protel, Origin, Flash, Illustrator, Freehand, AutoCAD。,科技论文写作之图片,31,4. 使用和制作图片的参考原则和要求续 图片的空白边或者无效区域应裁剪掉, 以节省版面； 相同横坐标的多个图应合成一个图以增加对比性和节省版面； 图表上的字号应尽可能大, 以防在印刷时对图表进行缩写处理而变不清晰； 图表应简洁, 不拥挤杂乱, 不要承载过多的信息；,科技论文写作之图片,32,4. 使用和制作图片的参考原则和要求续 照片的宽度最好设置成半栏宽(3.5英寸)或整栏宽(7
19、.0英寸) 电子图片文件格式如: jpeg, tiff, eps, ai., 很少采用bmp格式； 对图片进行裁剪以凸显出有意义或代表性的特写部分； 必要下对图片中的兴趣点进行箭头指示和标注； 在正文中首次出现图表的地方应进行标注, 以确保排版印刷后的图表位置正确； 显微照片应放置比例尺标；,科技论文写作之图片,33,5、科技文章中插图运用中存在的问题1）一个插图也不用使得文字表述过于复杂以至于说不清，同时文章也显得死气沉沉。2）插图用得太多而过分，导致文章眼花缭乱，喧宾夺主，阅读不流畅，可读性差。3）该用插图的地方不用而不该用的地方错用。比如，需要对比效果的时候没用函数图；再如，出现了相对简
20、单的结构图。4）图序，图题不规范。只有一个插图时，图序也要用“图1”，而不用“附图”、“见下图”；没有图题更是错误的。图序不能用汉字，如“图1”等，应用阿拉伯数字表示。,科技论文写作之图片,34,5）函数图不规范，如缺少标目、标目不全或缺少标值，标值未圆整化，标值线在坐标轴外侧，以及外加方框等。6）同类曲线没有合并在同一插图中，以增加对比效果。7）缺少注释项。重要实验点要标出。如出现图注序号就应在文章中或图题上方对其加以文字说明。对于一幅图中的多条曲线应有注释项以示区别。8）图注未能按“保持图的清晰”这一原则处理。复杂的图，图注应该在图外；简单的图，图注应该在图中。9）组成图的线条未能区分线形粗细以示区别。 10）图的大小不合适。投到期刊中的文章的图不宜过大。不能因图小而引起图中各元素排列过于密集。另外，简单的图不宜过大。,科技论文写作之图片,35,谢 谢！,
