1、公文病例选析,一 文种错用,选择文种四个依据: 一是“依据行文目的” 二是依据“发文机关的职权” 三是依据“与主送机关的行文关系” 四是依据“文件内容与文种规定的对应关系”,1 在相近文种的使用上,应选择最佳文种,例:市关于提高粮食销售价格的通知应为:市关于提高粮食销售价格的决定,XX县粮食局关于夏粮收购几个问题的报告 XX县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示报告,例:,应为: XX县粮食局关于夏粮收购几个问题的请示XX县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示,(上行文是这样修改,平行文就要用函),2“报告”与“请示”要分清,例:关于解决水库超标运行及副 坝溢洪造成损失问题的报告应为:关于
2、解决水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的请示,省电信局关于申请 微波通信工程三材指标的报告,省政府:当前,我省长途通信线路十分紧张,打电话难的问题,亟待解决。为缓和这一紧张状况,拟修建和两条微波干线。以上,特请予以支持,批拨三材指标,以解决投资不足的困难,望速批复。省电信局年月日,应改为:省电信局关于新建 微波通信工程三材指标的请示,3“报告”与“意见”要分清,例:关于建议进行全县乡镇中小学校舍状况普查的报告应为:关于建议进行全县乡镇中小学校舍状况普查的意见,例:关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告应为:关于进一步加强涉及农民负担收费管理的意见,4“请示”与“函”要分清,例:县教育局给该县
3、财政局关于解决民办教师经费问题的请示应为:关于解决民办教师经费的函,XX市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的请求(市环保局向市财政局行文)。,例:,应为:,XX市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的函,或: 关于要求拨付全市环保工作会议经费的函,5联合行文中,必须使用双方都允许使用的文种,例六:中共市委市人民政府关于加强廉政建设的规定应用:决定、通知、意见,二公文标题错误例析,1 格式错误 例一: 学院分院(通知) 校函字(2002)第1号学院分院 2002年新生入学考试工作安排,应为: 学院分院文件校函字2002 1号关于2002年新生入学考试工作安排的通知,2成份残缺,例二: 县
4、人民政府通知应为: 县人民政府关于的通知,3 文字冗长,例三: 省人民政府关于批转同志在全省政法公安工作会议上的总结发言及公安厅、检察 院、法院党组关于全省政法公安工作情况的报告和同志关于当前打黑除恶斗争情况和今后工作部署的报告的通知,应为:省人民政府关于批转同志在全省政法公安工作会议上的总结发言等三个文件的通知,再如:中共XX县委,XX县人民政府关于印发XXX同志在全县计划生育工作会议上的讲话、XXX同志在全县计划生育工作会议上的总结发言和XXX同志关于全县计划生育工作情况的报告等三个文件的通知,可改为:中共XX县委、XX县人民政府关于印发全县计划生育工作会议三个文件的通知,4乱用、错用标点
5、符号,例: 市人民政府发布关于加快城区住房制度改革的意见的通知 应为: 市人民政府发布关于加快城区住房制度改革的意见的通知 例: 县工商局、税务局关于发布“县农村集贸市场管理暂行办法”的通知 应为: 县工商局 税务局关于发布县农村集贸市场管理暂行办法的通知,中共南京市委文件,宁委发200359号,中共南京市委转发关于学习贯彻 党的十六届三中全会精神的意见的通知,各区县委,市委同意市委宣传部 关于学习贯彻党的十六届 三中全会精神的意见,现转发给你们,请认真贯彻执行。,中国共产党南京市委员会2003年11月7日,缺文件原发机关, 加标点的范例:,关于深化国有企业内部人事、劳动、分配制度改革的意见国
6、务院办公厅转发教育部等部门关于“十五”期间进一步推进特殊教育改革和发展意见的通知,5分行不当,公文标题必须居中排列,要“词意完整,排列对称,间距恰当”,要“排列对称美观并且在回行时不把完整的词拆开”。,例: 关于广泛动员社会力量搞好人口普查工作的请示,应为: 关于广泛动员社会力量搞好人口普查工作的请示,6 不合语法规范,例六: 部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知试改为: 关于优先提高有突出贡献的中青年 科学技术管理专家生活待遇的通知,大学关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法 试改为: 大学关于进一步 搞活校办集体企业的试行办法7 介词“关于”和“对
7、”的运用,例七: 市新华商场关于对王同志的处分决定 (处分内容为降级)试改为: 市新华商场关于给予王同志降级处分的决定市新华商场对王同志的处分决定,三请示病例选析,例文一: 省培训中心 关于筹建教学急需实验室的请示 中心字(2001)第15号省局:为适应新技术发展,进一步加强实验性教学培训环节,根据急需,今年我中心拟充实以下教学设备: 1 实验设备需经费8万元; 2 新建实验室需经费7万元;,3 基本功实验室需经费4万元;4 图书馆配套设备约需经费13万元;5 计算机实验室配套设备及机房装修约5万元。 以上五项累计需经费约37万元。请省局拨款予以解决。 妥否,请批复。二一年五月十日(盖印),试改: 省培训中心文件中心字200115号,关于请求核拨筹建教学急需 实验室所需经费的请示省局:,为适应新技术发展形势下的培训需求,进一步加强实验性教学培训环节,今年我中心拟充实各项教学急需设备及所需款项如下:1 实验设备8万元;2 新建实验室7万元;3 基本功实验室4万元;4图书馆配套设备约13万元;5计算机实验室配套设备及机房装修约5万元。以上五项共计约需经费37万元。请审核,并批准拨付。二一年五月十日(盖印),