1、 广东省四会市政府采购 询价文件 （确定稿） 项目编号：FEGD-CT13418 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 采购人：四会市东城中学 采购代理机构：广东远东招标代理有限公司 发布日期：二一三年十二月二十三日 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 1 目 录 第一篇 报价邀请书 2 第二篇 报价人须知 4 第三篇 用户需求书. 18 第四篇 合同条款（样式）. 30 第五篇 报价文件格式. 35 附件一：计价格20021980号文收费标准 58 附件二：评审工作大纲 59 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13
2、418 2 第一篇 报价邀请书 1、广东远东招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受四会市东城中学（以下简称“采购人”）的委托，为四会市东城中学教学设备采购项目（项目编号：FEGD-CT13418）采购所需货物。本项目采用询价方式进行采购，邀请合格报价人就本项目所需采购的相关货物提交密封报价。有此报价意向的合格报价人可从以下内容得到进一步的信息和查看采购文件。 2、兹邀请合格报价人就下列项目内容提交密封报价文件： 名称 数量 完工期 交货地点 教学设备 一批 合同签订生效之日起 5 天内 用户指定地点 备注：（1）本项目为一个整体，报价人必须对本项目整体进行报价，不能只对其中部分货物进行
3、报价，且要提供详细的技术资料。（技术要求详见第三篇用户需求书）； （2）本项目为交钥匙项目，包括供货、施工、布线、安装、调试、培训、验收等工作，直至验收合格交付用户使用。 3、合格报价人指： 1）报价人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件； 2）报价人必须是在中华人民共和国境内注册的具有法人资格的机构，具有从事本项目的经营范围和能力； 3）报价人必须具有中华人民共和国工业和信息部颁发的计算机信息系统集成企业资质，并在有效期内； 4）本项目不接受联合体报价。 4、文件公示时间：2013 年 12月 23 日至2013年 12月 27 日。 5、询价文件将对符合要求的报价人发售，发售
4、时间为2013 年 12月 23 日至2013 年 12月 27日，上午 9:00时至 11:30时；下午14:30 时至17:00时（北京时间，节假日除外），到广东远东招标代理有限公司肇庆分公司（详细地址：广东省肇庆市端州五路时代广场帝景轩 B1幢 17 楼1701 室）洽购询价文件。询价文件每套售价￥150.00 元（大写：人民币壹佰伍拾元整），售后不退。 6、购买询价文件时须提供下列文件： a. 符合报价产品经营范围且有效的营业执照副本复印件（加盖报价人法人公章）； b. 税务登记证副本复印件（加盖报价人法人公章）； c. 有效的中华人民共和国工业和信息部颁发的计算机信息系统集成企业资质
5、证书复印件（加盖报价人法人公章）。 本项目不接受其他方式的报名和获取询价文件。仅接受通过以上方式获取询价文件的供应商报价。 7、报价文件于 2013 年 12 月 31 日上午 9:009:30 时（北京时间）时间段内递交到开封地点。采购代理机构只接受在询价文件截止递交当日由报价人法定代表人或其授权代表亲自递交的报价文件。电报、传真形式的报价概不接受。 8、兹定于 2013 年 12 月 31 日上午 9:30 时（北京时间）在下述地点报价。届时请报价人的授权代表出席开封仪式。 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 3 接收报价文件和开封地点：四会市市政
6、府行政中心 地址：广东省四会市财务信息中心大楼一楼（评标室） 9、本项目采购人、监管部门及采购代理机构联系方式： a.采购人：四会市东城中学 联系人：陈先生 联系电话：0758-3221546 b.监管部门：四会市政府采购管理办公室 联系人：邓先生、程先生 联系电话：0758-3315416 c.采购代理机构：广东远东招标代理有限公司 项目联系人：廖先生 电话：0758-2323000 传真：0758-2321997 联系地址：广东省肇庆市端州五路时代广场帝景轩B1幢17楼1701室 邮编：526040 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 4 第二篇
7、报价人须知 目 录 一、总则 1 说明 2 合格报价人 3 报价费用 二、询价文件 4 询价文件的构成 5 询价文件的澄清 6 询价文件的修改、补充和澄清 三、报价文件的编制 7 报价语言及度量衡单位 8 报价文件的组成 9 报价 10 报价保证金 11 报价有效期 12 报价文件的式样和签署 四、报价文件的递交 13 报价文件的密封和标记 14 报价截止时间 15 迟交的报价文件 16 报价文件的修改和撤回 五、报价与评审与定标 17 接收文件 18 评审过程的保密性 19 询价小组 20 报价文件的初审 21 报价文件的澄清 22 报价审查 23 综合评议 24 定标 25 资格后审 26
8、 询价小组和采购人接受或拒绝任何报价或所有报价的权利 27 成交通知 28 报价无效的认定 六、授予合同 29 合同的授予标准 30 签订合同 31 成交服务费 32 质疑和投诉 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 5 报价须知前附表 序号 内容 说明与要求 1.1 资金来源 自筹资金。 2 合格的报价人 详见第一篇 报价邀请书第 3 点内容。 关于联合体 本项目不允许联合体报价 2.2 报价人所报价货物必须符合满足条件 详见第三篇 用户需求书 4.3 信息发布媒体 中国政府采购网（http:/）； 广东省政府采购网（http:/）； 肇庆市政府采购网
9、（http:/）； 肇庆市人民政府行政服务中心门户网（http:/） 询价文件的澄清 采购人不统一组织答疑会。 5 踏勘现场 采购人不集中组织。 报价文件的编制 1.报价文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分组成，合编成一本报价文件。报价文件一式四份，其中，一份正本，三份副本； 2.唱标信封一份； 3.电子文件一份。 8 样板部分 无 证明报价人的合格性的证明文件 报价人具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件(复印件加盖法人公章)： 1）符合报价产品经营范围且有效的营业执照副本复印件； 2）税务登记证副本； 3）有效的中华人民共和国工业和信息部颁发的计算机信息系统集成企业资质
10、证书复印件。 9 最高报价限价 本采购项目最高报价限价为：￥433,000.00 元（大写：人民币肆拾叁万叁仟元整）； 说明：报价人的报价不能高于最高限价，否则视为无效报价处理。 10 提交报价保证金的银行帐户 1 报价保证金金额：￥4,300.00元整（大写：人民币肆仟叁佰元整） 2 报价保证金缴纳截止时间：2013 年 12月 27 日 17：00（以银行收到为准，汇错帐号作废标处理） 3 报价保证金方式：以银行转账、电汇方式 注：未按照上述要求提交投标保证金的，其投标文件将作废标处理。 4 采购代理机构银行帐户： 收款人：广东远东招标代理有限公司肇庆分公司 开户银行：中国工商银行股份有限
11、公司肇庆第一支行 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 6 序号 内容 说明与要求 帐号：2017002119022386066 5 报价时，报价人凭已盖章的银行进帐单复印件（加盖报价人法人公章）或由采购代理机构出具的报价保证金收据复印件（加盖报价人法人公章）放置报价信封内，并与报价文件正本一同递交。原件报价现场备查。 11 报价有效期 递交报价文件截止日后 90 天内有效 12 报价文件份数 报价文件密封包封（报价文件正本 1 份，副本 3份） 唱标信封密封包封（唱标信封1 份，报价文件电子文件1 份） 14 报价文件的递交、接收和密封 1.报价文件递
12、交时间： 2013年12月31日上午9时00分至2013年12月31日上午9时30分（北京时间）。 2.报价截止时间：2013年12月31日上午9时30分（北京时间） 3.报价地点：四会市市政府行政中心 地址：广东省四会市财务信息中心大楼一楼（评标室） 4. 报价人应凭以下资料递交报价文件：法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）、报价人授权代表本人身份证原件,否则，采购人将拒绝接收报价文件。 19 询价小组 询价小组成员共 3 人：其中采购人代表1 人；技术、经济等方面的专家 2人均从政府采购评审专家库中随机抽取确定。 23 评审方法 本次评审采取经评审的最低
13、评审价法的评审方法 30 采购人在授予合同时变更采购货物和服务数量的权利 变更数量允许范围为+10； 本条款不适用。 31 成交服务费 成交服务费由成交人在领取成交通知书原件前向采购代理机构一次性支付，按照国家计委颁布的招标代理服务收费管理暂行办法（计价格20021980号）、国家发改委办公厅颁布的国家发改委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格2003857 号）和国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知（发改价格2011534 号）的规定标准（货物类）收取成交服务费。 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418
14、7 一、总则 1. 说明 1.1 资金来源 详见报价须知前附表 1.2 采购范围详细要求见本采购文件用户需求书。 1.3 询价适用范围：本询价文件仅适用于本次报价邀请中所叙述的货物及服务采购。本次询价采用一次报价一次评审定标的方式，报价人的报价必须固定，且只能作一个最有竞争力的报价和方案，否则将作无效报价处理。 2. 合格的报价人 2.1 合格的报价人规定，详见报价须知前附表。 2.2 报价人所报价货物必须符合满足条件，详见报价须知前附表。 3. 报价费用 3.1 报价人应承担参与本次报价自身发生的所有费用，不论报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用，采购人
15、将不对任何报价人作补偿。 二、询价文件 4. 询价文件的构成 4.1 要求提供的货物、采购过程、合同条件在询价文件中均有说明。询价文件包括： 第一篇 报价邀请函 第二篇 报价人须知 第三篇 用户需求书 第四篇 合同样本（格式） 第五篇 报价文件格式 附件一 计价格20021980 号文收费标准 附件二 评审工作大纲 4.2 报价人应审阅询价文件中所有须知、格式、条款和规格。报价人未按询价文件要求提供全部资料或提交的报价文件未对询价文件作出实质性响应，且未响应的条款对采购人不利，那么报价人将承担其风险并导致报价文件被拒绝。 4.3 询价文件中，如标有“”的条款均为必须完全满足指标，报价人须进行实
16、质性响应，报价人若有一项带“”的条款未响应或不满足，将按无效报价处理。 4.4 询价文件中，凡标有“的条款均为本采购项目的重要评审内容。报价人必须予以重视。询价小组将按照本采购项目的评审方法对报价人的响应程度进行综合评审。 4.5 本询价文件使用的词语有如下定义： (1) 采购人：系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本项目的采购人是四会市东城中学。 (2) 报价人：系指参加四会市东城中学教学设备采购项目所需的有关货物和服务的报价，并向采购代理机构提交报价文件的当事人。 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 8 (3) 监管部门：系指四会市
17、政府采购管理办公室。 (4) 采购代理机构：系指广东远东招标代理有限公司。 (5) 询价小组：系指依照中华人民共和国政府采购法等法规组建的专门负责本次采购的评审工作的临时性机构。 (6) 成交人：系指其报价被采购人接受，并与采购人签订专业合同的当事人。 (7) 日期：系指公历日。 (8) 用户：指四会市东城中学。 (9) 询价文件：系指由采购代理机构发出的本采购文件，包括全部章节和附件。 (10) 报价文件：系指报价人根据本采购文件向采购代理机构提交的全部文件。 (11) 货物：系指符合本询价文件用户需求书要求的货物。 (12) 服务：系指与本项目有关的除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中
18、包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。 (13) 合同：系指由本次采购所产生的合同或合约文件。 (14) 实质性响应：系指符合询价文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。 (15) 重大偏离或保留：系指影响到询价文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和报价人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它报价人的公平竞争地位。 (16) 询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。 (17) 询价文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括电报和传真发送。
19、(18) 信息发布媒体，详见报价须知前附表。 5. 询价文件的澄清 2.1 报价人对本询价文件如有疑问，请于报价截止日期前将问题按报价邀请书中载明的邮政地址以书面函件形式（加盖报价人法人公章）交至采购代理机构，超出上述截止时间提出的任何疑问，采购人及采购代理机构可不予答复。 2.2 踏勘现场内容，详见报价须知前附表 66 询价文件的修改、补充和澄清 6.1 在报价截止日期前任何时候，采购人可主动地或在答复报价人提出澄清的问题时对询价文件进行修改、补充或澄清。 6.2 询价文件的修改、补充或澄清将以书面函件形式通知所有购买询价文件的报价人，并对其具有约束力。对方应24 小时内以书面函件的形式确认
20、已收到该修改、补充或澄清文件（须加盖公章，可通过传真形式）。 6.3 所有询价文件的修改、补充或澄清文件，均是询价文件的组成部分，对采购人和报价人起约束作用。当询价文件、询价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。 三、报价文件的编制 77 报价语言及度量衡单位 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 9 7.1 报价人的报价文件以及报价人与采购人或采购代理机构就有关报价的所有往来函电均应使用简体中文。 7.2 报价文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。 7.3 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机
21、构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。 7.4 报价人应对报价内容提供完整的、详细的、清晰的技术说明，如报价人对指定的技术要求建议做任何改动，应在报价文件中清楚地注明；报价人对询价文件的对应要求应当给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。技术参数要求成交注有具体数值要求的，报价人必须在技术规格响应表成交注实际数值，不标注数值者视为不响应。报价人应在报价文件中提供报价产品彩页或相应技术参数的厂家使用说明书复印件作为技术证
22、明文件，否则询价小组有权视相应技术参数响应不符合询价要求。（如厂家的产品使用说明书为英文版，请同时提供中文版） 7.5 报价人响应询价需求应具体、明确，含糊不清、不确切、直接复制询价文件中技术规格或参数要求的，或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。 7.6 报价人对询价文件的商务合同不允许实质性偏离，否则将视为不响应。 7.7 资格文件视为报价文件不可分割的一部份，报价人应提供相关证件、证明文件的复印件，否则，询价小组有权不予采信。评审结果确定后，采购代理机构将按照采购人的要求通知询价小组推荐的第一成交候选人在 2 个工作日内，按询价文件
23、中所列需要核对原件的资料，包括相关证件、证明文件、合同、成交通知书或验收报告等的原件送采购人核对与报价文件中的复印件是否一致。报价人的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件、复印件没有按询价文件规定提交或提交的原件与复印件不一致的，其报价无效。 7.8 报价文件按规定加盖的报价人公章必须为企业法人公章，且与报价人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署 8. 报价文件的组成 8.1 报价人编写的报价文件应包括但不限于下列部分： 8.1.1 自查表 8.1.2 经济部分 （1）报价表 （2）分类报价明细表 8.1.3商务部分 （1） 报价函 （2） 资格声明书
24、 （3） 法定代表人证明书（加盖报价人法人公章） （4） 法定代表人授权书（加盖报价人法人公章） （5） 报价人的相关资格证明资料复印件（加盖报价人法人公章），其中包括： 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 10 A证明报价人的合格性的证明文件，详见报价须知前附表第 9 条款内容； B. 报价人所报价货物必须符合满足条件，详见报价须知前附表第 2.2条款内容； C. 其他资格证明资料，（不限于第三篇 用户需求书内容）； （6） 类似项目业绩（如有） 以上内容均要求提供项目合同或成交通知书或相关证明资料复印件（加盖报价人法人公章）； （7） 类似业绩良好
25、评价证明复印件（加盖报价人法人公章）（如有） （8） 报价人应提供针对本次采购而制定的服务计划及承诺（加盖报价人法人公章）（如有） （9） 合同响应文件 （10） 合同差异表 （11） 报价人简介 （12） 报价人主管人员概况，本项目组织架构，本项目管理人员的资历、工作履历、业绩等文件（加盖报价人法人公章）。 （13） 报价人通过 ISO9000或其它认可的国际质量体系认证。（如有） （14） 报价人应提供近 2 年以法定中介机构（会计师事务所/审计师事务所）出具的财务审计报告复印件（加盖报价人法人公章）（如有） （15） 最近 3 年企业牵涉的主要诉讼案件（如有） （16） 广东地区具有完善
26、的售后服务机构证明文件复印件（加盖报价人法人公章） （17） 成交服务费承诺书 （18） 退还报价保证金声明（加盖报价人法人公章） （19） 中小企业声明函 （如有） （20） 其它文件 A、资信证明（重合同守信誉）（如有）； B、用户需求书所要求提供的证明资料文件（如有要求提供原件的须提供原件，否则提 供复印件加盖公章）。 8.1.4 技术部分 （1） 技术响应表 （2） 技术差异表 （3） 售后服务措施及承诺 （4） 供货安装进度安排 （5） 货物清单（货物名称、品牌、货物型号、产地等必须与报价经济文件详细配置及货物服务量报价清单的货物名称、品牌、货物型号、产地完全一致） （6） 货物测试
27、和验收 （7） 其他文件 8.2 报价人应根据实际情况，按上述内容及顺序编订成册。 8.3 报价信封按以下顺序装订（另单独分装） （1）报价表 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 11 （2）分类报价明细表 （3）报价保证金支付凭证【银行汇款底单复印件（加盖报价人法人公章）】原件报价现场备查 （4）法定代表人证明书复印件（加盖报价人法人公章）（原件无需密封递交报价文件时单独递交） （5）法定代表人授权书复印件（加盖报价人法人公章）（原件无需密封递交报价文件时单独递交） 注：法定代表人亲自报价无须提供法定代表人授权书。 （6）报价文件的电子文档 （7）退
28、还报价保证金声明复印件（加盖报价人法人公章） 8.4 递交报价文件时提供的证明文件： （1）法定代表人证明书原件 （2）法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供） （3）授权代表本人身份证复印件（原件备查） 8.5 样板部分 详见报价须知前附表。 9. 报价 9.1 报价文件中，全部报价内容的报价，必须用人民币报价，并以“元”为单位。 9.2 报价人提交证明其有合格性的证明文件作为报价文件的一部分，详见报价须知前附表；报价人应根据询价文件的要求，参照报价表格式填报。 9.3 报价表上的价格应包含下列内容： （1） 报价包含履行合同所有相关货物所需的货物费用及利润 （2） 报价均包含所有
29、的税费、规费 9.4 不能在报价价格之外还有其他费用出现。 9.5 报价不是唯一的或不是固定不变的报价文件将被作为非响应性报价而予以拒绝。除非另有规定，报价人成交价在合同执行过程中是固定不变的。 9.6 报价人根据报价人须知第 9.2 条款的规定将报价设分项内容，此内容仅供询价小组评审时使用；在任何情况下不限制采购人以不同的条件成交的权利。 9.7 报价人不得低于企业自身成本竞投。 9.8 本采购项目的最高报价限价，详见报价须知前附表，如报价人报价高于最高报价限价则报价文件作无效处理。 10. 报价保证金 10.1 报价保证金金额和缴纳方式：详见报价须知前附表。 10.2 报价保证金是为了保护
30、采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时可以根据本款第10.7 条的规定没收报价人的报价保证金。 10.3 报价保证金以银行转账、电汇方式（采购代理机构不接受现金方式，同时不接受以现金、个人帐户、分支机构帐户转入保证金帐户的方式）提交，支付人必须为本项目报价人。若以银行转账、电汇方式提交时应在用途栏注明本项目的项目编号、分包编号及名称（如有），并且确保于报价须知前附表规定的保证金缴纳截止时间前到达指定的银行帐户（以银行到帐时间为准,汇错帐号作废标处项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 12 理）。
31、未按照上述方式提交报价保证金的，其报价文件将作为无效予以拒绝。 10.4 任何未按第 10.1款规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价而予以拒绝。 10.5 未成交的报价人的报价保证金，将按第 11 款规定的成交通知书发出后 5 个工作日内将不计利息予以原额退还。 10.6 成交人的报价保证金，满足下列要求，并在合同签订后的五个工作日内无息原额退还。 （1） 成交人与采购人签订合同。 （2） 成交人支付了成交服务费。 （3） 成交人向采购代理机构提交了壹份合同副本。 10.7 下列任何一种情况发生时，经监管部门审核批准，采购代理机构在书面通知报价人（或成交人）后有权没收报价保证金，并按
32、有关规定上缴国库： （1） 报价人在询价文件中规定的报价有效期内撤回其报价。 （2） 成交人在规定期限内未能签订合同；或未能根据报价人须知中的规定接受对错误的修正。 （3） 成交后未按采购文件中的规定缴付成交服务费。 （4） 经政府采购监督管理部门审查认定报价人有违反中华人民共和国政府采购法有关法规的行为。 11. 报价有效期 11.1 报价有效期(详见报价须知前附表)，报价文件应在报价有效期内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。 11.2 成交人的报价文件作为合同组成部分，合同失效时同时失效。 11.3 特殊情况下在原有报价有效期截止之前，采购代理机构可征求报价
33、人同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝采购代理机构的这种要求，其报价保证金将不会被没收。接受报价有效期延长的报价人将不会被要求和允许修正其报价文件，而只会要求其相应地延长其报价保证金的有效期。在这种情况下，第 10 款报价保证金的有关规定在报价保证金延长期内仍适用。 12. 报价文件的式样和签署 12.1 报价人应准备一份“报价信封”（包括报价文件电子文档一份）、报价文件（含商务部分、技术部分、经济部分）一份正本（注明报价人名称及项目名称）和三份副本，在每一份报价文件上编上页次，装订成册（不允许使用活页夹），并要明确注明 “正本”或“副本”字样，一旦正本和副本发
34、现差异，以正本为准。 12.2 报价文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写，由报价人法定代表人或其授权代表签字，后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在报价文件中。副本文件可由正本文件复印而成。报价文件封面，报价函均应加盖报价人法人公章并经法定代表人或其委托人签字或盖章（如报价文件封面是加膜硬皮封面，可在加膜硬皮封面的下一页封面上盖章）。 12.3 除报价人对错处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署报价文件的人进行签字，并加盖报价人法人公章。 12.4 电子文件用 MS OFFICE97/2000 或以上版制作，内容包括：由报价人自行制作的与报价文件正本一项目名
35、称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 13 致的所有文件。电子文件用U盘或光盘储存，并密封于报价信封内。 12.5 报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人法人公章。 12.6 报价文件的封面应注明“采购项目名称、项目编号、采购人名称、报价人名称、报价日期等”。 12.7 电报、电传、传真报价概不接受。 12.8 报价信封须单独密封并加盖报价人法人公章。 四、报价文件的递交 13. 报价文件的密封和标记 13.1 报价人应先将报价文件（含商务部分、技术部分、经济部分）、报价信封分别单独密封，再一起密封在一个不透明的外层封装中。“电子文件”密封于“报
36、价信封”内。 13.2 内外密封封装均应： 1） 内层及外层密封封装表面均应正确标明项目名称、项目编号、包号及分包名称（如有）、采购人名称、报价人名称、报价日期等，并注明报价时间之前不得开封（在封口位置的封条上标注注明），封口位置须加盖报价人法人公章。 2） 报价文件已密封但不按前述标志封包由此而引起的提前开封或错放责任由报价人承担。 13.3 如果封套未按报价人须知要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件，采购代理机构予以拒绝，并退回报价人。 13.4 开封前，由监管部门委派的监督代表检查各报价人报价文件的密封情况。 14. 报价截止时间 14.
37、1 本次采购的报价截止时间，详见报价须知前附表。 14.2 本次采购的报价文件递交时间，详见报价须知前附表，采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于 14.1 条款规定的截止时间。 14.3 报价人务必于报价截止时间前，将报价文件按要求送达报价地点，详见报价须知前附表，交于收件人：广东远东招标代理有限公司工作人员。报价人应凭以下资料递交报价文件：法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）、报价人授权代表本人身份证原件，否则，采购人将拒绝接收报价文件。 14.4 假如在截标当日的早上 8 时至截标时间，本地气象台的暴雨、台风警告或其他不可抗力仍然生效，截止时间将顺延至
38、下一个工作日的相同截标时间。如遇这种情况，报价人应提前与采购人和代理机构联系确认截标时间。 14.5 在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约，其所有权利和义务均应延长至新的截止时间。 15. 迟交的报价文件 15.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时间后收到的任何报价文件。 16. 报价文件的修改与撤回 16.1 报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但应保证采购代理机构在规定的报价截止时间之前，收到这些文件的书面通知。 16.2 报价人对报价文件的修改或撤回的通知应按第 12 款和第 13 款规定进行准备、密封、标注和递送。
39、项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 14 16.3 报价截止时间后不得修改报价文件。但属于询价小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。 16.4 报价有效期内，报价人不得对其报价文件做任何修改亦不得撤回其报价，否则其报价保证金将被没收。 五、报价与评审与定标 17. 接收文件 17.1 采购代理机构在报价人代表自愿出席的情况下，在报价须知前附表规定的地点和时间报价, 出席代表需登记以示出席。如报价人代表（法定代表人或其授权代表）不到报价现场，所送达的报价文件将被拒绝。 17.2 按照第 16 款规定，提交了可接受的“撤回”通知的报价文件将不
40、予开封。 17.3 递交报价文件截止时间后，监督人员和报价人代表将对所有的报价文件的密封性进行检查。采购代理机构将当众宣读报价人名称、报价、折扣声明，以及采购代理机构认为合适的其他内容。若采购代理机构宣读的结果与报价文件不符时，报价人有权在报价现场提出异议，经有关监督人员或公证人员当场核查确认之后，可重新宣读其报价文件。若报价人现场未提出异议，则视为报价人确认宣读的结果。 17.4 迟交或撤回的报价文件将被原封退回给报价人。 17.5 报价文件的报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并
41、修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 17.6 采购代理机构将记录询价过程的有关内容，并由报价人签字确认，存档备查。 18. 评审过程的保密性 18.1 递交报价文件后，直至向成交人授予合同时止，凡与审查、澄清、评估和比较报价的有关资料以及授标意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露，否则追究有关当事人的法律责任。 18.2 在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购代理机构和采购人施加任何影响，其报价文件将被拒绝。 18.3 评审结果未公示前，报价人均不得主动与询价小组、采购人、主办机构联系以探取评审信息。 18.4 凡参与
42、评审工作的有关人员均应自觉接受相关政府采购监管部门的监督，不得向他人透露已获得询价文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关报价的其他情况。 19询价小组 19.1 依法组建询价小组。询价小组成员由采购人的代表和技术、经济等方面的专家组成，详见报价须知前附表。询价小组的成员在评审过程中必须严格遵守政府采购的有关规定。 19.2 询价小组将只对确定为实质上响应询价文件要求的报价，即通过初审的报价进行评价和比较，响应的依据是询价文件本身的内容，而不寻求其它证据。实质上响应的报价应该是与询价文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价 19.3 询价小组依法根据询价文件的规
43、定，进行报价文件的评审，得出评审结果，并向采购人推荐成交候选人。 19.3 询价小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和询价文件的要求推荐评审结果。项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 15 如发现询价小组的工作明显偏离询价文件的要求，或违法国家法律法规，采购人可会同监管部门商议解散询价小组，重新组织招标或评审，并依法追究有关人员的法律责任。 19.4 评审期间，采购人、询价小组不得对询价文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容进行现场临时修改调整，也不得单独与报价人进行联系接触。 19.5 全体参与评审人员： 19.5.1 必须遵守评
44、审纪律、不得泄密； 19.5.2 必须公正、不得循私； 19.5.3 必须科学、不得草率； 19.5.4 必须客观、不得带有成见； 19.5.5 必须平等、不得强加于人； 19.5.6 必须严谨、不得随意马虎。 20报价文件的初审 20.1 资格性检查：依据法律法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金以及其他相关重要资料等进行审查，以确定报价人是否具备报价资格。详见评审工作大纲。 20.2 符合性检查：依据询价文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性条款存在负偏离（不利于采购人的偏离）。对于报价人提出的正偏离（即有利于采
45、购人的偏离），不视为无实质性响应询价文件条款、条件或规格的重大偏离或保留，将不予以废标（具体内容详见评审工作大纲）。 21. 报价文件的澄清 21.1 为有助于报价文件的审查、评价和比较，评审期间，经询价小组以书面形式提出动议，询价小组书面发出澄清通知，要求报价人对报价文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出澄清。 21.2 报价人应以书面形式进行澄清、说明或补正，澄清、说明或补正的内容属于报价文件的组成部分，澄清中的承诺性意思表示在报价文件有效期内均对报价人有约束力。除询价小组对评审中发现算术错误进行修正后要求报价人以澄清形式进行的核实和确认外，澄清不得超出报价文
46、件的范围或改变报价文件的实质性内容，超出部分不作为询价小组评审的依据。除上述规定的情形之外，询价小组在评审过程中，不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。除询价小组主动要求澄清、说明或者纠正外，评审定标期间，任何报价人均不得就与其报价相关的任何问题与询价小组联系。 21.3 询价小组成员均应当阅读报价人的澄清，但应独立参考澄清对报价文件进行评审。整个澄清的过程不得存在排斥潜在报价人的现象。 21.4 如果报价文件实质上不响应询价文件的各项要求，询价小组将按照符合性审查标准予以拒绝，不接受报价人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的报价。 22. 报价审查 22.1
47、审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的报价人应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见及时告知该报价人，以让其核证、澄清事实。 23. 综合评议 项目名称：四会市东城中学教学设备采购项目 项目编号：FEGD-CT13418 16 23.1 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的报价人归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选成交人的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交人。 23.2 询价小组没有义务必须接受最低报价的报价。 24 定标 24.1 采购人确认询价小组推荐的评审结果后，由采购人对成交候选供应商的资格和履约能力进行再次审
48、查，凡发现成交候选供应商有下列情形之一的，将移交政府采购监督管理部门依法处理： （1）提供虚假材料谋取成交的； （2）采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人的； （3）与询价采购单位、其他报价人恶意串通的； （4）向询价采购单位行贿或者提供其他不正当利益的； （5）在询价过程中与询价采购单位进行协商谈判、不按照询价文件和成交供应商的报价文件订立合同，或者与采购单位另行订立背离合同实质性内容的协议的； （6）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。 24.2 报价人有前款（1）至（5）项情形之一的，成交无效。 24.3 采购代理机构在评审结束后将评审推荐意见及询价结果确认书送采购人。采购人依法确定成交供应商。采购代理机构将成交结果在报价须知前附表指定的网站公示。 25 资格后审 25.1 采购代理机构可应采购人的要求，组织
