1、【日文邮件范例】社外：同意（一）你知道在日企该如何写邮件吗？你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗？小编在这里为大家提供实用的日文邮件范例连载，不用花钱买书，轻松为你提供最全面的日文商务邮件写法，请持续关注哦。本期推出与外部公司的邮件（社外）中，三种同意书（承諾）的范例，首先我们来看看是哪五种同意书：社外承諾文例1.送付承諾（同意寄送商品目录）2.新規取引承諾（同意初次交易）3.支払期日延期対承諾（同意支付日的延期）4.商品注文承諾（同意购买商品）5.値引要請承諾（同意折扣的要求）本期介绍：送付承諾（同意寄送商品目录）件名：薄型送付連絡商事株式会社 販売部前川幸雄様株式会社 山田商事、営業部山田
2、太郎申。請求。薄型最新送。明日 10 日( 月)手元届予定。当社薄型、現在業界 No.1 。省長寿命。合選特好評得。当商品関不明点 電話連絡。用命待。 願申上。- 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：寄送超薄电视商品目录的通知商事株式会社 销售部前川幸雄 先生我是山田商社营业部的山田太郎。非常感谢您此次申请商品目录。我们已经寄送了超薄电视的最新商品目录。明天 10 号星期一预计送到您手中。我公司的超薄电视目
3、前在行业中居于首位。省电且使用寿命长。特别是能够结合生活方式进行选择的设计得到了众多好评。关于本商品，如果有任何不清楚的地方，请用电话或电邮与我们联系。我们静候您的定购。拜托了。- 股份公司 山田商事 购买部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市街 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 【日文邮件范例】社外：交渉（一）本期推出与外部公司的邮件（社外）中，三种交涉信（交涉）的范例，首先我们来看看是哪三种请求信：社外 交渉文例1.注文品変更願（改货品的请求）2.納期前倒願（提前到货的请求）3.見
4、積書再検討願（再次报价的请求）本期介绍：注文品変更願（改货品的请求）件名：注文品変更願商事株式会社 販売部石塚 康弘様大変世話。株式会社山田商事営業部山田太郎。本日注文品変更願 。誠申訳 10 月 1 日御社注文書 No.1234 承 生産打切 在庫売切。本来生産打切連絡連絡遅申訳。注文 希望添恐縮。代替品価格味同等新商品。発送可能 。本日速達送、検討願申上。- 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：关于改货
5、品的请求商事株式会社 销售部石塜康弘 先生平日里承蒙您多多关照，我是山田商社营业部的山田太郎。今天想请您修改订单的货品，所以发了这封邮件给您。10 月 1 日收到您公司关于的订单 NO.1234。我们非常抱歉的通知您，目前该商品已经停产，并且没有库存。本来我们应该通知您该商品已经停止生产，非常抱歉我们通知晚了。承蒙您发出订单，我们为不能满足您的要求感到非常遗憾。作为替代品，我们有价格和味道都大致相同的新产品。如果可以修改订单的话，我们可以马上发货。您意下如何？今天我将会把商品目录快递给您。请参考。- 股份公司 山田商事 营业部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市街 11-9 2F T
6、EL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 【日文邮件范例】社外：交渉（二）本期推出与外部公司的邮件（社外）中，三种交涉信（交涉）的范例，首先我们来看看是哪三种请求信：社外 交渉文例1.注文品変更願（改货品的请求）2.納期前倒願（提前到货的请求）3.見積書再検討願（再次报价的请求）本期介绍：納期前倒願（提前到货的请求）件名：9 月 10 日納期前倒願商事株式会社 販売部竹川四郎様日頃大変世話。株式会社山田商事、購買部山田太郎。、突然願恐縮、9 月 25(月) 納品予定日。当社注文書 No.1234 納期 2 週間早、9 月
7、 10 日( 月)納品可能。理由、商品販促社内、急速、 9 月 12 日(水)行決。結果次第 大量注文可能性出。無理承知願、配慮、納期前倒幸。前向返事待。願申上。- 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：关于到货提前到 9 月 10 日的请求商事株式会社 销售部竹川四郎 先生平日里承蒙您多多关照，我是山田商社购买部的山田太郎。突然的请求很抱歉，到货日为 9 月 25 日星期一的我公司 NO.1234 订货单，
8、能否将到货日提前 2 周改为 9 月 10 日星期一？原因是，这个商品的促销方案突然改为 9 月 12 日星期三在公司内部举行。根据促销方案的结果，我们可能会大批量订购。我知道这是非常困难的请求，希望您能给予体谅将到货日提前，我们将不胜感激。我们期待您的好消息。拜托了。- 股份公司 山田商事 购买部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市街 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 。本期推出与外部公司的邮件（社外）中，三种订货信（注文）的范例，首先我们来看看是哪三种请求信：社外 注文文例1.注文
9、（用商品目录订货）2.追加注文願（追加订货的请求）3.注文取消（取消订货的请求）本期介绍：注文取消（取消订货的请求）【日文邮件范例】社外：注文（三）件名：注文書 No.1234取消件商事株式会社 販売部斉藤 誠一様株式会社 山田商事購買部山田太郎。平素格別助力厚礼申上。誠恐縮当社注文書 No.1234 取消連絡申上。昨日販売課河口様 納品 1 月連絡。発注時説明申上 同品今月 20 日用注文。前納品大前提注文 今回取消承諾願。今後同様事態起 納期厳守願申上。取急注文取消連絡。- 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11-9 2F TEL：066-9999
10、-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：订单 NO.1234 取消的事宜商事株式会社 销售部齐藤诚一 先生我是山田商社营业部的山田太郎。平日里承蒙您多多关照，在此我表示深深的感谢。非常抱歉，我想联系您取消订单 NO.1234。昨天销售部的河口先生联系我说，订单中的产品需要一个月才能到货。我在发订单的时候已经说明过，这些产品是要在本月 20 号开始的促销期使用的。能否在促销期之前到货是此次订单最重要的前提条件。因此我希望您能够同意取消这次的订单。为了今后不再发生类似的情况，请您一定要遵守到货日期。时间紧迫，以此通知取消订单。-
11、 股份公司 山田商事 营业部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市街 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 日文邮件范例】社外：注文（二）本期推出与外部公司的邮件（社外）中，三种订货信（注文）的范例，首先我们来看看是哪三种请求信：社外 注文文例1.注文（用商品目录订货）2.追加注文願（追加订货的请求）3.注文取消（取消订货的请求）本期介绍：追加注文願（追加订货的请求）件名：注文件商事株式会社 販売部吉田 武彦様株式会社山田商事営業部山田太郎。 大変世話。先般注文、予想以上売行、完売間近。前回
12、同商品 (品番 3520-222) 5,000 追加注文、折返納期知願。金額、支払方法 前回同様条件。条件変更場合事前一報。取急追加注文連絡。- 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：关于的订货商事株式会社 销售部吉田武彦 先生我是山田商社营业部的山田太郎。平日来承蒙您多多关照。前些日子通过邮件订购的 ，销售好的超出了预期，已经快要没货了。因此，我们想追加订购和上次相同的商品 （商编：3520-222）500
13、0箱。拜托请尽快通知我们可以到货的日期。至于价格和支付方法，和上次同样的条件是否可以？如果条件要修改的话，请通知我。时间紧迫，以此通知追加订货。- 股份公司 山田商事 营业部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市街 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 【日文邮件范例】社外：注文（一）本期推出与外部公司的邮件（社外）中，三种订货信（注文）的范例，首先我们来看看是哪三种请求信：社外 注文文例1.注文（用商品目录订货）2.追加注文願（追加订货的请求）3.注文取消（取消订货的请求）本期介绍：注文（
14、用商品目录订货）件名：注文件商事株式会社 販売部斉藤 和夫様株式会社山田商事営業部山田太郎。先日早送付 。下記注文申上手配願申上。*品名:( No.12345-333)数量:1000 本単価:3,250 円納期:12 月 10 日納入場所:当社支払方法:翌月 15 日貴社口座銀行振込*申出大変恐縮注文品用 納期送願。万一納期間合場合 事前連絡願。- 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：关于“圣诞树“的订货商
15、事株式会社 销售部齐藤和夫 先生我是山田商社营业部的山田太郎。非常感谢您前日将商品目录快速地寄给我。我想按下列内容订货，请您准备一下。*品名: 圣诞树（商品编码：12345-333）数量:1000 个单价:3250 日元到货日期:12 月 10 号收货地点：本公司支付方式: 第二个月 15 号汇款至贵公司银行帐户* 。冒昧地请求很抱歉，因为订购的货物是用来圣诞节促销用的，所以请务必遵守到货日期。万一无法如期到货，请一定提前联系我，拜托了。- 股份公司 山田商事 营业部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市街 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-
16、9999 （代表） FAX：066-9999-9999 【日文邮件范例】社外：依頼（三）本期推出与外部公司的邮件（社外）中，三种请求信（依頼）的范例，首先我们来看看是哪三种请求信：社外 依頼文例1.送付依頼（邮寄商品目录的请求）2.依頼（调查的请求）3.講演依頼（演讲的请求）本期介绍：講演依頼（演讲的请求）件名：講演依頼株式会社中村 裕子様。 株式会社山田商事営業部山田太郎申。突然失礼。弊社主催研修 中村先生講演願連絡。現代国際事情読解 著書東情勢社内話題 1 冊。先生話社社員貴重確信。多用中誠恐縮 下記-条件講演願考。*: 東展開日時:平成 20 年 5 月 1 日(月)午後 6 時8 時会
17、場:当社 2 階大参加者:当社社員約 550 名謝礼: 80 万円( 交通費別途)*都合伺 週明電話。検討願申上。- 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：演讲的请求株式会社中村 裕子女士你好。我是山田商社营业部的山田太郎。突然冒昧地发出邮件，很抱歉。我公司将要主办一场研修培训，非常希望您能够进行一次演讲，于是发出了这封邮件。讲解现代国际形势，成为畅销图书的您的著作今后的东南亚形势 ，在本公司内部也成为一部备
18、受关注的作品。我相信您的演讲对本公司的员工来说，将会成为珍贵的学习机会。百忙之中的请求真是不好意思，希望您能按照下记的题目和条件进行此次演讲。*主题: 在东南亚开展商贸日期:平成 20 年 5 月 1 日(星期一)下午 6 点8 点会场:本公司 2 楼大会议室参加者:本公司员工约 550 名酬金: 80 万元( 交通费另付)* 。我们将会在下周一与您电话联系，询问您的意愿。衷心希望您能好好考虑。- 股份公司 山田商事 营业部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市街 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999
19、-9999 【日文邮件范例】社外：依頼（二）本期推出与外部公司的邮件（社外）中，三种请求信（依頼）的范例，首先我们来看看是哪三种请求信：社外 依頼文例1.送付依頼（邮寄商品目录的请求）2.依頼（调查的请求）3.講演依頼（演讲的请求）本期介绍：依頼（调查的请求）件名：願株式会社 宣伝部山口 千穂様。株式会社山田商事営業部山田太郎申。弊社購入 誠。本日登録皆様協力送信。皆様声反映 今後製品改良生思、下記部分回答記入上、4 月 10 日( 月)返信大変助。、答方中抽選 1,000 名様 10 。多忙存、協力、願申上。- 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11
20、-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：调查的请求株式会社 宣传部山口 千穗女士初次见面。我是山田商社营业部的山田太郎。此次非常感谢您购买本公司的“”。今天我想让注册为在线用户的各位能够协助我们的调查，于是发出了这个邮件。各位反映的意见，将会应用到今后产品的改良中。请将下部的调查内容复印并在其上写入答案，于 4 月 10 日周一之前送回，我将不胜感激。同时，我们将从参与调查的人员中抽取 1000 名，每人赠送 10 箱“”。百忙之中实在不好意思，希望您能协助我们，拜托了。- 股份公司 山田
21、商事 营业部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市街 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 【日文邮件范例】社外：依頼（一）本期推出与外部公司的邮件（社外）中，三种请求信（依頼）的范例，首先我们来看看是哪三种请求信：社外 依頼文例1.送付依頼（邮寄商品目录的请求）2.依頼（调查的请求）3.講演依頼（演讲的请求）本期介绍：送付依頼（邮寄商品目录的请求）件名：送付願株式会社 宣伝部仙道昭雄様。株式会社山田商事営業部山田太郎申。突然失礼。私四国圏中心業務展開大証 2 部上場。性高貴社製品 弊社大変
22、話題社内会議取扱商品加意見多数出。詳品揃確認存価格表送付願。1 週間後 10 月 10 日(月) 企画会議間合送幸。忙中手数 願申上。 - 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：邮寄商品目录的请求株式会社 宣传部仙道 昭雄先生你好。我是山田商社营业部的山田太郎。很抱歉冒昧地发给您这封邮件。本公司是以四国区域为主展开经营，并在东京证券 2 部上市的家具公司。贵公司极富创意的产品，很早以前就在本公司引起巨大关注。
23、公司内部会议上，曾多次提出想要采用贵公司产品的意见。因此，我们想要确认一下更加详细的产品种类。能否请您邮寄给我们一份商品目录和价格表？一周后的 10 月 10 号星期一会召开企划会议，在此之前能收到的话真是万分感谢。百忙之中麻烦您真是不好意思。无论如何拜托了。- 股份公司 山田商事 营业部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市街 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 【日文邮件范例】社外：詫（五）本期推出与外部公司的邮件（社外）中，五种致歉信（詫）的范例，首先我们来看看是哪五种致歉信：社外
24、詫文例1.納期遅延対詫（对交货延期的致歉）2.商品破損不良品対詫（对商品破损、不合格品的致歉）3.商品詫（对交错货的致歉）4.社員不手際対詫（对本公司员工失误的致歉）5.欠席対詫（对缺席的致歉）本期介绍：欠席対詫（对缺席的致歉）件名：設立 30 周年記念欠席詫株式会社 総務部田辺 典孝様株式会社 山田商事営業部山田 太郎。心遣。設立 30 周年本当。斬新商品相次発表活躍心喜申上。記念招待 誠。本来出席祝申上出張入関係 断念得状況。招待本当申訳存容赦願。盛会祈申上。恐縮 祝欠席詫申上。- 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11-9 2F TEL：066-
25、9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：关于“创立 30 周年纪念宴会”缺席的致歉股份公司 总务部田边 典孝先生我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。感谢您一直以来的关照。衷心祝贺贵公司成立 30 周年。新颖的人气商品不断推出，业绩蒸蒸日上，让我从心底里为您感到高兴。同时，也非常感谢您邀请我参加贵公司的纪念宴会。本来我应该要出席，当面向您表示祝贺。可是我那时正好有无论如何都要出差的安排，于是不得不缺席。难得接收您的邀请，对此我感到非常抱歉。请您一定要原谅我。我衷心祝福纪念宴会圆满成功。小小邮件诚惶诚恐，请让我表示祝贺
26、，和对缺席的歉意。- 股份公司 山田商事 营业部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市街 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 【日文邮件范例】社外：詫（四）本期推出与外部公司的邮件（社外）中，五种致歉信（詫）的范例，首先我们来看看是哪五种致歉信：社外 詫文例1.納期遅延対詫（对交货延期的致歉）2.商品破損不良品対詫（对商品破损、不合格品的致歉）3.商品詫（对交错货的致歉）4.社員不手際対詫（对本公司员工失误的致歉）5.欠席対詫（对缺席的致歉）本期介绍：社員不手際対詫（对本公司员工失误的致歉
27、）件名：弊社社員非礼対詫株式会社 総務部長谷川 修一様株式会社山田商事営業部山田太郎。平素、弊社、誠。、弊社社員大変失礼態度応対心詫申上。田中詳細報告 上司私監督不行届 弁解。親切指摘、誠。平素、客様対失礼厳申聞、件全申開。私改厳注意、本人今回二度繰返深反省。許、願申。今後不始末、社員教育徹底参所存、変指導、鞭撻賜重願申上。後日、改挨拶伺存、取急、詫申上。 - 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：对我公司员
28、工的无礼的致歉股份公司 总务部长谷川 修一先生我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。对您平日里一直以来的关照，我深表感谢。这次，我公司的员工在工作中的态度表现的十分无礼，对此我非常抱歉。我马上给田中汇报了详细的情况，但这是由于身为上司的我监管不到位所导致的，我没有什么要辩解的。非常感谢您亲切的指点。平日里我们就教育员工在对待客人时要细致周到，不得无礼，所以这次的事件我们无可辩解。我对员工再次进行了严格要求，员工本人也在深深反省，承诺不再发生相同的事情。请您多多包涵，原谅我们这次的错误。为了今后不再发生类似的错误，我们将会对员工进行彻底的教育。希望您今后会一如继往地指导和督促我们。改日我将会登门
29、拜访，请先让我用邮件表达一下歉意。- 股份公司 山田商事 营业部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市街 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 【日文邮件范例】社外：詫（三）首先推出与外部公司的邮件（社外）中，五种致歉信（詫）的范例，首先我们来看看是哪五种致歉信：社外 詫文例1.納期遅延対詫（对交货延期的致歉）2.商品破損不良品対詫（对商品破损、不合格品的致歉）3.商品詫（对交错货的致歉）4.社員不手際対詫（对本公司员工失误的致歉）5.欠席対詫（对缺席的致歉）本期介绍：商品詫（对交错货的致歉
30、）件名：商品詫株式会社 商品仕入部長谷川 修一様利用。株式会社山田商事営業部山田太郎。届商品間違 心詫申上。迷惑本当申訳。原因社内調査 係入力判明。私不手際多大迷惑 弁解恐縮。注文商品 200 個 本日夕方 6 時貴社届伺。際 紅茶引取存。今後二度不手際 社員一同気引締確認周知徹底。変引立 願申上。恐縮取急報告詫申上。 - 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎（ ） 564-9999 大阪府市町 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 参考译文：主题：对交错货的致歉股份公司 商品购买部长谷川 修一先
31、生非常感谢您一直以来的惠顾。我是山田商业股份公司营业部的山田太郎。对于这次交付的商品中出现差错的事，我从心里深表歉意。对此给您造成不便，真是非常抱歉。我们在公司内部对事故原因进行了调查，发现是负责人输入错误所导致的。由于我们的疏忽给您造成了众多不便，我们没有任何理由辩解，非常惭愧。您购买的商品200 个，今天下午 6 点之前会送到您的公司。同时，我们将会取回紅茶。今后为了不再发生类似的小错误，我们全体员工以后会注意，并彻底地进行确认。希望您今后也能一如继往地惠顾我们，拜托了。小小邮件不承敬意，请先让我表示下歉意和联系相关事宜。- 股份公司 山田商事 营业部 山田 太郎（ ） 564-9999
32、大阪府市街 11-9 2F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999 【日文邮件范例】社外：詫（一）这期开始，我们将推出与外部公司的邮件（社外）中，五种道歉（詫）的范例，首先我们来看看是哪五种致歉信：社外 詫文例1.納期遅延対詫（对交货延期的致歉）2.商品破損不良品対詫（对商品破损、不合格品的致歉）3.商品詫（对交错货的致歉）4.社員不手際対詫（对本公司员工失误的致歉）5.欠席対詫（对缺席的致歉）本期介绍：納期遅延対詫（对交货延期的致歉）件名：納期遅延詫株式会社 商品仕入部堀江 康文様利用。株式会社山田商事営業部山田太郎。 10 日付問合納期遅誠申訳。御社多大迷惑心詫申上。今回納期遅原因 注文数想定誤結果深反省。現在弊社稼働生産次第。御社遅 1 月 10 日(火) 届予定。
