1、 住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）2住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册申报单位管理员版二一二年十月住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）目 录1 引言 11.1 编写目的 .11.2 背景 .12 系统安装及启动 13 系统概述及流程图 24 申报单位管理员操作说明 34.1 申报单位注册 .34.2 申报单位登录 .64.3 我的工作 .84.3.1 待办事项 84.3.2 计划任务书列表 104.4 项目申报 .124.4.1 发起申报 134.4.2 项目名称确认 174.4.3 确认接收立项通知 194
2、.4.4 项目查询 224.4.5 项目审核 264.5 项目中期 .294.5.1 中期汇报 294.5.2 中期变更申请 324.5.3 发起项目终结 364.5.4 项目终结查询 374.6 项目验收 .394.6.1 发起验收 394.6.2 添加验收证书 444.6.3 验收证书接收 474.6.4 会议通知查询 49住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）4.7 文件查询 .504.7.1 文件浏览 504.7.2 下载中心 514.8 邮件管理 .524.8.1 收件箱 524.8.2 系统邮件 544.8.3 发件箱 564.9 个人管理 .574
3、.9.1 申报单位信息浏览 584.9.2 申报单位信息修改记录 584.9.3 申报单位信息修改 594.9.4 个人信息维护 604.9.5 子账号管理 614.9.6 密码修改 62住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 1 页 共 64 页 技术支持电话：010-589344151 引言1.1 编写目的本用户使用手册为帮助住房和城乡建设部科技项目管理人员正确、方便地使用住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统 （以下简称本系统）而编写。本手册的适用范围为申报单位的科技项目管理人员。1.2 背景本系统是住房和城乡建设部根据住房和城乡建设部科学技术计划项目
4、管理办法 （建科2009290 号） ，对部科学技术计划项目基于 Web 网络进行系统管理的管理平台。本系统从科技项目的发文开始，对申报、评审、中期管理、验收各个环节实现流程管理，通过本系统可以有效地对申报项目进行实时跟踪，同时给各管理机构和评审专家提供一个实时管理和查看的平台。通过对本系统的应用，可以将相关数据进行深度挖掘，为管理机构提供各种统计需求，能够大大提高现有的纸质管理效率，同时也可以降低运营成本，将管理机构、申报者、专家评委有效的结合为一体，提高相互的有效沟通，提升对科技项目的整体管控。2 系统安装及启动系统运行环境要求客户端硬件环境要求：CPU：奔腾 II 300mhz内存：32
5、MB 以上硬盘：4.0GB 以上客户端软件环境要求：操作系统：简体中文 windows 98/2000/XP/win7浏览器：MICROSOFT IE 6.0 及以上版本住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 2 页 共 64 页 技术支持电话：010-589344153 系统概述及流程图包括申报单位注册、文件查询、邮件管理、我的工作、项目申报、项目中期、项目验收、个人管理等八个模块。图 3.1 注册阶段流程图图 3.2 项目申报阶段流程图图 3.3 中期汇报阶段流程图图 3.4 项目延期阶段流程图住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管
6、理员版）第 3 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 3.5 验收阶段流程图图 3.6 项目终结阶段流程图4 申报单位管理员操作说明申报单位管理员具有管理申报单位子账号的权利，可直接进行项目申报，也可为本单位的其他用户建立子账号，由子账号进行项目申报。4.1 申报单位注册【功能介绍】申报单位首先要注册一个账号，将单位信息录入系统，待系统管理员审核通过后，才可进行项目申报。项目的共同完成单位和合作单位也需要登录系统进行账号注册。【操作说明】打开 IE 浏览器，在地址栏输入如下网址：http:/，按下键盘回车键或通过鼠标点击浏览器的“转到”按钮，打开注册页面如图 4.1-1
7、所示：图 4.1-1 申报单位注册住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 4 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415同时也可通过点击登录页面下方的“申报单位简版登录” ，进入申报单位管理员简版登录页面如图所示：图 4.1-2 申报单位注册注：输入密码时，选中右边的“记住密码”选项，则下次登录时，系统自动默认输入密码，不用重复输入。单击图 4.1-1 中的“注册”按钮则进入申报单位管理员注册信息页面，如图4.1-3 所示：图 4.1-3 申报单位管理员注册信息填写完成后单击上图中的“下一步”按钮，则进入申报单位注册详细信息填写页面，如图 4.1
8、-4 所示：住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 5 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.1-4 申报单位注册详细信息填写完成后单击图 4.1.4 中的“下一步”按钮，则进入证件上传页面，如图4.1-5 所示：住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 6 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.1-5 证件上传单击“提交”按钮，提示注册成功。提交成功后，请等待系统管理员审核，经系统管理员审核通过后，方可进行项目申报。4.2 申报单位登录【功能介绍】说明申报单位管理员用户如何登
9、录系统。【操作说明】打开 IE 浏览器，在地址栏输入网址：http:/，按下键盘回车键或通过鼠标点击浏览器的“转到”按钮，打开登录页，如下图 4.2-1 所示：住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 7 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.2-1 申报单位用户登录注：输入密码时，选中右边的“记住密码”选项，则下次登录时，系统自动默认输入密码，不用重复输入。同时也可通过点击登录页面下方的“申报单位简版登录” ，进入申报单位简版登录页面如图 4.2-2 所示：住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 8
10、页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.2-2 申报单位用户登录单击图 4.2-1 中“申报单位登录|注册”条形框，输入用户名、密码、验证码后，单击“登录”按钮，则进入待办事项页面，如图 4.2-3 所示：住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 9 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.2-3 申待办事项页面4.3 我的工作【功能介绍】申报单位用户需要处理的事项，计划任务书的搜索与打印，可通过我的工作菜单来完成。4.3.1 待办事项【功能介绍】申报单位用户登录系统后，默认首页显示内容就是“待办事项”中的内容，包
11、括项目申报、项目中期和项目验收三部分内容。【操作说明】单击左侧“我的工作”菜单下的“待办事项”链接，进入待办事项页面，如图 4.3.1-1 所示：住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 10 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.3.1-1 待办事项 4.3.1.1项目申报【操作说明】单击图 4.3.1-1 中的项目名称或者操作列中的“处理”按钮进入申报项目管理页面，申报状态包括未提交，已退回，寄发立项通知等状态。根据不同的申报状态，项目负责人可以进行不同的操作。具体操作步骤请参见 4.4。4.3.1.2项目中期【操作说明】单击图 4
12、.3.1-1 中的项目名称或者操作列中的“处理”按钮进入申报项目管理页面，申报状态包括未提交，已退回，寄发立项通知等状态。根据不同的申报状态，管理员可以进行不同的操作。具体操作步骤请参见 4.5。住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 11 页 共 64 页 技术支持电话：010-589344154.3.1.3项目验收【操作说明】单击图 4.3.1-1 中的项目名称或者操作列中的“处理”按钮进入申报项目管理页面，申报状态包括未提交，已退回，寄发立项通知等状态。根据不同的申报状态，管理员可以进行不同的操作。具体操作步骤请参见 4.6。4.3.2 计划任务书列表【
13、功能介绍】申报单位用户可查询、浏览、下载已经由住房和城乡建设部批准立项的项目计划任务书。该计划任务书的研究内容和考核指标作为项目验收的依据。【操作说明】单击左侧“我的工作”菜单下的“计划任务书列表”链接，进入计划任务书列表页面。可根据查询条件对计划任务书列表页面下的项目进行查询，如图4.3.2-1 所示：图 4.3.2-1 计划任务书列表查询条件： 项目编号/名称：可输入关键字进行模糊查询。住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 12 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415 立项年份：列表默认申报当年已立项的计划任务书，可选择之前某一年进行查
14、询。 （高级搜索） 项目类别：可按项目类别进行查询。 （高级搜索） 起始时间：可按项目起始时间进行查询。 （高级搜索） 截止时间：可按项目截止时间进行查询。 （高级搜索）4.3.2.1计划任务书【功能介绍】申报单位用户可查询、浏览、下载项目计划任务书的详细内容。【操作说明】单击图 4.3.2-1 中的“项目名称”或操作列中的“查看”按钮，进入计划任务书详细内容的浏览页面，如图 4.3.2.1-1 所示：图 4.3.2.1-1 计划任务书内容4.3.2.2申报书单击“申报书”页签，则进入申报书浏览页面，如图 4.3.2.2-1 所示：住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管
15、理员版）第 13 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.3.2.2-1 申报书浏览单击图 4.3.2.2-1 中“打印申报书”按钮则可以将申报书以 word 格式下载。4.3.2.3联系方式单击“联系方式”页签，进入联系方式页面，如图 4.3.2.3-1 所示：图 4.3.2.3-1 联系方式浏览4.4 项目申报【功能介绍】申报单位用户可通过“项目申报”菜单完成项目从发起申报到项目立项阶段的功能。包括发起申报、项目名称确认、确认接收立项通知、项目查询四部分内容。住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 14 页 共 64 页 技术支持电
16、话：010-589344154.4.1 发起申报【功能介绍】申报单位用户可通过此模块发起项目申报，查看、编辑和删除未提交项目。【操作说明】单击左侧“项目申报”菜单下的“发起申报”链接，进入项目申报列表页面，如图 4.4.1-1 所示：图 4.4.1-1 发起申报单击“发起申报”按钮，进入选择项目类别页面，如图 4.4.1-2 所示：图 4.4.1-2 选择项目类别选择一个项目类别，页面跳转至选择项目子类别页面，如图 4.4.1-3 所示。单击“返回”按钮，页面返回上一步。住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 15 页 共 64 页 技术支持电话：010-58
17、934415图 4.4.1-3 选择项目子类别单击子类别名称，进入申报填写说明页面，如图 4.4.1-4 所示：图 4.4.1-4 申报填写说明页面单击“下一步”按钮进入填写计划任务书页面，如图 4.4.1-5 所示。单击“返回”按钮返回至上一步。住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 16 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.4.1-5 填写计划任务书注：带*红色星号的为必填项。申报单位用户可按照步骤填写申报项目材料直至提交，可以上传多个附件，并具有下载及删除的功能，如图 4.4.1-6 所示：住房和城乡建设部科学技术计划项目管理
18、系统操作手册 （申报单位管理员版）第 17 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.4.1-6 附件上传单击提交按钮系统弹出申报成功的提示信息，请认真阅读提示信息，并按照提示信息，在上级主管部门（单位）审核通过后，将申报书和附件打印一式四份上报上级主管部门（单位） 。未经上级主管部门（单位）审核通过的项目，会被退回到“待办事项”和“发起申报”页面中，申报状态为“已退回” ，并会注明退回原因，根据退回原因对项目进行修改后再次提交。如图 4.4.1-7 所示：图 4.4.1-7 系统提示信息未填写完成的申报书，项目名称会显示在“发起申报”下方，申报状态为未提交，该项目可点击
19、编辑，继续进行项目申报；也可点击删除，删除该项目。如图 4.4.1-8 所示：图 4.4.1-8 未提交项目住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 18 页 共 64 页 技术支持电话：010-589344154.4.2 项目名称确认【功能介绍】上级主管部门审核后，提出所申报的项目需要更改名称的，申报单位根据情况来判定是否同意更改项目名称。可通过此模块进行处理，也可在首页待办事项中直接处理。【操作说明】单击左侧“项目申报”菜单下的“项目名称确认”链接，进入项目名称确认页面，如图 4.4.2-1 所示：图 4.4.2-1 项目名称确认4.4.2.1未确认项目【功
20、能介绍】申报单位对修改项目名称未进行处理的项目。页面中会显示出原项目名称和专家建议更改的项目名称，申报单位可根据情况进行判断，是否同意专家意见。【操作说明】单击左侧“项目申报”菜单下的“项目名称确认”链接，单击列表中的“项目名称”或者操作列中的“审核”按钮则进入项目名称确认界面。审核结论可选择“同意”或“不同意” ，并将意见填写完毕，单击“确定”按钮，系统提示“提交成功” ，如图 4.4.2.1-1 所示：住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 19 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.4.2.1-1 项目名称修改可根据查询条件对未
21、确认项目页面下的项目进行查询。如图 4.4.2.1-2 所示：图 4.4.2.1-2 未确认名称项目查询查询条件： 项目编号/名称：可输入关键字进行模糊查询。 项目类别：可按项目类别进行查询。 （高级搜索） 起始时间：可按项目起始时间进行查询。 （高级搜索） 截止时间：可按项目截止时间进行查询。 （高级搜索）4.4.2.2已确认项目【功能介绍】已经处理完成修改名称的项目，可在本页面中查询。住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 20 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415【操作说明】单击左侧“项目申报”菜单下的“已确认项目”链接，进入已确认项
22、目褶页，单击列表中的“项目名称”则可以浏览审核确认信息，但不可编辑，如图4.4.2.2-1 所示：图 4.4.2.2-1 已确认项目列表可根据查询条件对已确认项目页面下的项目进行查询，如图 4.4.2.2-2 所示：图 4.4.2.2-2 已确认名称项目查询查询条件： 项目编号/名称：可输入关键字进行模糊查询。 项目类别：可按项目类别进行查询。 （高级搜索） 起始时间：可按项目起始时间进行查询。 （高级搜索） 截止时间：可按项目截止时间进行查询。 （高级搜索）点击项目名称即可，已确认项目中只能浏览，不能编辑。住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 21 页 共
23、 64 页 技术支持电话：010-589344154.4.3 确认接收立项通知【功能介绍】经评审通过立项的项目，住房和城乡建设部建筑节能与科技司下发立项通知，申报单位在收到立项通知和由住房和城乡建设部建筑节能与科技司盖章的申报书后，通过此模块确认收到，并将申报书首页和盖章页扫描上传到系统。本模块可查看需要接收立项通知的项目和已接收立项通知的项目。【操作说明】单击左侧“项目申报”菜单下的“确认接收立项通知”链接，进入项目列表页面，如图 4.4.3-1 所示：图 4.4.3-1 未确认接收项目列表4.4.3.1未确认接收项目【操作说明】单击左侧“项目申报”菜单下的“确认接收立项通知”链接，进入项目
24、列表页面。单击搜索或高级搜索，根据查询条件对未确认接收项目进行查询。查询条件： 项目编号/名称：可输入关键字进行模糊查询。 项目类别：可按项目类别查询计划任务数。 （高级搜索） 起始时间：可按项目起始时间进行查询。 （高级搜索） 截止时间：可按项目截止时间进行查询。 （高级搜索）单击列表中的“项目名称”或操作列中的“确定接收”按钮，可浏览未确认接收项目的计划任务书、申报书。申报单位在收到立项通知后，将项目首页和盖章页作为附件上传，单击住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 22 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415“确定接收”按钮进行确认，
25、如图 4.4.3.1-1 所示：图 4.4.3.1-1 确认接收立项通知4.4.3.2已确认接收项目单击图 4.7.3-1 中的“已确认接收项目”页签，则进入已确认接收项目褶页，单击搜索或高级搜索，可根据条件进行查询，如图 4.4.3.2-1 所示：图 4.4.3.2-1 已确认接收项目搜索页面单击图 4.4.3.2-1 中的“已确认接收项目”页签，进入已确认接收项目褶页，单击列表中的“项目名称”则可以浏览确认信息，不可编辑，如图 4.4.3.2-2 所示：住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 23 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图
26、 4.4.3.2-2 已确认接收项目4.4.4 项目查询【功能介绍】申报单位用户可通过此模块查询计划任务书、申报书及申报状态等，申报单位管理员还可查询到单位子账号申报的项目。包括审核中项目、已立项项目、拒绝立项项目、合作中项目等查询功能。【操作说明】单击左侧“项目申报”菜单下的“项目查询”链接，进入项目查询页面，如图 4.4.4-1 所示：图 4.4.4-1 项目查询查询条件： 项目编号/名称：可输入关键字进行模糊查询。 项目类别：可按项目类别进行查询。 （高级搜索） 联系人：可按申报项目联系人查询。 （高级搜索） 起始时间：可按项目起始时间进行查询。 （高级搜索） 截止时间：可按项目截止时间
27、进行查询。 （高级搜索）住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 24 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.4.4-2 高级搜索页面4.4.4.1审核中项目【操作说明】单击“审核中项目”页签，则进入审核中项目褶页，如图 4.4.4-1 所示。单击列表中的“项目名称”或单击操作列中“查看”按钮，可浏览具体的申报信息。包括计划任务书、申报书、联系方式，如图 4.4.4.1-1 所示：图 4.4.4.1-1 项目的详细信息查看单击搜索、高级搜索，可以根据查询条件对项目进行查询，如图 4.4.4.1-2所示：查询条件： 项目编号/名称：可输入
28、关键字进行模糊查询。 项目类别：可按项目类别进行查询。 （高级搜索） 起始时间：可按项目起始时间进行查询。 （高级搜索） 截止时间：可按项目截止时间进行查询。 （高级搜索）住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 25 页 共 64 页 技术支持电话：010-58934415图 4.4.4.1-2 审核中项目查询4.4.4.2已立项项目【操作说明】单击图 4.4.4-1 中的“已立项项目” 页签，则进入已立项项目褶页，如图4.4.4.2-1 所示：图 4.4.4.2-1 已立项项目列表注：列表中的申报状态包括通过立项、寄发立项通知、确认收到立项通知等状态。单击列
29、表中的“项目名称”或单击操作列中“查看”按钮，可浏览具体的申报信息。包括计划任务书、申报书、联系方式，如图 4.4.4.2-2 所示：图 4.4.4.2-2 项目的详细信息查看住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 26 页 共 64 页 技术支持电话：010-589344154.4.4.3拒绝立项项目【操作说明】单击图 4.4.4-1 中的“拒绝立项项目”页签，则进入拒绝立项项目褶页，如图4.4.4.3-1 所示：图 4.4.4.3-1 拒绝立项项目列表注：申报状态为拒绝立项。单击列表中的“项目名称”或单击操作列中“查看”按钮，可浏览具体的申报信息。包括计划
30、任务书、申报书、联系方式，如图 4.4.4.3-2 所示：图 4.4.4.3-2 项目的详细信息查看4.4.4.4合作中项目【功能介绍】项目申报内容只能由第一完成单位填写，项目申报的非第一完成单位或合作单位可通过合作中项目页面查看项目进展情况。【操作说明】单击图 4.4.4-1 中的“合作中项目”页签，则进入合作中项目褶页，如图住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统操作手册 （申报单位管理员版）第 27 页 共 64 页 技术支持电话：010-589344154.4.4.4-1 所示：图 4.4.4.4-1 合作中项目列表单击列表中的“项目名称”或单击操作列中“查看”按钮，可浏览具体的申报信息。包括计划任务书、申报书、联系方式，如图 4.4.4.4-2 所示：图 4.4.4.4-2 项目的详细信息查看4.4.5 项目审核【功能介绍】企业管理员可通过材料审查模块查看未初审项目、初审通过、退回修改项目。其中未审查项目可在此模块中进行审核，也可在首页待办中直接处理。【操作说明】单击左边“立项管理”菜单下的“项目初审”链接，进入项目初审页面如图 4.4.5-1 所示：
