成本管理与时间管理.doc

1、成本管理与时间管理- 1 -成本管理与时间管理财 务 背 景成本管理与时间管理- 2 -June 202 LMJoseph 202 3公 司 的 财 务 决 策商 业 公 司该 实 体 的 首 要 功 能 是 提 供 产 品 和 服 务他 们 利 用 剩 余 空 间 兼 营 其 它 业 务 ， 提 供 给 有 着 成 百 上 千 员 工 的大 公 司 （ 如 三 菱 公 司 或 通 用 汽 车 公 司 ） ， 甚 至 更 大 的 所 有 者战 略 计 划 详 细 说 明 公 司 的 业 务 将随 着 时 间 的 过 去 ， 可 能 发 生 根 本 性 的 改 变可 能 会 根 据 一 定 期

2、限 的 产 品 组 、 技 术 组 或 客 户 组 来 定 义June 202 LMJoseph 202 4公 司 的 财 务 决 策首 要 预 算 过 程一 个 为 获 取 工 厂 、 机 器 、 研 究 实 验 室 的 计 划 而 做 的 准 备 工 作 ，要 反 映 出 空 间 、 储 存 室 和 人 员 配 备 情 况 ， 这 样 才 能 执 行 这 个 战略 计 划分 析 的 基 本 单 位 是 投 资 项 目 。 在 首 要 预 算 过 程 中 ， 投 资 项 目 将被 确 认 、 检 测 和 执 行成本管理与时间管理- 3 -June 202 LMJoseph 202 5公 司

3、的 财 务 决 策融 资 过 程一 旦 一 个 经 核 准 的 新 项 目 已 经 被 确 定 ， 它 就 必 须 通 过 保 留 收入 、 股 票 、 债 券 及 其 他 方 式 来 筹 措 资 金资 金 构 成 是 指 公 司 市 场 价 值 分 派 到 各 类 发 行 的 有 价 证 券 的 总额 ， 它 决 定 所 有 者 和 公 司 风 险 级 别 的 将 来 现 金 流 量资 金 构 成 的 分 析 单 位 是 将 公 司 作 为 一 个 整 体 (非 投 资 项 目 )June 202 LMJoseph 202 6所 有 权 的 分 开 与 管 理如 果 代 理 者 的 冲 突

4、中 存 在 成 本 有 效 性 的 决 定 ， 那 么 所有 者 就 代 表 管 理 者专 业 经 理 人 具 有 专 业 技 能检 测 效 率所 有 者 职 责 的 多 样 化保 存 在 信 息 搜 集 的 成 本 中学 会 弯 曲 /正 在 关 注 的 问 题成本管理与时间管理- 4 -June 202 LMJoseph 202 7管 理 目 标管 理 原 则 : 使 现 有 股 东 的 财 富 最 大 化该 原 则 仅 仅 依 赖 于 产 品 技 术 工 艺 、 市 场 利 率 、 市 场 风 险 以 及 安全 价 格二 选 一 原 则 规 定 在 “利 润 最 大 化 ”方 面 充 满

5、 着 未 决 事 件 , 并 且 更易 消 除June 202 LMJoseph 202 8介 绍 : 货 币 的 时 间 价 值 (TVM)$20今 天 的 价 值 要 多 于 明 天 的 期 望 价 值 ， 这 是 因 为 : 银 行 要 为 $20支 付 利 息通 货 膨 胀 将 使 $20明 天 的 价 值 少 于 今 天 的 价 值收 到 明 天 $20的 不 确 定 性成本管理与时间管理- 5 -June 202 LMJoseph 202 9组 合假 定 利 率 是 10% p.a.如 果 你 投 资 $1 一 年 时 间 ， 你 明 年 肯 定 将 得 到$1*(1+0/0) 或

6、 $1.0投 资 $1多 一 年 ， 在 两 年 时 间 内 将 会 得 到 1.0*(1+0/0)或 $1.21June 202 LMJoseph 202 101美 元 的 投 资 价 值1 年 $1.2 年 $1.23 年 $1.314 年 $1.461连 续 用 这 种 方 式 ， 你 会 发 现 将 挣 到 以 下 数 量连 续 用 这 种 方 式 ， 你 会 发 现 将 挣 到 以 下 数 量 :成本管理与时间管理- 6 -June 202 LMJoseph 202 1投 资 5美 元 的 价 值1 年 $5*(1+0.1) $5.2 年 $5.*(1+0.1)$6.053 年 $6

7、.05*(1+0.1)$6.54 年 $6.5*(1+0.1)$7.3205更 普 遍 的 情 况 是 ， 在更 普 遍 的 情 况 是 ， 在 10%的 利 率 基 础 上 投 资的 利 率 基 础 上 投 资$5， 我 们 将 得 到我 们 将 得 到June 202 LMJoseph 202 12方 法 归 纳将 方 法 进 行 归 纳 ， 要 求 作 一 些 定 义 ， 假 设i 是 指 利 率n 是 指 一 次 清 付 的 投 资 款 项 的 生 命 周 期PV 是 指 现 有 价 值FV 是 指 将 来 价 值成本管理与时间管理- 7 -June 202 LMJoseph 202

8、13一 次 清 付 的 将 来 价 值niPVF)1(*FV 从 -6% 至 +6%增 长0501,01,502,02,503,03,500 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20年 份$0的将来价值 6%4%2%0%-2%-4-6%June 202 LMJoseph 202 14问 题 1如 果 你 有 五 年 时 间 来 将 $3,287 增 加 到 $4,583 ， 什 么 样 的利 率 你 会 投 资 ？成本管理与时间管理- 8 -June 202 LMJoseph 202 15数 学 解 决 方 案 %87.61345)(iPFinJune 202 LMJoseph 20

9、2 16目 标显 示 如 何 使 用 折 扣 现 金 流 分 析 来 做 决 策 ， 如 :是 否 加 入 一 个 新 的 商 业 队 伍是 否 进 行 设 备 投 资 或 减 少 成 本成本管理与时间管理- 9 -June 202 LMJoseph 202 17程 序 概 要形 成 如 何 提 高 股 东 资 产 净 值 的 观 点计 划 如 何 执 行 观 点定 时 收 集 信 息 以 及 成 本 和 利 润 的 数 量应 用 净 现 值 标 准June 202 LMJoseph 202 18输 出 一 份 预 报信 息 常 常 偏 向 供 给 者 的 目 标 （ 代 理 问 题 ）有 很

10、 多 途 径 可 执 行 目 标有 一 些 信 息 是 不 可 以 完 全 计 量 的当 现 金 流 处 于 危 险 状 态 时 ， 股 东 的 财 产 状 况 就 很 难 评估成本管理与时间管理- 10 -June 202 LMJoseph 202 19项 目 分 析 的 种 类我 们 将 推 迟 危 险 现 金 流 的 讨 论 ， 从 而 可 以 避 免 它 们 如何 影 响 股 东 财 富 的 综 合 问 题使 用 标 准找 到 所 有 将 来 现 金 流 的 当 前 价 值 , 减 去 最 初 的 投 资 ， 从 而 得 到净 现 值 (NPV)June 202 LMJoseph 20

11、2 20净 现 值 规 则一 个 项 目 的 净 现 值 是该 项 目 被 期 待 增 加 公 司 现 有 股 东 财 产 的 数 量作 为 一 项 标 准在 净 现 值 为 正 数 的 情 况 下 ， 投 资 到 提 议 项 目成本管理与时间管理- 11 -June 202 LMJoseph 202 21说 明后 面 的 图 表 表 示 净 现 值 的 计 算 方 法有 三 组 图 表 表 示 在 不 同 的 利 率 对 折 扣 率 的 影 响一 个 项 目 的 净 现 值折 扣 率 10%年 份 流 量 当 前 价 值 当 前 价 值 累 积0-10 -10 -101 450 409-59

12、12 350 289-3023 250 18 -144 150 102 -15 50 31 20NPV 20 执 行 该 项 目 DCF 回 馈成本管理与时间管理- 12 -一 个 项 目 的 净 现 值折 扣 率 15%年 份 流 量 当 前 价 值 当 前 价 值 累 积0-10 -10 -101 450 391-6092 350 265-343 250 164-1804 150 86 -945 50 25 -69净 现 值 -69 不 执 行 该 项 目一 个 项 目 的 净 现 值折 扣 率 1.04%年 份 流 量 当 前 价 值 当 前 价 值 累 积0-10 -10 -101 4

13、50 405-592 350 284-313 250 183-1284 150 9 -305 50 30 0净 现 值 0 无 关 紧 要内 部 返 还 率成本管理与时间管理- 13 -June 202 LMJoseph 202 25概 要贴 现 率在 第 一 个 环 节 中 假 定 为 10%, 结 果 净 现 值 是 $20在 第 二 个 环 节 中 假 定 为 15, 结 果 净 现 值 是 $69在 第 三 个 环 节 中 , 在 零 净 现 值 的 结 果 中 找 到 折 扣 率June 202 LMJoseph 202 26作 为 折 扣 率 一 项 功 能 的 净 现 值-2-1

14、50-10-500501015020250% 5% 10% 15% 20%折 扣 率净现值成本管理与时间管理- 14 -June 202 LMJoseph 202 27练 习您 的 公 司 正 在 根 据 下 列 期 待 的 税 后 净 现 金 流 量 ， 来 考 虑 两 个 投 资 项 目 ： :年 份 A项 目 B项 目1$1千 万 $5 千 万2$2千 万 $4千 万3$3千 万 $3千 万4$4千 万 $2千 万5$5千 万 $1千 万资 产 成 本 为 10%. 如 果 两 个 项 目 都 要 求 一 千 万 美 元 的 初 始 费 用 ， 哪 一 个 项目 更 让 你 接 受 ？

15、成 本 管 理成本管理与时间管理- 15 -June 202 LMJoseph 202 29项 目 账 务几 个 账 务 功 能 很 容 易 混 乱财 政 账 务 : 保 留 所 有 财 政 事 务 和 使 用 的 资 产 负 债 表 、 收入 说 明 、 现 金 流 量 说 明 的 记 录 ， 作 为 主 要 方 法管 理 账 务 (成 本 账 务 ): 利 用 以 上 信 息 做 决 策 -特 别 是 在估 算 、 计 划 、 预 算 和 实 施 的 时 候项 目 账 务 : 结 合 表 格 使 项 目 账 务 一 体 化June 202 LMJoseph 202 30什 么 是 成 本

16、及 项 目 成 本 管 理 ?为 了 达 到 一 个 特 定 目 标 而 用 来 交 换 的 资 源 ， 或 者 是 停 止 某项 事 务 时 已 经 使 用 的 资 源 ， 这 就 是 成 本成 本 通 常 以 美 元 或 人 民 币 等 货 币 单 位 为 标 准项 目 成 本 管 理 包 括 要 求 确 保 项 目 在 一 个 已 核 准 的 预 算 内 完成 的 过 程成本管理与时间管理- 16 -June 202 LMJoseph 202 31项 目 成 本 管 理 过 程成 本 估 算 : 开 发 一 个 完 成 项 目 所 需 成 本 和 资 源 的 估 算资 源 计 划 : 决

17、 定 应 该 使 用 哪 些 资 源 及 其 数 量成 本 预 算 : 将 整 个 成 本 估 算 分 配 到 各 个 单 独 的 工 作 项 目 ，从 而 建 立 起 一 个 衡 量 工 作 表 现 的 基 线成 本 控 制 : 控 制 项 目 预 算 变 化June 202 LMJoseph 202 32成 本 管 理 的 基 本 原 理大 多 数 总 裁 和 董 事 了 解 的 财 务 状 况 要 比 技 术 多 得 多 ，所 以 项 目 经 理 必 须 用 他 们 的 语 言 来 讲 话利 润 等 于 收 入 减 去 开 支成 本 生 命 周 期 将 估 算 一 个 项 目 在 它 整

18、 个 项 目 执 行 期 间 所 耗 费的 成 本现 金 流 分 析 将 确 定 一 个 项 目 每 年 的 成 本 和 利 润利 润 和 成 本 可 能 是 有 形 的 或 无 形 的 ， 直 接 的 或 间 接 的沉 没 成 本 不 应 该 成 为 项 目 筛 选 的 一 个 标 准成本管理与时间管理- 17 -June 202 LMJoseph 202 3机 会 成 本 概 念在 做 决 策 时 机 会 成 本 时 会 引 用 固 定 成 本 。 在 提 交 某 项活 动 的 进 展 过 程 时 ， 我 们 不 会 列 出 不 同 的 选 择 时 得 到的 利 润任 何 时 候 我 们

19、要 做 决 策 ， 就 会 招 致 机 会 成 本例 如 : 玛 莎 年 初 投 资 $1,0 ， 年 末 收 获 $1,0 。 乔治 投 资 $1,0， 得 到 ,4。 当 玛 莎 听 说 乔 治 的 回 报时 ， 她 感 到 在 投 资 中 她 损 失 了 $30。June 202 LMJoseph 202 34成 本 估 算项 目 成 本 管 理 的 一 项 重 要 输 出 项 是 成 本 估 算有 几 种 不 同 类 型 的 成 本 估 算 的 工 具 和 技 术 来 帮 助 进 行成 本 估 算开 发 一 个 描 述 在 项 目 中 如 何 管 理 成 本 变 化 的 成 本 管 理

20、计 划 ， 也 是 非 常 重 要 的成本管理与时间管理- 18 -June 202 LMJoseph 202 35估 计 问 题经 验 是 最 好 的 资 源这 表 示 什 么 ?举 例 : 精 神 饱 满 地 工 作平 均 时 间 45分 钟最 短 时 间 35分 钟最 长 时 间 60分 钟June 202 LMJoseph 202 36估 算 的 分 类人 们 对 于 数 字 的 分 类 要 求 的 反 应 通 常 是 ： 最 好 情 形 、最 糟 情 形 、 最 可 能 情 形假 定 一 个 贝 塔 分 布 图 :即 : 最 悲 观 情 形 + 4(最 可 能 情 形 ) + 最 乐

21、 观 情 形 6成本管理与时间管理- 19 -May 202 LMJOSEPH 202 86成 本 评 估 类 型-5%， +10%提 供 采 购 的 详 细资 料 ， 评 估 实 际成 本项 目 后 期 ， 在 项目 完 成 前 的 1年权 威 -10%， +25%把 货 币 投 入 预 算计 划 中早 期 ， 在 项 目 完成 前 的 1-2年预 算-25%， +75%为 筛 选 决 策 提 供粗 略 的 成 本 范 围在 项 目 生 命 周 期的 最 早 期 ， 通 常是 项 目 完 成 前 的3-5年数 量 的 粗 略 精 确 度完 成 原 因完 成 时 间评 估 类 型June 20

22、2 LMJoseph 202 38成 本 估 算 的 工 具 和 技 术成 本 估 算 的 4个 基 本 工 具 和 技 术 :类 比 法 或 从 上 到 下 估 算 法 :利 用 以 前 类 似 项 目 的 实 际 成 本 作 为 基 础来 做 新 的 估 算从 下 至 上 估 算 法 : 估 算 个 别 工 作 项 目 并 将 它 们 加 起 来 得 到 一 个 总的 估 算参 数 法 : 利 用 项 目 在 数 学 模 式 中 的 特 性 来 估 算 成 本计 算 机 工 具 : 使 用 电 子 数 据 表 、 项 目 管 理 软 件 或 其 他 帮 助 估 算 成本 的 软 件成本管理

23、与时间管理- 20 -June 202 LMJoseph 202 39测 量 的 经 济 措 施在 容 量 与 成 本 之 间 ， 通 常 不 是 直 线 联 系通 常 由 一 个 有 力 的 法 律 关 系 来 代 表 :其 中 : E = 估 算 成 本 q = 容 量 p = 动 力 因 素 p212)/q(EJune 202 LMJoseph 202 40举 例你 的 公 司 在 考 虑 建 造 一 个 新 化 学 处 理 工 厂 ， 建 造 这 种 类 型的 设 施 成 本 为 $4,360,0。 假 如 新 工 厂 希 望 具 有 两 倍 的 容量 , 新 工 厂 的 成 本 将

24、是 多 少 。 (假 定 一 个 动 力 因 素 为 0.6)$6,8,E24,30,0.62成本管理与时间管理- 21 -商 业 系 统 置 换 成 本 评 估 项 目 总 概类 别 描 述 对 象 安 装 一 套 财 务 应 用 软 件 ， 通 过 该 软 件 ， 管 理 层能 够 适 时 地 获 得 信 息 做 出 决 策 ， 最 终 用 户 也 能较 为 轻 松 的 获 取 数 据 。 同 时 该 软 件 还 能 考 虑 到整 个 公 司 通 过 提 高 生 产 力 从 而 降 低 成 本 。 范 围 整 个 核 心 财 务 系 统 将 由 Oracle 财 务 应 用 系 统 替代

25、， 这 些 系 统 包 括 ： 总 账 固 定 资 产 Ops Report AU: sp ell o ut Ops 应 付 帐 应 收 账 项 目 帐 目 项 目 管 理 假 设 Oracle 的 软 件 提 供 ： 最 少 的 定 制 执 行 应 付 帐 时 不 影 响 采 购 系 统 成 本 /利 润 分 析 和 内 部 退 税 BSR 在 货 币 坚 挺 、 连 续 三 年 以 现 金 作 为 费 用 支出 的 情 况 下 ， 难 逃 瓦 解 厄 运 ， 其 成 本 以 数 千 递增 的 态 势 呈 现 。 这 是 资 产 与 费 用 结 合 在 一 起 的实 例 。 商 业 系 统

26、替 换 项 目 现 金 流 动 分 析FY95 ($000) FY96 ($000) FY97 ($000) 3 Year Total ($000) Future Annual Costs/Savings ($000) 成 本 Oracle/项 目 管 理 软 件 （ 价 格 表 ） 992 500 0 1492 0 六 折 (595) (595) Oracle 赊 购 款 (397) 0 (397) 软 件 的 现 金 支 付 0 500 500 软 件 维 护 0 90 250 340 250 硬 件 和 维 护 0 270 270 540 270 顾 问 和 培 训 205 320 0

27、525 0 Tax & Acquisition税 款 和 0 150 80 230 50 采 购 成 本 总 计 205 1330 600 2135 570 信 息 服 务 和 技 术 500 1850 1200 3550 0 财 务 费 用 /其 他 员 工 经 费 200 990 580 1770 成 本 总 计 905 4170 2380 7455 570 节 省 费 用 Mainframe (101) (483) (584) (597) 财 务 /资 产 /项 目 管 理 (160) (1160) (1320) (2320) 信 息 服 务 和 技 术 支 持 /数 据输 入 (88)

28、 (384) (472) (800) 利 息 0 (25) (25) (103) 节 省 费 用 总 计 (349) (2052) (2401) (3820) 净 成 本 （ 节 省 费 用 ） 905 3821 328 5054 (3250) 8年 内 部 退 税 35% 成本管理与时间管理- 22 -June 202 LMJoseph 202 43或 有 费 用估 算 假 定 在 正 常 工 作 条 件 下常 常 需 要 对 以 下 一 些 没 有 想 到 的 原 因 留 有 余 地 :范 围 定 义 不 良设 计 错 误返 工天 气罢 工员 工 工 作 效 率 不 高可 以 作 为 一

29、个 整 体 或 工 作 分 解 小 组 中 的 任 何 一 个 层 次应 用 到 项 目 中June 202 LMJoseph 202 4成 本 估 算 可 能 带 来 的 各 种 问 题不 良 的 技 术 猜 测经 验 不 足有 效 估 算 技 术 的 缺 乏处 理 引 起 成 本 升 高 的 变 化管 理 层 想 要 一 个 竞 标 的 数 量 ， 不 是 真 正 意 义 上 的 估 算竞 争 压 力 导 致 在 商 业 中 的 让 步政 治 问 题成本管理与时间管理- 23 -June 202 LMJoseph 202 45成 本 预 算成 本 预 算 包 括 分 派 项 目 成 本 估

30、 算 到 单 独 的 工 作 项 中 ， 并且 提 供 一 个 成 本 基 线例 如 ， 在 商 业 系 统 替 换 项 目 中 ， 97财 政 年 度 有 一 个 总 的采 购 成 本 估 算 为 $60,0， 另 外 信 息 服 务 与 技 术 总 的 采购 成 本 估 算 为 12,这 些 数 量 要 分 派 到 适 当 的 估 算 中商 业 系 统 替 换 项 目97财 务 年 度 预 算 评 估 和 说 明预 算 类 别 成 本 评 估 说 明 总 人 数 13 包 括 9名 程 序 员 /分 析 员 ， 2名 数 据 库 分析 员 ， 2名 底 层 构 造 技 术 人 员 报 酬

31、$1,008,500 根 据 员 工 变 更 通 知 计 算 ， 同 时 假 设 六 月份 工 资 涨 幅 4%。 超 支 部 分 计 划 补 贴$10,000 顾 问 /已 购 服 务 $424,500 支 持 项 目 会 计 核 算 和 执 行 Cascade所 需要 的 顾 问 费 用 ； 与 HP 计 算 平 台 相 关 联的 维 护 费 用 ； 为 支 持 BSR项 目 所 购 买 的相 关 软 件 的 维 护 费 用 差 旅 费 $25,000 为 支 持 BSR项 目 ， 出 席 用 户 会 议 和 外 出培 训 时 发 生 的 差 旅 费 用 折 旧 $91,000 包 括 分

32、 摊 的 工 作 站 折 旧 、 HP 平 台 折 旧 以及 已 购 相 关 软 件 的 折 旧 费 用 租 金 $98,000 与 Machl 计 算 平 台 相 关 的 费 用 其 他 支 出 和 费 用 $153,000 涉 及 培 训 、 奖 金 、 长 途 电 话 费 、 办 公 杂费 的 额 外 支 出 . 成 本 总 计 $1,800,000 成本管理与时间管理- 24 -June 202 LMJoseph 202 47使 用 S曲 线 来 伸 展 和 跟 踪 估 算实 际 支 出 成 本 变 量计 划 支 出现 今$June 202 LMJoseph 202 48账 务 图 表

33、 的 重 要 性账 务 图 表 是 一 个 代 码 系 统 ， 它 描 述 可 以 制 成 一 个 图 表的 费 用 分 类 (如 机 票 费 用 、 的 士 费 用 、 办 公 费 用 )就 像 工 作 分 解 小 组 一 样 ,账 务 图 表 可 以 通 过 相 应 的 数 字表 示 分 解 小 组 ， 从 而 分 解 成 很 多 小 的 图 表账 务 图 表 将 根 据 组 织 和 行 业 的 不 同 而 发 生 变 化成本管理与时间管理- 25 -配 置 管 理June 202 LMJoseph 202 50变 化 控 制 的 重 要 性在 项 目 运 作 中 存 在 许 多 压 力

34、， 从 而 导 致 要 求 不 受 变 化 控 制 ， 这 些情 况 都 将 陆 续 反 应 在 成 本 超 出 预 算 、 工 期 延 迟 以 及 可 交 付 产 品 与要 求 不 符 的 结 果 中为 了 使 范 围 扩 展 最 小 化 ， 整 个 项 目 工 作 过 程 都 必 须 执 行 变 化 控 制在 大 的 政 府 项 目 中 ， 一 个 变 化 控 制 过 程 被 称 为 配 置 管 理成本管理与时间管理- 26 -June 202 LMJoseph 202 51基 线 变 化 控 制详 细 定 义 项 目 开 始 时 的 要 求 以 及 对 于 这 些 要 求 变 化 的 控

35、 制 的 一种 方 法 论确 保 要 求 变 化 与 其 对 三 种 基 线 的 影 响 一 致June 202 LMJoseph 202 52整 体 变 化 控 制整 体 变 化 控 制 包 括 在 整 个 项 目 生 命 周 期 过 程 中 识 别 、 评 估 和 管 理 变 化变 化 控 制 的 三 个 主 要 目 标 是 ：改 变 引 起 变 化 的 因 素 ， 从 而 确 保 它 们 是 有 益 的确 定 变 化 已 经 发 生当 变 化 已 经 存 在 时 ， 管 理 实 际 变 化成本管理与时间管理- 27 -整 体 变 化 控 制 过 程项 目 计 划 建 立 基 线 计 划总

36、 结 现 状 和 方 法工 作 表 现 报 告变 化 要 求 确 定 变 化 是 否 已 经存 在 或 应 该 存 在更 新 项 目 计 划 采 取 纠 正 措 施 总 结 经 验 教 训基 线 管 理 中 的 变 化 控 制展 示 变 化 要 求使 用 要 求 制 定 变 化 的 形 式 ， 直 接 交 给 项 目 管 理 或 更 大 项 目 中 的配 置 管 理 主 管 。 在 国 防 部 门 ， 这 被 称 为 工 程 变 化 报 告 。根 据 影 响 将 变 化 进 行 分 类评 估 要 求 变 化 的 结 果 并 决 定 是 否 同 意 做 出 这 些 变 化 这 项 工 作将 由

37、变 化 控 制 委 员 会 来 完 成 。 变 化 控 制 委 员 会 是 一 个 多 功 能 组织 ， 它 的 工 作 主 要 是 检 查 在 预 算 、 工 期 和 规 格 中 所 出 现 的 变 化所 带 来 的 影 响假 如 这 些 要 求 对 项 目 基 线 、 最 后 工 期 或 资 源 没 有 影 响 ， 它 就 会被 项 目 经 理 接 受成本管理与时间管理- 28 -June 202 LMJoseph 202 5基 线 管 理 的 变 化 控 制(续 )保 持 对 可 接 受 变 化 的 跟 踪 记 录将 所 有 活 动 内 容 存 档更 新 开 发 过 程更 新 所 有 的

38、 基 线将 变 化 情 况 通 知 项 目 成 员June 202 LMJoseph 202 56信 息 技 术 项 目 中 的 变 化 控 制以 往 观 点 :项 目 团 队 应 该 争 取 使 项 目 严 格 地 按 时 、 在 预 算 范 围 内完 成问 题 :受 益 人 很 少 预 先 认 同 项 目 范 围 、 时 间 和 成 本 估 算 不 准 确 这个 观 点现 代 观 点 : 项 目 管 理 是 一 个 不 断 沟 通 和 谈 判 的 过 程解 决 方 案 : 变 化 通 常 是 有 益 的 ， 而 且 是 项 目 团 队 计 划 中 的成本管理与时间管理- 29 -June

39、202 LMJoseph 202 57变 化 控 制 系 统描 述 什 么 时 候 正 式 项 目 文 件 和 工 作 项 可 以 被 改 变 ， 以及 如 何 改 变 的 一 种 正 式 归 档 过 程描 述 谁 被 授 权 实 施 变 化 及 如 何 实 施通 常 包 括 一 个 变 化 控 制 委 员 会 、 配 置 管 理 和 沟 通 变 化过 程June 202 LMJoseph 202 58变 化 控 制 委 员 会 (CBs)一 个 负 责 接 受 或 拒 绝 项 目 变 化 的 正 式 团 组为 准 备 变 化 要 求 、 评 估 这 些 变 化 、 管 理 经 认 可 变 化

40、 的执 行 情 况 提 供 指 引包 括 整 个 组 织 的 受 益 人成本管理与时间管理- 30 -June 202 LMJoseph 202 59做 出 及 时 的 变 化有 一 些 变 化 控 制 委 员 会 只 是 偶 而 聚 会 ， 这 可 能 导 致 需要 很 长 的 时 间 才 能 做 出 变 化有 一 些 组 织 为 了 适 应 对 时 间 比 较 敏 感 的 变 化 而 制 定 了适 当 的 政 策“48 小 时 方 针 ”允 许 项 目 团 队 成 员 作 决 策 ， 之 后 他 们 有 48小 时的 时 间 来 推 翻 高 层 管 理 人 员 未 决 的 认 可June 202 LMJoseph 202 60配 置 管 理确 保 产 品 及 其 说 明 是 正 确 而 且 完 备 的通 过 识 别 和 控 制 产 品 的 功 能 和 物 理 设 计 特 性 ， 将 技 术 的 管 理 集 中 起 来配 置 管 理 专 家 识 别 及 证 明 配 置 要 求 、 控 制 变 化 、 记 录 及 报 告 变 化 ， 并且 稽 核 产 品 ， 以 查 证 其 符 合 要 求