1、 西安理工大学青年志愿者协会趣味运动会策划书主办方:西安理工大学青年志愿者协会协办方:西安理工大学学生会西安理工大学大学生艺术团西安理工大学社团联合会2013 年 9 月 28 日西安理工大学青年志愿者协会西安理工大学第一届趣味运动会活动策划一、活动主题运动、健康、快乐、和谐二、活动背景又是一个新学期的开始,西安理工大学迎来了又一届新生,为丰富西理工新生课余文体生活,提高在校生的身体素质和生活质量,增强社团的凝聚力,构建“和谐校园” ,经研究决定举办西安理工大学第一节社团联合趣味运动会。:三、 活动目的1、为刚刚步入大学校门的大一新生提供一个展示自我、提升能力、走向成熟的舞台。2、为促进各社团
2、之间联系、加强合作意识;3、为学校培养一批新的学生干事,以便在未来的日子里为学校做出更多的贡献。四、活动时间时间:2013 年 10 月 20 日上午:8:00-12:00下午:2:00-6:30西安理工大学青年志愿者协会五、活动地点教学区足球场六、项目设置本届趣味运动会将继承往届运动会的“快乐、体育、大众体育”原则,以锻炼身体为准则,轻松愉悦的举行,比赛项目共设 10 项(具体项目及规定祥见各单项规程):A 类 B 类大绳跳跳袋鼠跳过河拆桥铁人三项拔河(社团集体赛)绑腿跑企鹅漫步踩纸片瞎子背瘸子圈绳的力量(社团集体赛)七、参与人员各社团大一干事8、参赛单位西安理工大学学生会、西安理工大学青年
3、志愿者协会、 西安理工大学社团联合会、西安理工大学大学生艺术团九、奖项设置1、团体奖(以社团为单位)4 个;2、方队奖:AB 类项目各取第一名 1 个,第二名 2 个,第三名3 个(取总分前六名) ;西安理工大学青年志愿者协会3、个人奖:从各团推选的 8 工作人员中选出优秀个人 3 名,共12 名并颁发奖状;10、计分办式1、除踩纸片、跳大绳为计数赛其他项目均为计时赛,计数赛数目较多者排名较前,计时赛用时较短者排名较前;2、AB 类比赛记分员依次计出名次并按名次对应打分 20、19、18.分(如有并列名次则比赛时间考前者排名靠前) ;3、总分员需将每个方队所参加 4 个项目的所有得分汇总并排名
4、;4、记分员在每一场比赛结束后将所记录结果送至总分处进行汇总;十一、报名方式1、各参赛社团推出规定数目代表方队(每个部门为一个代表方队) ;2、每个社员特别推出两支队伍分别参加拔河和圈绳的力量项目(社团集体赛) ;3、每个社团所有代表方队中,一半队伍参加 A 类所有比赛,另外一半队伍参加 B 所有类比赛,并且参加 A 类的不能参加 B 类,参加 B 类的不能参加 A 类;4、代表方队要求:各方队选出分队长一名、各组织推选出总队长一名;每支方队必须拟定队名和口号并组织自己的啦啦队;每个方队需上交通讯稿(加油稿)10 份,参赛队员统一着装校服;西安理工大学青年志愿者协会5、每个组织推选出 8 名大
5、一工作人员参与本次活动组织,并在闭幕式结束后参与场地清扫;6、各组织报名于 10 月 12 日之前将参赛队队名、口号,总队长,各分队长,及工作人员名单及电话发送至青协副主席郑智聪()处;十二、经费1、服装、道具、奖品及其他器材需要外联提供;2、宣传海报 奖状等由协会自理。3、具体物品详见附件;十三、运动会开幕式安排(附独立策划)1、运动员入场;2、主持人开场(介绍到会领方队及赞助商) ;3、出席领导致开幕词;4、裁判员代表宣誓;5、运动员代表宣誓;6、主持人介绍参赛方队;7、节目表演(健美操 跆拳道 街舞,须由社团联合会同学出演);8、总负责打响发令枪,开始第一项比赛。十四、闭幕式安排(附独立
6、策划)1、运动员、裁判员及各工作人员返场;2、介绍闭幕式出席嘉宾;西安理工大学青年志愿者协会3、奖品及奖状的颁发;4、合影留念。组织委员会主管常委:周永林 郑智聪协管常委:薛正成 贺文清 蔡亚兰 叶春燕主管部门:青协项目部(赵乐)协管部门:青协人事部 联络部 宣传部 办公室前期准备部门及任务联络部1、外联(10 月 12 日之前落实道具清单,15 日之前落实外联情况) ;2、道具:道具的管理及清点(10 月 12 日之前落实外联可提供道具清单,外联不可提供的道具由协会解决) ;3、检录处:赛事及运动员检录;赛场道具管理;4、检录处布置;(10 月 19 日落实)西安理工大学青年志愿者协会人事部
7、1、教学区足球场地申请(带电源) ;(10 月 12 日之前申请,10 月15 日落实)2、赛事处及开闭幕式礼仪人员培训;(10 月 17 日落实)3、赛事处的管理;4、赛事处、赛场跑道布置;(10 月 19 日落实)5、座椅、音响、及其他赛场道具的申请;(10 月 15 日落实)项目部活动策划、开闭幕式、比赛项目及规则拟定、场地规划、活动具体流程、应急预案等;宣传部1、宣传板(10 月 15 日落实) ;2、横幅(10 月 17 日落实) ;3、音乐制作(需带电脑 10 月 15 日落实) ;4、通讯处的管理布置(需提供相机) ;5、各方队通讯稿(加油稿)的验收及联系校广播台;6、A 类项目
8、的监管;办公室西安理工大学青年志愿者协会1、报名表的制作(10 月 11 日落实) ;2、计分员计分表、方队总分表、奖状的制作(10 月 15 日落实) ;3、裁判员代表、运动员代表发言稿、校广播台新闻稿(10 月 15 日落实) ;4、总分处的管理及布置;5、B 类项目的监管;比赛项目及明细(1)拔河道具:拔河绳两条;参赛人数:每队 15 人,其中 5 名女队员,确定队长 1 名;赛别:淘汰赛;工作人员:裁判两名、计时员两名、记分员两名、发令员一名;规则:比赛采用抽签单败淘汰制,每场比赛三局两胜。每局比赛时间为 1 分钟,比赛前双方掷硬币选择场地,每比完一局交换场地,第三局再掷硬币选择场地。
9、若持续 1 分钟,绳子中间标志物偏向一方者为胜。(2)袋鼠接力跳障碍赛道具:大布袋子 30 只、安全护具 5 套;西安理工大学青年志愿者协会参赛人数:每队派 5 人参加,2 名女队员;赛别:计时赛、往复接力(10 米) ;工作人员:裁判四名、计时计分员四名、发令员一名;规则:参赛队员双脚站在袋子内,手提袋子边缘向前跳,5 人接力最快者获胜。(3)大绳跳跳道具:大绳 4 根(10 米长)参赛人数:每队 12 人(包括两名甩绳员) ,3 名男队员;赛别:计数赛;工作人员:裁判四名、计时记分员四名、发令由裁判代替;规则:1、分为单跳、双跳、和集体跳;2、单跳:计时一分钟,计跳过人数;双跳:计时一分钟
10、,计跳过次数;集体跳:甩绳上人开始跳,依次接上,直到没有跳过为止,计跳上人数;总分原则:单挑次数+双跳次数+集体跳次数=总成绩;(4)过河拆桥(有赛前演示)道具:方垫 40 个;参赛人数:每队 5 人,至少 2 名女队员;赛别:计时赛;比赛方式:往复接力(起点 3 人,终点 2 人) ;工作人员:裁判四名、计时记分员四名、发令员一名;规则:每队有 5 名队员,每位队员手中有两块泡沫方垫,队员西安理工大学青年志愿者协会站在起跑线用手中的方垫交替为自己铺路前进,每次前进脚必须踩在方垫上,到达终点,时间最短者获胜。(5)绑腿跑道具:绑腿绳 14 条;参赛人数:每对 15 人(5 名女生) ;赛别:计
11、时赛;工作人员:裁判两名、计时记分员两名、发令员一名;规则:1、游戏开始前先把每组人员左腿和另一人右腿绑在一起,并排一起站在起跑线上,每次一队听到哨声后出发,以秒表计时,时间最少者获胜。2、比赛过程中,参赛队员必须踩破设置在赛道上的气球方可继续前进,3、如果绑腿的布带出现脱落,需要绑好后再进行比赛,否则视为犯规。(6)圈绳的力量(有演示)道具:长绳两条,安全防护套两套:参赛人数:22(至少一名女生) ;赛别:计时赛;工作人员:裁判两名、计时员两名、记分员两名、发令员一名;规则:首先将一根长绳围成一个大圈,全体队员在绳圈外用双手向外用力拉紧绳圈,使绳圈撑开,其中一名队员在另一名队员的协助(防止其
12、落地)下在圈绳上行走一圈(落地后从原地上圈绳继续西安理工大学青年志愿者协会比赛) ,用时最短者获胜;图解:(7)企鹅漫步接力道具:气球 15 个;参赛人数:每队 5 人,3 男+2 女;赛别:计时赛;比赛方式:往复接力(起点 3 人,终点 2 人) ;工作人员:裁判四名、计时记分员四名、发令员一名;规则:参赛队员双腿和胳臂间共夹 3 个球以企鹅的动作走到终点换下一个人继续直到最后一名队员完成比赛,中途有球掉了的捡起球在原地夹好之后继续比赛,用时最短者获胜;图解:西安理工大学青年志愿者协会(8)瞎子背瘸子障碍赛:道具:气球若干、椅子、桌子、一次性水杯、矿泉水、鲜花(假的也可以) ;参赛人数:6
13、人,3 男+3 女;赛别:计时赛;比赛方式:往复接力(起点 4 人,终点 2 人) ;工作人员:裁判四名、计时记分员四名、发令员一名;规则:三男三女,男生背女生,男生当“瞎子” ,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子” ,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。 (9)铁人三项接力道具:气球、跳绳、足球、篮球或玩具球、长木棍 4 根;参赛人数、4 人;赛别:计时赛;比赛方式:往复接力(起点 3 人,终点 1 人) ;工作人员:裁判四名、计时记分员四名、发令员一名;规则:4 人分为 3 组(1、1、2)采取来回接力模式
14、,第一组接力为绑腿竞走(相应参赛队员需用绳子系住双脚,双脚之间距离为一脚长) ,第二位接力员为“赶猪跑” (在赛道上运动员用两根木棍拨动一前一后放置的两个球将球赶向终点) ,后两位接力员为夹气球跑。 每位队员起跑前需要做完规定动作(第一位:升蹲 10 个,第西安理工大学青年志愿者协会二位:跳绳 30 个,第三位:一名队员绕其搭档转 5 圈并大喊加油后开始比赛) ,最后一组队员到达终点比赛结束;(10)踩纸片道具:无需道具;参赛人数:不限;赛别:计数赛;工作人员:裁判四名、计时记分员四名、发令员一名;规则:参赛队员先绕着方形区域转圈,发令员发令开始后在规定时间内(1 分钟)在给定的方形区域内(1
15、.5m*1.5m)站人,时间到后至少坚持 30 秒后方框内所站人为合格人数,踩线者不计入总数,所站人数最多者获胜;各比赛项目道具明细A 类项目 道具大绳跳跳 10 米大绳 4 条袋鼠跳 大布袋 30 个(1m)过河拆桥 泡沫方垫 40 个(30cm*30cm)铁人三项 气球 20 跳绳 4 条 篮球或足球 10 个 1m 长木棍 8 根拔河 拔河长绳 2 根B 类西安理工大学青年志愿者协会项目 道具绑腿跑 气球 40 个(两两系到一起)企鹅漫步 足球篮球 15 个(可用气球代替) ;踩纸片 无需道具瞎子背瘸子 气球 30 椅子 4 把 眼罩 4 个圈绳的力量 拔河绳 2 条 安全护具 4 套场
16、地布置及赛事道具清单幕布 2 个(6m*3m) ;氢气球+竖条幅 4 个;横幅 5 条、帐篷 4 顶;警戒小旗 200 米;立式挡板 16 个(50cm 高 1m 长) ;气球 400 个,打气筒 4 个,哨子 20 个,工作证 50 个;透明胶带 5 大卷,白色草绳一大卷;桶装水 20 桶,饮水机 10 台;运动员服装 320 件(短袖) ;奖杯 4 个,喊话器 10 个;桌凳 30 套,音响一套(带 2 个无线话筒和一个麦架) ;注:红色字体道具为外联提供。西安理工大学青年志愿者协会趣味运动会赛程表时间 赛程6:30 组织方工作人员入场准备7:00 工作人员入场7:30 运动员入场8:00
17、-9:00 开幕式比赛开始 A 类 B 类9:00-10:30 大绳跳跳 绑腿跑10:30-11:30 袋鼠跳 企鹅漫步11:30-12:00 拔河下午2:00-3:00 过河拆桥 踩纸片3:00-4:00 铁人三项 瞎子背瘸子4:00-4:30 圈绳的力量4:30-5:00 运动员返场5:00-5:30 闭幕式5:30-6:00 赛后场地清理会议流程西安理工大学青年志愿者协会时间 会议主题 地点10 月 7 日 主席团学生会通知协商 学生会办公室10 月 9 日 青协全委会各部门任务安排 晚 9:00 教 1010 月 13日青协部长开内部会议 晚 10:00 体育器材处10 月 15日各社
18、团分队长培训会议 晚 9:00 教 1010 月 16日青协部长开内部会议 晚 10:00 体育器材处10 月 17日赛事处培训会 晚 9:00 教 1010 月 18日青协部长开内部会议 晚 10:00 体育器材处西安理工大学青年志愿者协会素质拓展场地规划及赛事分工安排西安理工大学青年志愿者协会注:1、红色线条为警戒线西安理工大学青年志愿者协会2、蓝色区域为开、闭幕式主席台;3、 【赛场标示符】安全员、 记时计分员、 发令员、 裁判员(全程监督) 、 音箱摆放处、 摆放一副桌椅、 障碍物; 氢气球摆放点;4、 【各场地人员安排】5、 【赛场分工明细】检录处(4 检录员+4 道具员=8 人,8
19、*2=16)运动员检录组:与各社团带队人联系在每一个比赛项目开始赛场分工 所需人数 负责部门 负责人 负责人电话通讯处 5 宣传部 鱼汇澜 18235550003检录处 20 联络部 纪委 15619397159总分处 10 办公室 袁亚登 13572443032赛事处 32 人事部 靳滕华 13759974164西安理工大学青年志愿者协会前传唤才赛运动员合;道具管理组:按照赛事流程提前准备好下一个比赛所需道具并回收前一个比赛具;通讯处 (5 人)通讯组:比赛过程中对各社团方队上交的通讯稿进行宣读,活跃现场气氛;(2 人)音乐组:包括开闭幕式、比赛过程中音乐播放(特别注意开闭幕式上的乐) ;(
20、1 人)采风组:负责赛事相片或视频的记录;(2 人)总分处(4 计分员+1 传送员=5 人) (5*2=10)计分组: 汇总计传送员送来的方队成绩,排名后一次打分并汇总到各方队总分里;奖励组: 在比赛结束后快速汇总出各社团平均分,一次排名,并准备好奖状;各社团带队人联系决定出每个社团优秀运动员10 名,优秀裁判员 5 名;赛事处(16*2=32)发令主持组:发令,现场讲解比赛现况,介绍比赛实况,发令之前与参赛队员做动,鼓舞现场气氛;(2 人)裁判组:讲解比赛规则,监督犯规情况;(4 人) 西安理工大学青年志愿者协会计时计分组:比赛期间计时和统计分数;(4 人)道具组:比赛道具的领取、检查、摆放
21、与回收,与裁判员合作进行活动演示;(4 人)安全组:清除比赛期间场地内的非参赛人员,维持赛场秩序,处理安全事件;(2 人)6、 【场地布置物品】校会申请:一期操场; (靳腾华负责)桌子 30 张、椅子 15 张;音响设施一台(带话筒至少两个、麦架一个) ;幕布架子;发令枪 2 个、秒表 2 个;帐篷两顶;外联提供:障碍物、氢气球、警戒彩旗、桶装水;(纪委负责)开幕式流程西安理工大学青年志愿者协会时间:2013.10.20 日上午 8:00地点:学校一期足球场主办方:西安理工大学学生会承办方:西安理工大学青年志愿者协会会场布置:1、提前布置赛场,准备道具,划分赛区,前一天准备完毕。在7:30 前
22、验收准备完毕2、悬挂幅横和对联3、引导各个社团代表队及啦啦队、个社团未参加活动的干事到指定位置,负责人到各自队伍前面,7:50 前所有代表队需完全进入指定位置。8:00 开幕式准时开始 活动流程:1、代表队提前进入会场。2、主持人入场 3、特邀嘉宾入席,主席团就坐西安理工大学青年志愿者协会4、主持人宣布开幕式开始。5、主席全先周致开幕词6、主持人介绍方队,介绍到一个方队后,该方队集体大声说出自己的方队名字、口号。7、运动员代表讲话8、裁判员代表讲话。 【宣誓】9、节目表演*街舞表演*跆拳道表演*双截棍表演10、由青年志愿者协会主席周永林宣布趣味远动会开始11、特邀嘉宾退场,开幕式结束,比赛正式
23、开始活动要求:全体学生要统一服装【校服】活动分工:1、宣传组宣传部: *前期宣传:利用横幅、海报、广播等方式展开宣传使同学们了解到该活动*前期准备:音响准备,音响调试,音乐准备,摄影安排2、主席台组办公室: *主席台的布置*横幅、对联的悬挂西安理工大学青年志愿者协会*桌椅、桌布、嘉宾牌的摆放*提前场地划线3、项目部统筹组: *确认并联系主持人,让主持人提前准备主持稿*联系各表演节目的负责人,跟进节目的排演*负责表演节目和活动流程的衔接*联系各部门协助开幕式的举办引导组:*各个队伍入场的带领及签到(以代表队为单位)应急组:与校医院联系,准备应急预案4、人事部器材组:*借桌椅,及搬运(把桌椅搬运到
24、主席台前,活动后搬运回原处) 安全组: *现场秩序的维持(在操场周围,安排人员站岗,维持队伍的整齐划一保持现场严谨有序) 礼仪组: *主席台上的茶水端到等(各部派 5 个人组成安全小组和引导小组)联络部: *提供外联与资金,准备气球等道具 西安理工大学青年志愿者协会*横幅幅制作、对联制作 *确定出席的领导名单开幕式注意事项:1、本次开幕式的所有费用一律以发票作为报销凭证2、在活动的过程中应注意器材的保护3、活动结束后应将场地及时打扫干净各社团需提供的人员及物品:各参赛代表队请于 10.12 日前把自己代表队的名字、口号,代表队负责人姓名和联系方式确定,我们会及时联系统计。人事部联系学生会秘书处
25、准备桌椅,具体套数待定;嘉宾牌 12个;音响设备全套。社团联合会准备双节棍、街舞、跆拳道表演,及时把三项节目的联系方式告诉青年志愿者协会项目部。闭幕式流程时间:2013.10.12 日下午 5:00地点:一期足球场闭幕式流程:1、所有代表队回到开幕式所指定的位置,工作人员就位2、主持人发言,并介绍闭幕式出席嘉宾西安理工大学青年志愿者协会3、请嘉宾颁发奖品及奖状。4、总负责人特别鸣谢有关社团和部门,领导宣布趣味运动会结束5、合影留念。6、收拾、打扫会场。工作安排:项目部:确定主持人,并让其准备主持稿;引导所有代表队进入指定位置;统筹安排闭幕式事宜人事部:培训准备礼仪组,颁奖准备;安全组再次准备,维持会场秩序。办公室:及时统计分数,及时准备各奖项名单,准备奖状;布置主席台,桌椅,桌布,嘉宾牌;后期及时准备新闻稿、广播稿宣传部:注意摄影记录;及后期在人人网、新浪微博的状态更新联络部:负责联系并确定出席嘉宾,及时打印嘉宾牌上的名字。闭幕式结束后,协会所有成员统一收拾会场。人事部负责桌椅归还;宣传部负责音响归还;办公室负责收拾器材物品保管