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类型物资申请程序培训.ppt

  • 上传人:jinchen
  • 文档编号:4670071
  • 上传时间:2019-01-07
  • 格式:PPT
  • 页数:10
  • 大小:3.38MB
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    关 键  词:
    物资申请程序培训.ppt
    资源描述:

    1、物资申请程序培训,经济与管理学院学生会制,培训内容,一、物资申请(主要指对讲机和喊话器) 二、教室申请 三、二号学术报告厅的申请 四、桌椅的申请 五、田径场主席台的申请,一、物资申请,1.到3栋106找邹导填写物资申请表并签字,再找唐导签字。 2.签字批准后,拿着申请到3栋310教务处找相关老师领取物资。(喊话器在3栋310教务处,对讲机在3栋109总务处) 3.领到物资时,应检查物资是否能用,是否损坏,并且清点好数目,确认无误再领走。 4.物资领回后,电池要充满电,做好工作的准备。 5.归还物资时,要让相关老师清点好数目,并做好登记。,二、教室申请,1、到3栋106找邹导领取教室申请单,若邹

    2、导不在,可以向李艳霞老师领取,填好相关内容后,让邹导和唐导分别签字批准。(注:教室的申请时间是在周一和周四;在填写申请单时,事先需了解清楚所申请的教室的用途,是否有何特殊要求,是否需要使用多媒体等具体要求。) 2、拿着申请单到3栋310教务处找相关老师申请教室。(申请时要与其说明想要申请的教室的类型,尽量申请到预期的教室,并询问清楚需要的设备是否齐全、是否能正常使用。) 3、申请单盖章后,三联式的申请单由学生处保管一份,第二份交给相应楼栋的教室管理员,最后一份申请人留下存根。 4、拿着相应的申请单去找教室管理员,一定要再次确认教室是否能正常使用,若申请的是多媒体教室,要确认清楚多媒体是否能用。

    3、 5、申请完毕后,向相关负责人汇报申请的情况。,三、二号学术报告厅的申请,1.到3栋106找唐坤或邹磊老师填写专门的申请单并且打印出来,让唐导或邹导签字批准。 2.拿着申请单到综合楼A座4楼信息中心确认演播厅的使用是否冲突,并请相关老师签字。 3.到综合楼B316后勤服务中心,请相关老师签字。 4.到综合楼B314信息服务中心,交三联式申请单中的其中一份给相关老师。 5.到综合楼B213后勤服务中心,交一份申请单给卢道生老师。 6.最后一份申请单由申请人自行保管好,并向相关负责人汇报申请的情况。 7.最好马上与二号学术报告厅的管理员沟通好使用时间,及相关设备上的要求。(注:二号学术报告厅的管理

    4、员是3栋的教室管理员。),示例,四、桌椅的申请,1.写好申请。(纸张要求:A4纸,白纸黑字书写),四、桌椅的申请,2、到3栋106找邹导签字并盖好学院公章,如遇大型活动申请数量较大则需院长签字; 3、拿着申请到综合楼B214后勤中心找到教室管理员说明要申请的桌椅用途和数量,让管理员给安排领取桌椅,并与管理员说明来领取的时间。 4、领取桌椅时清点好桌椅的数量,并确认是否有损坏的,坏的要换掉。 5、归还桌椅时,要提前和教室管理员约好归还的时间,归还时要留一人确认并签字,说明已还。,五、田径场主席台的申请,1.写好电子版的申请书,请唐导查看,打印好,并请唐导签字确认。 2.到3栋107体育学院办公室找王明强老师签字同意。 3.之后到田径场器材室办公室找到管理的老师,与他确认主席台的使用时间,是否有时间冲突,协商好后,向相关负责人汇报申请情况。 4.主席台在使用时,如果需要用到电源,需提前到综合楼B213和卢道生老师说明情况,并把主席台的申请单拿给他确认,他会在指定时间让相关人员去主席台连接电源的。 5.主席台在使用时,如需用到木梯,可以提前拿着自己的学生证,到11栋寝室楼下的工程维修部找相关人员借用,需将自己的学生证扣押在那儿,归还木梯的时候再取回。(注:向工程维修部借用东西的程序都同上。),谢 谢,,

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