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物资申请程序培训.ppt
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1、物资申请程序培训,经济与管理学院学生会制,培训内容,一、物资申请(主要指对讲机和喊话器) 二、教室申请 三、二号学术报告厅的申请 四、桌椅的申请 五、田径场主席台的申请,一、物资申请,1.到3栋106找邹导填写物资申请表并签字,再找唐导签字。 2.签字批准后,拿着申请到3栋310教务处找相关老师领取物资。(喊话器在3栋310教务处,对讲机在3栋109总务处) 3.领到物资时,应检查物资是否能用,是否损坏,并且清点好数目,确认无误再领走。 4.物资领回后,电池要充满电,做好工作的准备。 5.归还物资时,要让相关老师清点好数目,并做好登记。,二、教室申请,1、到3栋106找邹导领取教室申请单,若邹
2、导不在,可以向李艳霞老师领取,填好相关内容后,让邹导和唐导分别签字批准。(注:教室的申请时间是在周一和周四;在填写申请单时,事先需了解清楚所申请的教室的用途,是否有何特殊要求,是否需要使用多媒体等具体要求。) 2、拿着申请单到3栋310教务处找相关老师申请教室。(申请时要与其说明想要申请的教室的类型,尽量申请到预期的教室,并询问清楚需要的设备是否齐全、是否能正常使用。) 3、申请单盖章后,三联式的申请单由学生处保管一份,第二份交给相应楼栋的教室管理员,最后一份申请人留下存根。 4、拿着相应的申请单去找教室管理员,一定要再次确认教室是否能正常使用,若申请的是多媒体教室,要确认清楚多媒体是否能用。
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