1、浅谈办公室工作如何实现高效运转,局办公室 祖益康,一、办公室的主要职能,组织协调全系统日常工作；负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织；承担全系统主要工作的协调、督办；组织开展综合和专题调查研究；负责全系统文电处理、秘书事务、机要保密工作；负责局机关并指导本系统政务信息、新闻宣传、信访、档案管理工作； 组织协调全系统日常工作；负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织；承担全系统主要工作的协调、督办；组织开展综合和专题调查研究；负责全系统文电处理、秘书事务、机要保密工作；负责局机关并指导本系统政务信息、新闻宣传、信访、档案管理工作；承担局机关财务、基建、资产管理、后勤保障、安全保卫和接待工
2、作；编报并落实年度财务计划；拟定并组织实施有关财务会计制度；指导全系统财务工作，对基层国土资源所的财务和国有资产进行监督管理；承担国家、省、市、县财政拨给的国土资源工作经费、专项经费及其他资金的财务管理工作；负责全系统各项行政事业性收费及专项收费的征收、管理和使用监督；协助财税部门做好有关税费的征收工作；负责全系统办公自动化管理。,二、办公室的工作特点,服务性 综合性 动态性 前沿性,二、办公室的工作特点,服务性 三办：办文、办事、办会 三务：参与政务、办理事务、组织会务,二、办公室的工作特点,综合性 大家所负责的各种工作，涉及到上上下下、里里外外，方方面面，事无巨细，是国土资源管理工作诸多方
3、面的组合。,二、办公室的工作特点,动态性 国土资源工作中不断出现的新情况、新问题，需要由办公室来密切跟踪、灵敏反应、畅通上下、沟通左右，既要随时处置紧急、突发事件，又要准确分析这些事件变化的趋势及其影响。,二、办公室的工作特点,前沿性 办公室是离领导最近的办公机构，是最广泛联系各方的重要纽带，是最直接面向各级服务对象和人民群众的重要窗口，因而是国土资源系统面向社会最重要的前沿阵地。办公室工作水平和成效，是部门形象的重要体现。,方法一：第一章正确做事，更要做正确的事,工作的过程就是解决一个个问题的过程。有时候，一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决。问题本身已经相当清楚，解决问题的办法也很清楚。但
4、是，不管你要冲向哪个方向，想先从那个地方下手，正确的工作方法只能是：在此之前，请你确保自己正在解决的是正确的问题很有可能，它并不是先前交给你的那个问题。 开始时就怀有最终目标,每天都有无数的事情等待着我们去处理，而且有许多事情看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个客户的回信等等。陷入事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的。但是实际情况并非如此。在麦肯锡工作所获得的经验告诉我，每个人在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。换句话说，可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事，却不是在做正确的事。这是一种很危险的工作方法。,方法一：第一章正确做事，更要做正确的事,一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握高效能的工作方法，而被这些事弄得筋疲力尽，心烦意乱，总是不能静下心来去做最该做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光，致使工作效率不高，效能不显著。,方法二：做要事，而不是做急事,谢谢大家！,
