1、农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe使用手册武汉胜图科技有限公司2016.1.21农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册目 录目 录 .2一、程序介绍 .3二、程序开发背景 .5三、程序主要详细功能 .6四、程序运行前的准备 .7五、程序界面与安装系统要求 .8六、程序操作主要步骤 .10(1)注册与授权 10(2)挂接高速扫描仪扫描目录文件 11(3)挂接外业采集的属性 Excel 表进行入库准备 12(4)承包方信息识别操作 12(5)录入数
2、据库 13七、识别页数与扫描页数不一致情况处理 16(1) 、程序识别页多于扫描页 16(2) 、程序识别页少于扫描页 16(3) 、属性数据与空间属性库不一致导致文档页数差异 17八、关于程序参数设置 .17九、程序使用注意项 .23十、程序扫描建库结构 .24十一、程序其它说明 .27十二、关于程序其它省使用拓展的问题 28十三、其它入库相关问题与工具推荐关 29十四、公司简介 .32农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe使用手册一、程序介绍本程序是农村土地确权中基于规律文档的批量扫
3、描与入库实现,目前完美支持湖北省地信股份有限公司扫描入库规定的要求与吉奥开发的外业采编软件作业方法上的农经确权扫描一体化自动入库,对于其他省的作业方法程序也可以通用或定制修改也可以使用,通过入库后输出的标准规律权利书文档,结合吉奥采编 Excel 属性标准格式,再次开发的适用于批量扫描与命名文档影像建库;程序利用采编的吉奥属性数据进行页面的自动分理与入库,并通过扫描文档的 OCR 光学图像识别自动提取承包方姓名判别承包方代码,真正实现自动化无键入库;程序同时还具有入库统计与质量检核功能,能够检核入库完整性、错漏情况,确保入库数据准确可靠,并可以对分理的文档封面进行 OCR 光学识别,进行自动正
4、确性检测功能,确保分理的文档入库正确。本程序不依赖地信入库软件与吉奥采编软件,只是利用了入库前吉奥外业采编的属性数据格式进行分理扫描页面,搭建入库框架,再根据建库要求进行扫描的文档自动分拣,建立扫描文档数据库。本程序完美支持湖北省的承包方文档扫描入库要求。 (参见湖北省的 2016.5.10 号发布的命名规范,程序实现承包方文档扫描完美支持,对于外省采用其他方法作业的文档扫描,本程序也具有较强的农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册通用性,只需利用外业采集后的数据按标准属性模板格式制作的程序识别的属性表,本程序也可以很好适用。 )程序通过高速双面扫描仪扫
5、描承包方文档,再采用自动图像光学 OCR 识别文档承包方姓名,通过对规律文档定制分理参数,自动分拣扫描文档到指定文件目录结构,并进行封面光学自动识别比对正确性,确保扫描入库高效与准确率,同时软件具有部分查错功能,自动检查缺页、夹页、多页,实现扫描入库一体化自动化操作,对于标准文档可以做到完全傻瓜全自动化操作,一个承包方批量文档扫描后会自动进入程序挂接的扫描目录,程序自动判别文档进入,进行自动光学识别承包方,判别好承包方个人,结合属性文件制定扫描文档分类方法,自动分类并自行入库,全程不用人工干预,再进行下个承包方文档即可进行下个承包方文档扫描入库,如果个别有问题程序会自动检测实时自动提醒经人工干
6、预微调即可,实现高度自动化。目前程序已经顺利开发完成与多次升级,已经十分成熟稳定,并已经在试点实际作业中大量使用,取得十分良好的效果与好评,本程序是在结合实际应用中不断开发完善,最大效率的提高了作业效率;该程序相对于传统手工入库效率是质的飞跃,传统至少需 3人或以上,使用本入库软件结合高速扫描仪可以做到 1 人即可,传统只能全部手工,此程序基本实现自动化,只在有问题时进行很少的鼠标人机干预即可,不需要进行任何键盘输入,完全做到了主动判别承包方、主动检测分拣封面正确性、自动录入数据库,最大化农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册的实现了扫描入库全自动一体化
7、,同时程序具有入库质量检查与统计功能,相比传统方法,本程序效率超过 10 倍以上且不易出错,基本上 1 个承包方文档高速扫描时间花费约 30 秒左右,这是必须花费的扫描时间,程序自动处理入库顺利的话时间大概就 10 秒左右,相当于扫描完成后稍等几秒就可以放入下个承包方文档进行入库,效率十分高,极大的解放了扫描影像建库中低级重复的工作。关于程序的通用性,本程序通过参数设置同时具有很高的通用性,可以不局限于何种方法作业,只要有或可以参考模板制作标准属性文件程序可以识别,扫描文档页数为计算机制作文档,本程序都可以通用,也可以适用于其他省的文档扫描建库。 (*其它省的农经扫描可以参照吉奥外业采集属性格
8、式编制属性文件,程序也可以很好的识别分理页面进行扫描入库;对于入库格式不同可以联系作者进行指定入库格式与作业数据入口的程序定制开发,对提供支持者定制成功后赠送其 2 套软件)二、程序开发背景农村土地承包经营权确权登记发证工作项目是作为全国重大涉农项目,项目中有大量的数据需要处理、交换以及格式转换运算,为减少作业人员的工作强度,从低级的重复劳动中解放出来,根据实际生产需要进行部分协调软件的定制与开发,本程序实现单人扫描入库一体化,大量减少人员投入提高工作效率,程序已经顺利应用到扫描建库工作;采用高速扫描仪每分钟双面扫描可达到 50 页,配合程序使用入库十分高效快捷,可以做到扫描入库 1 人操作无
9、键农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册自动入库,相对于手工提高效率十倍以上。针对项目目前前期开发的小程序插件有如下:a、地块调查表批量一键生成 b、合同面积批量分解到属性表地块 c、共有人信息批量表中提取 d、相关错误检核与数据统计 e、本程序批量扫描入库。配合使用可以大幅减少人工工作量,提高准确性。本程序已经成功应用到实际工作中,起到了十分良好的结果,程序用于具有规律特征的承包方文档与结合吉奥外业数据采编软件作业方法上的文档扫描与建库,通过挂接高速扫描仪,实现批量扫描入库一体化操作,自动识别分页归档准确率达到 99.9以上,可以主动检查错页夹页,确保
10、扫描建库的准确性,相对于传统手工扫描与手工改文件名、建库方法,本软件可实现全自动无键入库,程序傻瓜操作,具有扫描后基本不管的特点,人机交换干预很人性化,同时避免了传统手工修改出错的几率,程序同时具有部分跟踪查错与入库统计功能,便于扫描后文档入库管理与查询统计。三、程序主要详细功能本程序按发包方为村或者组进行扫描入库,按村建立扫描数据入库,不支持按整个镇入库,镇数据需分解为村或组,一般采集的数据也是按村或组归档整理属性数据。程序软件主要功能如下:1、可以自动 OCR 图像光学识别指定扫描正或反数第页上的承包方姓名,自动提取所入库文档的承包方代码,建立入库方案,实现全自动入库2、可以批量对按顺序扫
11、描规律的文档进行自动分页命名归档农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册3、可以自定义扫描项与需入库的文件,自定义扫描顺序4、可以根据采编 EXCEL 属性文件进行属性数据匹配减少入库操作的错误发生5、可以通过页面数匹配来减少与检测扫描夹页、错页多页的情况错误出现6、对于多页情况可以手工鼠标快速调整页码匹配,通过页面预览进行人工检查,提高调整效率7、可以自动 OCR 光学图像识别与检核入库文档封面的正确性,自动提醒错误的入库封面,确保入库文档正确8、质量辅助检查功能,可以通过入库的属性文件建立入库结构,避免人为的错漏,可以统计入库的具体情况,清理非本属性文
12、件的入库信息,列出本属性库入库状况,以及每承包方扫描文档具体情况页数,对空目录进行警示,遗漏文档一目了然,确保入库数据结构正确可靠。四、程序运行前的准备首先选择好的高速扫描仪(要求双面扫描且可以自动去白页) ,速度越快、效率越高,并根据建库要求配置好扫描仪分别率、色彩、文件格式等扫描参数,使扫描影像格式等符合入库要求,再对软件进行注册申请与授权、加密狗许可。其次在建库前的程序中设置好程序自定义参数配置 ini 文件,确定需要扫描的承包方其总文档个数与顺序,来建立的扫描后的目录结构,再配置好每个文档的推荐页面数,来进行自动页面数识别,农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.
13、exe 使用手册程序目前配置的是湖北农经扫描参数,其它地方或其它省可能要求不同,设置做小的调整即可,程序可以根据入库要求进行自己定义文档与页数设置(设置时,可以自己先人工配置与计算页面设置参数,如果准确率不高,一般是参数设置不准确,请计算好参数,直到可以很好的计算配置页数,一般有规律的可以 100识别准确,参数设置参考后面的 ini 设置) 。五、程序界面与安装系统要求程序主界面:安装系统要求:Windows XP SP1、SP2、SP3Win7 32 位 、Win7 64 位、Win8 64 位农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册其他系统没有试验,性
14、能不知,建议不采用。其它工具安装要求:1、微软 Office2007 版本(32 位) ,其它版本因为微软 OCR 组件不同或没有 ocr 功能,ocr 可能无法使用,会造成光学自动识别与自动检校封面功能不能使用情况。2、安装微软 Office2007 32 位 OCR 组件 Microsoft Office Document Imaging,Office 默认安装时是不会安装 MODI 识别功能,本程序安装时会注册 ocr 识别模块 dll,如果识别不能使用,请先安装程序提供的工具中 32 位 MODI 组件,还是不能使用的话,再在Office2007 版安装中添加工具组件中的Microso
15、ftOfficeDocumentImaging(MODI)组件,安装时把三项都选上,进行文件检校安装,安装后如果 office 可以正常使用 ocr,程序也会正常使用,如果程序运行识别正常但是总提示 office 安装错误,需要自己安装 Office 中 MODI 组件全部三项。请使用 OCR 功能时注意,必须首先保证 Office 中的 OCR功能能够正常使用且是 32 位的,表示微软 OCR 功能正常使用,才能使用该软件的 OCR 功能,程序利用的是微软 OCR 识别功能。程序安装会自动注册组件,对于已有的组件或 dll 文件,可以不进行替换,忽略就可以了,不影响程序的使用。关于注册 KE
16、Y 申请时总提示失败且安装目录下找不到“注册申请.INI”文件,一般是系统操作权限造成的,请以管理员权限身份运行程序。对于无法运行安装程序提示“安装中断 1006 错误不能农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册执行临时目录中的文件” ,是由于杀毒软件禁止了临时目录运行安装,常见的是腾讯的电脑管家,请退出后再安装或者在文件防护中取消关闭文件防护功能即可以了。六、程序操作主要步骤程序一般操作步骤:1、高速批量扫描该承包方所有文档,2、手工输入或选择承包方后四位代码进行识别 3、点击录入数据库,一般快速三步搞定。当启用自动识别承包方设置,操作步骤为:1、扫描文
17、档 2、点入库操作,实现完全一键入库。当启用自动入库功能与自动识别功能,操作步骤是:高速扫描文档,后面的交给程序处理自动识别与自动入库,如果有问题自动会停止,可以实时手工干预。入库完成后程序自动清空扫描文档,再放入下个承包方文档扫描即可进行下个承包方入库操作,实现全自动无键扫描入库。当启用自动识别承包方后,因识别的是姓名如果该村有重名的情况,会造成识别不准确,这时程序会实时提醒重名,继而转入手工操作,请手工输入承包方代码。当启用封面正确性入库检查,程序会根据分理好的文档封面进行 OCR 自动光学识别检查敏感标题,在设置的识别阈值内说明封面正确,否则超过程序会自动错误提醒,停止后可以进行实时人工
18、干预后再自动执行,程序人机交互十分良好高效。具体操作如下:(1)注册与授权农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册程序注册与授权采用 key 文件注册与加密狗授权相结合方式进行许可,也就是软 key 许可与硬件加密狗许可相结合的方式;其中 key 包含注册码与相关程序检校码与硬件锁定,如果硬件情况变化需重新注册。请注意保存 key 文件,对于硬件环境改变或系统重装引起的重新注册请自行负责,注册为一台电脑为一个用户与一个key 文件对应;硬件加密狗许可为获取授权后由开发商提供授权的超级硬件加密狗,运行程序时请把加密狗插入计算机的 USB 口就可以了,无需安装
19、驱动程序;对于有加密狗正规授权的用户,可以提供 2 次程序移机服务。注册时需要填写注册申请信息,请准确填写,便于后期维护与技术支持,注册时请确保互联网连接正常,且防火墙允许程序进行邮件发送,申请注册信息会自动发送到服务邮箱,如果无法发送也可以离线发送程序运行目录下行建立的“申请注册.ini”文件到服务 qq 邮箱。开发商收到申请后会制作发送注册 key 文件到注册邮箱,收到 key 文件后,请导入 key 文件就可以完成注册!注册后程序会把 key 备份到程序安装目录下,请不要删除该文件,否则造成程序无法验证需重新注册,注册成功后程序会直接退出,请再次启动程序即可,请认真保存好注册 key 文
20、件。(2)挂接高速扫描仪扫描目录文件自动识别高速扫描仪扫描存档的 jpg 格式文件数,建议采用高速扫描仪,直接把文档按顺序排好与程序设置的文档扫描顺序保持一致,高速扫描仪一次扫描好本承包方的所有文档后存贮到其默认农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册指定目录中,程序挂接扫描目录后会自动获取扫描的 jpg 文档,扫描前请确保扫描格式符合入库要求。 (关于高速双面扫描仪的选择,高速双面扫描仪选择要求可以基于内容的空白页检测功能,具有自动剔除空白页功能,自动祛除空白页面,如果无此功能会导致页数配置准确性降低,会增加鼠标调整页面的操作,目前的主流高速双面扫描仪基
21、本都具有该功能,例如:柯达 Kodak i2600 等都支持该功能。 )(3)挂接外业采集的属性 Excel 表进行入库准备入库前可先建立入库的镇级目录路径,程序运行时选择该目录,程序将在该目录下逐村进行扫描录入与建档,或在选择建库文档时新建目录。挂接村外业采集的吉奥属性 excel 数据操作,程序根据用户选择的镇级别目录建立按村行政级别入库目录,建议不要按镇进行属性录入程序不支持,需分解为整村进行属性录入,每个村进行属性挂接与建库后汇总到镇,当然按组录入程序也是支持,程序会自动录入到指定所在村目录中。挂接吉奥的 excel 外业村采编属性数据, (要求表 2 为 sheet2名为承包方信息,
22、表 3 为 sheet3 名为地块信息,如果无法识别,一般是属性数据格式不正确,请在表名上点击右键查看代码,在 VBA中把表名修改正确,或者手工参考吉奥格式要求重新制作属性文件) ,属性数据要求最好为最终版入库数据,这样可以提高页面文件识别的准确率,如果非吉奥属性数据格式,请参照程序提供的吉奥通用样板要求制作属性关键项即可,程序也可以很好的支持。农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册(4)承包方信息识别操作输入或选择扫描的承包方后四位码,识别当前扫描的承包方库信息,必须保证四位编码在本属性库中,否则提示错误。识别正确后会自动配置页面与预览封面,如配置预览
23、无问题就可“录入数据库”操作,如果推荐页与扫描页不一致,请参考后面操作,调整设置页或检查错误,只有推荐页总数与扫描页总数一致预览封面正确方可以录入数据库,推荐页面与扫描页面数不一致是无法录入数据库的。程序如果启用了自动识别承包方设置,程序会自动识别承包方扫描文档指定封面上的承包方姓名,从而判别承包方代码,不用再手工输入(如果指定封面无机打印的承包方姓名,程序将无法自动识别承包方,只能手工输入) ,承包方自动识别正确后会自动进入识别承包方信息,进行承包方信息识别与页面配置等。当启用自动检测封面的正确性设置,程序会根据推荐的页面进行 OCR 光学敏感标题标题自动封面识别与检测,错误或可能错误程序根
24、据识别率自动提醒,在人工检测后正确可以忽略提示,如果错误自动终止识别与检校,采用人工处理手工操作。正确性识别率可以在参数中进行调整,设置合适的阀值与敏感标题位置,可以提高程序的检测识别通过效率。(5)录入数据库承包方识别成功程序会比较推荐页与扫描页数是否一致,一致且预览封面正确后方录入数据库。页数不一致是无法录入数据库,录入后程序会自动删除扫描文件夹中的过程扫描文件,再进入下个农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册承包方扫描。录入数据会自动存储按设置的入库要求存储到村、组、承包方及以下规定的各个子目录中。请认真核对入库参数设置是否符合作业要求,避免返工情
25、况,设置参数时应严格按入库要求设置。对于有些文档确实无法与承包方文档一起扫描的,只能手工进行入库了,可以先期利用程序建立空文档结构目录(建立方法请看参数设置说明) ,后期单独扫描后再逐一添加手工文档,再利用批量命名的软件搜索后对规律文件名一次修改过来,减少手工次操作数修改文件名次数,减少建立文件夹的操作次数,一般要求最好是把要扫描的本户所有文档都按顺序准备好,一起扫描,这样操作就比较省事,本程序可以自动识别建库,程序最多支持 9 个文档同时入库,一般不会超过 9 个文档。(6)查询数据库对于已经入库的本属性数据库数据可以直接查找输出 Excel文档清单表格,其入库状态可以查看清单,并进行质量检
26、查,那些承包方已入库,那些没有入库以及错误情况,清单会详细直接显示,对于非本属性库的承包方数据,清单也会列出来提示手工移除,避免入错数据文件。数据库查询只能查询当前 excel 属性下的扫描库,通过选择该属性对应的村数据库数据目录进行查询,其它村入库数据请把重新挂接其属性 excel 文件再查询。建议尽量采用本软件进行入库操作,减少手工添加文档、建立目录或移动文档现象,这样可以确保扫描库准确标准,避免人工农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册修改不注意造成库数据错误,对于确实有文档但无法一起扫描需单独添加的文档,建议可以先让程序建立空目录后,自己再往目录
27、中手工添加扫描文档,避免人工再次建立目录,可以适当提高效率,建立空目录只要选择该文档后把推荐页面置零就可以生成空目录。查询情况如下图示例:程序查询完成后,程序会对入库数据进行质量检查与统计,查询与质检结果中会对不符合要求的数据进行黄色与红色标示警示,具体检查项如下:1、检查目录中是否存在非本数据库的目录结构的承包方,提示错误与修改,会单独列出其承包方名称到统计表中。2、检查入库文档的完整性,对于缺少的文档进行提示,标示为黄色单元格。3、对于禁用了的文档,如果其目录结构包含数据会进行红色农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册警示,提示删除该文档。4、对空文
28、档数据进行提示,需要补充数据,保持入库数据的完整性。5、对于本承包方的错误文档会单独列出,红色提示文档名称与文档页数到其它文档栏。只有处理完所有红色与黄色警示标志提示信息后,入库结构才会基本正确;查询功能中的数据质量检查中没有对承包方所在组的一致性进行检查,如果采用本软件入库一般不会存在入错组的问题,手工造成的错误可以人工检查与合并,小组里面的数据是不会错的。七、识别页数与扫描页数不一致情况处理此程序对于多一页与差一页是不可能录入数据库,最大限度减少人为错误丢页与多页情况发生,对于确实是多页或差页程序可以手工调整文档页面数来匹配页面,通过文档封面预览来调整。缺页多页存在以下三种情况:(1) 、
29、程序识别页多于扫描页请手工检查是否扫描文档缺页或扫描夹页造成的。对于缺页的情况不能直接补扫页,除非确实是最后一页,否则请清空扫描仪文档后,按所在顺序补充页面后再扫描重新操作。(2) 、程序识别页少于扫描页一般是扫描时夹入了其它页造成的多页情况,请手工检查扫描文档,直接删除扫描中的多页继续操作,或者重新清空文档后再抽农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册出多页再扫描。对于确实是程序推荐页少了的情况,是因为程序对个别文档无法准确估计页数造成的,主要是没有规律页数的文档,程序设置推荐页时是按基本页设置的,的确是这种情况的可以手工根据预览调整文档对应页数,通过封
30、面预览正确页数一致后再进行入库操作。一般程序推荐的页面涉及到规律的承包方权利五书与地块调查表的页面会 100正确,发生这样的情况一般只能是 cbf 承包方调查表、mdb 摸底表、zdy 自定义等无法准确确定页数的文档,程序一般默认是 1 页,实际情况可能会是有两页或多页的情况。对于手动设置好了的页面配置 ini 文件,如果设置准确无误,识别准确率会非常高,对于无法确定准确页数的,其参数建议按大多数情况的页数进行设置,确保大多数情况符合,少量的不准确可以手工调整页面偏差检查预览的正确性,达到调整页数与扫描页数一致后入库。(3) 、属性数据与空间属性库不一致导致文档页数差异对于入库空间属性库数据与
31、外业采集属性不一致,也会造成程序推荐页面不准确情况,这是由于作业时入库质量造成的,不是程序问题。相反程序可以间接发现个别空间入库时的问题。此情况一般是由于外业采集属性数据不规范,在进行建库操作时造成丢失信息地块或共有人丢失,或者使用的属性数据本身就不是最终的入空间库的数据。造成属性表数据与建库数据不一致,因此库生成的文档页数也就不一致,这种情况需检查入库空间数据,目前发现的问题情况有,其外业属性数据采集不规范造成共有人入空间属性库时农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册丢失一部分,使其入库后出的五书造成共有人缺页错误,常发生在共有人超过 9 个且入库属性
32、 excel 数据本身格式有问题,造成实际空间数据库入库时属性挂接共有人丢失,因此建议采用最终的属性表数据提高准确性。八、关于程序参数设置程序参数设置:1、自动识别承包方与入库设置2、自动检测封面的正确性设置农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册3、页面分理参数设置4、坐落地址分理设置农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册自定义设置.ini 为程序配置自定义的程序相关设置参数,其参数配置格式如下:;启用状态 0 或 1 自动识别承包方启用设置;X0,Y0,宽,高 封面识别承包方姓名的敏感区域参数像素位置范围;正数启
33、用状态 0 或 1,第几页 指定 OCR 识别姓名所在扫描文档总页位置;倒数启用状态 0 或 1,第几页 指定 OCR 识别姓名所在扫描文档总页位置;姓名分理敏感字 提取承包方姓名使用;启用状态 0 或 1 自动检测页面正确性设置启用后会对分理的页面进行 OCR 光学识别,检核其是否为正确的封面;X0,Y0,宽,高 封面敏感标题封面识别敏感标题区域参数的像素位置范围共可以设置 9 个文档;识别匹配近似度因子阀值 设置敏感标题识别通过阀值,因为光学识别不可能都 100%准确,相似度达到一定就可以认为正确。;入库目录名称,该文档中文名称,该文档最基本页面数 ,影响页面初始已计算到基本页的地块数,影
34、响页面每多几块地加一页步伐值地块数,影响页面初始基数共有人数,增加页面步伐的共有人数,启用文档设置 1 或者 0,总共 8 个参数。农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册可以设置共 9 个文档。 (注:当启用文档设置 1 后,如果配置的页面为 0 后面的两个步伐值也为 0 程序将建立该目录的空目录,满足建立空目录要求,方便后期自己手工添加扫描文档数据);坐落关键字分理字段敏感字 参数是分理坐落字段的,方便取得镇村组的名字。;镇敏感字 1,镇敏感字 2;村敏感字 1,村敏感字 2;组敏感字 1,组敏感字 2村发包入库结构设置;固定目录入库启用状态 0 或
35、1,代码,名称 ;按小组目录入库启用状态 0 或 1 按小组发包方式处理参数设置说明:1、当启用文档设置 1 后,如果配置的页面为 0 后面的两个步伐值也为 0,程序将建立该目录的空目录,满足建立空目录要求,方便后期自己手工添加扫描文档数据。2、其 9 个文档顺序可以根据用户自己要求进行调换,方便满足扫描实际顺序的需要,也可以自己对文档名称、目录名称按入库要求进行自定义修改,使用用户自己设置的默认的文档,以及默认的页数与步伐值。参数示例:1600,1300,1400,4001,10,1“村 “1600,950,1200,550,土地承包管理 XX 市 XX 区人民政府600,290,1200,
36、200,XX 市 XX 区人民政府制450,250,2000,600,农村土地承包经营权调查归户表400,300,1650,136,农村土地承包经营权登记调查确认书550,500,1300,400,农村土地承包合同家庭承包方式30,31,32,33,3435,36,37,38,39农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册40,41,42,43,4445,46,47,48,490.6sqs,申请书,3,0,0,0,0,1djb,登记簿,5,3,4,9,9,1ghb,归户表,4,4,5,0,0,1qrs,确认书,3,4,5,0,0,1hts,合同书 ,6,7,
37、8,0,0,1dkdc,地块调查表 ,1,6,6,0,0,0cbf,承包方调查表,1,0,0,6,6,0lzdc,流转信息调查表,1,0,0,0,0,0zjwt,指界委托书,1,0,0,0,0,0镇,乡村,所组,队1,“00“,“本级“0同时程序备份了一个默认是系统默认值参数供调用重置自定义参数,相关参数可以在程序中参数设置中进行修改,也可以在 ini 中进行相关的参数设置,程序有很好的自定义特性,可以适用于各种顺序的文档扫描,具有很好通用性,可以适用于各省指定的具有规律的格式承包方文档扫描。参数调整后注意对照检查,检查扫描入库成果是否正确或参数有良好的适应性,方可以大批量开始使用。关于像素参
38、数的设置,像素坐标参数是为了 OCR 光学识别文档的敏感标题进行的扫描文档的识别区域范围像素设置,其参数分为两组:(1)区域像素左上角坐标 X0、Y0(2)区域宽、高范围像素,具体参数设置可以参照操作系统自带的画图程序可以指示相关像素坐标,根据扫描文档要识别的指定的区域敏感标题进行参数设置。关于提高程序微软 OCR 光学识别的准确性,由于程序自动识别封面农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册受多方面的影响,启用此项设置后,程序运行不一定很通畅,这需要一定的技巧与保证扫描文档的干净与整洁,在设置页面识别时尽量设置大标题,周围比较空且干净,避免杂质影响识别效
39、果。设置的区域选取要求至少有干净的一行文字,对于两行也是可以的(对于两行标题,设置对比标题时可以直接把两行文字连在一起,不用分割) ,尽量保证识别区域干净整洁,周围无杂质,对于敏感标题区域设置可以多测试几次,采用成功率 90以上的参数,这样会提高程序的识别效率。作业时,请降低封面的识别率,这样可以提高程序的通过效率,同时在设置封面敏感标题时尽量设置独一无二的标题可以确保准确性,封面如果错误是不可能识别有多高的,基本识别都是乱码。 基于实际数据作业程序运行样例如下:农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册九、程序使用注意项(1)使用此程序需要注意扫描一定按程
40、序设置的顺序进行扫描,必须按顺序排列扫描文档页面,扫描后应与识别的预览影像封面程序进行人工或程序自动封面检测,对比看是否自动分拣文档正确,对于手工输入承包方的最好入库前比对下扫描文档,避免手工输错代码出现,自动识别的承包方一般不需要比对。(2)建议扫描建库成果请尽量不要建立在 c 盘,防止数据因系统崩溃或病毒等原因容易造成丢失。(3)入库如果手工添加到库目录请必须注意建立路径时括号的性质,应在中文状态下输入括号,不能在英文输入法下输入,这是有区别的两个字符。(4)程序运行需要 office 支持,请在安装程序后,确保已经安装好了 WORD 与 EXCEL 程序以及 OCR 的 modi 组件且
41、正常运行。对于 OCR 功能不能正常使用的情况,请先确保在 office 中 ocr 该功能能正常使用识别 tiff 或 jpg 格式文档为 word 文件。十、程序扫描建库结构文档扫描后,程序对文档的建库结构严格按照湖北省发布的省确权办关于印发农村土地承包经营权确权登记颁证档案资料数字化分类及命名规范的通知.pdf中的结构进行要求;其他省结构不同可能需要手工修改或定制开发。具体如下:1、村级目录农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册2、组级目录3、承包方目录4、具体承包方的各个文档需要在软件参数设置中进行按技术要求定义,共 8 个文档,本工具可以支持
42、9 个文档;请根据相关要求在参数设置中对文档目录与命名进行自定义以满足入库要求,其文档顺序不一定按以下八个文档顺序排列,可以根据实际排放情况农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册的顺序进行排放便于扫描。具体要求如下:农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册本程序对湖北省扫描建库要求完美支持,对于其他省如果与湖北省不同就需要进行定制开发,请联系作者并获取软件开发赠与。十一、程序其它说明程序按坐落中的“镇(处、乡、街道) 、村(所、委员会) 、组(队) ”进行行政分级的字段分理,其参数可以在 ini 中设置,如果分理不正
43、确,可以修改参数,由于湖北有的是按组发包,有的按村发包,按村发包会在组代码上编写的是“00”字段在承包人编码中,这样建立目录需按村发包建立,由于按村发包所有组的数据都在一个目录下“00(本级) ”下不便于管理,为此程序程序提供了两农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册种方法,第一种方法是根据入库要求固定建立“00(本级) ”所有放入其中,第二种方法就是提取的组名自动转换为组数字编码,例如一组,自动把组编码转为“01” ,建立组目录,其实质就是按组发包一样处理,当然最后上交就需要手工合并到“00(本级) ”再上交,这样只是便于作业时好管理,不至于混乱;入库
44、如果是按组发包的程序会直接按组从承包方便码中提取组的编码,进行按组入库。对于不是按“镇、村、组”指定格式座落会出现行政级别识别不正确的情况,这样需要配置 ini 文件参数,定义为正确需要的分理字段,或者修改关键属性表中座落的关键字为“镇、村、组”级别的关键字,便于程序区分,入库完成后再把入库目录手工修改回去,建议修改设置中的分理字就可以了。对于预览的封面,如果不是很清楚想放大,请鼠标单击指定封面既可以自动放大,3 秒后自动关闭放大,方便查询相关封面便于进行比对检核。承包方编码的输入,对于有规律按承包方顺序排序的扫描文档可以在列表控件中用光标键选择上一个与下一个可以自动输入承包方后四位编码,方便
45、选择承包方,可不用再手工输入了,也可以启动自动识别承包方编码,不用手工查找编码输入了。本程序没有建立发包方的扫描入库信息,因发包方信息扫描量小,文档不多且没有规律性,因此发包方相关扫描建库信息程序不支持,需要自己手工添加入到库中,作业时可以采用批量扫描后使用批量命名工具手工分拣批量来修改操作。农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册程序安装后,本程序由于经过加壳处理,因不可预知情况或者加壳后自检测功能会导致杀毒程序误报,或者安装程序被感染病毒等风险,目前程序已经通过了卡巴斯基、360 杀毒扫描软件检查,没有发现病毒,建议自行做好保密、资料备份等安全防护工作
46、,避免不必要的损失,程序作者不会因此承担相关责任。十二、关于程序其它省使用拓展的问题现在全国都在启动农村土地确权项目,其入库主要标准参照国家标准,但各省的情况有些不同,本程序很好的支持湖北农经权扫描,目前已经开始批量使用,支持采用吉奥采编外业属性数据的格式,对于其它省的扫描其实也可以适用。本程序通过配置自定义设置同样具有很好的适应性,但因获取的原始属性数据与建立入库的标准各省是不同的,因此需要对属性 EXCEL 数据进行编制,扫描建库一般处于建库后期工序,在建立空间库后是可以导出需要的属性数据的;或者通过外业属性数据采集完成后的属性数据完全可以自己定义参照湖北模板数据制作属性文件(程序中有示例
47、,具体见程序安装目录下的实例样本数据) ,本程序一样是可以很好的识别这些数据用于扫描自动配置与入库;对于入库数据结构如果不同可以联系作者定制。对于参照吉奥 EXCEL 属性数据制作数据对其 excel 文件格式要求如下:1、在表 sheet2 中参照吉奥数据格式制作 A、B 两列共有人数据,承包方编码、共有人姓名,其他数据可以不需要(所有数据可以打乱顺序,程序运行会自动排序) 。农村土地确权(农经权)批量扫描建库一体化程序.1.50vmp.exe 使用手册2、在表 sheet3 中参照吉奥数据格式生成 D、R、S 列,即宗地坐落、承包方名称、承包方编码,其他数据可以不需要(所有数据可以打乱顺序
48、程序会自动排序) 。3、其它数据可以都为空,程序不去识别与读取数据。4、要求表名实际名称准确,sheet1、sheet2 可以在 VBA 程序中看见其实际的表名字,不是页面栏上的名字,那是可以改动的。制作好属性文件后,再配置 ini 页面分理设置,参照说明自己编制 ini 文件或在设置中修改参数,自己根据要求进行定义,手工修改参数注意逗号必须是英文逗号,不能使用中文的逗号区分数据,自己调整几次就可得到准确配置,配置设置好了可以利于文档页面自动高效分理。其实程序如果表 sheet2 不填共有人写数据程序识别也是可以运行,但识别页面准确率会因共有人数降低,其页面配置误差可以通过手工调整,表 she
49、et3 是必须要的否则程序无法运行。十三、其它入库相关问题与工具推荐关1、关于 WIN7 64 位系统下无法注册 comdlg32.ocx 等控件问题首先确保你的 WIN7 是管理员权限,网上可搜到下载或拷贝其它计算机的 comdlg32.ocx 等控件,把 comdlg32.ocx 等放到c:WindowsSysWOW64 系统文件夹,注:需要管理员权限,开始 -程序-附件-命令提示符,右键点击,管理员身份运行输入 regsvr32 c:WindowsSysWOW64comdlg32.ocx(相应控件名)提示DllRegisterServerinC:WINDOWSSysWOW64comdlg32.ocxsucceeded即表示控件注册成功。2、关于程序界面显示字体大小不正确,有压盖的情况程序界面字体大小样式不美观压盖等情况或者系统提示“找不