1、第 5 章,美化工作表,本章重點,儲存格的字型格式 數字資料的格式化 儲存格的樣式 日期和時間的格式設定 儲存格資料的對齊 儲存格框線與圖樣效果,5-1 儲存格的字型格式,格式是指儲存格本身及其內容在螢幕上顯示的樣子。例如下圖中的 4 個儲存格, 就是不同的格式設定顯示。,儲存格的格式,變更字型格式,要變更儲存格中的文字格式, 例如變換文字的字型、字體大小、等, 可以切換到常用頁次, 在字型區中做設定：,變更字型格式,現在請開啟範例檔案 E05-01, 我們以 Sheet1 工作表來做練習：,變更字型格式,請選取 A2：A6、B2：E2, 然後按下字型列示窗旁的下拉鈕：,變更字型格式,接著拉下
2、字型大小列示窗選取適當的字型大小。,變更字型格式,按下粗體鈕, 將文字加粗。 拉下字型色彩列示窗挑選喜愛的文字顏色：,更改儲存格中個別字元的字型格式,同一個儲存格中的字元還可以個別設定不同的字型格式, 只要在儲存格上雙按進入編輯狀態, 即可選取個別字元進行設定。 在 E2 儲存格上雙按, 即可進入編輯 狀態, 此時會出現插入點： 單獨選取 “理“ 這個字, 拉下字型色 彩列示窗, 將文字更改為紅色。 格式設定完畢, 請選取其他儲存格, 或是按下 Enter 鍵結束編輯狀態。,迷你工具列,在編輯狀態下選取儲存格中的文字時, 會顯示迷你工具列讓你快速進行字型、字體大小、加粗、斜體、等設定。 不過當
3、你目前處於其他頁次時, 就可直接使用這個迷你工具列快速美化儲存格。,5-2 數字資料的格式化,儲存格預設的數字格式為通用格式, 表示用哪一種格式輸入數字, 數字就會以該種格式顯示。請開啟一份新活頁簿, 然後在 A1 儲存格中輸入 “$123“：,設定數字格式直接輸入法,設定數字格式直接輸入法,以後只要在 A1 儲存格中重新輸入其他數字, Excel 都會以貨幣格式來顯示。請再次選取 A1 儲存格, 然後輸入 “4567“ (不要輸入$ 符號)：,設定數字格式數值格式列示窗,剛剛是以直接輸入的方式來設定數字格式, 其實你還可以切換到常用頁次, 在數值區中拉下數值格式列示窗, 選擇適合的數值格式。
4、繼續以 A1 儲存格為例, 我們想將剛才的 “$4,567“改為 “$4,567.00“, 則可以如下操作：,設定數字格式數值格式列示窗,選取 A1 儲存格, 然後拉下數值格式列示窗, 選擇其中的貨幣符號項目, 則原本的 $4,567 就會變成 $4,567.00 了。,數字變成 “#“ 符號,當欄寬不足以將數值完全顯示出來時, 儲存格內的數字就會全部變成 “#“ 符號：此時, 只要加大欄寬到資料所需的寬度, 資料就會正常顯示了。不過, 若儲存格內的數字資料採用預設的通用格式, 則會採用科學記號表示法 (如：1.23E+09), 而不會出現 “#“ 號。,常用頁次下的數值區中, 也提供一些可快
5、速設定數字格式的工具鈕, 列舉如下： 會計數字格式：設為會計專用格式, 會加上貨幣符號、小數點及千分位逗號。百分比樣式：將儲存格的數字資料設為百分比格式。,數值區與數字格式有關的工具按鈕,數值區與數字格式有關的工具按鈕,千分位樣式：將儲存格的數字資料設為會計專用格式, 但不加貨幣符號。增加小數位數：每按一次增加一位小數位數。減少小數位數：每按一次會以四捨五入的方式, 減少一位小數位數。,5-3 儲存格的樣式,將儲存格的各種格式設定組合起來, 就稱為樣式。Excel 預設了一個一般樣式, 我們到目前為止所看到的儲存格, 其外觀都是根據一般樣式中的格式設定來顯示, 一般樣式的字型格式設定為：新細明
6、體 12, 新細明體為字型名稱, 12 則是字型的大小。 如果覺得預設的一般樣式太單調, 你可以切換到常用面板, 在樣式區中按下儲存格樣式鈕, 即可從中選擇喜歡的樣式, 節省自己設定各種格式的時間。,5-3 儲存格的樣式,5-4 日期和時間的格式設定,當你在儲存格中輸入日期或時間資料時, 必須以 Excel 能接受的格式輸入才會被當成是日期或時間, 否則會被當成文字資料。以下列舉 Excel 所能接受的日期與時間格式：,輸入日期與時間,輸入日期與時間,輸入日期與時間,請在 D1 儲存格中輸入“ 2006年12月15日“：接著在 D2 儲存格輸入“ 15 時 36 分“：,輸入兩位數字的年份,輸
7、入日期的年份資料時, 若輸入 00 到 29 的年份會被解釋成 2000 年到 2029；若輸入 30到99 的年份, 則會被解釋成 1930 到 1999 年。 若想要改變年份的解釋方法, 可以執行開始/ 控制台命令, 雙按時鐘、語言和區域圖示, 在地區及語言選項區中, 按下變更日期、時間或數字格式開啟地區及語言選項交談窗, 然後切換到格式頁次, 按下自訂這個格式鈕, 進行設定。,輸入兩位數字的年份,更改日期的顯示方式,日期及時間資料輸入後, 還可以依據自己的需求更改其顯示方式, 例如要將“2006/3/10“ 改成以 “民國 95 年 3 月 10 日“ 的方式顯示。請開啟範例檔案 E05
8、-02：請選取 A1：B1, 切換到常用面板, 在儲存格區中按下格式鈕, 執行儲存格格式命令, 開啟儲存格格式交談窗：,更改日期的顯示方式,更改日期的顯示方式,接下來請選取 A2：B2, 然後再次開啟儲存格格式/數值交談窗來調整時間格式：,更改日期的顯示方式,計算兩個日期間相隔的天數,如果想知道兩日期之間的間隔天數, 或是兩個時間所間隔的時數, 可以建立公式來計算。 公式中若要使用日期或時間資料, 必須將其視為文字以雙引號括住。 例如底下的計算日期公式, 可計算出兩日期之間相隔的天數。,計算兩個日期間相隔的天數,接續上例, 在 C1 儲存格中輸入公式 “=B1-A1“, 表示要計算 “95 年
9、 3 月10 日“ 到 “95年 8 月 20 日“ 之間的天數, 其結果如下：,計算數天後的日期,如果想知道 “民國 95 年 8 月 20 日“ 之後的第 16 天是幾月幾號, 可在 D1 儲存格中輸入 “=B1+16“ , 再按下 Enter 鍵, 便可得到答案：,5-5 儲存格資料的對齊,Excel 預設儲存格的水平對齊方式為：文字靠左對齊、數字靠右對齊；而垂直對齊方式則是置中對齊, 也就是資料會擺放在儲存格的垂直中央位置。,使用工具鈕對齊資料,要調整儲存格資料的對齊方式最方便的作法是：先選取儲存格, 然後切換到常用頁次, 按下對齊方式區中的工具鈕即可。,開啟儲存格格式交談窗設定對齊方
10、式,要調整儲存格的對齊方式, 除了在對齊方式區中使用工具鈕外, 你還可以按下對齊方式區右下角的 鈕, 開啟儲存格格式交談窗來設定。,開啟儲存格格式交談窗設定對齊方式,底下是各種水平對齊方式的效果示範：,跨欄置中與合併儲存格,在儲存格格式/ 對齊方式交談窗的文字控制區中, 有一個合併儲存格選項, 其作用與跨欄置中有些類似, 都可用來將選取的儲存格範圍合併成為一個儲存格。,跨欄置中與合併儲存格,不過, 兩者的差異在於, 跨欄置中不只會將儲存格合併起來, 且還會將資料擺放在合併後儲存格的正中央位置；而合併儲存格則只做合併, 資料仍會依照原格式排放：,跨欄置中與合併儲存格,另外, 若你選取儲存格範圍來
11、做合併儲存格或跨欄置中時, 若範圍內有兩個儲存格以上都包含資料, 則會出現訊息窗提醒您, 合併後只會保留左上角儲存格的資料：,開啟儲存格格式交談窗設定對齊方式,接著我們再示範垂直對齊方式的效果：,文字的方向,輸入儲存格資料時, 預 設為橫書, 但是資 料除了橫放外, 也可以 直著放, 或是旋 轉喔！ 要讓文字變成直書, 請先選取儲存格, 然後切換到常用頁次, 在對齊方式區按下方向鈕 , 然後執行垂直文字命令即可；或是按下對齊方式區右下角的 鈕, 開啟儲存格格式交談窗來做設定。,文字的方向,使用自動換列及縮小字型以適合欄寬功能調整欄寬,有時當我們將欄寬都調整到最適當的寬度, 卻因為某一筆資料太長
12、而破壞了整個畫面的美感, Excel 為了顧及我們想要固定欄寬而又要將資料完全顯示出來的要求, 特別提供了自動換列及縮小字型以適合欄寬功能。,自動換列,請開啟範例檔案 E05-03, 假設我們要為 A1 儲存格設定自動換列格式：請選取 A1 儲存格, 然後 切換到常用頁次, 在對齊 方式區按下自動換列鈕：,自動換列,A1 儲存格的內容動依欄寬的限制而換列了：,縮小字型以適合欄寬,接續上例, 請選取儲存格 C1：D1, 然後切換到常用頁次, 按下對齊方式區右下角的 鈕, 開啟儲存格格式/對齊方式交談窗, 勾選縮小字型以適合欄寬選項, 再按下確定鈕：,請開啟範例檔案 E05-04, 我們以 She
13、et1 工作表來練習：,5-6 儲存格框線與圖樣效果,為儲存格加上框線,為儲存格加上框線,首先, 請選取 A1 儲存格, 然後切換到常用頁次, 我們要利用字型區中的框線鈕, 為儲存格加上框線的效果。,為儲存格加上框線,選取儲存格 A4：D8, 再選擇框線鈕下拉列示窗中的上框線及雙下框線：,在儲存格中填色或加上圖樣效果,假如想為儲存格塗上各種顏色, 可使用字型區的填滿色彩鈕。請切換到範例檔 E05-04 的Sheet2 工作表, 我們要在 B4：E4 儲存格填色。 請選取 B4：E4, 然後按下填滿色彩鈕旁的下拉鈕, 並在色盤中挑選喜愛的顏色：,在儲存格中填色或加上圖樣效果,再度選取 B4：E4, 然後切換到常用頁次, 按下字型區右下角的 鈕, 開啟儲存格格式交談窗, 並切換到填滿頁次：,在儲存格中填色或加上圖樣效果,複製儲存格格式,當你為儲存格加上字型、框線、圖樣等格式設定後, 若想為其他的儲存格 (或範圍) 套上相同的格式設定, 可切換到常用頁次下, 在剪貼簿區中按下複製格式鈕來達到。 接續剛才的範例, 我們要將 B4 儲存格的格式複製到 B6：E6 儲存格中。,複製儲存格格式,
