周年庆活动策划方1.doc

1、一、晚会主题：青春风采 ，展青年风姿自我管理委员会周年庆大型文艺晚会二、晚会背景：自自管会创办到今已有二十二年风雨，在这二十二年的风雨坎坷中为社会各界培养了勤劳、刻苦、勇敢的新型人才，也许他们从离校那一刻开始就没有返校过，自管会的今天与他们息息相关，没有他们的辛苦努力也就没有自管会繁荣昌盛的今天，今天我们要共聚一堂，相互交流学习，把自管会的明天建设得更好；为农大的明天作出力所能及的贡献！三、晚会地点、时间：云南农业大学体育馆副馆，2013 年 5 月 17 日四意义：丰富校园文化生活，加强新老学子交流，营造“团结、进取、健康、和谐”的校园文化氛围；体现学生自我教育、自我管理、自我服务的方针。本

2、次晚会旨在迎接我校大家庭的众多优秀新成员，弘扬我等新时代大学生的精神风貌，丰富我校得人文气息，加强同学之间的文化交流。通过本次晚会，我们将展示我年轻一代对美的追求，对艺术的理解以及对生活的热爱，并加深我们自我管理委员会与学校各学生组织之间的友情，同时促进协会总部与各学院分支，各兄弟部门之间缘更深，情更切！让我们携手共建农大，共铸辉煌！五、晚会内容：水果文艺晚会，为同学提供展示自己的舞台，向新同学展现新生风采、学校风采，丰富同学与同学、同学与老师的沟通交流。六、晚会形式及要求： 晚会以文艺节目表演和水果宴为主，中间穿插互动环节。师生共同演绎，歌曲、舞蹈、小品、话剧等多种节目。内容要求积极向上，符

3、合大学生应有的文化底蕴和素质。晚会基调欢快和谐，在满足绝大多数人的审美要求的基础上，允许并鼓励节目创新。七、晚会具体流程：1、18:30 学生入场；2、19:20 六根弦协会摇滚歌曲预热；3、19:30 主持人宣传晚会开始；4、杜彬处长讲话及宣布晚会正式开始；5、自管会主席致感谢词并宣读自管会历史；6、节目表演前 3 个节目 ；7、雷建弈副校长致发言辞；8、节目表演继续；9、自管会老生代表讲话（自管会创设者）；10、自管会学子向相关领导、老师、前辈、各协会赠送纪念册；11、水果宴开始；112、晚会结束；八、晚会筹办工作方案：晚会由我会主席团，各部门承办。我会主席团活动部牵头，在学校学生处的指导

4、下，具体环节分别由我会各部门协同完成，其中，根据各部门的职能和特色来分配具体工作。现在将筹办工作分为以下几个项目组：活动组委会名誉总指导：雷建弈总指挥：杜彬老师、龚元圣老师、沈梅老师 指导委员：谷大海老师、喜超老师、白莹老师、李红霞老师、卢玉霖老师总指挥：赵志新、何高迅、王翠兰策划：孙礼进、秦淑娅、李雪涛、王铁娟、王琴惠、徐绍良、胡忠得、严洪飞组委会委员：鲍宏明。陈秋红、李学涛、李焱、孙礼进、余庆书 第一项目组：指挥组项目负责人：总指挥、副总指挥任 务：上传下达1、协调各项目组的工作，并将工作进展及时上报，听取意见；2、传达各项指令，并督导工作有序进行。3、确定晚会主题、制作详细策划、督促筹备

5、进程、管理活动经费、增强对外交流第二项目组：节目组项目负责人：生活部 （部门负责人）（随时跟进节目排练情况，督促进度）生活部：安排一名节目联络员，各部部长，随时跟进节目排练情况，督促进度。各部：随时跟进本部节目排练情况，督促进度。并向部长汇报节目情况。任 务： 生活部：1、4 月 1 日前统计参加审核的节目名单，并与节目负责人保持联系；4 月 1 日第一次彩排筛选部分节目。2、节目审核完毕后确定要参加晚会演出的节目，并派部门节目联络员对节目进行统一安排和管理；3、将各节目人数、所需道具、服装等数据详细统计，通报指挥组；4、5 月 10 日前确定节目的演出顺序，并打印简易节目单，分发给各节目负责

6、人、项目负责人；5、5 月 10 日之前选定主持人，对主持人串词进行选定与修订；6、5 月 15 日组织各节目负责人及主持人租借演出服装以及各种道具。第三项目组：宣传组项目负责人： 宣传策划部 （部门负责人）任务：1、在整个晚会筹备的过程中做追踪报道，随时跟进晚会的最新动态。2、负责晚会的前期宣传海报、展板制作、入场券、宣传单、气球和晚会当天大礼堂的布置。宣传方案（一）、宣传方式：1、信息宣传通过校讯通向全校学生宣传2、横幅、海报、展板宣传在 2 号食堂，路西食堂等学生活动较集中的地方悬挂横幅、海报、喷绘等。3、在学校官方论坛，民间论坛，协会官方主页，协会官方微博，班级 QQ群广发晚会信息。4

7、、网络宣传将晚会前期晚会中期和后期分别进行新闻跟踪报道。以文字、图片、视频的格式发布到网络上（自管会网址、微博、百度、QQ 及我会各人员的 qq、微博等）。（二）、工作分工1、实地宣传（负责部门外联部）（1）2013 年 5 月 10 日前完成晚会幕布，台牌，邀请函，入场券，礼品，气球的制作。（2）2013 年 5 月 12 日将制作好的展板、横幅、海报展示于体育馆门口，进行为期一周的宣传。（3）2013 年 5 月 17 日下午二点开始布置会场。（4）2013 年 5 月 17 日下午六点前完成嘉宾牌摆放。（待定）2、网络宣传（新闻稿）（负责部门 宣传部）（1）宣传部对此次活动进行充分的宣传

8、工作。参与传单文字内容的制作，在展板设点出安排相关人员进行现场照相、采访以及跟踪报道。（2）将前期准备工作的开展、本次活动举办的时间地点的公告、以及节目彩排的进程以文字和图片的形式发放到协会官方网站、发送到学生处、校新闻中心。（2）在晚会举办过程中，将宣传部成员分成三个小组。第一个小组负责将晚会的全过程记录下并整理成新闻稿，内容要充实，意义要有深度。第二个小组负责晚会的全程拍摄工作。第三个小组负责进行现场对老师、观众、表演者及组织者的采访。（3）会结束后，在后期对相关人员进行对此活动感触的采访。宣传部成员整理好所有的相片影片，以图片新闻发放到校团委网上。将整个晚会的新闻稿件配以图片发放到协会官

9、方网页上面。采访的内容以文字的格式穿插到新闻稿中或者单独发放。（三）、入场券数量及发放1、社团发 700 张。2、办公室摆点发 200 张。3、会内成员 200 张。4、补给票 200 张。（四）、入场券样式（见附表四）第四项目组：外联组项目负责人：我会外联部（部门负责人）任务：1、负责联络社会各界关心、热爱文体事业的组织、单位和个人；制定赞助策划，确定赞助商，接洽媒体；2、邀请各参会人员；3、确切落实与商家达成协议的有效宣传手段；4、对宣传效果为商家进行反馈；第五项目组：舞台组项目负责人：生活部（部门负责人）任 务：1、配合节目准确播放节目所需的音频、视频；2、调试礼堂灯光、音响、话筒等设备

10、。音频，灯光制作方案（一）、 工作计划日程:1选好晚会开场前及闭幕后播放的音乐2整理好晚会节目音乐（收集整理各节目音乐 加以整理，需要录音的节目应提前申请录音,制作好所有的音乐后应做好备份）3.了解各节目灯光需求（调查每个节目，请节目负责人开会并记下每个节目对灯光音响的要求）4. 熟悉活动流程（要避免音频播放出错时的情况发生）；（二）、 晚会现场音频播放及灯光控制:1、音乐播放（播放音乐应有专人负责，务必遵照每个节目要求播放，播放中不得离职走动）；2、灯光控制（控制灯光应有专人负责，务必遵照每个节目要求，工作中不得离职走动）（三）、 具体工作人员分配方案: 灯光控制：音频播放： （待定）（四）

11、、 时间安排：务必在晚会开始前三天（待定）完成音频的制作，以至于有充分的审核修改时间。第六项目组：后勤组项目负责人：办公室（部门负责人）任 务：1、各场地、各横幅、海报使用点的申请；2、办公室负责筛选 68 名礼仪并对其进行培训，在晚会当天负责迎接各位莅临的领导、嘉宾和老师； 2、办公室负责晚会当天现场的整洁以及各位出席嘉宾的应用水供应；3、办公室负责晚会筹办过程中所需物品的购置，以及请柬的制作和晚会筹办过程中的联系工作；4、晚会结束后的善后工作。附 1：办公室筹备工作方案(一) 礼仪人员名单：自管会礼仪组(二) 嘉宾接待原则：1.8 名礼仪分别站在副馆的门前。2.领导进入礼堂时由礼仪引导入座

12、。3.领导入座后礼仪归位，礼堂左右各安排 4 位礼仪，以便出现突发情况时能及时应对。4，门的靠墙站好 10 名带工作证的协会工作人员。（突发情况应急）姓名+电话：(四)协会成员着装要求：除要参与表演的成员外，穿会服 +工作证。附 2：办公室分工及安排一、 请柬1、确定嘉宾名单；2、请宣传部同学写请柬；3、将请柬送至外联组。二、现场布置见附表 1三、后勤保障方案服务目标：确晚会顺利、有序进行，协会后勤服务必须做到：（一）、做好晚会应用技术的布置与安排，协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。（二）、组织学生有序进场、认真观看表演，保持会场的纪律安全和正常秩序。（三）、组织安排好会场布置，做好表演

13、者人数的清点以及表演物品等的保管工作 。（四）、采购会场布置和其他物品 。组织机构：（一）、负责应用技术的布置与安排，协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。（二）、督察部负责领导来宾和学生有序进场。（三）、督察部负责保持会场的记录安全和正常秩序。（四）、宣传部负责组织安排好会场布置，做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作，以及采购会场布置和其他物品 。三、工作分工：总负责人：赵志新(一)、 音响组：（ 舞台组）看具体情况，决定是否需要再租用音响；若需要提前协调好搬运及归还的相关事宜；2、与学生处联系好备用音响设备；3、准备好配套设备（如灯光、耳麦、话筒、干冰、泡泡机、投影仪、放映幕等）

14、4、与大礼堂负责的老师做好沟通工作、协商相关事宜。（二）、舞台组：1、负责节目的排练、表演；2、安排好人员协助督察部布置舞台，借取及搬运桌椅等物品（注意：登记好物品名称、借取来源、数量、归还日期、是否有损坏等）；（三）、道具组：（ 舞台组）1、与节目组联系，了解并记录好必需的道具，安排专人负责借取、搬运、管理（特别是演出过程中，一定要及时配合节目运用）2、购买装扮礼堂的一切必需品以及矿泉水、嘉宾位牌（了解具体名单、排位规格等，并负责打印摆放）（四）、接待秩序组：（纪律组） 1、组织好发邀请函、接待的人员，并安排相关的礼仪培训；做好邀请反馈；2、制作来宾登记表，晚会当天做好登记（如来宾姓名、单位

15、、联系方式）；3、晚会当天，安排好礼仪负责接待来宾，并安排部门同学组织学生入座；8名礼仪分别站在礼堂的 3 个门前，每个门 2 位礼仪。领导入座后礼仪归位，礼堂左右各安排 3 位礼仪，以便出现突发情况时能及时应对；4、分划好特殊座位区域（如嘉宾、兄弟组织、媒体单位等）；5、安排适当的人员维持晚会现场秩序。（五）、服装：（后勤组）1、节目服装：包括主持人的礼服（与节目组联系，了解并记录清楚服装价格、所需数量、款式等；联系商家、做好租借工作；并安排专人负责搬取、分发、归还）； 2、礼仪队服装。四、晚会工作安排：1、12:30 ：各项目负责人到 2 号楼集合；2、14:0018：00：各部门协助宣传

16、部合作布置舞台 ； 3、15：0016：00：音响组开始搬运音响，调试音质和灯光道具组准备舞台道具、茶水组摆放好位牌、矿泉水、水果等；3、16:0017:00：部分节目开始晚会前彩排；5、17：00 接待秩序组开始清场，划好座位区，并确保会场秩序；6、18：30：所有工作人员到位，开始接待工作；7、晚会结束后后勤人员负责现场的打扫、回收等。五、注意事项1、每个组员都要有理事会和总负责任人的电话，遇到不能够解决的事情，及时联络。2、及时处理应该做好的事情，不能够拖拉。3、注意协会成员的形象。4、晚会结束后，所有后勤人员一起整理现场，所有物品的回收及保存，各组分别负责。5、小组负责人一定要担起责任

17、，组员不够，及时由下面分支提升。6、后勤需要准备的物品 音响（1 套）、灯光、耳麦（至少 4 个）、话筒（至少 4 个）、嘉宾位牌（至少 15 个）、幕布、服装、投影仪、手提电脑（2 台）、插座（至少 3 个）、邀请函、节目单、道具等 第七项目组: 纪律组（可邀请军协）项目负责人：督察部（部门负责人）任 务：1、纪检部对晚会筹备过程中的各项目组人员做出考勤以监督和协调晚会的工作进程；同时负责晚会现场秩序的维持。每个安全出口和人流量大的路口从始至终安排有工作人员持证维持秩序。2、组织部负责规划座次，并在晚会前通知到各班负责人，确保晚会当天进场时有序。纪律方案0. 晚会考勤工作督察部纪检部成员将在

18、活动开始前 30 分钟到场做好准备工作,我们的工作人员将首先让进入活动现场的分支成员到办公室工作处签到,同时严格统计各分支各部门成员到场情况,予以详细记录,并及时上报给协会总部理事会处。二、做好现场秩序维持1、保工作，对进场的同学携带的物品多加留意，严禁违禁物品，如易燃易爆物品，管制刀具等；2、做好巡场工作，由专门人员在会场内巡查，发现大喊大叫制造噪音以及其他有乱会场气氛和秩序的行为；3、控制台下同学们的情绪，演出或演讲时，提醒同学们保持安静，对喝倒彩或是打架骂人的极端情况一定要及时处理；4、协调演员上场，防止过道拥挤；5、如遇到紧急情况,工作人员及时疏散会场同学,同时一定要保证消防通道不堵塞

19、,维持好现场秩序。三.工作人员现场分配示意图 第八项目组：机动组项目负责人： 主席团（部门负责人）任 务：协助负责礼堂布置、现场秩序等项目组的工作人员做好相关工作。十二、晚会特邀嘉宾（拟）：校内：雷副校长、学生处所有老师、历届自管会指导老师、学生会、社联、记者站、各院学生会、全校所有社团校外：历届自管会相关人员、外校相似组织、以往合作的企业朋友特邀嘉宾：雷建弈（云南农业大学副校长）廖丹（云南农业大学学生自我管理委员会 1992 届主任）十三、媒体支持：昆明高校微博、自管会微博现场直播十四、经费预算物品 数量 单价（元） 总价（元）横幅 10 80 800喷绘 1 1000 1000加油印字棒

20、1000 0.2 200水果 3000布 1500入场券 1300 2 2600海报 20 50 1000矿泉水 5 件 30 150工作餐 100 15 1500舞台布置 1500纪念册 200 30 6000邀请函 120 1 120场地费 800服装租借，化妆费2000小蜡烛 22 8 176大蜡烛 1 20 20节目单 300 0.5 150总计 22516十五、应急预案见附件 2云南农业大学学生自我管理委员会二一三年三月十四日附件 2：1、发生突发事件预案：（1）停电应急方案：为防止出现意外停电等突发事件，提前准备应急高亮度手电筒、大功率喊话器等。若演出前停电导致演出无法进行，演出最

21、多推迟半小时。即 19：40 举行，此间，观众自由处理自己的时间；如果 19：40 仍没有正常供电，则由主持人宣布演出改天举办。在演出前半部分之间停电导致演出无法进行超过 10 分钟后由主持人宣布演出改天重新举行；在演出后半部分之间停电导致演出无法进行超过 10 分钟后由主持人宣布演出闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布演出改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则“清理会场。（2）节目应急方案：台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一

22、个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （3）火灾应急方案流程：出现火情第一发现人立即报告启动火险预案报119、110、120报校保卫处，团委等广播组织疏散义务消防队员投入灭火设置警戒范围保护现场配合协查。校医救治120 应急救护送就近医院通知伤者家人。补救方法：不同物品使用不同种类灭火器分工：指定人立即启动预案，指挥并部署处置任务。配合相关部门进行救助、灭火和事故调查工作。指定人通讯联络，迅速拨打 119、120、110，同时上报教委报告情况，尽全力保护重要

23、贡献。指定人迅速按应急疏散预案疏散学生到安全位置。指定人迅速到位实施救护。指定人立即切断电源，打开水源，为消防部门做向导。指定人带领灭火小组投入灭火工作。2、活动过程中的突发事件主要为人为恶性突发事件和意外突发事件（包括踩踏事件、舞台起火、观众过于激动发生的相关事故）。突发事件预案详见附件。若发生突发事件，立即按照紧急预案执行，在最短的时间内组织人员撤离现场，并随时与学校后勤及保卫处保持联系。3、成立活动工作组，组长为何高讯成员为总部各部门部长成员：4、组织 20 名学院分支活动部成员作为本次活动安保人员，工作安排实行片区责任制，负责范围划分到每个人，安保人员统一佩戴协会帽。5、活动进行前请后勤保卫处工作人员对本次活动工作人员进行安保培训，并与保卫处洽谈协商，聘请专业保安人员协助我们维持活动现场的秩序。