1、 会做人 精技能 善发展婚礼项目策划人：伍志强 201110412106 信计一班 18384122073袁益 201110411139 计科一班 13678118690策划时间：2012 年 10 月 29 日策划书第一部分、项目介绍一、项目背景分析由于 A 先生和 B 小姐准备在 2012 年的元旦节结婚，所以本项目的目的就是必须在 2012 年 1 月 1 日为 A 先生和 B 小姐举办一个他们喜欢的有特色的中西结合式婚礼，而且 A 先生和 B 小姐双方家庭能够凑到 10 万元的资金，因此我们需要在各方人员的支持和配合下来完成该项目，并且保证不触犯和违反相关规定与政策。二、项目概述 项目
2、主题：执子之手，与子偕老。 实施对象：新郎、新娘以及双方的亲人和朋友、同学等。 实施区域：新房、教堂、酒店。 预计成果：2012 年 1 月 1 日在新郎家乡所在地举办一个中西结合式婚礼。 项目期限：2012 年 12 月 10 日到 2012 年 1 月 3 日。 项目成本：项目总投资为 10 万元人民币。第二部分、项目实施计划一、项目产出总目标 在 2012 年 1 月 1 日举办一个中西结合式婚礼目标一：通知并确定人数，发出喜帖预期产出具体活动 时间安排 社会资源预算（人民币：元）合计2012年 12月 10日根据双方要求，通知双方的亲朋好友，以及打电话确认远方的人是否要回来。10 日到
3、 13 日走访各个亲朋好友，确认是否能到；13 日到 14 日打电话确认其他人是否能够赶回来。走访用车以及电话。走访用车的油费：100元打电话的电话费：50 元耽误时间的250元餐费：100元2012年 12月 15日根据之前确定的名单，依照户数发出喜帖。15 日到 18 日直接将喜帖送至就近的亲朋好友家中；18 日到 19 日将喜帖邮到远方确定要回来的亲朋好友手中。喜帖 n个；送贴用车；到邮政寄贴。喜帖费用：300 元送贴车油费：100 元寄贴的邮费：200 元600元目标二：定做礼服、挑选婚礼用钻戒，预定教堂、找摄影师，预定酒宴预期产出 具体活动 时间安排 社会资源 预算（人民币：元）合计
4、2012 年12 月 20日新郎新娘一起去定做婚礼喜服，确定好伴郎伴娘，并且做好伴郎伴娘服；陪同挑选双方心仪的婚礼用钻戒。20 日上午定做各种礼服，20日下午购买钻戒来回开车，到专业的婚庆店，专门的珠宝店。开车油费：20 元礼服定金：200 元钻戒：5000元5220 元2012 年12 月 21日亲友陪同一起去预定婚礼进行用的教堂，确定现场音响效果和司仪，并且请好摄影师全程拍摄。21 日整天 来回开车，预定礼堂，预定司仪，预定摄影师。开车油费：50 元礼堂定金：500 元司仪工钱：1000 元摄影师工钱：500 元2050 元2012 年12 月 22日亲友陪同一起去预定婚宴举行的酒店，确定
5、好桌数、婚宴的档次、价格以及交定金。22 日整天 来回开车，选择合适的酒店，按人数定宴席的桌数，选择婚宴的档次和菜品。开车油费：50 元酒宴定金：10000 元10050元目标三：拍婚纱照、喷绘婚纱照签名卷和迎宾 X 展架，结婚物品采购预期产出具体活动时间安排社会资源 预算（人民币：元）合计2012年 12月 23日选定影楼，新郎新娘拍婚纱照23 日整天来回开车，专业的摄影师拍照，并且制作签名卷和迎宾展架开车油费：20 元摄影师工钱：200 元签名卷和迎宾展架费用：1220 元1000 元2012年 12月 24日大家商量决定需要购买的东西并且先买好24 日整天新家布置用品（彩球、彩条、喜字、
6、拉花）家电、家具、床上用品、红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水果、其他物品、预订新娘手捧花球10000 元 10000元目标四：接待远方回来的人员，分配任务、婚车、司机以及接亲路线，布置新房预期产出具体活动 时间安排 社会资源 预算（人民币：元）合计2012年 12月 26日接新娘父母到新郎所在地，并且和其他远方回家的亲朋好友一起安排住宿酒店以及带领新娘父母参观新郎家乡。26 日到 29 日，依次接待新娘父母和亲朋好友并安排酒店；27日整天新郎新娘带新娘父母参观新郎家乡。开车往返机场和汽车站接待来宾，来宾皆住宿酒店，新娘父母参观路线和计划制定。开车油费：100 元来宾住宿酒店费用
7、：6000 元新娘父母参观花费：1000 元7100 元2012年 12月 30日统计家中所有的车辆数（车不够就租用） ，分配好婚车数量并且配好司机，然后制定好婚车所走路线。30 日上午安排任务，下午派人勘察路线。家中所有车（包括租用的）和所有拥有驾照并且能够开车的人租车费用：14000 元勘察路线开车油费：100 元司机红包：300 元14400元2012年 12月 31日请清洁公司彻底打扫新房，亲朋好友帮忙布置好新房。31 日上午清洁公司打扫卫生，下午布置新房。专业的清洁公司，之前买好的结婚物品请清洁公司费用：2000 元帮忙者的红包：500元2500 元目标五：婚礼当天预期产出具体活动
8、时间安排 社会资源 预算（人民币：元）合计2012年 1起床、用餐，新娘和伴娘前往教 6:307:30专业化妆师，司机司机红包：200元200元堂化妆部化妆 接送扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队，准备出发7:309:00 婚庆公司，婚车队伍 婚庆公司工钱： 4000 元司机红包：800元4800 元婚礼开始，接着司仪、主婚人、证婚人、伴郎伴娘、新郎新娘、双方父母分别致辞9:3011:30 乐队、摄影师、节目教堂租金：2000元工作人员工钱：1000 元红包：1000 元4000 元婚宴、迎宾、发喜糖、收礼 12:0015:00“金童玉女” 、收礼人发放物品：500元礼花：500 元红包：500
9、元1500 元月 1日结账，新郎新娘以及双方父母和宾客分别专车接回新房和宾馆15:0016:00 所有婚车 宴席：40000 元开车油费：200元司机红包：1000元41200元目标六：婚礼过后预期产出具体活动 时间安排 社会资源 预算（人民币：元）合计2012年 1月 2日做好婚礼的总结工作，给相关人员结账，为相关部门和人员报账，逐一感谢为婚礼付出的筹备组成员。2 日上午给没有结账的单位结账，给垫钱的单位、部门和人员报账；2 日下午为筹备组成员发红包表示感谢。发票资金零星费用：1000 元筹备组红包：500元1500 元2012年 1月 3日欢送前来祝贺的嘉宾和亲朋好友，送走双方父母；计划短
10、期的蜜月旅行。3 日到 4 日定机票和长途汽车票并送走所有来宾及双方父母；5 日开始筹划蜜月旅行。专车欢送，蜜月旅行地点机票和长途汽车票：3000 元度蜜月花费：10000元130000元二、具体实施步骤阶段 时间 措施 投入人员a.走访和打电话确定宴客人数、名单新郎 A 和新娘B2012 年 12 月10 日到 2012年 12 月 19 日 b.走送和邮寄将喜帖分别送到每户人家中，保证通知到的人都能到新郎 A 和新娘B阶段一：准备期2012 年 12 月 c.定做新郎新娘喜服、伴郎伴娘礼 新郎 A、新娘服，挑选购买钻戒 B、伴郎 C、伴娘 Dd.预定教堂，确认音响设备效果，确定司仪，找好摄
11、影师新郎 A 、新娘B 和亲友团20 日到 2012年 12 月 22 日e.预定婚宴酒店，确定桌数、酒宴档次、价格和定金新郎 A 、新娘B 和亲友团f.选影楼，拍摄婚纱照，制作签名卷和迎宾 X 展架新郎 A 和新娘B2012 年 12 月23 日到 2012年 12 月 24 日 g.商量并买好结婚和新房添置需要的物品新郎 A 、新娘B 和亲友团阶段二：启动期2012 年 12 月25 日当天h.召开婚礼筹备组第一次见面会议，由家中最高威望的长辈 E 主持，明确各方亲友的期望值和当天主要事件，两位新人做好记录全体家庭成员和筹备组人员i.接待新娘父母和远方回家的亲朋好友并安排住宿酒店新郎 A
12、、新娘B 和新郎父母2012 年 12 月26 日到 2012年 12 月 29 日 j.带领新娘父母参观新郎家乡 新郎 A 、新娘B 和新郎父母k.统计家中车辆、司机人数，租借婚车，分配好司机并制定好婚车路线新郎 A 、新娘B 和兄弟团阶段三：运行期2012 年 12 月30 日到 2012年 12 月 31 日l.请清洁公司彻底打扫新房并且帮忙布置好新房新郎 A 、新娘B 和姐妹团m.起床、用餐，新娘和伴娘前往教堂化妆部化妆新娘 B、伴娘D 和姐妹团n.扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队，准备出发新郎 A、伴郎C 和兄弟团2012 年 1 月1 日 6：30 到2012 年 1 月1 日 11
13、:30o.婚礼开始，音乐、节目，新郎新娘交换戒指，各方人员致辞全体人员p.婚宴、迎宾、发喜糖、收礼 新郎 A 、新娘B 和金童玉女阶段四：成果展示期2012 年 1 月1 日 12：00到 2012 年 1月 1 日 4:00q.结账，专车送所有嘉宾和新郎新娘分别回宾馆和新房新郎 A 、新娘B 和所有司机2012 年 1 月2 日整天r.总结所有工作，结算、结账、报账，逐一感谢筹备组成员并发红包新郎 A 、新娘Bs.欢送双方父母、嘉宾和亲朋好友 新郎 A 、新娘B阶段五：总结2012 年 1 月3 日整天t.计划短期的蜜月旅行 新郎 A 、新娘B3、项目计划横道图第三部分、项目组织结构 主办方
14、：双方家庭 协办方（承办方）：服装店、宾馆、影楼、教堂、酒店、婚庆公司、清洁公司、珠宝店 项目指挥部：新郎 A 家中 总顾问：伴郎 C 顾问：伴娘 D 总指挥：最高长辈 E 副总指挥：新郎 A、新娘 B 项目组工作人员名单姓名 性别 工作单位 职务 拟在项目中的主要职责A（新郎）男 XX XX 组织、策划并配合各方人员完成婚礼B（新娘）女 XX XX 协助 A 策划和组织婚礼并要表现好C（伴郎）男 XX XX 协助 A 做好策划、组织、接待工作D（伴娘）女 XX XX 协助 B 做好细节工作，必要的时候代替 B 出面E（总指挥）男 XX XX 指导所有相关人员，组织整场婚礼的所有细节F（兄弟团
15、）男 XX XX 帮助 A 和 C 做好秩序维护和接待工作G（姐妹团）女 XX XX 帮助 B 和 D 做好相关细节和布置工作H（亲友团）XX XX XX 帮助 E 完善组织、策划以及采购和布置工作I（司 XX XX XX 做好一切接待工作，包括所有的机团） 接送任务第四部分、项目经费预算新郎新娘 娶亲迎亲 婚庆婚宴 其他礼服、喜服：2000 元新娘花车：5000 元教堂：2500 元 油费、邮费：1000 元伴郎伴娘服：1000 元迎亲小车：5000 元司仪：1000 元 喜帖、红包：5000 元新房装饰：10000 元其他车辆：4000 元工作人员：1000 元酒店住宿：6000 元结婚对
16、戒：5000 元摄影师：500 元 参观费：1000元新娘化妆品：500 元酒宴宴席：50000 元清洁公司：2000 元婚纱照和制作：1000 元婚庆公司：4000 元机票和长途汽车票：3000 元发放物：500 元 预计短期蜜月花费：10000 元礼花：500 元总计花费：121500 元收礼单：30000 元备用资金：8500 元第五部分、预期风险分析风险类别已知风险和未知风险 应对策略 具体做法1、品味：喜宴环境、餐单口味和新房布置与新人的欣赏角度不同。回避风险 放松要求，只要男方父母觉得开心和喜欢就好。2、绩效与可靠性：对活动目标的理解与实际需求不符。接受风险(积极接受)在项目初期澄
17、清需求，获取信息及时、加强沟通，对已出现的不能纠正的偏差乐观接受，对已出现的可纠正偏差采取权变措施。技术风险3、估算：估算错误。 接受风险(消极接受)纠正措施4、在配合实施过程中改变费用标准。接受风险(积极接受)不采取任何行动5、计划：项目计划质量不高。 回避风险 修改项目管理计划。风险管理6、资金：项目资金不足。 接受风险(积极接受)建立婚礼专用账户，提前存好估算成本及20%备用金。7、资源：项目之间资源冲突。 接受风险(积极接受)建立应急筹备资源同时做好后备计划。8、沟通：项目沟通未能达成理想效果。减轻风险 分析触发沟通障碍的条件，设法将风险概率和不利后果降低到可接受的限度内。9、优先级：组织内各项目的优先级不清晰。回避风险 将项目活动分解表格发到每个项目组成员手中。内部风险组织风险10、新郎新娘的感情突然分裂导致组织解散。接受风险 该怎么办就怎么办。11、变更：来宾人数增加或减少；伴郎伴娘的临时缺席；酒店音响效果的突发故障或酒店因食品安全问题造成的不良影响。接受风险(积极接受)a、按(预计最多人数+预计最少人数)/2来预订酒席；b、邀请后备人员；c、与酒店签订的合同书中规定发生此类情况时应当承担的修复和赔偿责任。外部风险外部风险12、不可抗力：恶劣天气或突发环境（地震、洪水等） 。接受风险 启动恶劣天气应急计划。
