1、1机 械 与 精 密 仪 器 工 程 学 院本 科 毕 业 设 计 (论 文 )撰 写 规 范 及 装 订 说 明 一、毕业设计(论文)内容组成一份完整的毕业设计(论文)应由以下几部分组成，顺序如下：1、封面 ；2、毕业设计（论文）任务书； 3、中文摘要（含关键词） ；4、英文摘要（含关键词；5、目录 ；6、正文；7、结论；8、参考文献；9、致谢； 10、附录（可有可无） ；11、勘误表（若有错误必附） ；12、指导教师评阅意见；13、评阅人评阅意见；14、进度表；15、答辩委员会评语等。其中 1-11 项装订。二、毕业设计(论文)撰写内容要求1、目录 目录按论文顺序分章、节二级编写，要标明页
2、数。目录中的标题应与正文中的标题一致。2、题目论文题目应以简明、确切、有概括性的词语反映文章内容，并符合题目、索引要求。字数要适当，一般不宜超过 20 个汉字。3、毕业设计任务书反映学生毕业设计（论文）来源、具体任务、工作量等要求。4、毕业设计（论文）进度表反映学生毕业设计进度及完成情况。5、中英文摘要摘要以简要文字介绍研究课题的目的、方法、内容及主要成果，中文摘要字数一般不超过 400字。6、关键词关键词是表述毕业设计（论文）主题内容信息的单词或术语，应尽量从汉语主题词表中选取，第一关键词应能体现出文章的学科分类。关键词数量一般为 35 个，写在摘要下方。7、正文正文是对研究工作的详细表述，
3、一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。(1)公式a公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这一点，可在数学符号(如“+” 、 “-”号)处转行。b公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公式按章单独编号，如 (4.2)。c将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，请注意避免含义不清。例如，abcosx就会既可能被认为是 a(bcosx)，也可能被认为是(ab)cosx。2d公式中分数的横线要写清楚。连分数(即分子、分母也出现分数时)更要注意分线的长短，并把主要分数和等号对齐。(2)表格a表格必须与方案叙述有直接联系，表格中的
4、内容在技术上不得与正文矛盾。b每个表格按章单独编序。表序必须连续，不得跳缺。正文中引用时， “表”字在前，序号在后，如写“表 2.1” ，后空一格接写标题，标题末尾不加标点。c表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表 2.1”。d表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。(3)图a毕业设计(论文)的插图必须精心制作，线条要匀洁美观。插图应与正文呼应，不得与正文无关或与正文脱节。b图的内容安排要适当，不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一条原则：当你把插图放在桌上，你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。c每幅插图应有题目和序号，全
5、文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，但图序必须连续，不重复，不跳缺。d各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成，墨色要浓，线条要光滑。一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。(4)注释a毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释，而正文又无法处置时，可加注说明。b注释应该采用文尾注(把全部的注文集中在文末)。8、结论结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值，分析其优点和特色，指出创新所在，并应指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出，并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解和主张，结论要简单、明确
6、，篇幅不宜过长。9、参考文献参考文献指作者在毕业设计(论文)工作中所参考的文献，是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。引用文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。10、致谢在文章结尾处，通常以简短的文字，对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员，例如指导老师、答疑老师等，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。11、附录附录是不宜放在正文中的资料，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表、修改稿等等。可放入设计（论文）资料袋或采用其他形式袋装保存。3三、打印规范一律用 16 开纸规范打印，论文页边距设置采取以下方式：
7、上边距：2.5cm；下边距：2.1cm；左边距：2.1cm ；右边距：2.1cm；装订线：0.5cm ；页眉： 1.5cm；页脚：1.5cm。页眉内容为：届专业毕业设计（论文） ，均采用宋体小五号居中。页码从正文开始编排。打印格式为：1、封面 西安理工大学毕业设计(论文)字样为二号黑体字，其余项目为 3 号宋体加粗，封面应单独一页，字样居中。(见附录 1)2、题目、摘要和关键词“摘要”上方写明题目，均采用 3 号黑体上下各空 1 行，居中，1.5 倍行间距；摘要内容采用小四宋体，固定行间距 20。英文摘要中，题目和 ABSTRACT 采用 3 号 Times New Roman,上下各空 1行
8、，居中，1.5 倍行间距；摘要内容采用 5 号 Times New Roman，固定行间距 18。例如：学分制学籍管理信息系统开发摘 要开发学分制学籍信息管理系统对实现高校学籍管理科学化、现代化具有重要的意义。本文首先对学分制环境下的学籍管理进行了需求分析，构造了学籍管理中各因素之间的逻辑关系模型，建立了数据流程图和数据字典；其次，进行了软件体系结构设计和数据库设计；最后，基于数据库的完整性、一致性和数据安全性要求，采用Microsoft Access 2000 数据库创建数据表；从程序人机界面友好、功能完备、使用方便等原则出发，采用 Visual Basic 6.0 作为前端开发工具，并利用
9、其提供的集成开发环境及支持面向对象的各种标准化控件，尤其是对 ADO（ ActiveX Data Objects 活动数据对象）的支持完成对数据库的各种操作，开发了学分制学籍信息管理系统。经对所开发的软件系统进行多方面考核，证明本系统具有人机界面友好、可靠性好等特点，不仅实现了对学生学籍科学、合理的规划，系统、高效的实施，对目前学分制学籍管理具有一定的应用价值。关键词：学籍管理，管理信息系统，数据库，ADO，Visual Basic 6.04Building up the System of Managing Student File of System at Credit HourABSTR
10、ACTBuilding up the system of managing student file of system at credit hour has importance meaning to carry out managing student file of high school scientific, modernize. In the first place, this text carried on the need analysis to managing student file under the credit system environment, and con
11、structed the managing student file to relate to the model in the logic between each factor, and build up the data flow chart and data dictionaries; In the next place, this text carried on the structural design of software system and database designs; In the end, according to require to carry out con
12、sistency and integrality and security of the database, this text adopted Microsoft Access 2000 databases to establish datasheet; Completing from making the application powerful and easily used By looking up lots of datum and the procedure man-machine interface friendly, this text adopted Visual Basi
13、c 6.0 presented by Microsoft because of its objective tools and offered a series of ActiveX operating a database as the front developing tool of the program after detailed investigate and analyse. With the use of the programming circumstances and tools, especially it keep sustainment to ADO（ActiveX
14、Data Objects）, finally this text can come true aim at managing student file. Through carrying on the software system by developing to investigate in many ways, the system have been testified to have the man-machine interface friendly and so on, the system not only carried out scientific, reasonable
15、of programming and systemic, high efficient of implement for student file, but also this text certainly have determinate value to the system of managing student file of credit system at present.KEY WORDS：Student File，Managing Information System，Database ，ActiveX Data Objects, Visual Basic 6.03、目录 “目
16、录”用 3 号黑体，上下各空一行，各标题用小四号宋体，行间距 20。例如：目 录第章 绪论11.1 课题的提出 11.2 学籍管理系统的开发背景 11.3 开发学籍信息管理系统的目的及意义 21.4 学籍信息管理系统的主要内容 3第 2 章 学籍信息管理系统分析 42.1 用户需求调查 42.2 系统开发思路 452.2.1 编程环境的选择42.2.2 关系型数据库的实现52.2.3 二者的结合(ADO) 62.3 系统开发步骤 7第 6 章 结论及展望 60参考文献 61致 谢 634、正文 采用小四号宋体字打印，采用固定行间距：21 磅，字间距为默认值（标准） ；正文层次标题序号依次为“1
17、” 、 “1.1”、 “1.1.1”等，一律顶格，后空一格写标题，第四层次用（1） 、（2）等，后空两个字写标题。（1）每章标题采用小二号黑体字，居中，其段落上下各空一行，例如：第 1 章 绪 论（2）第一小标题，采用小三号黑体字，居左，其段落上下各空半行，例如：1.1 课题的提出（3）第二、三小标题，采用四号黑体字，居左，其段落上下各空半行，例如：1.1.1 课题研究背景（4）第四层次用（1）、 （2）等，标题后空两个字写内容，例如：（1）标准化 微软公司 Visual Basic 6.0 是 Windows 应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的、面向对象的开发工具。Visual
18、Basic 提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。Windows 下的 Visual 是一种操作方便、使用简单的新工具。Visual Basic 应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性事件和方法） 。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使应用程序具有通用性扩展性以及强有力的功能。6、图 图题采用五号宋体。引用图应在图题的右上角标出文献来源，例如：图 6.2 程序流程 23。图号按章顺序独立编写，如：图 3-1 为第三章第一图。如图中含有几个不同
19、部分应采用（a） 、(b)、等编号，并在图题下列出各部分内容，图题放在图下方，用五号宋体字。例如：用户初始化录入成绩信息录入系统登陆 新生报到信息修改与奖惩信息录分班并开始学习考试结束退出登陆图 3-9 学生学籍信息管理业务流程图67、表格 表格按章顺序编号，如：表 3.1 为第三章第一表。表应有标题，表内必须按规定的符号注明单位。表中文字可根据需要采用小于 5 号字体，表题放在表上方（居中） ，用五号宋体字。例如：表 3-1 学生信息表的结构字 段 名 数据类型 字段长度与格式 关 键 词学号 文本 15 是姓名 文本 20 否性别 文本 5 否政治面貌 文本 12 否出生日期 日期型 YY
20、YY-MM-DD 否专业 文本 20 否8、公式 公式书写应在文中另起一行，居中书写。公式的编号加圆括号，放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号，该编号按章顺序编排。不引用的简短公式一般随文写，但较复杂的无编号公式也可另行居中。例如：（2.1）()6050ZCFvMnPKW式中：F Z主切削力的切向分力(N)。V切削速度（m/min） 。M切削扭矩（N.cm。N主轴转速（r/min） 。9、结论按章要求排列。例如：7第章 全文结论这次设计我基本上完成了对学分制学籍管理系统的开发。具体来说，我做的工作如下：首先，查阅各种资料理解课题，整理出自己的思路及开发步骤；再者，选择合适
21、的开发工具及数据库管理系统，接着我就开始学习语言 Visual Basic 6.0 和相关的数据库 Access2000；然后，我对系统进行功能分析并进行数据库的设计及软件的开发及实施；最后，我对软件进行了调试、测试和评价等。最终，软件功能基本符合用户需求，能够10、参考文献 参考文献四个字采用 3 号黑体，上下各空一行，内容用 5 号宋体字。其格式为：参 考 文 献1 吴隆，高速铣床电主轴系统的特性与分析，机械制造，Vol.42，No.474: 3436。2 张曙，中国机床工业如何面向未来，WMEN，NO.6， 2004: 1821。3 翁德玮等，制造装备主轴优化设计及其软件，机械设计与研究
22、，Vol.19，No.3，2003: 8082 。10 廉元国，张永洪, 加工中心设计与应用M ，北京：机械工业出版社， 1995。17 S C Singhvi，Optimization of Spindle bearing system，Annals of CIRP ，1980，29(1) ：252。.A著作序号作者，书名 标识码，出版地：出版社，出版年。例如：10 廉元国，张永洪, 加工中心设计与应用M ，北京：机械工业出版社， 1995：206。12 马克思恩格斯全集：第 1 卷M. 北京：人民出版社， 1956.。注意：马克思全集、毛泽东选集、邓小平选集等每一卷设一个序号 .B 译著序
23、号国名或地区( 用六边形括号) 原作者，书名标识码，译者，出版地：出版社，出版年.。例如：1 法泰勒尔，产业组织理论M ，张维迎总校译，北京： 中国人民大学出版社，1997。D 期刊论文序号作者，篇名 标识码，刊名,年,卷(期).例如：1 吴隆，高速铣床电主轴系统的特性与分析J ，机械制造， Vol.42，No.474: 3436。E 报纸文章8序号作者.篇名 标识码.报纸名,出版日期(版次). 例如：1 谢希德，创造学习的新思路N，人民日报,1998-12-25(10). F 外文文献要求外文文献所表达的信息和中文文献一样多, 但文献类型标识码可以不标出.。外交文献一定要用外文原文，切忌用中
24、文叙述外文。英文书名、杂志名用斜体标出。1Aoki, M，The Nature of The Japanese Firms as a Nexus of Employment and Financial Contracts. Journal of the Japanese and International Economics， 1989.3, 345366.。17 S C Singhvi，Optimization of Spindle bearing system，Annals of CIRP ，1980，29(1) ：252。.G 网 络 文 献 ：1廉 莹 ， 中 国 专 利 申 请 二 十 年 ， http:/ ywdt/ jdlt/t20050510_46437.htm参考文献类型标识参考文献类型专著 论文 集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专刊 词典资料文献类型标识M C N J D R S P Z 11、致谢语 致谢采用 3 号黑体，上下各空 1 行，居中，1.5 倍行间距，内容为小四号宋体字。12、译文 英文译文打印格式同毕业论文。四、毕业设计（论文）装订格式要求第一 封面第二 任务书（毕1）第三 中文摘要 外文摘要第四 目录第五 论文前言正文结论、讨论和建议致谢参考文献第六 附录第七 封底8注：毕2、3、4 可作为附件装订。
