1、奥博克信息系统有限公司ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd奥 博 克 新 经 典 商 业 POS 系 统 V8.4.1WinPOS第 10 卷ABACUS WINPOS 操 作 说 明 1ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd 1.3 WINPOS 的 收 银 操 作1.3.1 开 机 进 入 WINPOS1、运 行 POS 程 序 ，进 入 WINPOS 主 操 作 界 面 。此时系统进行自动联机，若联机成功，屏幕右下角 显示状态为“ 联 机 ”，系统提示：“ 登 录 ！ 请输 入工号 ”，这时， 进入登录状态，等待收银员登录。1.3
2、.2 登 录登录的过程如下：第一步 输入自己的工号，按【回车】键。第二步 屏幕底行提示：“ 请输 入收 银员 口令 ”。第三步 输入自己的口令，按【回车】键。第四步 口令正确即可开始工作，输入三次错误口令返回登录状态。附加显示区主显示区ABACUS WINPOS 操 作 说 明 2ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd 登录成功后程序会将开始设定的机号和服务器 IP 存入注册表。在没有登录的情况下，也可以进入系统设置界面进行机号和服务器 IP 的设置。1.3.3 收 银商场销售的每种商品在系统中都有一个商品编码或货码与之对应，这个编码唯一标识一种商品，通过它就可以知
3、道这种商品的名称、单价、折扣、 库存等信息。销售分两个步骤，第一个步骤是输入顾客购买的商品的信息，其过程如下：1) 输入商品的编码，可以手工键入货码、条形 码，也可以从扫描器读入条形码。2) 按【回车】键。这时收银主显示区显示该商品的名称，数量(缺省为 1 )，金额等。附加显示区显示一些该商品的附加信息。3) 如果顾客购买的这种商品数量只有一个，转第 6 步，否则：4) 输入顾客购买的此种商品的数量。5) 按【数量】键。这时系统按输入的数量重新计算并显示该商品的金额。6) 如果该商品有导购员，应输入导购员工号，然后按【导购员】键。7) 如果顾客还要购买其它商品，转第 1 步，否 则：检查屏幕上
4、输入的商品是否与顾客购买的商品相符，如果有错，可以通过上下移动焦点到该商品上按【清除】键可以取消该条记录，然后转第 1步，否则：按【小计】键，屏幕上出 现顾客购买商品的应付金额。至此，商品的输入完成，接下来是接收顾客的付款，所以销售的第二个步骤是付款。用人民币现金付款的过程是：ABACUS WINPOS 操 作 说 明 3ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd 8) 输入顾客付款金额。9) 按【回车】键，系统默认以人民币现金方式付款。10) 如果输入金额低于应付金额，可以追加人民币金额，回到第 8 步，也可以按【清除】键取消所付金额，回到第 8 步。如果所付金额大于
5、或等于应付金额，按【合计】键，屏幕上出现提示：“ 按 清除 键 取消交易，其它 键 确 认 ”。收银员检查收款数额是否正确后，按任意键，钱箱打开，打印机打印收银小票，收银员按屏幕上显示的退补数额找补顾客，然后关上钱箱。至此，一次商品的销售完成。如果发现错误，按【清除】键取消该笔交易，重新进入商品的输入过程。1.3.4 签 退收银员在换班或下班时，必须先签退才能离开， 签退的目的一是打印出收银员当班工作的收银汇总数据，即“收银员缴款表 ”和“ 收银员收银日报表 ” ，便于财务统计和管理，二是提交 该收银员本班收银汇总数据，为下一次顺利登录作准备。签退的 过程如下：1) 按【签退】键，系统提示：“
6、 签 退， 请输 入口令 ”。2) 输入自己的口令。3) 按【回车】键。此时钱箱自动弹出。如果功能 设置中选中了打印签退表，则打印机将打印“ 收银员缴 款表 ” 和“收银员收银日报表 ”，然后系 统提示: “登 录 ,请输 入工号 ”,等待下一班收银员登录。1.4.3 退 货 的 处 理退货的程序商场有严格管理制度，这里只讲退货在 WINPOS 上的处理过程。WINPOS 前台程序中有两种退货处理方式，普通退货和流水退货。ABACUS WINPOS 操 作 说 明 4ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd 1.4.3.1 普通退货操作步骤如下：1）首先正常扫入商品。
7、2）小计后按【退货】键。系统弹出窗口提示输入工号和口令进行退货权限检查。3）退货权限通过后屏幕上显示出退货原因，选择其中一种。(即录入原因前的代码，按【回车】键)4）输入应退金额，按【回车】键以人民币方式退款，或者以其他付款方式。1.4.3.2 流水退货本地库操作不支持流水退货。操作步骤如下：1）未扫入商品时，按定义好的【流水退货】键，或者按【TAB】键， 选择进入退货状态。2）系统弹出窗口进行工号口令权限检查，或者刷退货卡，检查通过后输入退货原因，屏幕提示“ 进 入退 货 模式， 输 入商品和流水号退 货 ”。3）扫入一个商品后，系统提示“ 请输 入流水号退 货 ”。4）输入当笔销售小票流水
8、号，按【流水号】键。5）如果该笔销售小票有多个该商品，则弹出窗口进行选择。6）继续输入下一个退货商品和流水号。7）输入应退金额，按【回车】键以人民币方式退款，或者以其他付款方式。8）流水退货时，没有输入商品的情况下，可以按定义好的【流水退货】键，或者按【TAB】键，选择退货状态，返回到正常收 银状态。ABACUS WINPOS 操 作 说 明 5ABACUS INFORMATION SYSTEM Co.,Ltd 退货金额不得大于当前应退金额。1.4.4 打 印 和 签 退1.4.4.1 打印如果在正常操作还未扫入商品的情况下，按【打印】键，则打印出刚才一笔交易的小票，可以打印多张，小票上以打印序号区分。 1.4.4.2 签退如果在正常操作中按【签退】键，则打印出该收银员当班收银的“ 收银员交班缴款表 ”和“收银员收银日 报表 ”，系 统返回登录状 态。1.4.5 暂 存 和 恢 复当收银员对某笔交易有疑问，但又不希望后面的顾客等待时，可以按一下【暂存】键，目的是把这笔交易挂起，收银员可以继续处 理后面的交易。等挂起的交易问题解决后，再按一下 【恢复】键，系 统便返回到 暂存前的状态，收 银员可以在中断的地方继续操作下去。系统支持暂存多笔交易，如果存在多笔暂存，恢复 时会弹出窗口让收银员进行选择。存在暂存交易时，不能进行签退和关机操作。
