1、 AIESEC HUST 2012-2013 秋季招新AIESEC 部门介绍(1) 出境交流部（Out Going Exchange）出境交流部，英文译为 Outgoing-Exchange，又俗称 OGX。OGX 是 AIESEC 这个学生组织里面为了促进地区间不同文化的青年人的交流、 理解和学习工作为目的，实现青年人才从本国出境，到另一个文化环境中培养自己的领导力、拓宽国际视野、结交海外人际关系网和发展自身专业技能的部门。该项目囊括了对于一个国际青年领导力计划的参与者来说，从高校分会项目运营管理层面到全球合作伙伴企业带薪实习层面的大小事务和工作。其成员通过运作交流项目、管 理成员和团队、出
2、席地区、全国乃至国际领导力会议、关注企业社会责任、运作公益议题的活动和实习项目、海外实习等等经历，来锻炼自身和发展自身的领导力、 营销技巧、商业触觉、社会责任感和创业家精神。目前中国大陆区所有设有高校分会的 AIESEC，都设立有 OGX 部门，OGX 作为 AIESEC中国的核心部门，每年为 AIESEC 的增长与发展，成员的学习与进步，做出着巨大的贡献。OGX 如何运作？OGX 的运作，建立在 M 的全球数据库基础上，该数据库提供全球实习申请者和公司候选者的全部资料。在每一次招募新的实习生（EP）结束后，OGX 部门成员将会对所有申请者就该数据库的使用给出培训和建议。同时，OGX 成员负责
3、该 EP match TN（成功找到海外实习机会）的全过程，包括：1. 熟练使用全球数据库对全世界对应实习项目进行搜索，收集信息，寻找匹配数据， 按照实习生基本要求进行匹配过程，帮助和提供建议给实习生，帮助他们顺利完成海外经历。2. 与全球其他各国的 AIESEC 入境交流部成员进行交流，需要负责联系各国家驻高校分会实习项目联络人、项目经理，通过各项活动来发展自身的团队工作能力、营销技巧、组织活动的能力以及领导力。3. 有机会获得海外实习机会，需要积极配合当地 AIESEC，并且代表自己的高校分会与当地 AIESEC 建立良好关系，宣传所在高校 分会和中国，保证以后更多交换机会合作的可能；搜集
4、当地 AIESEC 的运作经验和 AIESEC 分会成员的通讯方式，建立良好人际关系。4. 有条件的申请者，还可以继续在分会中担任更多职责，包括但不限于担任实习国家驻高校分会联络人、项目经理等。还可以继续申请 AIESEC 全球合作伙伴企业 实习，包括但不限于 TATAUBS PwCP2. 编写项目年度推进表,确定主体策划;3. 根据策划寻找并联系合作伙伴(企业,NGO, 事业单位等);4. 同过 AIESEC 网络平台招募与匹配国外优秀志愿者参与公益项目;5. 本地志愿者招募以及本地资源搜集与利用;6. 对海外志愿者进行项目培训;7. 保证项目执行，及时调整解决问题;8. 项目结束,反馈.A
5、IESEC HUST 2012-2013 秋季招新加入 project 部门你将遇到的挑战：为了保障资金稳定和有收获的学习，使我们的项目取得成功，在我们组织的项目活动中需要十分投入的合作伙伴和支持者。因此我们怎样才能使合作伙伴和支持者参与到我们的项目中来？或者说，我们怎么样管理我们的项目，才能保证其能可持续的发展？而且，在项目与 NGO（非官方组织）谈好合作后，该怎么样安排来做次项目的实习生的食宿？怎么确保实习生的这次 experience 是有意义的？这些都将是每一个公益项目部成员所切实面临的问题与挑战！接下来的介绍是 AIESEC 的行政部门，且一下行政部门今年不进行招新。(4) 对外关系
6、部（External Relations）AIESEC 的对外关系部是 AIESEC 和与 AIESEC 有合作的公司之间沟通和联系的桥梁。AIESEC 的文化和理念也是通过对外关系部门第一次地传达给公司。对外关系部需要承担起 AIESEC 整个品牌在武汉地区的推广以及 HUST 所有的产品（包括各种活动以及海外实习等）向公司的首次销售，这里有整个 AIESEC HUST 最强的销售团队，这里汇聚着 AIESEC HUST 最具开拓精神的一群人，这里每天都会产生各种最新的销售创意。同时，ER 在 2012 年还将负责承办AIESEC HUST 历史上传统的也是最吸引人的活动-AIESEC 青年
7、领导力峰会（即 AIESEC Conference），也给对外关系部带来新的机遇和挑战。(5) 品牌推广部 Communication在大型的国际公司中常称作 Marketing & Communication，是随着近年来宣传渠道的不断发展而形成的新兴部门，现在还缺乏一个标准的界定标准，COMM在不同公司中扮演着不同的角色。AIESEC 华中科技大学分会的 COMM 成立于 2011 年 1 月 1 日。是全新开设的管理性部门，COMM 的成立是对客户群体以及市场的进一步细分的结果。COMM 将为分会提供更为专业的品牌推广、市场信息传递（反馈）、资源整合等支持。(6) 人才管理部 Talent Management人才，是我们的目标。管理，是我们的工作。人力资源部主要负责组织并运作各种活动，以促进协会成员完成系统化的提高和成长，锻炼成员的领导力。具体工作包括人力资源规划，新成员招收与选拔，对新成员的培训，建立奖励机制和绩效评估体系等。AIESEC HUST 2012-2013 秋季招新(7) 财务部 Finance 财务部负责分会内部各类财务问题。包括年度、季度、月度预算；季度财务报表；日常报销，开销控制。从财务角度为分会进行战略规划。部门设副主席一人，不直接参加每年纳新。财务部只面向在 AIESEC 本地分会工作一个学期以上的成员开发。期待你的加入!
