1、会计凭证,会计凭证的意义和种类 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 会计凭证的传递和保管,会计凭证的意义和种类,会计凭证的概念 编制和审核会计凭证的意义 会计凭证的种类,会计凭证的概念,会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为登记账簿依据的书面证明，也可简称为凭证。 生产部门领用材料时的领料单 原始凭证 做分录时采用的记账单 记账凭证,编制和审核会计凭证的意义,正确地、及时地反映各项经济业务的执行和完成情况，为记账和编制报表提供依据。 检查经济业务的合理合法性，可以保护财产的安全完整与合理使用。 监督和审核企业的经济业务，可以加强经营管理上的责任制。,会计凭证的种类,按作用不同可以分
2、为两类 原始凭证 记账凭证 填制程序不同,原始凭证,又可称为原始单据，是在经济业务发生或完成以后取得或填制的，用以明确经济责任，证明经济业务已经发生或完成，并作为登记记账凭证（即做分录）和登记账簿的依据的会计凭证。 按来源不同，分为两种。 自制原始凭证 外来原始凭证,自制原始凭证,本单位内部经办经济的部门或个人，在进行经济业务时填制凭证。 如商品、材料验收入库时的入库单，商品销售时开出的发货单。 按填制手续不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。,一次凭证,只记录一项经济业务，或同时记录若干项同类性质经济业务，填制手续是一次完成的自制原始凭证。 如企业购进材料验收入库时，由仓库保管员填
3、制的收料单；生产过程向仓库领用原材料时填制的领料单。都是自制的一次凭证。,累计凭证,在一张凭证上连续记录一定时期内发生的若干类经济业务，以期末的累计数作为记账依据原始凭证。 如工业企业常用的限额领料单，它限制了在一定的时期内（通常为一个月）所领用的某种原料的总数量，但不限制领用次数。,汇总原始凭证,在会计的实际操作中，会计人员将一定时期内记录同类经济业务的原始凭证进行汇总而编制的一定格式的表格。,外来原始凭证,企业与其他单位发生经济业务时，从外单位取得的凭证。 如银行存款的收付款结算凭证以及由收款单位或个人出具的收据等等。 外来凭证都是一次凭证。,记账凭证,会计人员根据审核无误的原始凭证填制的
4、，对原始凭证证明发生的经济业务经过一定形式的会计处理（做会计分录）后，直接作为登记账簿的依据的会计凭证。 按不同的标准进行分类，有不同形式。,记账凭证,按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无联系，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证。,收款凭证,用来记录那些使现金和银行存款增加的业务的记账凭证。又分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种，分别用于记录使现金增加和使银行存款增加的业务。 借方科目是一定的，即为“现金”或“银行存款”，通常都在凭证的左上方列出。,付款凭证,用来记录那些使现金和银行存款减少的业务的记账凭证。与收款凭证
5、类似，付款凭证也可以分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。 其贷方科目是一定的，即一定为“现金”或“银行存款”，通常都在凭证的左上方列出。,转账凭证,用来记录转账业务的记账凭证。 转账业务是与现金、银行存款等货币的收付无关的会计事项。 根据有关转账业务的原始凭证进行登记。,复式记账凭证,又称为多科目记账凭证，是指把某项经济业务所涉及的全部会计科目都集中填列在一张凭证上的记账凭证，即登记一笔完整的会计分录记账凭证。 上述列举的收款凭证、付款凭证和转账凭证，均为复式记账凭证。,单式记账凭证,又称为单科目记账凭证，是指把一项经济业务所涉及的每个会计科目，分别登记在相关的不同记账凭证中，即每一张会计
6、凭证只填列一个会计科目的记账凭证。 单式记账为了单独反映每项经济业务所涉及的会计科目及其关系，又分设“借项记账凭证”和“贷项记账凭证”。 优点：便于汇总计算每一会计科目的发生额 缺点：在一张凭证上不能反映一笔经济业务的全貌，制证的工作量大，出现差错不易查找。,原始凭证的填制和审核,原始凭证的基本内容 原始凭证的填制要求 原始凭证的审核,原始凭证的基本内容,经济业务是多种多样的，记录经济业务的原始凭证也种类繁多，规格不一。 都必须具备下列基本内容，也称为原始凭证的要素。,原始凭证的基本内容,原始凭证的名称 填制原始凭证的日期及原始凭证的编号 接受单位或个人名称 经济业务的内容摘要 经济业务中所涉
7、及的实物名称、数量、单价和金额 填制原始凭证的单位名称或填制人员的姓名 经办人员的签名或盖章。,原始凭证的填制要求,为了保证原始凭证真实、正确、及时地反映经济业务，有关人员在填制原始凭证时，必须符合下列基本要求： 记录真实。凭证上填列的日期、业务内容和数字必须真实可靠，不得编造。 内容完整。凭证的各项内容，必须填写齐全，不得遗漏和任意省略。 手续齐备 （1）-（8） 填写规范 （1）-（7） 填制及时,原始凭证的审核,为了保证原始凭证的真实、正确和合法，财务部门必须对原始凭证进行认真审核。主要包括以下几个方面： 审核原始凭证的合法性 审核原始凭证的完整性 审核原始凭证的正确性,记账凭证的填制和
8、审核,记账凭证的基本内容 记账凭证填制的要求 记账凭证填制的方法 记账凭证的审核,记账凭证的基本内容,记账凭证的种类和格式很多，不同的单位、不同的记账方法所使用的记账凭证都会不同。但是为了保证会计核算的基本要求，记账凭证必须具备以下内容： 填制单位的名称 记账名称的名称 凭证的填制日期和编号 经济业务的内容摘要 应借应贷账户的名称及金额 所附原始凭证的张数此外，还应包括会计主管人员、复核、记账和填制人员的签名或盖章；收、付款凭证还要有出纳人员的签名或盖章等。,记账凭证填制的要求,凭证摘要简明、正确。 凭证记录要反映业务和账户的对应关系。 正确使用会计科目。 必须注明所写原始凭证的张数，以便于以
9、后核查“摘要”栏内所记经济业务内容和所编的会计分录是否正确，也便于以后查阅原始凭证。 各种记账凭证必须按日连续编号。 要对凭证各项目进行复核和检查。 涉及现金和银行存款之间的划转业务时，应只填制付款凭证以免重复记账。 若在记账之前发现了错误，应重新编制正确的记账凭证，并将凭证作废或撕毁。 若在记账之后发现有错误，应根据规定的更正方法予以更正，不得将原错误凭证撕毁。（更正错账方法在“账簿”一章详细介绍）,记账凭证填制的方法,收款凭证和付款凭证是根据有关库存现金和银行存款收付业务的原始凭证填制的。不仅可以作为登记现金日记账、银行存款日记账和明细账等有关账簿的依据，也是出纳人员办理款项收付的依据。
10、转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证填制的。,收款凭证的填制方法,在借贷记账法下，收款凭证的设证科目是借方科目，在收款凭证左上方所列的“借方科目”应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目，应填列与收到现金或银行存款相对应的会计科目。“金额”栏合计数表示借、贷双方的记账金额。 出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证，作为记录货币金额的收入依据。在收款时，尤其是收入现金时，要在收款凭证上加盖“收讫”戳记，以避免出现差错。,付款凭证的填制方法,在借贷记账法下，付款凭证的设证科目是贷方科目，在付款凭证左上方所列的“贷方科目”应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映
11、的借方科目，应填列与收到现金或银行存款相对应的会计科目。“金额”栏合计数表示借、贷双方的记账金额。 出纳人员应根据有关管理人员或指定人员审核批准的付款凭证，作为记录现金或银行存款付出的依据，在付款时，要在付款凭证上加盖“付讫”戳记，以避免重复支付。,转账凭证的填制方法,在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。,记账凭证的审核,记账凭证编制完成以后，应有专人负责审核，审核无误后才能作为登记账簿的依据。 审核的主要内容： 审核记账凭证所根据的原始凭证的内容，如名称、张数等 审查编制手续
12、是否符合要求，有关人员签章是否齐全等 审查记账凭证内指明应借、应贷的会计科目是否正确 审查记账凭证内所记金额是否正确，是否与原始凭证上的金额相对 从方针政策上审核所记录的经济业务是否合理、合法，有无违法乱纪的情况 如发现错误，应立即查明原因，按规定加以更正。,会计凭证的传递和保管,会计凭证的传递 会计凭证的保管,会计凭证的传递,会计凭证的传递是指会计凭证从填制时起到归档保管时为止，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 会计凭证的传递是会计制度的一个重要组成部分。会计凭证的正确传递关系到是否能及时处理和登记经济业务，对于明确和完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行；对于各会
13、计部门尽早了解经济业务的发生和完成情况，并进行会计核算和监督，都具有重要的意义。,会计凭证的传递,正确、科学地组织会计凭证的合理传递，应当注意以下几点： 恰当地规定各种会计凭证的环节和联数。 要根据有关部门和人员进行经济业务的需要（如计量、检验、审核、登记等），确定凭证在各环节的停留时间，保证凭证的及时传递。 要遵循内部牵制原则，明确责任。,会计凭证的保管,会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查，会计凭证是重要的经济资料，各单位在完成经济业务手续和记账手续之后，必须将会计凭证按规定的档案制度，形成会计档案，妥善整理和保管，不得丢失和任意销毁，以便事后查阅。,会计凭证的保管,会
14、计凭证归档保管的方法和要求，主要有以下几点： 对于各种记账凭证在登记账簿以后，每月将其和所附原始凭证一起加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全。然后，按照编号顺序折叠整齐、装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或盖章。 归于数量过多的原始凭证，如收、发料单，可以单独装订成册，在封面上注明记账日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”字样和原始凭证名称及编号。 各种重要的原始凭证，如经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等，应另编目录，单独登记保管，并在有关记账凭证和原始凭证上相应注明日期和编号。,会计凭证的保管,装订成册的原
15、始凭证不得外借，应指定专人负责、集中保管，如其他单位因特殊需要使用原始凭证时，经批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名和盖章。 从外单位得到的原始凭证如有遗失，应将原签发单位盖有公章的证明，注明原来凭证的号码、金额和内容等，并由经办单位负责人批准后，方可代作原始凭证。 会计凭证的保管期限和销毁，必须严格执行会计档案保管的规定，任何人不得随意销毁。按规定销毁会计凭证时，必须开列清单，经报批准后，由部门和财会部门共同派人监销。,单项选择题,会计凭证可以划分为原始凭证和记账凭证的依据是（ D ） 凭证填制时间 凭证反映的经济内容 凭证填制的人员 凭证的填制程序和用途,单项选择题,限额领料单是最具代表性的（ B ） 一次凭证 累计凭证 单式凭证 汇总凭证,单项选择题,外来原始凭证和自制原始凭证是按（ C ）划分的 用途不同 填制程序 来源 填制次数,单项选择题,账簿登记的直接依据是（ C ） 原始凭证 原始凭证汇总表 记账凭证 收款凭证,
