1、Word 表格中求数据的和 1在 Word 表格中，如何求数据的和、差、积、商、乘方等？问题 1：在 Word 表格里如何进行自动求和？具体的操作步骤如下：.在 Word 中选择工具自定义菜单命令打开“自定义”对话框选择“命令”选项卡在“类别”列表框中选择“表格”再在“命令”列表框中选择“自动求和”并按住鼠标左键将其拖放至工具栏中的适当位置处后松开鼠标使“自动求和”成为一个快捷命令按钮.单击“确定”按钮后关闭“自定义”对话框.在存放求和数据的单元格中单击鼠标，然后单击工具栏的“自动求和”快捷命令按钮，则 Word 将自动计算插入点所在上方单元格或左方单元格中数值的总和，当上方单元格和左方单元格
2、都有数据时，上方单元格自动求和优先.问题 2：在 Word 的表格中，怎样利用函数公式求和、差、积、商、乘方等？Word 表格求和公式中对于单元格的引用规则其实和 Excel 类似，Word 表格默认的是 A1表示第一行第一列，B1 表示第一行第二列，A2 表示第二行第一列，以此类推.简单操作是：表格公式，默认=sum(left)或=sum(above),可以按照 Excel 修改为指定范围，如=sum(A1:C1)；如果数值有改变，则选中求和位置的域，按 F9 更新即可.有些公式可以在公式对话框的“粘贴函数”的列表找出来进行复制粘贴.详细说明：一 、求和：1.横向求和: 例如，如将光标放在表
3、格第一排的最后单元格中，选菜单栏“表格 公式” ，出现表格右面的对话框. 说明：SUM 表示求和的意思，也是打开这个对话框后默认的表示方式，就是要求和，所以不需要改变；直接确定或敲 Enter（可以设置“数字格式” ） ；然后 word自动算出第一行的数据的和（见表的 139） ；将结果 139 复制下来粘贴到后面的四个单元格中，选中这三个单元格（见表） ，再按 F9 键，结果就更新为正确的计算结果了（见表格）.2.纵向求和这个和横向求和的方法一样，只是公式对话框中的“=SUM(LEFT)”会变成“=SUM(ABOVE)”,方法一样，最后粘贴选中F9 更新.表 表 表 表 Word 表格中求数
4、据的和 2特别说明：LEFT，RIGHT,BELOW,ABOVE 四个参数，它们分别表示对公式域所在 单元格的左侧，右侧，上面，下面连续单元格内的数据进行计算，即数据范围是到公式域所在单元格的左侧，右侧，上面，下面的第一个空单元格的前一个单元格为止. 3、区域内有空白单元格（也就是含数据的单元格并非一个挨着一个） ，如何求含数据单元格的数据和？.横向或纵向求和：如求表中第一排的三个数据之和：将光标放在第一排最后单元格中选菜单栏“表格 公式” ，出现表格右面的对话框，在公式（F）中的=SUM( )的括号里输入 a1:d1 即=SUM(a1:d1 )（见公式对话框） ，直接确定或敲 Enter 即
5、可计算出第一排的三个数据之和（见表）. 纵向求和的操作是一样的. a1:d1 是第一排的前面四个单元格区域，那么 a1:a4 就是第一列的前面四个单元格区域.既非横向也非纵向的矩形区域：将光标放在放置和的结果的单元格中（见表的最后一个单元格）选菜单栏“表格 公式” ，出现表格左面面的对话框，在公式（F）中的=SUM( )的括号里输入 a1:d5 即=SUM(a1:d5 )（见公式对话框） ，直接确定或敲 Enter 即可计算出 a1:d5 矩形区域之和（见表）. 纵向求和的操作是一样的. 说明：a1:d5 表示原表中除开最后一列的矩形区域.其它可以类推！如，A1:C1,C3 表示引用第一行前三
6、个单与格区域和第三行第三个单元格.和 Excel 序列号表示区域的道理是一样的.注意：这样的求和是不能用复制结果来粘贴用 F9 更新的，必须一个一个算，因为选定单元格求和的，如果再选中的单元格范围中有数据改动，可以 选中F9 更新（或右键更新域） ，不需要重新算二 、 求积SUM 表示求和，PRODUCT 表示求积，方法一样，表格公式，然后将“SUM(LEFT)”或“SUM(ABOVE)”改成【横向】 “PRODUCT(LEFT)”或【纵向】 “PRODUCT(ABOVE)”，再用粘贴选中F9 更新. 若中间有未放数据的空白单元格，和求和的操作一样. Word 里进行加、减、乘、除、乘方运算也
7、可以像 Excel 一样用+ - * / 来表示，注意乘方用 表示，比如 32 就是 的意思. xy23所以也可以在公式对话框中输入类似=B3+C3 ;=B3-C3;=B3*C3;=B3/C3 来计算；一样的表 表 表 Word 表格中求数据的和 3当然他们只能算一个结果，不能选中来粘贴更新，而这类方法一般用在减和除 比较多，因为他们没有特定的函数来好处在于：如果算出结果后又需要改变之前的数据，直接选中，再按 F9 更新结果就可以，而用计算机算相对来说没有之前的好用.在 Word 表格中建立函数公式进行运算与 Excel 建立函数公式来计算结果最大的不同是：Word 中单元格的数据改动后，结果
8、需要更新才能正确；而 Excel 单元格的数据改动后，正确结果便随之自动生成.问题 3:在 Word 中，如何用插入域代码的形式求数据的和差积商？在 Word 表格中用域代码求数据的和其操作步骤是：.鼠标置于放数据的单元格，按 Ctrl 键+F9 键插入域代码，（键入的花括号看起来像花括号，但其实不是普通的花括号，必须用 Ctrl+F9 来插入） ；. 在域代码括号中输入类似：如 =A3+C3 之类的等式，最终输入的效果大致是这样 =A3+C3 ；.鼠标选定 =A3+3C3 后按 F9 键，若表格中 A3 单元格数据是 491 和 C3 单元格数据是 295，即可显示求得和的数据 786 ；.
9、如果把表格中 A3 单元格数据 491 和 C3 单元格数据 295 有改动(如把 A3 单元格数据改成496，C3 单元格数据改成 303)，则选定和的数据（如上面的 786） ，则右键更新域即可得出新的正确的数据和（即 799）.问题 4：如何在 Word 表格之外计算结果？.若不引用表格中的数据计算：方法 1：鼠标点击要放结果的插入点表格公式公式（F）键入前面加“=”的算式（比如：“=3*2”就是 32 的意思， “=32”就是 的意思，以此类推） ；23方法 2：用按 Ctrl 键+F9 键插入域代码，（键入的花括号看起来像花括号，但其实不是普通的花括号，必须用 Ctrl+F9 来插入
10、） ；在花括号内按上面的方式输入算式，全选定后按 F9 更新或右键更新域来得出计算结果.若要引用 Word 表格中的数据，但又要把求和结果显示在表格以外的其它任意地方：方法 1：.依次选中需要参加求和的几个数值（注意不要选中包含数值的整个单元格，而是只选中其中的数字） ，为它们分别设置各自的书签名字（假设为“数 a”、 “数 b”、 “数 c”等） ；添加书签的程序是：选中插入书签输入名称添加确定.在需要显示求和结果的地方，插入如下域代码 =数 a+数 b+数 c （注意那些花括号都是通过 Ctrl+F9 插入的域代码专用括号，不是普通花括号） ；.键入 F9 刷新域代码即可得到求和结果.不过数据多，则很麻烦.方法 2：用中的方法 2 直接在公式键入表格中的数据，不过数据多，则很麻烦.以上主要介绍的求 Word 表格中数据的和，其它形式的运算可以类推！2014 年 7 月 5 日星期六 郑宗平编创整理表 表 表
