防保系统用户手册.doc

1、CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台EGHIS2003 防保系统 (版本号：4.0)用户手册软件有限公司 2010.01CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台目录第一章 系统概述 .31.1 功能概述 31.2 运行环境 31.3 系统流程 4第二章 系统安装 .42.1 安装前准备 42.2 系统安装 52.3 系统卸载 82.4 系统文件的配置 .10第三章 平台登录 10第四章 操作说明 104.1 主界面 .104.2 日常任务 .124.2.1 报卡审核 .124.2.2 报卡汇总 .124

2、.3 查询统计 .134.3.1 出入院统计 .134.3.2 疾病分类统计 .134.3.3 门诊医生日志查询 .134.3.4 化验结果检测 .134.3.5 高血压登记查询 .134.3.6 病案病历查询 .134.3.7 医嘱查询 .134.3.8 门诊流感人次统计 .134.4 相关设置 144.4.1 字典设置 .144.4.2 卡片分类 .144.4.3 疾病报卡设置 .144.4.4 化验项目结果设置 .144.5 辅助功能 .144.5.1 口令更改 .144.5.2 人员转换 .144.5.3 工具条 .144.5.4 使用说明 .144.5.5 系统版本 .14第五章 技

3、术支持 14CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台第 1 章 系统概述1.1 功能概述医院防保科承担着传染病报告、死亡病人报告、慢性病报告、突发公共卫生事件报告等工作，随着卫生部门对公共卫生工作要求的不断提高，要求检测和报告的数据很多，如果单纯人工核查统计已经无法满足工作要求，因此需要在原有 HIS 系统基础上增加防保管理模块，能方便临床或检验科室报告相关数据，防保科能准确、快速、全面监控相关数据，管理报卡，统计分析相关数据。针对上述目的，本系统需要完成功能如下：报卡管理（临床报卡填写，报卡审核修正，报卡汇总，漏报核查）查询分析（门诊病人信息查询，

4、住院病人信息查询，出入院情况统计，疾病统计分析等）相关设置（通用字典，卡片分类，卡片名称，疾病对应报卡，化验项目设置）1.2 运行环境本系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。 软件环境1 操作系统：WinNT，Win2000，WinXP，Win2003。2 数据库系统：ORACLE 系列，Oracle8.05 或以上。3 办公软件：Microsoft Office95 或以上。 硬件环境服务器：1 CPU：Intel 或 AMD，CPU 主频在 2G 或以上。2 内存：512M 或以上。3 硬盘：20G 或以上。4 显示器：彩色，800*640 分辩率。5 规划局域网，分配好 IP 地

5、址。工作站：1 CPU：Intel 或 AMD，CPU 主频在 1G 或以上。2 内存：64M 或以上。3 硬盘：10G 或以上。4 显示器：彩色，800*640 或以上分辩率。5 规划局域网，分配好 IP 地址。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台1.3 系统流程是否是否门 诊 诊 断 住 院 诊 断是 否 需 上 报填 写 报 卡防 保 审 核漏 报 或 不 合 格提 交 上 级 部 门图 1.3这是防保最主要的报卡流程，门诊医生或住院医师根据临床症状和检查化验结果作出诊断，如果诊断的疾病或相关情况需要报卡则提示进行填卡，医生填卡完毕则防保科

6、进行审核，如果审核不通过则需要发回医生修改或直接防保科人员修改，合格后提交上级主管部门。另外防保科还需要根据相关门诊日志、住院日志分析是否存在漏报情况，加以监督。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台第 2 章 系统安装2.1 安装前准备本安装盘提供的是工作站上应用程序的安装。一、 因该系统在网络环境下运行，在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置：1 后台数据库的安装，如 Oracle。2 建立并配置数据库。详细请查看 Oracle 9i 安装、数据 库及软件配置.doc 中的“第 2 章 ORACLE9i 的安装ORACLE 9i 服务器的安

7、装”和“第 3 章服务器的数据库配置” 。二、 工作站中数据库客户端安装，并配置数据库服务名，如 KTHIS，实现工作站与服务器数据连接。详细请查看 Oracle 9i 安装、数据库及软件配置.doc 中的“第 2 章 ORACLE9i 的安装ORACLE 9i 客户端的安装”和“第 4 章客户端的服务名配置” 。2.2 系统安装把“EG 防保系统”的安装光盘放进光驱内，运行“Setup.exe”进行安装。EG 防保系统安装程序界面友好、使用方便。首先出现的是欢迎界面，如图 2.2.1 所示：图 2.2.1CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台单击

8、【下一步 N】 ，系统提示输入用户信息，如图 2.2.2 所示：图 2.2.2单击【下一步 N】 ，系统提供安装路径，默认为 C:Program FilesEG 防保系统。如需指定路径则单击【更改】按钮，选择你所需要的路径，然后单击【确定】 ，安装路径显示为您所设置的路径。如图 2.2.3 所示：图 2.2.3CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台单击【下一步 N】 ，系统显示预安装信息，如图 2.2.5 所示：图 2.2.5单击【下一步 N】 ，系统进行安装，如图 2.2.6 所示：图 2.2.6当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后，

9、系统安装结束，如图 2.2.7 所示：CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台图 2.2.7单击【完成 F】 ，在桌面生成快捷键EG 防保系统，用户可以双击图标，打开 EG 防保系统程序。2.3 系统卸载工作站上已安装 EG 防保系统，如需要重装或进行版本升级，建议先将原有的安装程序卸载，然后再重新安装。为了保证文件删除的正确性，请按以下步骤操作：单击【开始】菜单【程序】【EG 防保系统】 ，选择“卸载 EG 防保系统” ，系统即进入卸载程序，如图 2.3.1 所示：CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台

10、图 2.3.1单击【下一步】开始卸载，直到成功移除，如图 2.3.2 所示：图 2.3.2单击【完成】 ，完成程序卸载，如图 2.3.3 所示：CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台图 2.3.32.4 系统文件的配置1. 数据库连接文件的配置：进入应用软件的安装目录，找到应用软件的安装目录找到HMISW.INI 文件，找到修改：DatabaseDBMS=O84 Oracle9.0.1 (9.0.1)Database=UserId=DatabasePassword=LogPassword=ServerName=HOSPNEWLogId=hmisw2

11、003Lock=DbParm=注意：servername 一定要查看是否配置正确。如果 LogPassword 不是默认密码，需要输入修改过的密码。2.医院名称设置：进入应用软件的安装目录，将公司专为医院定制的 HMISW2003.INF 文件拷贝到应用软件的安装目录下。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台第 3 章 平台登录系统登录是保证系统安全性的必要措施，根据用户输入自己的用户名、密码验证该用户是否有权限使用本系统。单击【开始】菜单【程序】【KingT Soft】【EGPDHJ】 ，选择“EG 防保系统.exe” ，或者双击 Windows

12、 桌面上“EG 防保系统”图标。系统登录界面如图：用户：输入操作人员自己的工号口令：输入操作人员自己的密码 , 初始化默认为 1例如：用户：999 回车口令：1 回车或者单击【确定】 登录使用小提示：口令初始默认为 1，请到菜单【辅助功能】下的“口令更改”中进行修改。第 4 章 操作说明4.1 主界面主界面由多个部分组成，请配合标注浏览，如图 4.1。主要提供各功能模块入口、操作区域以及系统信息显示，主界面是系统所有业务功能操作的基础。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台图 4.1【图示说明】1. 菜单栏：菜单栏是系统所有功能的目录，可以通过操作

13、菜单来打开提供的功能模块。2. 工具栏：工具栏提供常用功能的快捷操作方式。3. 状态栏：状态区中提供了用户单位、当前操作员、输入码、当前日期、连接数据库等信息。其中“输入码”是指系统中部分内容允许通过首拼码或者五笔码简化输入，快速查找，可以通过双击文字切换。首拼码即相关内容每个汉字的头一个拼音字母，如头孢拉啶，则 TBLD；五笔码即相关内容每个汉字的头一个五笔字母。4. 功能操作区：功能操作区是各子功能模块的窗口显示的位置。【操作指南】 如何打开一个功能窗口？以控制台为例： 首先单击菜单栏【日常任务】 ，激活下拉菜单，如图 4.1.1。 然后单击【报卡审核】 。CHISC.NET - 国内第一

14、医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台图 4.1.1 如何操作一个功能？按以下任一方法可以操作一个功能： 按钮：在有的功能窗口中提供了按钮，单击相应的按钮即可调用相应的功能。 鼠标键：在很多地方，也可以通过单击鼠标右键和双击鼠标左键来调用相应的功能。4.2 日常任务4.2.1 报卡审核【功能介绍】检测门诊和住院的报卡情况，分为两种检测形式： 漏报检测和直接检测。对于无报卡可做新增报卡处理、对于待填卡、待审核卡可编辑保存报卡，对于待审核卡可做审核功能处理，对于已审核卡可做上报处理，同时支持批量打印功能。【操作指南】漏报检测：选择条件后，直接点击漏报检测，左列框显示所有病人在就诊中疾

15、病名称为为其中报卡的一种，但医生没有填写报卡的信息。此时所有状态为无报卡，点击“+”,新增报卡，点击【确定】 ，弹出所选报卡格式，填写报卡信息，最后点击【保存】 ，状态为未审核；如只是新增报卡，保存，状态为待填卡；如需修改，点击【编辑】 ，修改完毕，点击【保存】 。对于未审核的报卡，信息正确，可点击审核处理，最后点击【上报】提交中心。直接检测：选择门诊或住院窗口，填入就诊时间范围、科室、医生、门诊号、病人姓名等查询条件，查找CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台需要审核的病人报卡：对于无报卡：病人诊断信息为需要上报的疾病，但是医生没有填写报卡。 【

16、新增】报卡，填写报卡，审核处理，最后上报。对于待填卡：新增报卡后，为填写任何报卡信息，直接保存处理后的状态。填写报卡，审核处理，最后上报。对于待审核卡：已经新增报卡，并且填写信息，但是信息不一定完全正确，可做修改后再次保存，审核处理，最后上报。对于已审核卡：已经审核处理的报卡，不能进行编辑，提示“该报卡已审核，不允许再编辑” ；点击【审核】 ，会有提示“该报卡已审核，不允许再审核” ；可做【上报】处理。4.2.2 报卡汇总【功能介绍】主要是查询门诊和住院的报卡。对已存在的报卡汇总审核上报。【操作指南】首先选择门诊或住院模块，然后选择分院名称通过选择”全部“查看所有报卡包括分点， “总院” ，查

17、询总院的报卡， “分点”查看不同分点的报卡；选择报卡类型“慢病报卡”查看慢病的报卡、 “传染病报卡”查看传染病的报卡、 “死亡报卡”查看死亡的报卡；选择报卡状态“未审核”查看未审核的卡、“已审核”查看已审核的卡、 “已上报”查看已上报的卡。选择好条件后，点击【检索】 ，窗口左列显示所有符合的报卡，选择所需报卡可以查看该张报卡的详细信息，若需打印只需将该报卡打上勾，点击”打印“即可。点击历次修改下拉框可以查询该报卡的修改记录。右键单击报卡窗口可弹出菜单“填报说明” ，功能如”报卡审核“。支持批量打印功能，将所需打印的多张报卡打钩点击打印即可。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业

18、内人士提供最强大的交流共享平台对于未审核报卡：可点击【编辑】修改正确信息后，点击【保存】 ，然后点击【审核】处理。对于已审核报卡：点击【编辑】 ，会有提示“该报卡已审核，不允许再编辑” ；点击【审核】 ，会有提示“该报卡已审核，不允许再审核” ；可做【上报】处理。对于已上报报卡：点击【上报】处理。会有提示“该报卡已上报，不允许再上报” 。4.3.1 出入院统计图【功能介绍】实现查询某段时间内的住院病人的基本信息以及诊断信息，可按住院日期，或出院日期统计。【操作指南】点击菜单“查询统计”“出入院统计” ，弹出窗口。首先选择查询病人是入院还是出院状态，再选择查询时间范围，以及科室、病区、医生等信息

19、，也可都选自定义查询条件，通过住院号、姓名、床位号、入院诊断、出院诊断等特定条件查询特定范围信息。输入条件后，点击【查询】 ，右边框上列出这个条件下的病人的住院号、病区、床位号、姓名、性别、年龄、职业、现住址、户口地址、入院诊断出院诊断、住院日期、出院日期、治疗日期、住院医生、收治医生等信息。点击【导出】 ，可选择 Excel 格式文件或 Txt 文件保存类新保存成电子文档。点击【打印】 ，弹出打印选项，设置完毕后，即可打印处理。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.3.2 疾病分类统计图【功能介绍】实现按月份或年龄段或性别统计出一定时间段内的

20、报卡数，便于防保科分析统计数据信息规律。【操作指南】点击菜单“查询统计”“疾病分类统计” ，弹出窗口。首先选择时间范围，再选择统计方式：按月份，点击【查询】 ，得出查询统计出在时间范围内的各个月份的各类报卡数量；按年龄，点击【查询】 ，得出 0-5、6-10、11-20、21-30、31-40、41-50、51-60、61-70、70 以上的各类报卡数量；按性别，点击【查询】 ，得出男、女的各类报卡数量。支持批量打印功能，将所需打印的多张报卡打钩点击打印即可。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.3.3 门诊医生日志查询图【功能介绍】实现防保科

21、对门诊病人的信息进行查看，以及信息编辑维护。可以通过“自动定义”查询门诊日志信息，灵活多样。 【操作指南】点击菜单“查询统计”“门诊医生日志查询” ，弹出窗口，如图图所示。这个窗口和门诊医生模块中的门诊医生查询窗口一致：首先选择分院（可选择全部或总院或者各分院），勾选日期后填入时间范围，最后选择普通日志或急诊日志，点击【查询】 ，即可得到需要的日志信息，或通过勾选自定义查询条件，弹出“查询窗口” ，输入项目、条件、结果、连接条件，添加确定，点击查询，得到日志信息。对于需要维护的日志，点击【编辑】进行修改，最后保存。同时可点击【导出】 ，可选择 Excel 格式文件或 Txt 文件保存类新保存成

22、电子文档。点击【打印】 ，弹出打印选项，设置完毕后，即可打印处理。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.3.4 化验结果检测图【功能介绍】实现在某段时间内门诊、住院期间病人所做化验的结果查询：申请单编号、项目、名称、结果、结果单位、参考值、结果获取时间、提示人员、提示时间等信息。同时，住院部分有医生提示功能。【操作指南】首先选择日期范围，勾选门诊或住院，点击【查询】 ，在窗口的左边列上显示符合条件的病人门诊号和姓名，然后鼠标选择需要查看的病人，右边显示化验测试的详细信息：申请单编号、项目、名称、结果、结果单位、参考值、结果获取时间、提示人员、提

23、示时间等信息。住院部分，点击【提示医生】 ，在住院医生包块中会有相应的提示。点击【关闭】 ，退出窗口。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.3.5 高血压登记查询图【功能介绍】实现在某段时间内门诊、住院期间病人高血压发病信息记录。【操作指南】点击菜单“查询统计”“高血压登记查询” ，弹出窗口，如图图所示。选择日期范围，点击【确定】 ，统计出医院高血压发病登记信息：:编号、姓名、性别、年龄、身份证号、职业、工作单位或居住地址、血压、确诊日期、联系电话、备注等信息。点击【打印】 ，弹出打印选项，设置完毕后，即可打印处理；点击【关闭】 ，退出查询窗口

24、。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.3.6 病案病历查询图【功能介绍】实现在某段时间内某个病区的住院、出院病人的病案信息查看：如病案首页、化验单、入院记录、体格检查、出院记录等在院所有信息。【操作指南】点击菜单“查询统计”“病案病历查询” ，弹出窗口，如图图所示。选择需要查询的病人是出院或住院状态，然后选择查询时间范围，选择病人所在的病区，如单个病人查询可输入住院号或病人姓名进行准确查询，点击【查找】 ，列出病人基本信息，鼠标双击需要查询病人的那一行，弹出“病案管理”窗口，包含病人在院期间的所有记录：如点击【历史科室】 ，弹出病人转科室的信

25、息；点击【病人信息】 ，弹出病人入院登记信息；点击【病程】 ，弹出病程记录。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.3.7 医嘱查询图【功能介绍】实现在某段时间内通过病人住院号查看长期医嘱、临时医嘱信息：医嘱开始时间、医嘱内容、医师签名、执行时间、护士签名、停止日期等。【操作指南】点击菜单“查询统计”“医嘱查询” ，弹出窗口，如图图所示。输入住院号，选择日期范围，然后勾选普通门诊或者急诊门诊，点击【查找】 ，列出病人医嘱信息，点击【打印】 ，弹出打印选项，设置完毕后，即可打印处理。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最

26、强大的交流共享平台4.3.8 门诊流感人次统计图【功能介绍】实现在某段时间内查看总院以及各分院门诊流感人次信息：乡镇街道、日期、门诊总人次、流感样病例人次、流感样病年龄性别分布、流感样病例职业分布等。同时具备打印、导出功能。【操作指南】点击菜单“查询统计”“门诊流感人次统计” ，弹出窗口，如图图所示。首先选择分院名称（可统计全部、总院、各分院） ，然后选择日期范围，点击【查询】 ，拉出报表；同时点击【打印】 ，可打印报表（最好打印时设置成竖打） 。4.4 相关设置CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.4.1 字典设置图【功能介绍】实现基础数据的

27、设置：文化程度、工种、死亡原因、医院级别。用于报卡填写时的下拉框数据信息选择。【操作指南】点击菜单“相关设置”“字典设置” ，弹出窗口，如图图所示。选择需要新增或修改的字典名称，点击【编辑】 ，新增行和删除行变亮，点击【新增行】 ，新增数据，输入代码、名称、首拼码、五笔码（名称输入后按回车自动生成） ，勾选使用，最后点击【保存】 。如填写错误，未保存时，点击【取消】 ；已保存时，点击【删除行】删除出错数据。点击【关闭】 ，退出编辑窗口。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.4.2 卡片分类图【功能介绍】实现报卡分类设置：慢病报卡、传染病报卡、死

28、亡报卡的子类报卡设置。用于细化报卡分类。【操作指南】点击菜单“相关设置”“卡片分类” ，弹出窗口，如图图所示。选择需要新增或修改的卡片大类项目报卡中的子类报卡，点击【编辑】 ，新增行和删除行变亮，点击【新增行】 ，新增子类报卡，输入代码、名称、简称、表名、数据窗口名，最后点击【保存】 。如填写错误，未保存时，点击【取消】 ；已保存时，点击【删除行】删除出错数据。点击【填报说明】 ，为该子类报卡的意义的填写，便于医生填写报卡时参考；点击【关闭】 ，退出编辑窗口。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.4.3 疾病报卡设置图【功能介绍】一般是医院的

29、ICD10 的数据导入，可以通过过滤条件查询疾病名称，设置对应的疾病的对应报卡类型。【操作指南】点击菜单“相关设置”“疾病报卡设置” ，弹出窗口，如图图所示。在使用之前导入 ICD10 数据。通过“过滤条件” （按输入码）查找到要设置的疾病，然后在对应报卡，点击下拉框选择报卡分类（为之前在卡片分类中设置的报卡种类） ，点击【保存】 。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.4.4 化验项目结果设置图【功能介绍】实现化验项目设置，填写类型、范围类型、定性指标结果、结果上限、结果下限、结果单位、拼音码、五笔码等信息。【操作指南】点击菜单“相关设置”“

30、化验项目结果设置” ，弹出窗口，如图图所示。此窗口分为待选区和设置区，在【待选区】通过查找（按输入码）需要设置的项目，点击右箭头，放入【设置区】 ，设置该化验项目的类型（定性或定量） 、范围类型（正常结果或非正常结果） 、定性指标结果、结果上限、结果下限、结果单位、首拼码、五笔码（按回车自动生成） ，最后点击【保存】 。如在设置区中不需要设置的项目，可点击左箭头删除。点击【关闭】 ，退出窗口。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.5 辅助功能4.5.1 口令更改图【功能介绍】系统用户可以修改口令，输入旧口令，在输入两遍新的口令，即可修改口令。下

31、次登录时，就需上一次设置的口令密码，保障使用安全性。4.5.2 人员转换图【功能介绍】便于用户转换人员登陆，避免关闭程序再重新打开程序的烦琐用户无需关闭程序，然后在打开程序重新输入用户名和密码。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台4.5.3 工具条图【功能介绍】实现菜、工具栏文字化，便于理解，操作。可以根据不同位置的选择，显示或隐藏文字化的提示。4.5.4 使用说明【功能介绍】用户使用帮助，有利于使用者边用边查，即时解决操作疑问。4.5.5 系统版本图【功能介绍】维护系统版权问题。 “授权给： *”为使用该软件的医院名称。CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台第 5 章 技术支持由于系统环境的各种差异，导致软件的安装、配置和测试难免会出现一些问题。如果您在操作过程中遇到问题，而此文档中未包含相关的解决信息，我们表示十分抱歉，请尽快与我们联系，我们会尽快协助您一起解决问题，保证此软件的正常运行。客服电话：0574-87907700，0574-87907306感谢您的使用！