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操作说明示意图.doc

上传人:myw993772 文档编号:4562247 上传时间:2019-01-02 格式:DOC 页数:5 大小:1.69MB
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1、欢迎使用自动随机排序座位表查询系统,为了老师能够顺利快速完成座位的编排工作,现将操作步骤作作简单介绍:1、 选择需要使用的课室,使用右键的“目标另存为” ,下载对应课室的 excel 文件。2、 从本地电脑打开下载的 excel 文件,录入学生姓名(建议按照学生座位号顺序,粘贴学生姓名) ,按步骤填写课程考试信息。使用下拉菜单选择“学生姓名显示方式”3、 完成所有课程考试信息录入后,选择工作表“座位表” ,即得到自动完成的课程考试学生座位表。 “座位表”不能编辑和修改。学生姓名为随机排序,学生姓名前面的数字表示原来座位号。4、 预览和打印每次打开文件,或编辑一次,都会重新随机排序学生姓名的位置

2、,所以,请在预览检查没有问题后,一次完成座位表打印,学生较多的课室可以一次打印 23 份,考前粘贴在课室,供学生查询并对号入座。5、 如果碰到以下问题,可以参考按照以下方法试试问题 1: 粘贴姓名后,名字显示为“0” 。如下图:原因:从系统导出的学生名单中,姓名列格式是合并单元格形式。解决办法:将学生姓名列格式取消合并单元格,再进行复制粘贴即可。如图:原来的姓名格式:一列姓名占了 A、B 两列撤销合并单元格:选中 A、B 两列,点击右键,选择“设置单元格格式” ,在“对齐”菜单中,取消“合并单元格” ,然后确定。然后姓名列就取消了合并格式。重新下载对应的课室 excel 文件,重新粘贴学生姓名即可。

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