1、1南开大学学位信息采集系统使用说明(学位申请人用)各位(博士、硕士)学位申请人,请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息!学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此,提请各位申请人高度重视其重要性,按要求准确如实地输入信息,并对本人信息的正确性负责。我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。该采集系统面向四级管理,分别为单位管理员和学位类别管理员(由校学位办负责)、院系管理员、学生(学位申请人)。现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下:一、采集系统登录登陆网址:https:/ 进入采集系统,输入用户名(本人学号 )、初始密码( 本人提供的证件号
2、码后 6 位)、校验码后,即可进入本人信息采集部分。如无法正常登录,请将学号、证件号、姓名、所在院系信息发至学位办邮箱(),相关负责老师会尽快核对信息并回复。二、信息录入学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、以及联系方式信息和其他信息。请准确如实填写本人各项学位信息,学位信息结构要求和说明见附件一。 (我校将向每位学位获得者颁发学位证书英文副本。学位申请人注意系统中“姓名拼音”字段的录入要求,详见附件二)三、信息提交与打印信息准确完整时,点击 提交 按钮则将把本人的信息提交到院系管理员。提交后本人不能修改信息,如果发现信息有误,须向本院系管理员申请。提交以后可以打印信
3、息表。申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责,学位申请人录入工作结束,下一步工作转至院系管理员。注意:1.在使用中,请勿使用刷新功能,否则将会退出学位信息输入模式。2.如学位申请人未在规定时间内提交,视为放弃本次学位申请。四、问题处理当本人录入信息内容不确定或有问题时,可向院系管理员咨询。由于系统登录人数不确定,如果使用中出现系统不稳定情况,请稍后再试。非常感谢各位申请人对我们工作的支持。预祝录入工作顺利完成!南开大学学位办公室(2018.5,联系邮箱:)2附件一学位信息结构及说明各学位类型录入信息类型序号 汉字名称 A B C D 说明1 姓名 统
4、一导入 2 姓名拼音 具体录入要求见附件二。3 性别 4 国家或地区 港澳台人士填写所在地区,华侨填写“中国”5 民族 来华留学生不填写6 政治面貌 仅限中国大陆人士填写7 出生日期 CCYYMMDD(如 19810422),与身份证件一致8 证件类型 9 证件号码 与学籍电子注册或录取名册一致,统一导入。基本信息10 攻读学位前户口所在地 仅限中国大陆和港澳台人士填写, 提前攻博与硕博连读写硕士时户口所在地,本科直博填写本科时户口所在地。1 申请学位学生类别 2 学位类别 3 学科门类 4 所属院系 统一导入5 是否按一级学科授予 一级学科下无二级学科或按一级学科授予的填“是”,其他填”否”
5、。 6 一级学科名称 7 二级学科名称 如果是自设专业,请选择自设专业选项8 自设专业名称 9 入学年月 格式:CCYYMM(例如 200609)10 学号 与学籍电子注册信息一致,统一导入11 学习方式 12 攻读类型 硕士毕业当年转博为“提前攻博”(有硕士学位证、毕业证),之前转博为“硕博连读”(无硕士学位证、毕业证)13 导师姓名 填写一位导师姓名14 毕业年月 应届生设置为 201806, 往届生根据实际情况填写15 申请学位年月 即入学年月16 申请学位编号 由类别管理员导入,相当学号17 专业学位领域 18 考试方式 学位授予信息19 综合考试合格编号 由类别管理员统一导入1 论文
6、题目 填写学位论文题目2 论文关键词 3-5 个关键词,关键词之间用“,”隔开3 论文类型 学位论文信息 4 论文选题来源 1 前置学位 入学前所获最高学位,中国大陆外选“境外学位”,未获学位者选“无学位”。2 前置学历 入学前所获最高学历;中国大陆外选“其他”3 前置学位一级学科 仅限前置学位为博士、硕士学术型学位时填写4 获前置学位年月 格式:CCYYMM(例如 200606)前置学位信息 5 前置学位授予单位 前置学位为“境外学位”选“境外教育机构”无前置学位不填1 获学位后去向 2 就业单位性质类别 仅限中国大陆和港澳台人士填写3 就业单位省市 4 工作性质 表明从事工作的性质5 工作
7、单位 6 专业技术职务级别 获学位后去向信息 7 行政职务级别 注:A-博士,B-全日制学术型硕士,C-专业学位,D-同等学力;标“”的为该类应有信息,标“”为该类无此信息。附件二学位信息采集系统中“姓名拼音”字段录入要求英文副本中学位获得者姓名信息使用“学位信息采集系统”中“姓名拼音”字段的信息。在“学位信息采集系统”中 “姓名”字段录入中文姓名后, “姓名拼音”字段可自动生成大写的姓名汉语拼音,请按以下要求修改姓名拼音格式(修改后及时保存)并认真核对,确保姓名拼音准确无误。1、姓和名的拼音分写,姓在前,名在后,姓名之间用一个空格(半角)分开。复姓、双姓连写。姓名拼音全部大写。例如:单姓:王
8、芳 WANG FANG,周建军 ZHOU JIANJUN;复姓:欧阳文 OUYANG WEN;双姓:郑李淑芳 ZHENGLI SHUFANG。少数民族姓名按照顺序用汉语拼音字母转写,分连次序按少数民族习惯。例如:拜合提亚尔穆太力普 BAIHETIYAERMUTAILIPU港澳台学生的姓名拼音应与“台湾居民来往大陆通行证”或“港澳居民来往内地通行证”上的汉语拼音一致, “通行证”上如有英文姓名,也可打印英文姓名。留学生打印英文名,须与护照上英文名一致。2、姓名拼音中包含字母 的,如姓“吕” ,存在两种拼音输入格式: “LV”和“LYU” 。经了解,旧版护照使用“LV” ;新版护照则用 YU 代替 ,例如:吕和平 LYU HEPING。请学位申请人自行选择字母 的输入格式,输入格式一经选定责任自负。3.姓名拼音中包含多音字的,请学位申请人按正确的读音录入或修改姓名拼音。