1、以圓形圖呈現資料套用至: Microsoft Office Excel 2007全 部 顯 示使 用 Microsoft Office Excel 2007, 您 可 以 迅 速 將 資 料 轉 化 為 圓 形 圖 , 並 且 賦 予圓 形 圖 出 色 的 專 業 外 觀 。建 立 圓 形 圖 之 後 , 您 可 以 旋 轉 扇 區 來 表 達 不 同 的 觀 點 。 您 也 可 以 從 圓 形 圖 取 出 扇區 而 將 焦 點 集 中 在 特 定 扇 區 ; 或 是 將 圖 表 類 型 變 更 為 子 母 圓 形 圖 或 圓 形 圖 帶 有 子橫 條 圖 , 以 突 顯 面 積 極 小 的
2、扇 區 。在 本 文 中進 一 步 瞭 解 將 資 料 繪 製 成 圓 形 圖 建 立 細 緻 的 圓 形 圖 旋 轉 圓 形 圖 中 的 扇 區 從 圓 形 圖 取 出 扇 區 以 子 母 圓 形 圖 或 圓 形 圖 帶 有 子 橫 條 圖 突 顯 較 小 的 扇 區 進 一 步 瞭 解 將 資 料 繪 製 成 圓 形 圖圓 形 圖 可 顯 示 一 個 資 料 數 列 (資 料 數 列 : 圖 表 中 繪 製 的 相 關 資 料 點 。 圖 表 中 的 每 個 資料 數 列 都 有 唯 一 的 色 彩 或 圖 樣 , 並 以 圖 表 圖 例 表 示 。 您 可 以 在 圖 表 中 繪 製 一
3、 或 多 個 資 料 數列 。 圓 形 圖 只 有 一 個 資 料 數 列 。 )中 各 項 目 的 大 小 , 並 以 項 目 在 總 計 中 的 比 例 表 示 。圓 形 圖 中 的 資 料 點 (資 料 點 : 在 圖 表 中 繪 製 的 個 別 值 , 由 列 、 資 料 欄 、 線 條 、 圓 形 或 環圈 圖 扇 區 、 點 及 其 他 各 種 圖 案 (稱 為 資 料 標 記 ) 表 示 。 相 同 色 彩 的 資 料 標 記 組 成 一 個 資料 數 列 。 )顯 示 成 佔 整 個 圓 形 圖 的 百 分 比 。 由 於 圓 形 圖 只 能 繪 製 一 個 資 料 數 列 ,
4、 工作 表 資 料 必 須 排 成 一 欄 或 一 列 。 您 也 可 以 納 入 一 欄 或 一 列 類 別 名 稱 , 只 要 該 欄 或該 列 是 選 取 範 圍 內 的 第 一 欄 或 第 一 列 。 類 別 隨 後 將 呈 現 於 圓 形 圖 的 圖 例 中 。在 下 列 情 況 時 , 請 考 慮 使 用 圓 形 圖 :僅 繪 製 一 個 資 料 數 列 。 所 有 繪 製 的 值 均 為 正 數 。 所 有 繪 製 的 值 均 為 非 零 (0) 值 。 類 別 的 數 目 在 七 個 以 內 。 類 別 代 表 整 個 圓 形 圖 的 各 部 分 。 建 立 圓 形 圖 時 ,
5、 您 可 以 選 擇 下 列 其 中 一 種 圓 形 圖 副 類 型 :圓 形 圖 及 立 體 圓 形 圖 圓 形 圖 會 以 平 面 或 立 體 格 式 顯 示 各 項 目 在 總 和 中的 比 例 。 您 可 以 手 動 從 圓 形 圖 取 出 扇 區 以 加 重 強 調 各 扇 區 。 子 母 圓 形 圖 及 圓 形 圖 帶 有 子 橫 條 圖 子 母 圓 形 圖 及 圓 形 圖 帶 有 子 橫 條 圖會 顯 示 從 主 圓 形 圖 抓 取 使 用 者 定 義 的 值 以 組 合 成 的 次 要 圓 形 圖 或 堆 疊 橫條 圖 。 使 用 這 些 圖 表 類 型 可 讓 主 圓 形 圖
6、 中 較 小 的 扇 區 更 易 於 辨 別 。 分 裂 式 圓 形 圖 及 立 體 分 裂 式 圓 形 圖 分 裂 式 圓 形 圖 會 以 強 調 個 別 資 料 值的 方 式 顯 示 各 項 目 佔 總 和 的 比 重 。 分 裂 式 圓 形 圖 也 能 以 立 體 格 式 顯 示 。您 可 以 變 更 所 有 扇 區 及 個 別 扇 區 的 圓 形 圖 分 裂 設 定 , 但 無 法 手 動 移 動 分裂 式 圓 形 圖 的 扇 區 。 如 需 手 動 取 出 扇 區 , 請 考 慮 改 用 圓 形 圖 或 立 體 圓 形圖 。 頁 首建 立 細 緻 的 圓 形 圖那 麼 , 怎 樣 才
7、 能 建 立 這 種 圓 形 圖 呢 ? 下 列 程 序 將 協 助 您 建 立 結 果 相 近 的 圓 形 圖 。此 圖 表 使 用 了 範 例 工 作 表 資 料 。 您 可 將 這 份 資 料 複 製 到 工 作 表 , 或 者 使 用 您 自 己的 資 料 。1. 將 範 例 工 作 表 資 料 複 製 到 空 白 工 作 表 , 或 開 啟 您 要 將 其 中 所 附 資 料 繪製 成 圓 形 圖 的 工 作 表 。 如 何 複 製 範 例 工 作 表 的 資 料1. 建 立 空 白 的 活 頁 簿 或 工 作 表 。 2. 在 說 明 主 題 中 選 取 範 例 。 附 註 請 勿
8、 選 取 列 或 欄 標 題 。從 說 明 中 選 取 範 例3. 按 下 CTRL+C 鍵 。 4. 在 工 作 表 中 , 選 取 儲 存 格 A1, 並 按 下 CTRL+V 鍵 。 5. 如 果 在 結 果 與 傳 回 結 果 的 公 式 之 間 切 換 , 請按 CTRL+ (重 音 符 號 )。 123456A B午 餐 營 業 額三 明 治 40沙 拉 21湯 品 15飲 料 9甜 點 152. 如 需 使 用 其 他 佈 景 主 題 色 彩 來 替 代 活 頁 簿 套 用 的 預 設 佈 景 主 題 , 請 在 版 面 配 置 索 引 標 籤 的 佈 景 主 題 群 組 中 ,
9、 按 一 下 佈 景 主 題 。 3. 在 內 建 底 下 , 按 一 下 您 要 使 用 的 佈 景 主 題 。 秘 訣 本 文 示 範 的 圓 形 圖 使 用 原 始 色 系 佈 景 主 題 。4. 選 取 您 要 繪 製 成 圓 形 圖 的 資 料 。 5. 在 插 入 索 引 標 籤 的 圖 表 群 組 中 , 按 一 下 圓 形 圖 。 6. 選 取 立 體 圓 形 圖 底 下 的 立 體 圓 形 圖 。 7. 按 一 下 圓 形 圖 的 繪 圖 區 (繪 圖 區 : 在 2D 圖 中 , 繪 圖 區 是 包 括 所 有 資 料數 列 的 座 標 軸 包 圍 的 區 域 。 在 3D
10、 圖 中 , 繪 圖 區 是 包 括 資 料 數 列 、 類 別 名 稱 、刻 度 標 記 標 籤 及 座 標 軸 標 題 的 座 標 軸 包 圍 的 區 域 。 )。 這 樣 會 顯 示 圖 表 工 具 , 並 加 入 設 計 、 版 面 配 置 和 格 式 索 引標 籤 。8. 在 設 計 索 引 標 籤 的 圖 表 版 面 配 置 群 組 中 , 選 取 您 要 使 用 的 版面 配 置 。 秘 訣 本 文 示 範 的 圓 形 圖 使 用 版 面 配 置 2。附 註 版 面 配 置 2 會 顯 示 圖 例 。 如 果 您 的 圖 表 有 很 多 圖 例 項 目 , 或其 圖 例 項 目
11、不 易 辨 別 , 請 考 慮 為 圓 形 圖 的 扇 區 加 上 資 料 標 籤 , 不 要 顯 示圖 例 (在 版 面 配 置 索 引 標 籤 的 標 籤 群 組 中 , 按 一 下 資 料 標 籤 按 鈕 )。9. 在 設 計 索 引 標 籤 的 圖 表 樣 式 群 組 中 , 按 一 下 您 要 使 用 的 圖 表樣 式 。 秘 訣 本 文 示 範 的 圓 形 圖 使 用 樣 式 2。10. 在 格 式 索 引 標 籤 的 圖 案 樣 式 群 組 中 , 按 一 下 圖 案 效 果 ,然 後 再 按 浮 凸 。 11. 按 一 下 立 體 選 項 , 然 後 在 浮 凸 底 下 按 一
12、 下 您 要 使 用 的 上 和 下 浮 凸 選 項 。 秘 訣 本 文 示 範 的 圓 形 圖 使 用 圓 形 。12. 在 上 和 下 浮 凸 選 項 的 寬 度 和 高 度 方 塊 中 , 輸 入 您 要的 點 數 大 小 。 秘 訣 本 文 示 範 的 圓 形 圖 使 用 512 點 。13. 按 一 下 表 面 底 下 的 材 質 , 再 按 一 下 您 要 使 用 的 材 質 選 項 。 秘 訣 本 文 示 範 的 圓 形 圖 使 用 塑 膠 質 感 。14. 按 一 下 關 閉 。 15. 在 格 式 索 引 標 籤 的 圖 案 樣 式 群 組 中 , 按 一 下 圖 案 效 果
13、 ,然 後 再 按 陰 影 。 16. 在 外 陰 影 、 內 陰 影 或 透 視 圖 底 下 , 按 一 下 您 要 使 用 的 陰 影選 項 。 秘 訣 本 文 示 範 的 圓 形 圖 使 用 透 視 圖 底 下 的 下 方 。17. 如 需 旋 轉 圖 表 以 獲 得 更 好 的 透 視 效 果 , 請 先 選 取 繪 圖 區 , 然 後 在 格 式 索 引 標 籤 的 目 前 的 選 取 範 圍 群 組 中 , 按 一 下 格 式 化 選 取 範圍 。 18. 在 第 一 扇 區 起 始 角 度 底 下 , 將 滑 桿 拖 曳 到 您 要 的 旋 轉 角 度 , 或 輸入 0 到 36
14、0 之 間 的 值 以 指 定 第 一 扇 區 要 出 現 的 角 度 , 然 後 按 一 下 關 閉 。 秘 訣 本 文 示 範 的 圓 形 圖 使 用 350。19. 按 一 下 圖 表 的 圖 表 區 。 20. 在 格 式 索 引 標 籤 的 圖 案 樣 式 群 組 中 , 按 一 下 圖 案 效 果 ,然 後 再 按 浮 凸 。 21. 在 浮 凸 底 下 , 選 取 您 要 使 用 的 浮 凸 選 項 。 秘 訣 本 文 示 範 的 圓 形 圖 使 用 圓 形 。圖 表 已 經 大 功 告 成 。 若 您 經 常 需 要 建 立 這 種 格 式 的 圓 形 圖 , 可 將 此 圖
15、表 另 存 成 範本 , 以 做 為 其 他 類 似 圖 表 的 基 礎 。將 圖 表 另 存 成 範 本1. 按 一 下 您 要 另 存 成 範 本 的 圖 表 。 2. 在 設 計 索 引 標 籤 的 類 型 群 組 中 , 按 一 下 另 存 範 本 。 3. 在 檔 案 名 稱 方 塊 中 , 輸 入 範 本 的 名 稱 。 秘 訣 範 本 檔 案 (.crtx) 將 會 儲 存 在 圖 表 資 料 夾 (除 非 您 在 儲存 位 置 方 塊 中 指 定 其 他 資 料 夾 )。 當 您 想 要 建 立 新 圖 表 時 , 即 可 從 插 入 圖 表 對 話 方 塊 選 取 該 圖 表
16、 範 本 (在 插 入 索 引 標 籤 的 圖 表 群 組 中 , 按 一 下 對 話 方 塊 啟 動 器 , 再 選 取 範 本 資 料 夾 。附 註 圖 表 範 本 中 包 含 圖 表 資 料 和 格 式 設 定 。 圖 表 範 本 也 儲 存 著 圖 表 另存 成 範 本 當 時 所 使 用 的 佈 景 主 題 色 彩 。 當 您 使 用 圖 表 範 本 建 立 新 圖 表 時 ,該 圖 表 將 會 使 用 圖 表 範 本 的 佈 景 主 題 色 彩 , 而 非 活 頁 簿 目 前 所 套 用 文 件佈 景 主 題 的 佈 景 主 題 色 彩 。 若 要 使 用 文 件 佈 景 主 題
17、色 彩 代 替 圖 表 範 本 的佈 景 主 題 色 彩 , 請 以 滑 鼠 右 鍵 按 一 下 圖 表 區 (圖 表 區 : 整 個 圖 表 及 其 所 有元 素 。 ), 然 後 再 按 重 設 以 符 合 樣 式 。頁 首旋 轉 圓 形 圖 中 的 扇 區Office Excel 2007 是 依 資 料 在 工 作 表 上 的 順 序 來 決 定 圓 形 圖 中 資 料 數 列 (資 料數 列 : 圖 表 中 繪 製 的 相 關 資 料 點 。 圖 表 中 的 每 個 資 料 數 列 都 有 唯 一 的 色 彩 或 圖 樣 , 並 以 圖表 圖 例 表 示 。 您 可 以 在 圖 表
18、中 繪 製 一 或 多 個 資 料 數 列 。 圓 形 圖 只 有 一 個 資 料 數 列 。 )的 繪 製 順 序 。 為 了 表 達 不 同 的 觀 點 , 您 可 在 圓 形 圖 的 圓 周 360 度 以 內 旋 轉 圓形 圖 扇 區 。1. 在 圓 形 圖 中 按 一 下 所 要 的 資 料 數 列 或 資 料 點 , 或 執 行 下 列 步 驟 以 從 圖表 項 目 清 單 中 選 取 : 1. 按 一 下 圖 表 。 這 樣 會 顯 示 圖 表 工 具 , 並 加 入 設 計 、 版 面 配 置 和 格 式 索 引 標 籤 。2. 在 格 式 索 引 標 籤 的 目 前 的 選
19、取 範 圍 群 組 中 , 按 一 下 圖 表 項 目 方 塊 旁 邊 的 箭 號 , 再 按 一 下 所 要 的 資 料 數 列 或 資 料 點 。 2. 在 格 式 索 引 標 籤 的 目 前 的 選 取 範 圍 群 組 中 , 按 一 下 格 式 化選 取 範 圍 。 3. 在 第 一 扇 區 起 始 角 度 方 塊 底 下 , 將 滑 桿 拖 曳 到 您 要 的 旋 轉 角 度 ,或 輸 入 0 到 360 之 間 的 值 以 指 定 第 一 扇 區 要 出 現 的 角 度 。 頁 首從 圓 形 圖 取 出 扇 區為 了 加 重 強 調 圓 形 圖 的 個 別 扇 區 , 您 可 以
20、使 用 分 裂 式 圓 形 圖 或 立 體 分 裂 式 圓 形 圖的 圖 表 類 型 來 建 立 圖 表 。 分 裂 式 圓 形 圖 將 以 強 調 個 別 資 料 值 的 方 式 顯 示 各 項 目 佔總 和 的 比 重 。 您 可 以 變 更 所 有 扇 區 或 個 別 扇 區 的 圓 形 圖 分 裂 設 定 , 但 無 法 手 動 移動 分 裂 式 圓 形 圖 的 扇 區 。如 需 手 動 取 出 扇 區 , 請 考 慮 改 用 圓 形 圖 或 立 體 圓 形 圖 。變 更 分 裂 式 圓 形 圖 中 扇 區 的 設 定1. 在 分 裂 式 圓 形 圖 中 按 一 下 資 料 數 列 或
21、 資 料 點 , 或 執 行 下 列 步 驟 以 從 圖表 項 目 清 單 中 選 取 資 料 數 列 : 1. 按 一 下 圖 表 。 這 樣 會 顯 示 圖 表 工 具 , 並 加 入 設 計 、 版 面 配 置 和 格 式 索 引 標 籤 。2. 在 格 式 索 引 標 籤 的 目 前 的 選 取 範 圍 群 組 中 , 按 一 下 圖 表 項 目 方 塊 旁 邊 的 箭 號 , 再 按 一 下 資 料 數 列 。 2. 在 格 式 索 引 標 籤 的 目 前 的 選 取 範 圍 群 組 中 , 按 一 下 格 式 化選 取 範 圍 。 3. 在 圓 形 圖 分 裂 底 下 , 拖 曳
22、滑 桿 以 增 加 或 減 少 分 裂 百 分 比 , 或 在 百分 比 方 塊 中 輸 入 所 要 的 分 裂 百 分 比 。 手 動 從 圓 形 圖 取 出 扇 區按 一 下 圓 形 圖 , 然 後 執 行 下 列 其 中 一 項 操 作 :若 要 從 圓 形 圖 取 出 所 有 扇 區 , 請 將 指 標 拖 離 圖 表 的 中 心 點 。 若 要 從 圓 形 圖 取 出 個 別 扇 區 , 請 按 住 您 要 取 出 的 扇 區 , 再 將 該 扇 區 拖離 圖 表 的 中 心 點 。 頁 首以 子 母 圓 形 圖 或 圓 形 圖 帶 有 子 橫 條 圖 突 顯 較 小 的 扇 區當
23、圓 形 圖 中 有 數 個 資 料 點 (資 料 點 : 在 圖 表 中 繪 製 的 個 別 值 , 由 列 、 資 料 欄 、 線 條 、圓 形 或 環 圈 圖 扇 區 、 點 及 其 他 各 種 圖 案 (稱 為 資 料 標 記 ) 表 示 。 相 同 色 彩 的 資 料 標 記組 成 一 個 資 料 數 列 。 )其 各 自 比 重 均 小 於 圓 形 圖 的 5% 時 , 要 辨 別 各 個 扇 區 就 會顯 得 很 困 難 。為 了 讓 圓 形 圖 中 較 小 的 扇 區 更 顯 而 易 見 , 您 可 以 使 用 子 母 圓 形 圖 或 圓 形 圖 帶 有 子橫 條 圖 的 圖 表
24、 類 型 。 這 兩 種 圖 表 類 型 會 從 主 圓 形 圖 分 離 出 較 小 的 扇 區 , 再 以 次 要圓 形 圖 或 堆 疊 橫 條 圖 來 顯 示 分 離 的 扇 區 。次 要 圓 形 圖 中 的 資 料 標 籤 (資 料 標 籤 : 提 供 資 料 標 記 其 餘 資 訊 的 標 籤 , 代 表 源 自 資 料 工作 表 儲 存 格 的 單 一 資 料 點 或 值 。 )顯 示 的 百 分 比 值 與 正 統 圓 形 圖 中 的 數 字 相 同 。 次要 圓 形 圖 中 的 百 分 比 代 表 了 從 主 圓 形 圖 分 離 出 來 的 扇 區 , 因 而 其 總 和 並 非
25、 100%。 所 有 扇 區 附 屬 於 同 一 個 資 料 數 列 。當 您 選 取 子 母 圓 形 圖 或 圓 形 圖 帶 有 子 橫 條 圖 的 圖 表 類 型 時 , 預 設 會 將 最 後 三 個 資料 點 移 到 次 要 圖 表 中 。 例 如 , 若 圖 表 中 九 個 資 料 點 , 便 會 在 次 要 圖 表 中 繪 製 第 七至 第 九 個 資 料 點 。 不 過 , 您 仍 可 變 更 主 圓 形 圖 和 次 要 圓 形 圖 分 配 資 料 點 的 方 式 ,以 及 資 料 點 的 顯 示 方 式 。建 立 子 母 圓 形 圖 或 圓 形 圖 帶 有 子 橫 條 圖1.
26、在 工 作 表 中 , 選 取 您 要 繪 製 成 子 母 圓 形 圖 或 圓 形 圖 帶 有 子 橫 條 圖 的 資料 。 2. 在 插 入 索 引 標 籤 的 圖 表 群 組 中 , 按 一 下 圓 形 圖 , 然 後 按 子 母 圓 形 圖 或 圓 形 圖 帶 有 子 橫 條 圖 。 附 註 主 要 及 次 要 圖 表 永 遠 是 水 平 相 鄰 地 放 置 在 一 起 ; 您 無 法 單 獨 移 動 其 中之 一 。 左 圖 表 一 定 是 主 要 圖 表 。 您 無 法 選 取 個 別 圖 表 或 將 其 分 別 格 式 化 。 主 要 及 次 要 圖 表 附 屬 於 同 一個 資
27、料 數 列 。 您 只 能 選 取 整 個 資 料 數 列 或 其 個 別 資 料 點 , 再 對 選 取 項 目套 用 格 式 設 定 。 在 主 要 及 次 要 圖 表 之 間 會 自 動 加 上 連 接 線 , 以 表 示 兩 者 的 關 聯 。 套 用不 同 的 線 條 樣 式 即 可 格 式 化 這 些 連 接 線 。 您 也 可 以 移 除 連 接 線 。 依 儲 存 格 格 式 對 話 方 塊 數 字 索 引 標 籤 上 指 定 的 小 數 位 數 而 定 (在 常 用 索 引 標 籤 的 數 字 群 組 中 , 按 一 下 對 話 方 塊 啟 動 器 ),資 料 標 籤 中 顯
28、 示 的 百 分 比 可 能 會 四 捨 五 入 , 以 致 其 總 和 未 必 正 確 。 變 更 資 料 點 的 分 佈 與 顯 示1. 在 子 母 圓 形 圖 或 圓 形 圖 帶 有 子 橫 條 圖 的 圖 表 中 選 取 資 料 數 列 或 資 料 點 ,或 執 行 下 列 步 驟 以 從 圖 表 項 目 清 單 中 選 取 資 料 數 列 : 1. 按 一 下 圖 表 。 這 樣 會 顯 示 圖 表 工 具 , 並 加 入 設 計 、 版 面 配 置 和 格 式 索 引 標 籤 。2. 在 格 式 索 引 標 籤 的 目 前 的 選 取 範 圍 群 組 中 , 按 一 下 圖 表 項
29、 目 方 塊 旁 邊 的 箭 號 , 再 按 一 下 資 料 數 列 。 2. 在 格 式 索 引 標 籤 的 目 前 的 選 取 範 圍 群 組 中 , 按 一 下 格 式 化選 取 範 圍 。 3. 在 區 分 數 列 資 料 方 式 方 塊 中 , 按 一 下 次 要 圖 表 所 要 顯 示 的 資 料 類型 。 4. 如 需 調 整 次 要 圖 表 中 顯 示 的 資 料 點 數 目 , 請 執 行 下 列 步 驟 : 若 您 選 擇 依 照 位 置 區 分 數 列 資 料 , 請 在 第 二 區 域 包 含 之 前的 方 塊 中 輸 入 其 他 數 字 。 若 您 選 擇 依 照 數
30、 值 或 百 分 比 值 區 分 數 列 資 料 , 請 在 第 二區 域 所 包 含 的 值 小 於 方 塊 中 輸 入 其 他 數 字 。 若 要 變 更 選 定 資 料 點 的 位 置 , 請 在 資 料 點 屬 於 方 塊 中 ,按 一 下 第 一 區 域 或 第 二 區 域 。 5. 如 需 變 更 扇 區 的 間 距 , 請 在 圓 形 圖 分 裂 或 點 分 裂 底 下 拖 曳 滑桿 以 增 加 或 減 少 分 裂 百 分 比 , 或 在 百 分 比 方 塊 中 輸 入 所 要 的 分 裂 百 分 比 。6. 如 需 變 更 圖 表 的 間 距 , 請 在 類 別 間 距 底 下 拖 曳 滑 桿 以 增 加 或 減 少間 距 值 , 或 在 百 分 比 方 塊 中 輸 入 所 需 數 字 。 附 註 此 數 字 所 代 表 的 類 別 間 距 是 指 佔 次 要 圖 表 寬 度 的 百 分 比 。7. 如 需 變 更 次 要 圖 表 的 大 小 , 請 在 第 二 區 域 的 大 小 底 下 拖 曳 滑 桿 以增 加 或 減 少 數 值 , 或 在 百 分 比 方 塊 中 輸 入 所 需 數 字 。 附 註 此 數 字 是 指 佔 主 要 圖 表 大 小 的 百 分 比 。