1、XX 商场开业策划书第一部分:活动概要 活动时间 XXXX 年 XX 月 XX 日 活动地点 各地连锁商场正门活动形式1、室内装饰2、外景布置3、背景音乐4、剪彩仪式5、鸣炮6、锣鼓欢舞7、舞狮8、会员卡销售9、礼品赠送10、发放传单11、征集消费者调查问卷基本操作规范 具体时间安排为:08:3010:00 现场布置、礼仪接待 10:0010:30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞10:3011:30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消费者调查问卷活动预期目标1、在项目开业新禧之际,通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动,传播项目开业喜讯,扩大其社
2、会知名度;2、加深和消费者的近距离沟通,增强项目品牌对外的亲和力;3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉;4、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为项目日后在国内连锁酒店业赢得有利的竞争建造好基石。第二部份:筹备工作 活动规模:参加人数 200-300 位左右(人数视现场情况而作删节) ,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。人员邀请 1、表演人员邀请,身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福,为开业添声加
3、彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看; 2、十名礼仪小姐(内部职员) ,着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;3、保安人员若干名(内部职员) ,负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作; 4、保洁人员若干名(内部职员) ,负责现场的清洁卫生工作; 5、主持人邀请,聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系; 6、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请;
4、嘉宾邀请范围:A、政府领导、主管部门负责人, B、企业、公司、房产等总经理、董事,C、社会知名人士、记者7、交通食宿安排:商场负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责舞狮队等接送工作;8、活动物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。第三部份:现场工作安排前期准备阶段工作安排1、XXXX 年 XX 月 XX 日,将开业策划草案送至总部审阅,就方案做出实际性的修改;2、XX 月 XX 日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作;3
5、、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组,工作小组应当于当天召开第一次庆典活动工作会议,会议内容应着重对近期工作做出明确安排,对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出更加详细的操作方案。制作、实施阶段工作安排:1、XXXX 年 XX 月 XX 日,开始确定参加庆典来宾人选,并在 5 日内完成回执的确认工作,以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序;2、XXXX 年 XX 月 XX 日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于XXXX 年 XX 月 XX 日上午确认施工完毕;现场布置阶段工作安排:1、XXXX 年 XX 月 XX 日,商场开始布置室
6、内装饰;2、XXXX 年 XX 月 XX 日,广告公司开始现场的布置工作,XX 日上午 XX 时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作;(酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)3、XXXX 年 XX 月 XX 日,广告公司开始现场的布置工作,上午 XX 时完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置,并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品,下午 XX 时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作;4、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。现场布置
7、详细说明: 1、室内装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引; 2、高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在酒店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方;3、横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由总部定夺;4、充气拱门:在酒店门前摆设直径为 18 米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺 XXXXXXXX酒店隆重开业”等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯; 5、迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽为 3 米左右的红色地毯(根据实际长度) ,在地毯
8、的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果; 6、剪彩舞台:在酒店门口搭建 4m8m 的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,亦可形成隔离带的效果; 7、灯笼彩旗:在酒店门前的附近可挂红色的灯笼,每 3 个为一组串起来,上面写有“XXXX”等字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了项目开业的喜讯,并且扩大了项目的知名度和影响力。场景布置标准:【彩旗】1、数量:若干面(视情况而定)2、规格:0.75m X l.5m 3、材料:绸面4、内容:热烈祝贺 XXXXXXXX 商场隆重开业5、布置:马路及人行道两边插置备注:印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋
9、洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势,同时又是有效的宣传品。【巨幅】1、数量:若干条;2、规格:8 X 25m3、材料:牛津布4、内容:据开业信息5、布置:商场进口两侧的墙壁。 (同相邻物业协商)【放飞小气球】 1、数量:若干只2、材料:PVC3、布置:主会场上空备注:剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。【高空气球】l、数量:若干个2、规格:气球直径 3 米。3、材料:PVC4、内容:据开业信息5、布置:现场及主会场上空。【充气拱门】 1、数量:若干座2、规格:跨度 15 米座3、材料:PVC4、内容:据开业信
10、息5、布置:主会场入口处及车道入口【落地气球】1、数量:若干个2、规格:直径 3 米3、布置:公司大门车道两侧;备注:时尚,色彩鲜艳,较能吸引人注意。【签到台、遮阳伞】1、数量:签到台 1 组、遮阳伞二把2、规格:3m X0.65m X0.75m3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。【花蓝】1、数量:若干个(视赞助商、合作单位、嘉宾而定)2、规格:三层西式3、布置:主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧;备注:带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。【花牌】1、数量:若干块2、规格:11n X 18m3、材料:泡沫、金字4、内容:据开业信息5
11、、布置:主会场左右两侧备注:热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。【背景牌】1、数量:一块2、规格:12m X 3m3、材料:木板、钢架结构、喷画4、内容:据开业信息 【演讲台】1、数量:l 座: 2、规格:视商场提供规格3、材料:水晶台【红色地毯】1、数量:若干平方米(视现场面积)2、布置:主会场空地备注:突出主会场,增添喜庆气氛。【其它】1、剪彩球若干个2、签到本 1 本、笔 1 套3、绶带若干条4、椅子若干张5、胸花若干个6、绿色植物若干盆7、盆花若干盆气氛营造【礼仪小姐】1、数量:6 位2、位置:主席台两侧、签到处备注:礼仪小姐青春貌美,身披绶带、笑容可掬地迎
12、接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景线。【军乐队】1、数量:若干位2、规格:专业人员3、位置:主席台左侧备注:军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡,悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位嘉宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高酒店开业仪式的宣传力度。【醒狮】1、数量:4 对2、规格:南狮3、位置:主会场中央备注:醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺 XX 商场开业大吉大利,为典礼活动 增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。【音响】1、数量:l 套2、说明:专业3、位置:主会场片区规划:1、礼仪接待区:可安排在剪彩场地的一侧,由两张签到台和六名礼仪小姐组成,签到台
13、上铺红平绒桌布,并摆放签到薄、笔墨砚,礼品处摆放台卡,台面上一侧放置胸花、礼品,由两名礼仪小姐负责在酒店入口迎接嘉宾,一名引导嘉宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件;2、嘉宾休息区:可安排在酒店大堂内部的服务区,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用,由工作人员播放轻柔的背景音乐,给人心情舒畅的感觉。活动实施阶段工作安排:1、XXXX 年 XX 月 XX 日,上午 XX 时礼仪公司工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作,保安人员开始对现场进行安全保卫;2、上午 XX 时礼仪小姐、狮队、军乐队、其他工作人
14、员准备完毕;3、上午 XX 时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕;4、上午 XX 时军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到;5、上午 XX 时庆典活动正式开始。仪式程序1、XXXX 年 XX 月 XX 日上午 XX 时典礼正式开始;2、XX:XX 播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌;3、XX:XX 嘉宾入会场就座;4、XX:XX 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈好日子 ,以调动现场气氛,吸引现场公众的目光;5、XX:XX 舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,
15、主持人上台宣布商场开业庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣) ;6、XX:XX 主持人邀请公司总裁致辞(掌声) ;7、XX:XX 主持人邀请商场总经理致辞(掌声) ;8、XX:XX 主持人邀请嘉宾致辞(掌声) ;9、XX:XX 主持人邀请总裁、总经理及嘉宾代表为睡狮点睛,醒狮欢舞,请嘉宾欣赏舞狮表演;10、XX:XX 主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台;11、XX:XX 主持人宣布商场剪彩仪式开始,主礼嘉宾及公司总裁、商场总经理为仪式剪彩,举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球、派发礼品将典礼推向高潮;12、XX:XX 主持人请 XX 领导
16、宣布 XX 商场隆重开业!礼炮 168 响舞蹈开门红.演出开始庆典仪式 12 点圆满结束后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:1、现场卫生清理:配备 10 名清洁工,随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁;2、活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施;3、活动工作报告:定期举行庆典工作会议,通报各项准备工作的进展情况;4、活动当天安全保卫及应急措施:配备 10 名保安员对活动现场进行全面的监控;5、交通秩序:其中 4 名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动
17、车辆,嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放;6、消防:配置灭火器,2 名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场;7、医疗:活动现场设置一个医疗预防点,配备 1 名医护人员;8、电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师 2 名,保证典礼正常讲话播音;9、防雨措施:准备 l 座规格为 20X15 米的气棚房,以备急用。拟定开业工作领导小组名单总指挥:总督导:现场监督:现场领导组:后勤保障组:安全保卫组:前期筹备组:备注:推荐明星 10 万元以下香港搞笑明星黄一山为香港演员、编剧,目前主要在中国大陆拍剧。 主要代表作有:冒牌大状审死官 、
18、 倩女失魂 、 唐伯虎点秋香 、 逃学威龙 2等。香港歌手许秋怡香港影视歌三栖红星,由她主唱的片片枫叶情 、 现代爱情故事红遍大江南北,脍炙人口。近年来在影视界积级发展,她在西游记中饰演的红孩儿,活泼可爱,深受同行赞誉。在台湾发行的首张国语大碟懒得再恋爱更受欢迎,销量曾创下辉煌纪录。 台湾歌手卓依婷 5 岁登台即红遍东南亚,拥有无数歌迷。歌曲风格各异,以柔情甜歌为主。听众年龄层次跨越度非常广泛,属于大众型歌手。大陆歌手亚东,以 CCTV 音乐电视节目向往神鹰而走红全国,中国歌厅唱藏歌第一人。大陆歌手阿木代表作品:有一种爱叫做放手原创专辑灵魂主打感动中国,感动彩铃的深情恋曲。近年原创歌坛罕见的融
19、理性和感性于一炉,深入爱情本质与人性角度从而创造出哲理性情歌二元论的深情恋曲,深情跌宕的旋律紧扣丝丝哲理的歌词。大陆歌手徐千雅代表作品:下一站是幸福 、 彩云之南 、 中国看见主要成就:连续获得三届最佳歌手中国内地最佳民歌天后。大陆歌手马郁代表作品:下辈子如果我还记得你 、 一天死去一点 、 你别怪我曲靖演出预算表序 项目 规格及数量 单价(元) 金额(元) 备注1 15 米彩虹门(双龙) 租用,含布标,2 道1天300 元/道 6002 大型空飘 租用,含运费,布标,12 个1 天300 元/个 36003 落地金球(租用) 6 对1 天 350 元/对 21004 宫廷立柱(租用、含布标)
20、2 对1 天 300 元/对 3005 三角彩旗(包安装) 2000m 0.6 元/m 12006 红 地 毯 200 10 元/ 20007 舞 台 搭 建:平均总面积 16030 元=4800 元(平均价、含地毯喷绘)舞台 80、背景 50(租用) ,合计 130,含架子、背景喷绘均价 50 元/65008 舞台专用冷焰火 16 个(2 组) 20 元/个 3209 充气金狮(租用) 1 对1 天 400 元/对 40010 导步旗(刀旗) 200 面(含印字、安装) 8.5 元 170011 皇家礼炮: (8 门、88 响,全新、租用)2500 元 250012 塑料凳子(租用) 300
21、 个 4 元/个 120013 军乐团(含交通费) 30 人 5000 元 500014 嘉宾胸花 300 朵 2 元/朵 60015 气球放飞(氢气球) 1000 个 2 元/个 200016 主持人 2 人 800 元 160017 音响 3 组(6 支,含运费) 2000 元 200018 礼仪 12 人 200 元/人 240019 茶艺师 1 人 400 元 40020 舞狮队 6 人 1500 元 150021 舞蹈 6 人 300 元/人 180022 歌手 2 人 400 元/人 80023 嘉宾(特技演员) 1 人 1500 元 150024 魔术 1 人 2000 元 200025 变脸 1 人 1500 元 150026 摄像+照相 一人一天 800 元 800