1、富基世纪公园杯长沙越野车城际邀请赛暨越野 e 族虫队三周年庆典大会费用预算活动费用餐费 三正一早 195*800 156,000酒水 高粱酒 158*800 126,400宣传品喷绘 喷绘 20 个,集中在出发地、环湖、金龙岛、赛场、主干道、户外用品联盟卖场20*10*18 3, 600广告牌 广告牌 100 个,集中在赛场、环湖、园区、主干道、户外用品联盟卖场、1000 100,000彩旗 10000 40 40, 000秩序册 1000 册 20 20, 000拱门 10 个 100 1, 000横幅 100 条 1000 10, 000宣传单页晚会费用会场 龙吟会堂 3, 800 3,
2、800灯光 租用 10, 000 10, 000摄像 国际频道 10, 000 10, 000主持人 李锐,可可 30, 000 30, 000节目演出 湖南湘剧院 10, 000 10, 000媒体国际频道全程报道+30 秒预告片*30 天+30 分钟录播300,000 100,000三湘都市报 5 个半版预告+ 汽车版 8 版300,000 100,000交通频道 30 分钟现场连线+89.3 台 15 秒预告*30 天150,000 50, 000中央五套+卫视 +经视+都市+政法+公共+长晚+车周刊新闻报道 50, 000 50, 000望城台 30 分钟录播+30 秒预告片*30 天
3、20, 000 20, 000公关费用嘉宾邀请 邀请 50 人 1, 000 50, 000警力维护 邀请 150 人 200 30, 000组织方案主办单位:望城区体育局、旅游局承办单位:湖南卫视国际频道、三湘都市报冠名单位:富基.世纪公园赞助单位:长沙千龙湖生态旅游度假有限公司组委会单位:望城区体育局、旅游局湖南卫视国际频道三湘都市报湖南省赛车运动联合会虫队越野俱乐部富基世纪公园或汽车厂商长沙千龙湖生态旅游度假有限公司工作组安保组:接待组:车队接待、观众接待、媒体接待后勤组:车贴、工作证发放、胸牌审核发证、救援、医疗组织组:宣传组:摄影比赛组织、文案(新闻稿) 、平面设计流程方案时间:11
4、 月 26 日-27 日地点:千龙湖流程:11 月 26 日 14:00 富基世纪公园门口聚集车队,摆方阵。14:00-15:30 车队行驶到千龙湖(交通管制)16:06 开幕式(主持人:李锐、可可)16:30-17:30 方阵巡湖表演:分为越野车、哈雷摩托、军用吉普、游艇、山地自行车、冠名品牌车、龙舟。18:00 晚餐暨虫队三周年庆典晚会(主持人:可可)11 月 27 日 9:00-10:30 虫队预选赛暨表演赛10:30-12:00 预赛12:00-14:00 中餐14:00-15:00 品牌车性能测试或新车试驾15:00-16:00 决赛 16:00-17:00 闭幕式暨颁奖典礼车队参与
5、方式:1、免费参与:比赛车辆(每个车队 6 辆车*3 人、车手费用全免、车队其余车辆 400元/人) ,挂赞助商名称;2、收费参与:2 万参赛费+400 元/人,打俱乐部名称。奖金设置:团队赛:冠军 1.5 万;亚军 1 万;季军 0.5 万;个人赛:冠军 1 万;亚军 0.6 万;季军 0.4 万;摄影赛:冠军 0.5 万;亚军 0.3 万;季军 0.2 万。宣传方案宣传周期:11 月 1 日-11 月 27 日媒体网络:国际频道:全程报道、预告片、30 分钟录播三湘都市报:5 个半版预告 +汽车版 8 版交通频道:30 分钟现场连线+89.3 台 15 秒一个月预告中央五套+ 经视+ 都市
6、 +政法+公共+长晚+ 车周刊:新闻报道望城台:30 分钟录播+预告片赞助方案总冠名:400 万车队冠名:20 万奖项冠名:越野车团队冠军:5 万越野车个人冠军:2 万赛事摄影大赛:10 万(评委:人物 、 长沙晚报 、新华社、中新社)赞助回报:总冠名:1、 400 辆车全贴总冠名商标,价值 40 万。2、国际频道 30 分钟录播+15 秒*3 次*30 天,价值 200 万。3、三湘都市报,1/2 版*5 版 +8 版专刊,价值 80 万。4、中央五套+经视 +都市+政法+公共+ 长晚+车周刊:新闻报道,价值 10 万。5、望城台:30 分钟录播+ 预告片,价值 10 万。6、央视网+湖南卫视官网主页+红网+官方微博+网站视频报道,价值 10 万。7、开闭幕式喷绘背板挂赞助商商标。8、现场桁架。