1、主讲：戴园园,公文写作技巧,公文写作方法和技巧商务公文写作注意事项商务公文范本,公文写作技巧,公文写作方法和技巧特点要求程序内容技巧,公文写作技巧,特点：1、简明：用词准确，不会造成误解2、准确：用词含义准确，不会造成误解3、朴实：用词通俗自然，恰如其分4、庄重：用词严肃端庄，不带感情色彩5、规范：用词符合语法和逻辑要求,公文写作技巧,例子(讲稿文书的特点)培 训下午好，我是来自新意公司培训部的培训师，刘常新。今天，我要跟大家讲的是培训。确切地说，我要讲以 下三点：1、培训的必要性；2、培训的内容；3、培训的预期效果,公文写作技巧,分清写作文类 指挥性：如命令、指示、决定、批复 规范性：如规章
2、、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：如新闻稿等,公文写作技巧,范本人民银行XX分行：你行国人银稽字（2006）第5号关于“挖、革、改”资金是否应 计付利息问题地请示收悉，现答复如下：财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的 资金，因此，对财政部门的“挖、革、改”资金存款不予计付利息。特此批复中国人民银行X 年 X 月 X日 抄报：XXX 抄送：XXX,公文写作技巧,写作要求 A、意思明确：明白无误地把想说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求 B、文理通顺：这无论对于准确表达或对于你个人写作都极其重要 C、观点
3、正确：表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理 D、实事求是：是什么说什么，按实事本身描述与表达，不掩饰、不夸张 E、及时迅速 F、简明生动 G、层次分明 H、格式规范,公文写作技巧,写作程序 自我提问： 1、写什么？ 2、要达到什么目的？ 3、采用什么文本？ 4、给谁看？ 5、要求对方做什么？ 6、需要哪些资料和信息 拟定提纲 起草正文 反复检查,公文写作技巧,案例演练：刘林和你同时在竞争上海地区经理一职，过去一年间，刘林的工作 非常出色，虽然你知道他的能力不错，但你认为自己来公司的时间 更长，你应该得到这个职位，另外，这次的提升不仅对你的职业发 展非常重要，而且对你的个人生活也有特殊
4、的意义：你年迈的双亲 就住在上海，你希望离他们近一点，以便更好地照顾他们。有一天 你碰到一位老朋友，他知道刘林的一些情况，你了解到刘林并非 像他简历上说的那样，事实上他重来没有上过大学。遇到这种事情，你应该怎么办？ 根据你的决定，你们开始写一封信给上级领导或者刘林。,公文写作技巧,自荐信（标题）有关自荐担任上海分公司的事宜（副标题） 收件人：关于你为什么，对竞争对手的看法（正文）所以总而言之（结束语）落款：日期：,公文写作技巧,写作内容1、有事而发，言之有物2、目的明确，为了解决某件事3、内容真实，不能虚拟4、内容实在，主要内容有：标题，题注，收件单位或个人，正文，结束语，附件或说明，落款，日
5、期,公文写作技巧,商务公文写作注意事项 1、 名称（通稿统一、排列有序、使用简称） 2、 数字规范（阿拉伯数字统一、成文时间） 3、 计量单位的规范,公文写作技巧,小练习：称呼连线题亲爱的LIN ： 亲密关系的私人之间 小丁： 集体 行管中心所有员工： 上级 尹总监： 同事 宋辉： 下属,公文写作技巧,练习：计量单位的规范（判断题）质量（重量）单位 千克、公斤、斤长度单位 公里、米、尺功率单位 千瓦、马力功、热单位 焦耳、卡体积单位 毫升、公升电量单位 度土地面积 平方米、亩,公文写作技巧,练习：计量单位的规范（判断题）质量（重量）单位 千克、公斤、斤长度单位 公里、米、尺功率单位 千瓦、马力
6、功、热单位 焦耳、卡体积单位 毫升、公升电量单位 度土地面积 平方米、亩,公文写作技巧,小练习：找错题“地区行政公署办公室通知”各（县）人民政府 ：经行署领导研究决定，定于3月2日在行政署召开各县（市）人民 政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处理有关指标，请各 县（市）人名政府办公室主任或副主任1人参加。参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品提及不得大 于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将代表送往省办餐厅， 大约200里。会议将进行3、4天时间，望大家准备好必备生活用品。X 年 X月 X日,公文写作技巧,小练习：找错题“地区行政公署办公室通知”各（县）人民政府 称呼不统一
7、：经行署领导研究决定，定于3月2日在行政署召开各县（市）人民 政府办公室主任会议 3（三）天，传达省政府关于公文处理有关指 标，请各县（市）人名政府办公室主任或副主任 1（一）人参加。参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品提及不得大 于3平方米（立方），不得重于2斤（公斤）。会后省行署派车将代 表送往省办餐厅，大约200里（公里或米）。会议将进行3、4（三、 四）天时间，望大家准备好必备生活用品。X 年 X 月 X 日,公文写作技巧,商务公文范本,公文写作技巧,版头发文字号 标题发送机关正文附件成文时间主题词： 抄送 ： 印发机关： 年 月 日,公文写作技巧,通知 会议性通知会议通知的
8、时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以 便与会人员做好准备，按时参会。会议原因要写的简短，会议内容、安排、要求要写的具体。,公文写作技巧,例子,通知（XXX （发文机关名称）关于召开XXX的通知）咨询部员工：鉴于咨询部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培训， 详情请见下表： 时间： 地点 ： 人员： 准备材料：其他事项：提供午餐；与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退；需做好笔记。XX公司咨询部（公章）X 年 X 月 X 日,任免通知内容包括：任免根据、任免日期、被任免人员的名字和职务,公文写作技巧,例子,通知经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严 重，从2006年4月18日开始，罢免其总经理职务。XX公司董事会（签章）X 年 X 月 X 日,指示性通知1、通知的依据：为什么发这个通知，然后一句话作过渡句，如“现通知如下”，转入主题内容； 2、主题内容，具体事项； 3、结尾部分，一般写“以上事项望认真执行”，,公文写作技巧,例子,通知由于近来公司员工不太注意形象，为优化公司形象，现通知 如下：周一至周四，所有员工按员工手册上的要求着装，周五 可穿休闲一些的服装上班，但不得浓妆艳抹和奇装异服。以上 通知，望认真执行！XX公司行政部（盖公章）年 月 日,自己练习,拟写一份近期要召开的会议通知,各位同仁辛苦了！谢谢,
