1、第六章,报 表,本章要点,6.1 报表的组成 6.2 报表的创建方法 6.3 制作实用的报表,定义： 报表是用来呈现数据的一个打印的格式对象，是以格式化的形式向用户显示和打印的一种有效方式。报表只能查看数据，不能修改和输入数据。,类型： 纵栏式报表表格式报表图 表标签,纵栏式报表,表格式报表,图表报表,标签报表,6.1 报表的组成,（组页眉/页脚）,报表通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚及主体5部分组成： 1.报表页眉报表页眉是整个报表的页眉，内容只在报表的首页头部打印输出。报表页眉主要用于打印报表标题、制作时间、制作单位等内容。 2.报表页脚报表页脚是整个报表的页脚，内容只在报表的
2、最后一页底部打印输出。主要制作报表标题、制作时间、制作单位等，及数据的统计结果信息。,3.主体主体是报表打印数据的主体部分。可以将数据源中的字段直接“拖”到“主体”节中，或者将报表控件放到“主体”节中用来显示数据内容。 “主体”节中的内容是报表的项目不可缺少的关键内容。 3.页面页眉页面页眉的内容在报表每页头部打印输出，主要用于定义报表输出的每一列的标题。 5.页面页脚页面页脚的内容在报表的每页底部打印输出。主要用来打印报表页号、制表人和审核人等信息。,6.2 报表的创建方法,6.2.1 使用“自动报表”创建报表 6.2.2 使用“报表向导”创建报表 6.2.3 使用“设计视图”创建报表,例：
3、使用“新建”按钮，为“学生基本情况表”自动创建一个表格式报表、及纵栏式报表。,6.2.1 使用“自动报表”创建报表,例：利用“使用向导创建报表”方法，以“学生管理系统” 中的“学生基本情况”为数据源，创建一个含有“学号、姓名、专业代码”三个字段，以“专业代码”为分组的报表。,6.2.2 使用“报表向导”创建报表,6.2.3 使用“设计视图”创建报表,6.2.4 报表控件的使用,报表的设计主要依赖于系统提供的一些报表控件，主要是标签和文本框控件，但有时为了更准确、更全面显示报表的内容，也在报表中添加一些其他控件。标签用于说明性的文字。文本框用于报表数据的计算。,6.3 制作实用的报表,6.3.1
4、 设计单表报表 6.3.2 设计多表报表 6.3.3 设计汇总报表 6.3.4 设计分组报表 6.3.5 设计图表报表 6.3.6 设计标签报表,6.3.1 设计单表报表,6.3.2 设计多表报表,当涉及多个表时，须先创建一个包含报表所需字段在内的查询。,6.3.3 设计汇总报表,Access报表中，能对数据进行统计汇总。主要使用文本框工具进行统计，用一般数学公式或在查询中讲到的函数：（如：count, avg, sum等）,例：设计“平均成绩报表”报表，如下图：,日期、页码的插入两种方法： 1、菜单法：插入菜单中。 2、文本框直接输入法：日期、时间格式：=now() 当前日期和时间=date()当前日期=time()当前时间 页码：“第“&page&”页”“第”&page&”页，共”&pages&”页”,6.3.4 设计分组报表,设计分组报表与设计汇总报表操作基本相同，只是在有些参数的选择上有所不同。 例：创建一个“学生选课人数及成绩情况统计”报表，如下图：,6.3.5 设计图表报表,图表报表是通过图表形式直观地表示两组数据的关系。 例：用图表向导设计“成绩图表报表”报表：,思考：,6.3.6 设计标签报表,
