1、 NPF-101 USB传真服务器安装设置手册深圳埃网通技术开发有限公司, 2013前言UFax2 是公司现有传真机的补充。它可以完成如下任务:. 传真的自动、手动接收。. 传真接收语音提示或直接接收可选。. 传真可分分机用户接收. 传真分机间可转发传真件。. 传真局域网共享。. 传真通过电脑查看,放大缩小旋转等。. 传真电脑备份。数据长期保存。. 传真通过电脑直接打印发送。它的主要优势在于:环保:节约大量的纸章。省钱:节省打印墨水。省心:拒绝大量传真广告的骚扰。安全:长期备份传真件,免除丢失的烦恼。方便:传真随时调阅。1产品说明1.1 装箱清单NPF-101 传真服务器 1Ufax2 软件光
2、盘 1DC5V 1000mA 电源 1电话线 1USB 线 1保修卡 1说明书 1传真机内标配 256M 卡一张。1.2 硬件说明正面指示灯及按钮开关说明:指示灯 说明自动 设备工作在自动接收传真方式手动 设备工作在手动接收传真方式U 盘 设备工作在 U 盘方式(这种方式不能收发传真)新传真 设备内有收到未下载的传真USB 设备 Usb 连接状态。(常亮表示正常,闪烁表示未连接)SD 卡 设备 SD 卡状态。(常亮表示正常)接收 设备处于接收传真状态发送 设备处于发送传真状态模式: 切换传真机自动/手动/U 盘工作模式的。启动/停止:启动或者停止当前发送或者接收的传真。反面开关及接口说明:PW
3、R: 电源接口,连接直流 5V1A 的电源USB:USB 接口,直连电脑后面主板上 USB 接口。1 2 说明offoff正常工作方式offon 固件升级方式SW: 拨码开关,设置工作模式。IN:外线接口,接外部电话线。OUT : 电话机接口,接电话机或传真机。注意:电话进线接 IN 口!1.3 连接测试先插电源,听到传真机启动声音(一声长音), 再插 usb ,启动软件启动软件后,点击如图,单机版图标亮,显示已连接。如图,单机版图标灰色的,表示未连接。如上图,当连接成功后, 就会亮起来。USB 最好是接电脑后面的主板上。插上电源线,电话线,usb 线,设备发出一声长音,表示启动正常。触摸模式
4、按钮,设备将切换不同模式。设备在自动,手动方式下,软件将会提示设备已经连接。设备在 U 盘方式下,我的电脑将会出现一个盘符,里面可以看到 sd 卡内的内容。蜂鸣器报警说明:启动时1 声长音 正常 正常启动3 声长音 没检测到 SD 卡 重新插卡,或者检查卡是否正常4 声长音 SD 卡读写错误 格式化 SD 卡,或者换卡5 声长音 猫通讯错误 返回检修收发传真时1 声长音 成功 传真收发成功3 声长音 失败 传真收发失败注意:当没有插 SD 卡的时候,传真机通电后所有灯会闪下,然后就不亮了,机器不可用。2 发送传真以发送 word 文档为例:打开一个 WOED 文档,依次点击 “文件”、“打印”
5、、 “名称”选择打印机“ UFax2 Printer”,确认打印。弹出传真的预览界面在此界面可以编辑传真,比如:添加文字、盖章、插入图片等。编辑完成后,点击 保存下。点击 ,会弹出发送传真界面,开始发送传真。手动:1. 电脑软件上点“开始(新版软件是“下传”) ”,等滚动条走完2. 座机提机,拨号,让对方给信号后,3. NPF101 盒子上点右边按钮“启动/停止”,然后座机挂机,等待传真完成。然后座机提机,拨号。听到对方给信号后点“启动/停止”按钮。自动:1 电脑软件中输入号码,点“开始(新版软件是“下传”) ”,等滚动条走完2. NPF101 盒子上点右边按钮“启动/停止”,等待传真完成。有
6、些用户的 电话机 拨号要加 9 或者 0 之类的 有些用户是直拨号码的 根据用户的实际情况来在自动模式中要加拨 9 或者其他,可以用逗号代替延时,需要拨 17909 等的同样如此,如:9,26410056, 0,26410056,17909,26410056拨分机的如:26410056,805如图:显示的是 196DPI 分辨率,14.4K 速度。3 接收传真如果一个电话线路上接了 2 个传真机,要注意设置接收的优先级。设置传真的优先级如果你要使 UFAX2 传真服务器接收传真的话传真服务器响铃次数设置为 1 声或 2 声接收普通传真机设置为 6 声或以上响铃次数,或者手动接收2 个传真机接在
7、同一条线上时,响铃的间隔至少要 3 声以上,不然就抢线了。抢线的结果:1 两个传真机都收不到传真2. 一个能收到,一个收不到3. 都接收,但是模糊不清3.1 自动接收当传真机的模式为“自动”的时候,就是自动灯亮,这时,传真机处于自动接收传真的状态。当有传真进来,在响铃时间到后,开始自动给信号接收传真。关于响铃的设置方法:点软件上的 “信息”按钮,如下图:出现如下设置信息界面:默认出厂响铃次数是三声,在此,用户可以自己更改。传真模式:设置传真机接收和发送的最高速率。模式 0:最高接收和发送速度 14.4kbps。模式 1:最高接收和发送速度 9.6kbps。模式 2:最高接收和发送速度 4.8k
8、bps。关于传真速度:1. 收发传真时,双方传真机会对比速度,去双方最小的速度为基准传输。比如一个是14.4kbps,一个是 9.6kbps,那么,2 个传真机的速度就是小于等于 9.6kbps。2. 电话线路会影响到速度,干扰大,速度就慢。所以是小于等于双方最小速度。3. 如果和其中一个客户收发传真出现困难,用户可以常识调低收发速度,这样有助于提高成功率。3.2 自动模式下手动接收当传真机的模式为“自动”的时候,就是自动灯亮,这时,传真机处于自动接收传真的状态。当有传真进来,在响铃时间到前,用户接听了电话,传真机就不会给信号和接收传真了。如果用户确定这个是传真的话,就要手动点“启动/停止”按
9、钮,给信号接收传真。具体的操作是:1. 来了电话,在传真响铃时间到之前接起电话。2. 发现是传真,手动点传真机上的“启动/停止”按钮,3. 电话机挂机。这样,就开始接收传真了。3.3 手动模式接收传真当传真机的模式为“手动”的时候,就是手动灯亮,这时,传真机处于手动接收传真的状态。这时传真机不会自动给信号,不接收传真,用户需要手动点传真机上的“启动/停止”按钮来接收传真。3.4 u盘模式当选择 u 盘 模式的时候,u 盘 指示灯亮。此时传真机变为 u 盘,无法使用传真功能,即此时只能当 u 盘来读取,无法接收传真和发送传真。选择 u 盘模式后,电脑任务栏右下角显示插入了新硬件。打开“我的电脑”
10、,显示了新的移动磁盘,这个就是 ufax2 传真机内的 u 盘。进入传真机 u 盘,你们有 4 个文件夹接收的传真,在 received 文件夹中,这时,ufax2 传真机的“新传真灯”显示是亮的。当软件下载了 ufax2 的传真,received 文件夹中传真就会转移到 backup 文件夹中,而received 文件夹则清空,然后 ufax2 传真机的“新传真灯”会灭掉。所以,当用户有传真无法下载的时候,可以用 u 盘模式进入 received 文件夹,把里面的文件剪切出来,就可以了。剪切出来的文件是 UF1 格式的文件,用户可以用“UF1 转换工具”工具转化。UF1 转换工具的位置是:开
11、始所有程序ufax2-UF1 转换工具3.5 多个传真机设置多个传真机接到同一条电话线路上(即同一个电话号码),需要设置接收的优先级,只能指定一台传真机接收。设置传真的优先级如果你要使 UFAX2 传真服务器接收传真的话UFax2 传真服务器响铃次数设置为 1 声或 2 声接收普通传真机设置为 6 声或以上响铃次数,或者手动接收2 个传真机接在同一条线上时,响铃的间隔至少要 3 声以上,不然就抢线了。抢线的结果:1 两个传真机都收不到传真2. 一个能收到,一个收不到3. 都接收,但是模糊不清多个传真机的连接只能是串联,一个接一个的连,链式连接。先接 ufax2 传真机,然后 OUT 口串联一个传真机。先接传真机,再接 ufax2 传真机: