1、情景：增城市东方职业技术学校2014年元旦晚会即将举行，现筹备一个新闻发布会，在增城市内广泛发布并宣传。,增城市东方职业技术学校2014年元旦晚会新闻发布会,2013年12月21日10：0012：00 行政楼四楼报告厅,增城电视台记者、增城日报记者、兄弟学校宣传部门等,团委书记；组织负责人,讲话提纲、发言稿、备忘提纲、新闻统发稿、会议报道提纲、元旦晚会开展的背景材料等,2000元,横幅、茶水、鲜花、话筒、灯光音响设备、座位安排、签到、小礼品等,派礼仪队陪同参观元旦晚会的排练现场、场地考察等,新闻发布会,一、新闻发布会前的准备工作（一）准备发言和报道提纲要成立专门的发言起草小组，全面收集有关资料
2、、情报，写出通俗、准确、生动的发言稿供发言人参考。另外，应事先归纳出宣传内容的要点和背景资料，写出报道提纲，在会上发给记者做为采访报道的参考。同时预先准备好回答记者问题的基本答案，要特别注意统一口径，会前应将会议主题、发言稿和报道提纲的内容在组织内部通报一下。否则，消息不一致会引起记者的反感，甚至导致报道失误。,背景资料一般应包括以下内容：新闻发布会涉及的新闻时间的要点； 组织发展简史； 技术手册如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器； 发言人个人介绍及照片；其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。 （二）确定邀请记者的范围邀请记者的范围要视事件发生的范围和影响面而决定，若消息的内容
3、和规模，仅限于某一城市，就没有必要邀请更大范围的记者参加；若邀请的记者已经确定，应提早发出请柬。请柬内容应包括此次新闻发布会的主题，主要发言人的姓名，举办的时间、地点，联系电话。新闻发布会正式举行前两至三天再向被邀请的记者打电话，确认一下他是否来参加。,（三）挑选合适的发言人和会议主持人由于记者的职业要求和习惯，他们大都提出一些尖锐深刻的问题。这对主持人和发言人提出了很高的要求。会议的主持人应机智幽默，思维敏捷，口齿伶俐，善于引导和控制会场的节奏和气氛，一般由公共关系负责人担任。会议的主要发言人，应当熟悉掌握本组织的全面情况，能代表最高层讲话，具有权威性，原则上应安排社会组织的主要负责人担任。
4、此人应思维敏捷，语言表达清晰，幽默风趣，有亲和力。,（四）选择新闻发布会的地点在地点的选择上应根据发布新闻的主题来定。一般可在租用的宾馆、饭店或其它会议场所举行，如果规模较大、层次较高的话也可在中心城市或首都举行。这样有利于扩大影响力，同时也方便媒体记者到场采访。（五）准备宣传辅助材料新闻发布会时间一般较短，在较短的时间内既要发布基本信息，同时又要回答记者的提问。因此，会前的准备就显得非常重要了。应根据会议主题准备有关的资料，如产品实物、图表、照片、模型、录象带等，用来丰富新闻发布会的内容，同时也便于记者采访宣传。,（六）布置会场会场要安置好照明、电源录音、录像等设施设备，方便记者工作，不要设
5、电话机，以免铃声打扰。会场的座位安排要合理，对到场人员要心中有数，避免记者来到后没有适当席位或大量席位空缺，造成不良影响。会场的选择要安静、优雅，并配备舒适的座椅和必要的饮料。此外，还要有横幅标语，突出新闻发布会的主题。（七）制作新闻发布会费用预算新闻发布的费用项目一般有：场地租借费、会场布置费、打印复印费、茶点费、文具礼品费、音响器材租借费、邮费、电话费、交通费等。,二、新闻发布会的程序 （一）签到 在新闻发布会的入口处，设立签到席，参加新闻发布会的人员在签到席上签到。 （二）发资料 组织接待人员负责分发资料或事先将资料放在每个座位上。 （三）会议开始 由新闻发布会主持人宣布会议开始，致简短
6、欢迎词，说明组织新闻发布会的目的、主题，推出新闻发言人。 （四）发布新闻由新闻发言人发布详细新闻，发言人可以宣读新闻发言稿，也可以按照发言提纲作专题发言。 （五）答记者问,由主持人指定提问记者，发言人回答记者提问。对记者提出的各种问题，发言人应态度诚恳，语言精炼。对于不愿发表和透露的东西，应婉转地向记者做解释，不要随便打断记者的提问，如发现所发布的消息错误，应及时予以更正。主持人应维持好会场的秩序，控制好发言者的发言时间，引导记者深入提问，避免重复的提问和回答。 （六）会议结束当新闻发言人答完“最后一位记者”提问后，主持人宣布新闻发布会结束。（七）提示会后安排主持人提示会后记者的活动，如参观活动、赠送纪念品、小型宴请等。四、新闻发布会后的工作在新闻发布会结束后，应尽快整理出新闻发布会的记录材料，从中吸取经验教训，评估效果；搜集到会记者在媒体上所作的报道，检查是否达到了预期目标，如果出现了不利于本组织的报导，应作出良好的应对策略；对照签到簿检查到会记者是否都发了稿，并对稿件进行归类分析，找出舆论倾向。另外，还要注意了解何类信息、何种方式更为公众所欢迎，以便为下一次新闻发布会的举办提供借鉴。,
