1、深深 创创 一一 卡卡 通通 管管 理理 系系 统统方方 案案 书书深 圳 市 深 创 数 字 科 技 有 限 公 司SHENCHUANGSHUZIKEJI INDUSTRYCO;LTD.地址地址 :深圳市宝安区观澜竹村西区工业路深创科技园深圳市宝安区观澜竹村西区工业路深创科技园 邮编邮编 :518110 电话电话 : 0755-29177735（多线）（多线） 传真传真 : 0755-29177755全国统一客服热线：400-699-6986 网址：第 1 页 共 26 页企 业 简 介深圳市深创数字科技有限公司是 一 家 集 研 开 发 、 生 产 、 销 售 和 服 务 于 一 体 的
2、高 新 技 术企 业 。 致 力 于 “智 能 一 卡 通 ” 管 理 系 统 和 相 关 机 电 一 体 化 产 品 的 整 体 开 发 。主 要 产 品 有 “停 车 场 管 理 系 统 、 门 禁 、 考 勤 、 收 费 、 巡 更 、 通 道 闸 及 智 能 电 梯 控 制 系统 ”等 ， 并 以 多 年 项 目 实 施 而 形 成 的 实 战 经 验 ， 为 客 户 提 供 最 佳 的 需 求 分 析 ， 项 目 规 划 和实 施 ， 方 案 优 化 设 计 等 解 决 方 案 。公 司 拥 有 一 批 多 年 从 事 “智 能 一 卡 通 和 机 电 一 体 化 ”的 研 发 高
3、素 质 人 才 ， 并 在 总结 国 内 外 众 多 同 类 产 品 的 优 点 基 础 上 ， 结 合 多 年 的 经 验 ， 探 索 全 新 的 思 路 ， 深 入 开 发 、 改进 ， 推 出 现 代 的 “深 创 ”智 能 一 卡 通 系 列 产 品 。 彻 底 解 决 了 业 内 多 数 产 品 一 直 未 能 解 决 的问 题 ， 突 破 了 行 业 局 限 。深 创 人 ： “技 术 领 先 专 家 ， 零 距 离 服 务 ”。深 圳 深 创2 一卡通概述随着我国经济的高速发展,人们的生活水平得到了前所未有的提高，伴随着科学技术的迅猛发展，众多的高新科技产品走入了我们的日常生活之
4、中。尤其是近二十年之中，电子计算机技术及电子控制技术的突破性发展，给人们的生活带来了深刻的变化。现今全球步入信息化时代，人们的生活节奏加快了，昔日费时费力的设备及管理方法逐渐退出了历史的舞台，取而代之的是高智能化性能优异的高科技产品。目前来说， “一卡通”概念应该是“一卡一库一线” ，即一条网络线连接一个数据库（PC机） ，通过一个综合性的软件，实现设置 IC 卡管理、查询等功能，实现整个系统的“一卡通”。所谓“一卡” ，就是在同一张卡上实现多种不同功能的智能管理，一张卡上通行很多的设备，而不是不同功能有不同的卡，不同的机在不同的卡上使用。 “一卡通” ，首先要求是该卡的读写设备必须与该卡一致
5、。其次要求该卡必须是具有多分区及密码校验，保证彼此的独立性、安全性、多用性的智能卡，如 MIFARE 卡具有独立密匙的 16 个功能分区，硬件设备相互之间订好协议，一个学校内部多种不同的设备，能用一张卡相通。不同的校园用同一类设备，同一张卡，只要是 MIFARE 的技术，及其模块系统，只要卡还有空的区域，就可以用，这就是所谓的“一卡” 。所谓“一线” ，就是一条线通多种信息，多种不同的设备都挂在一条线上，通过一条线跟 PC 机一个接口把所有的设备都串起来，进行不同数据的信息交换。如果很多设备都挂第 2 页 共 26 页在 PC 机上，那么每台设备跟 PC 机就占了一条线，而 PC 机都需要给它
6、提供通讯接口，这样，设备多，通讯接口多，而计算机的的通讯接口是有限的，并不能满足要求，而且在安装使用过程中，做不到那么多线都跟 PC 机相通，这种做法是不可取的。所谓“一库” ，就是在同一个软件、同一台 PC 机上、同一个数据库内、实现卡的发行、卡的取消、卡的报失、卡的资料查询等，准确明了、方便快捷。这叫“一库” 。根 据 贵 公 司 要 求 ， 我 们 设 计 了 包 括 停 车 场 、 智 能 门 禁 、 食 堂 消 费 等 子 系 统 组 成的 深 创 智 能 一 卡 通 系 统 管 理 系 统 ， 采 用 非 接 触 式 智 能 卡 片 。该系统基于计算机网络技术和最新 IC 卡技术，
7、将小区管理和应用设施全面纳入计算机综合管理系统，只用一张经过授权的智能卡，便可以通过该系统强大的软件功能组合和完善的硬件配套设施。用户可凭一张 IC 卡进行车场停车、智能门禁、食堂收费等“一卡通”服务。2.1 系统先进性本系统服务器通过 100M/10M 网卡及集线器与各工作站通信，服务器和集线器之间用五类双绞线联接，工作站与集线器之间，也用五类双绞线连接。网络协议采用国际上公认安全可靠的 NT 操作系统，各管理工作站操作系统采用最为流行的简洁且易维护的 Win98 平台，数据库采用微软公司的 SQL Server2000。本系统现场控制点的控制器内的单片机与存储器之间通信采用 I2C 总线方
8、式。I2C 总线上可以同时拥有多个主控制器和从控制器，主从控制器同时挂接在总线上，单片机设定为主控器，可以外接多个存储器，因此在需要增加控制器外接数据的存储容量时，例如增加黑名单容量或增加脱机运行的数据存储容量，无须增加单片机的输入输出口，直接将增加的存储器挂接在 I2C 总线上就可以。单片机的输入输出端口可以在程序运行的过程中根据需要自由地改变，因此以后需要升级产品的性能时，只需要更换单片机就可以完成产品的升级，而不需要更换整个控制器主板控制器内置时钟，具有时日计时功能。整个系统网络统一从服务器定时发送时间日期信息到各个管理工作站，统一各个工作站的系统时间日期，各个工作站再将更新的时间日期信
9、息下载到各个控制器，使控制器的时日与系统同步。2.2 “深创一卡通”的结构优势由于“一卡通”的真正含义是“一卡一线一库” ，在结构上便显示出以下独特的优势：1.数据共享：加快了数据交换的速度。2.全面检索：因有一总数据库，只要给出查询字段名，就可在此库中一次性查出相关所有记录，提高效率，减少出错。3.全面统计：因只有一个数据库，报表可及时生成，无须再逐一查询各个 PC 机。第 3 页 共 26 页4.实时监控查询任何一个终端机使用与记录，情况。5.操作简单：只需一次，最多二次步骤，即可实现功能，无需多次转换。6.减少设备投资，降低成本。另外，因一卡通的“卡”具有多用性、兼容性，MIFARE 卡
10、，其芯片可划分为 16 个区域，且各个区域均可设置各自的区域密码，其本身的安全可靠性、独立性又可延伸为以下特点：1.功能分区域占用：不同功能分别占不同区域且可加密。2.软件不同但可分区共用：不同软件下，功能仍可分别占用不同区域，加密功能可独立使用，互不干扰。2.3 系统安全可靠2.3.1 星型网络系统的安全性系统采用星型网络结构，因此单机荡机、损坏对整个系统无影响；系统采用国际上最新先进的 TCP/IP 协议，彻底解决了多个站点同时操作带来的并发冲突问题。由于与目前迅速发展的 INTERENT 采用同样的网络协议，所以进入 “信息高速公路”非常方便；由于采用客户机/服务器的体系结构，即使系统服
11、务器出现故障，各站点仍能按单机操作方式工作，而不会使整个系统瘫痪；系统采用严格的分级管理技术，操作口令和 IC 卡验证网络权限设计，双重认证，有效地避免了非法越级操作；各级的管理通过客户的要求来定义；UPS 不间断供电，保证系统不间断的运行。2.3.2 总线网络系统的安全性各个现场控制点控制器采用 DALLAS 单片机控制，单片机内程序数据保护有两种方式：可以设置为密码控制读出，密码错误一次，单片机就会自动销毁内部的所有数据；也可以设置为禁止读出，即使有密码也读不出，因此一旦控制器的功能设定，就可以有效防止人为的非法修改。各个子系统管理工作站与现场控制器之间的总线方式连接，即使某一个控制器出现
12、问题，工作站会自动检测出现问题的控制器，除了向管理员或操作员发出告警信息外，工作站会自动将此控制器从总线上旁路掉，即单个控制器的故障不会影响整个总线网络的运行。现场总线上的数据通信方式及通信协议由开发商自行约定，因此在不了解约定时，即使利用便携式设备挂接总线也很难截取总线上的数据和控制总线的运作。控制器具备一定容量的数据存储能力，因此在总线出现问题，导致工作站与控制器之间无法实现实时通信时，控制器能够实现一定时间的脱机运行。保证系统数据的完整性和控制的安全性。第 4 页 共 26 页非接触式 IC 卡读写器是从 Philips 公司的最底层技术上开发出来，各个公司的开发方式和加密方式不同，因此
13、从读写器到控制器之间截取数据是很困难的。非接触 IC 卡与读写器之间的通信为微波通信，利用特制天线截取微波信号，再加以解密，以目前的设备及技术，需要投入的设备和人力是很巨大的。IC 卡内置微处理器，具备运算能力，而一级加密方式由 Philips 公司保密，二级加密由 IC 卡发行商保密，因此在不具备完整的参数的情况下，要完成二次加密数据的解密难度非常大，按照目前国际上公认说法，这是不可能的。2.4 系统配置灵活软件、硬件模块化的结构设计，搭积木式的增加和减少模块灵活；一级网络星型布线使站点不受限制，站点的增设减少系统不用停机；二级总线网络最大配置通讯口数 8 个，每个通信口最多可外接 64 个
14、外设控制器，控制器带地址设定，总线上控制器的增减方便灵活。整体局域网开放式的系统配置，全汉字化的系统维护界面；结合多媒体、远程通讯等先进的计算机技术，将来本系统的“一卡通”网络与其他相关系统“一卡通”网络可以实现并网，形成广域“一卡通” ，实现方式可以通过专线或互联网，方式灵活。2.5 操作简单汉字操作界面，操作面极少；强大编码帮助功能，自动引导操作；报表中文显示，清晰易懂；开门、停车、消费，一张 IC 卡一晃而就，使用简单方便；高度自动化控制，系统设备操作使用简单易用。3. 整体结构说明整体系统呈二级网络结构，一级网络为星型网络，由服务器通过集线器与各个子系统工作站连接。各个子系统工作站与子
15、系统内的控制点之间采用工业现场控制总线方式连接。一级网络主要是数据的传送与交换，数据量大，要求传送的速度快，因此采用星型网络结构。另外星型网络结构配置可以使得子系统的增减灵活，硬件上只需要更改集线器的容量即可提高服务器挂接的子系统的数量，软件上在数据库内增加相应子系统的数据表格，因此在系统以后的扩展上具有经济性与简单性的优越。二级网络主要是各个现场控制点信息采集，数据量小，控制点多，采用工业现场总线方式可以满足这种多点控制的需要，同时各个控制点本身具有一定智能特性，能够完成一定量的数据的操作与存储，因此严格来讲，二级网络是一套集中分散控制系统。 “一卡通”综合管理系统网络结构图如下：第 5 页
16、 共 26 页一卡通系统网络拓扑图（还可扩展其它一卡通子系统）：第 6 页 共 26 页3.1 软件简介 采用了电脑控制和数据处理技术，自动化程度高，控制准确。 每个子系统可与其他子系统数据共享，在用户使用多个子系统的时候，可以一次发行，多处使用。 软件操作界面美观，并具有换肤功能，统性能稳定，使用可靠。 采用电脑网络和收费软件相结合的方法,防止了非法的修改和越权查阅资料。 管理电脑和各个收费计算机可以实现实时通讯，并且管理电脑具有外接接口，网络扩展性强。 操作员可以于任意一台电脑监控整个系统的运行情况。 使用了目前较为先进的 CS 体系结构，既可以应用于小型的一进一出停车场系统，也可以应用于
17、大型的多进多出车场系统，在具备了该网络数据库本身所特有的强大数据管理功能的同时又给用户提供了较为人性化的易于使用的用户界面，安装、调试、维护简单方便，易于更换及检修。 灵活的权限管理。深创管理软件中的权限可以由管理员进行细化，然后分配到不同的操作员，保证每个操作员只能在其限定的职责范围内工作，保证了系统的安全性。 强大的查询报表功能。深创停车场系统采用了自己研发的报表系统，可以按照任意范围、任意顺序、任意规格进行打印输出，而且其报表格式采用了标准的超文本格式，可以方便的转换存储（IE 、 Word、Excel 均可以直接打开此种格式） 。 强大挂失及恢复挂失功能，当您的卡丢失时可直接到管理处进
18、行挂即可，就是别人拿了您的卡也不能读卡，当您又找回您的卡也只须到管理处解挂即可。“一卡通”综合管理系统必须使用的软件清单： WINDOWS NT 4.0 WINDOWS 98 SQL SERVER 2000 “一卡通”综合管理软件 智能停车场管理软件 智能收费管理软件 智能门禁管理软件 智能巡更管理软件第 7 页 共 26 页4 门禁管理系统4.1 系统功能要求与实现进入新世纪以来在智化的高科技术领域中，各种品牌的智能门禁产品像繁多，随之也带给用户极大的烦恼，品种虽多但功能不全、无兼容性、无法灵活多用，同时质量及维护也无法保证。深圳市深创公司实业有限公司在根据国情的同时结合了广大用户要求，在科
19、研人员的一致努力下，开发、生产出新一代的深创智能门禁管理系统，该系统解决的同行门禁中的缺点和不足。4.2 系统简介应用智能 IC 卡门禁管理系统可以充分的体现出整个小区的高档品位，对于安全方而言深创智能门禁管理系应用于现代化小区更可体现它的自身价值，同时启到的防盗、报警，提高的管理，增强了内部的保安。又可以彻底淘汰钥匙开门的时代，一张卡同时可做停车、小区内部消费等，实现真正意义上的“一卡通” ，一张卡发即可完成各种基本的工作流程；快捷方便、安全可靠、一劳永逸的多功能、高效率、高水平、高档次的管理系统；深创智能门禁管理系统可谓新一代的“安全防范守护神” 。人们身边挂着一大堆钥匙的钥匙串又重又沉，
20、非常不方便。一方面，出于安全角度考虑，又希望知道某个区域某个房间在一定的时间范围内进出的人员，这一点对于财务室、档案室等各种重点防范保护的区域尤为重要，采用钥匙不能满足这方面的需求，管理中心可以通过门禁系统监控非法出入、安全可靠。一旦发现非法入侵，可以迅速报警。另一方面可以实现开门自动记录，便于追溯、查询进出人员资料，又尽量照顾了业主的个人隐私权，又杜绝外来人员随意进出，提高安全防范能力。4.3 系统结构深创一体化智能门禁管理系统主要由非接触式 IC 卡、门禁读写器、IC 卡发行器、电磁锁、RS485 通讯卡、开门按钮、计算机及管理软件等组成；整个系统单台 PC 机可挂接 256个门禁终端机。
21、每个门禁读写器可控制一个门锁。门禁读写器，既可联网运行，又可脱机运行。第 8 页 共 26 页4.4 工作流程及说明 进门开门方式说明： IC 卡开门：用经过授权的具有开此门权限的 IC 卡开门，未经授权或不具备开此门权限的 IC 卡无法开门。例如：财务室在 IC 卡发行只授权发行了财务的 IC 卡可以开门，则其他任何员工的 IC 卡均开不了此门。 钥匙开门：在停电的情况下，而您的系统又没后备电源，可用与门锁配套的钥匙开门。 电脑开门：在管理软件的实时监控系统中可直接开门。管理电脑通过通讯线向门禁读写器发出开门指令，当门禁读写器收到指令后打开锁扣。 出门开门方式说明： IC 卡开门：当您在门里
22、面安装有门禁读写控制器或读写天线时，在门里面也可以用IC 卡读卡开门。 按钮开门：在门里面安装一个开门按钮，出门时按一下按钮开门。 开锁旋钮开门：直接通过锁头的开锁旋钮开门。第 9 页 共 26 页4.5 主要功能特点及技术参数4.5.1 功能点特 读卡记录当持卡人要进门时，将 IC 卡在门禁读写器上读卡，读写器先判断该卡是否有效卡，如有效，在读写器接到合法信号的同时并向锁扣发出开门信息，门锁打开，如您在一定的时间内没推门进入则门禁重新锁上（开门延时可在软件上设定） ，同时系统将卡号、持卡人姓名、开门日期、开门时间等信息记录下来，管理人员可直接到电脑上查询进出记录。 多功能分类设置系统根据管理
23、的需要，设置八个开门时间段、星期、节假日三种状态（用卡、常开、常闭）灵活设置，以限制人员出入时间；开门时间可通过软件任意设置，严格控制人员流量；可自由设置出入的区域，以限制人员出入的范围；自由设置门状态报警，以加强安防，也可以设置为按时、按次扣费。 管理中心主要负责对按照相应的条件建立资料库,或定期采集各个门禁读写器上所记录的信息（在线式系统实时把信息传至计算机）,管理人员可根据字段字等条件进行查询，同时对各个门禁读写器的功能实现也在中心管理设置。 实时报警管理中心可实时监控门的开关状态，当门禁读写器与管理中心电脑在线连接使用时，系统可通过 Internet 网络，实现网络报警或者设定电话号码
24、（业主手机、119、110）报警，管理中心电脑同时伴有警声提示。4.5.2 功能设置 门禁读写器支持 8192 个持卡人刷卡开门； 多种门状态工作方式（门常开、门常闭、读卡开门） ； 控制器内部逻辑联动控制，强大的板内内部互锁功能； 任意门点远程软件手动控制； 内存 512K EPROM，128KRAM 实时时钟日历功能； 门开超时报警 130 秒，可任意设置 多种报警功能:门开超时、门被强行打开、胁迫进入、控制器被破坏、火灾、电话报警、语音报警； 多种时间段设置:全年节假日设置、 周日设置、时间段设置；第 10 页 共 26 页 门锁状态监控功能，实时监控门的开关状态。 系统自身故障检测及自
25、复位功能。 过流、过压及抗干扰保护功能。 I/O 状态显示。 语音提示报警功能。4.5.3 技术参数 通讯接口：RS485 数据传输率：9600bps 传输距离：1200m 读写时间：20mm 通讯方式： RS485 通讯及 RS232 通讯方式可选择。 黑名单容量：4069 条第 16 页 共 26 页5.3 系统的组成及简介本系统由 PC 机、收费终端机、RS485 通讯卡、IC 卡发行器、管理软件、IC 卡片及打印机等组成；单台 PC 机可挂接 256 个收费终端机。既可联网运行，又可脱机运行。 PC 机：主要用于承载和运行系统管理软件及。 收费终端机：主要识别用户卡片，对卡片上的金额进
26、行划扣并显示其卡片余额，完成一系列电子化结算程序。 RS485 通讯卡：主要负责对收费终端机的传输数据进行转换并输入 PC 机。 IC 卡发行器：对卡片的各种使用功能进行授权，同时对卡片的充值。 管理软件：整个系统的主要部分，对终端机数据的处理和各方面功能的设置等。 IC 卡片（mifare-1）：把发行授权的所有资料进行储存，其储存量为 8Kbit。 打印机：针对管理人员所需的报表进打印。5.4 工作流程及说明说明：当所有软、硬件安装完毕，管理人员在对收费终端机的位置、机号、时间、收费模式等一系列功能进行设置完成后，把所要发行消费卡的人员资料进行录入，并发行消费 IC第 17 页 共 26
27、页卡（根据所规定发行相应金额） ，同时发放给持卡人；收费员开启收费机设置要消费的消费模式，消费人员直接刷卡，收费机对卡上的金额进行划扣，并存储于收费机内（在线式则直接传输到计算机） ，管理人员在一定的时间内将该收费机记录提取到计算机上，如果消费卡上金额不足或无金额可直接到管理处充值后再使用，按此循环，在操作中出现错误收费机将显示如下提示。操作错误提示：出错提示 出错说明 处理方法E 1 此卡挂失 交管理部门处理E 2 非本系统的卡 没收该卡，交管理部门处理E 3 此卡过期 到管理部门延期处理E 4 消费模式错误 选择正确的消费模式E 5 此卡欠费 到管理部门充值E 6 禁止多次消费 不能多次消
28、费E 7 消费时段错误 请在消费时段内消费E 8 写卡失败 请将卡放入刷卡区E 9 不可恢复 返值已经成功，不可多次返值6、考勤系统概述6.1 考勤系统产生的社会背景飞速发展的工业技术造就了一批批现代化的工业企业，带动了经济的高速腾飞，也推动了工业、企业规模的进一步扩大，然而与此同时，众多的企业家发现，企业人数的激增与员工的频繁变动，使得以往的点名登记、纸卡式打卡机、磁卡考勤机，等涉及经济的统计工作不仅日益繁杂，而且很难保证数据的准确与实时。此时，如果沿用原有的管理机制，不仅会导致大量管理费用的增加，而且效果上也显得事倍功半。在这种情况下，出现一种新型的管理制度已经成为普遍的社会需求。集考勤、
29、门禁于一身的深创智能 “一卡通”系统正是在这种社会需求的大背景下产生的。深创智能考勤令考勤管理系统进入一个无人管理、无纸化的新纪元。采用智能考勤管理系统，只需要将考勤卡在考勤机的感应区域内轻轻一晃即可完成考勤登记，快捷简单。强大的数据库管理功能，减轻考勤统计工作的劳动强度，提高考勤统计的准确度，同时也避免了各种人为因素造成的考勤记录失真，使得各单位的考勤管理轻轻松松。通过 SQL 转换，考勤数据可以转换成各种数据格式，与市面上各种流行的财务软件系统接口，数据交换速度高，准确可靠，便于员工工资报表的制作。下面我们主要介绍本公司智能考勤系统的功能。第 18 页 共 26 页6.2 深创智能考勤系统
30、的优势深创智能考勤系统历经多年的使用与功能完善，已经推出了多套各具特色的版本，它们在总结了各种企事业单位考勤模式的基础上，集众家之长，形成了自己的独特风格。与市场上同类产品相比，其优势在于：6.2.1 非接触式智能 IC 卡的引入非接触式智能 IC 卡的引入，是深创考勤系统在考勤领域的一个重大的突破，它从根本上解决了接触式系统由于磨损而带来的费用增加与使用的不便，开创了真正意义上的免维护系统。现在市面上的考勤系统，多采用接触式 IC 卡或磁卡，由于接触式卡体极易磨损，使用人员不得不经常更换磁卡和刷卡机以保证系统的稳定，不但导致系统后期使用成本的增加，还给管理人员与使用磁卡的职工带来了极大的不便
31、。非接触卡的使用则完全避免了由于接触而造成的磨损，它采用射频识别技术，在 IC 卡与读卡机相距一百毫米的范围内完成识别操作，从而大幅度提高了系统的使用寿命。6.2.2 全面系统的考勤制度一个考勤系统，可以以各种不同的界面与用户交互，但同时又必须能够满足企事业单位不同考勤模式的需要。本系统在深入考查各种企事业单位考勤制度的基础上，根据考勤所遵循的一般规律，建立起多种考勤模式供用户选择，这些方式可以满足大多数单位考勤的需要，在使用时，各单位可根据自身情况分别设置，这里给出了深创智能考勤系统可以适应的部分考勤模式：实行倒班制的企业严格执行上下班时间标准的企业执行常白班上班制度的企事业单位执行加班计薪
32、制度的企业执行加班不计薪制度的企业采取弹性时间工作制度的企业如果您的考勤制度不在上述设置之列，系统还允许您自行设置合适的考勤模式，值得指出的是，以上叙述，只是为了理解上的方便对系统适应场合的一种概括。其真正范围远远超出了以上所述的模式。报表可灵活结合；为企事业单位报表多样性成为可能6.2.3 灵活多变的组网方式在企业员工较多的情况下，采用一台考勤机很难满足考勤的需要，系统下位机允许在1.2km 的范围内多机连网，处理考勤数据。对于距离超过 1.2km 的情况，管理计算机允许以第 19 页 共 26 页INTERNET 网络拨号的方式连接各子网组成广域网。6.2.4 考勤与工资计算并行处理对大部
33、分单位来讲，考勤的目的是为了将员工的出勤与工资的发放挂钩，实际上也正是如此，员工出勤状况已经构成了工资结构中的大部分组成项目。深创智能考勤系统高效地利用之一特征，将考勤数据的处理结果的相关部分，直接转化为工资构成的标准项目，并为财务提供了接口，大大降低了数据重复处理可能产生的错误与不便。6.2.5 强大高效的报表系统为了满足不同使用者的需要，系统提供了全面的报表系统以备用户随时查取，真正实现了报表系统的无纸化作业。各单位可以轻松随意地实现以下功能：每日考勤报表的自动生成任一时间段内的考勤明细表任一时间段内的考勤汇总表允许自由设置明细表和汇总表的可显字段，生成各种正常考勤和非正常考勤报表个人考勤
34、明细报表公司人事档案报表智能卡管理登记报表6.3、考勤系统总体体设计感应式 IC 卡智能考勤管理系统是由授权发卡系统、考勤机、考勤管理软件和计算机、打印机等辅助设备组成考勤管理的一系列管理功能模块，系统以模块组合的方式完成整个考勤项目的设置和判断，即时数据的收集与通讯，并最终统计生成报表。考勤系统拓扑图第 20 页 共 26 页系统采用 RS485 总线方式，每台考勤均有一个机号，当电脑需要与某台考勤机进行通讯时，先发送考勤的机号，具有该机号的考勤机与电脑建立通讯，其他考勤处于空闲状态，不存在数据碰闯或抢用总线的情况，目前世界范围内 98%的自动化控制系统均为 RS-485 方式或其增强型。本
35、系统将不同类型的外部设备挂接在一条总线上，将来每个考勤机可以单独升级换代而不影响其他部分的正常工作。所有外部设备的控制由模块化软件完成，外部设备的增减，增减相应软件模块即可，这就是积木式软硬件设计。根据贵公司的要求，一共有十层楼，其中二楼不装，一楼装四个考勤点，六楼装 2 个考勤点，其他楼层均装一个考勤点，每个考勤点装一个独立的考勤一体机（KET601GM） ，通过 485 总线直接连到管理中心，统一管理。6.4、考勤机设备介绍考勤机是整个考勤系统的终端设备，各考勤机终端通过 RS485 转换器连接到管理工作站主机，在工作过程中，考勤机兼具对 IC 卡的数据采集和与中心主机进行信息交换的作用，
36、与市场上同类型考勤机相比，考勤机具有如下优点：精致典雅的外型设计：整个考勤机采用全密封式塑料壳体外观设计，外型新颖别致，读卡系统嵌于壳体内部，起到了有效的保护作用。稳定可靠的运行特性：由于系统整体采用非接触式 IC 卡读写系统，避免了卡与读写器之间的长期摩擦造成系统毁损。密封性能良好，可工作于风、雨、雾等恶劣环境下，这一点是其他任何接触式读卡系统无法比拟的。一目了然的液晶显示：系统采用液晶显示屏显示读卡用户的相关信息，在读卡有误的情况下，显示屏亦会给出信息，显示出错原因，起到有效的提示作用。第 21 页 共 26 页6.3.1 考勤机的功能考勤机是智能考勤管理系统的终端，用来读取和显示员工 I
37、C 卡上的信息和当时读卡的时间，并将此信息记录在考勤机的存储器中，作为员工考勤的原始记录，下图是深创智能考勤机的外观设计。当考勤机安装完毕后，接通电源就可以工作了。对考勤机可以单独设置使其进入工作状态，也可以通过计算机网络在管理软件中进行设置。考勤机通电后要对其进行设置考勤机的编号等内容，考勤机只有在正确地设置了考勤机的编号、时间和日期后才能正常使用。考勤机可以和计算机系统脱机运行，脱机运行一定日期后由计算机系统提取考勤机中的考勤原始记录，脱机运行的时间根据考勤员工的人数和读卡次数来确定，以不超过考勤机的存储数据容量为宜。显示功能：考勤机正常工作时，在液晶显示屏的下行显示当时的时间和当天的日期
38、，在液晶显示屏的上行，如果在读卡时间段，则显示“请读卡”字样，当员工读卡后，则显示读卡员工的姓名、工号及卡号同是显示考勤记录数和剩余空间；若记录区满，不再接受打卡并提示记录已满。按机号授权：考勤卡需按机号授权，在未授权考勤机上刷卡时显示“非法卡“。状态灯：在考勤机的右上角有一个绿色的状态指示灯，当考勤机正常工作时，该灯闪亮。声音提示：员工将其考勤卡在考勤机读卡感应区的读卡有效范围内划过，当读写器正确读到 IC 卡的信息后，考勤机中的蜂鸣器会发出声音提示员工已经正确完成此次操作。若无声音或有短促声音发出，则说明此次读卡没有成功。6.3.2 功能特点液晶显示 一目了然：考勤机设置的液晶显示屏,输出
39、日期、时间及读卡信息字样精确第 22 页 共 26 页方便。 功能设定 自行选择：对时间、日期、考勤机编号进行设定。脱机联网 便利快捷：考勤机在脱机独立运行时，具有 471000 条以上的储存信息空间也可通过 RS485 或更高的网络与微机联接，从而实现快捷的网络控制。报警指示 安全可靠：考勤机读到挂失卡、非法卡时，会发出急促的警告声，并对系统电源、市电或后备电池）供状态进行灯位指示，断电数据自动保护等，确保系统运转正常。管理软件功能强大：友好中文界面。系统喟 7 在 Windows2000/win98/XP 下运行,支持各中文系统。6.3.3 性能参数环境温度 -20+60 工作环境湿度 5
40、 98%工作电压 DC7V36V/3A 供电电源功率 1W显 示 大屏幕四行 LCD 中文显示 脱机信息存贮 47100 条用 户 数 6144 个 读卡识别时间 0.1s感应距离 50mm 联网方式 RS485、RS422 可选抗静电干扰15KV 外型尺寸 16012028(mm)可设置 32 组闹钟报时时间表 断电保持记录不小于 360 天每次刷卡显示剩余空间，若记录区满，不再接受打卡并提示记录已满6.3.4 IC 卡发行器 IC 发行器可以完成的功能主要有：IC 卡的认证、发行等功能。IC 卡管理是对整个系统所使用的 IC 卡进行发行、授权、检测等的管理工作。6.3.5 RS485 通信
41、器RS485 通信器主要将计算机 232 串口信号转换成 485 信号，实现远距离通讯的作用及，灵活组网方式。第 23 页 共 26 页6.4、考勤软件功能介绍智能考勤管理系统采用非接触式 IC 卡为考勤凭证的智能考勤系统，主要由计算机系统、考勤机、考勤管理软件、发卡设备、打印机和其它的辅助设备等组成，该系统的管理软件是在WINDOWS2000 环境下开发的，界面友好，操作简便，系统设置简单，同时可以设置多种班次模式，满足用户的各种需求。在使用智能考勤管理系统的过程中，只要将该系统发行的考勤卡在考勤机的读写区域内掠过，考勤机读取到 IC 卡中的有效信息，同时将各种数据储存在存储器中，在考勤脱机
42、运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据提取出来，存放在相应的数据库文件中，在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种 IC 卡管理报表和考勤情况统计明细报表。利用电线电缆和各种辅助设备组成的网络系统，使考勤机和计算机之间能够方便地相互交换数据，使用智能考勤管理系统能够彻底改变等的人工考勤方式，提高了管理工作的准确性，同时也避免了各种人为因素造成的误差，实现了一人一卡，考勤简单方便，操作简单方便，运行安全可靠。7 系统技术成熟性与可发展性分析在选择本系统所采用的技术时，必须考虑两方面的问题： 采用的技术必须是目前已经成熟的。 所用技术在可以预见的将来要有强大的支持和可发展性。以下是
43、对本方案的分析： 微软公司是全球最大的专业软件开发商。MS WindowsNT 是微软公司为二十一世纪准备的主流操作系统。WindowsNT 汲取了众多操作系统的精华。目前，WindowsNT 已经被多家全球性大企业采用。 WindowsNT 支持多种硬件平台。目前，WindowsNT 支持的平台有：Intel, Alpha, PowerPC.采用 Windows NT，避免受制于特定的硬件产商，系统长远的技术支持有保障。 采用 Intel 芯片的服务器一直在飞速发展。目前，IBM、HP、COMPAQ 等主要计算机产商都已推出可支持 4GB 内存和 TB 级硬盘的服务器。而微软公司即将推出采用
44、 64 位技术的 Windows NT。因此，系统的扩展性是有保障的。7.1 系统整体拥有成本分析系统整体拥有成本包括三方面的因素： 初期购置成本第 24 页 共 26 页 运行和维护费用 培训和管理费用从这三个方面分析，本方案都具有很强的优势： 采用 Intel 芯片的服务器，性能已经可以和小型机相比。而在相同性能的前提下，价格相差数倍。 Windows NT 采用图形化的操作方式，非常易于使用和管理。与 Unix 对比，可以节省大笔培训费用。 采用 Intel 芯片的服务器，已经形成统一的工业标准。其零部件，如硬盘、网卡等，均可互换，并有广泛的第三方产商供货。与小型机对比，大大降低了维护费
45、用。8 工程施工及售后务服8.1 工程施工人员组成8.2 工程施流程第 25 页 共 26 页9. 售后服务深创数字科技公司的产品以更加出众的品质受到市场消费者青睐；同时以其独特性的保修和服务得到用户的称赞；为答谢广大用户对我司的大力支持与厚爱，我们将把特别的服务送给特别的您！ 本产品在验收合格之日起(一年)内免费保修，终身维护；对因自然灾害等不可抗拒力（如火灾、地震等）以及其它人为因素引起的故障（如 1、自行拆卸改换机内任何部分线路、零件后造成损坏。2、非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。 ）均不在免费保修范围之内，仅收取维修成本费（免费保修期外也仅收成本费） ； 供方接通知后 2
46、4 小时派员到现场进行维修，并在 3 小时内为客户排除故障，当场不能解决的大型硬件故障在 2 天内修复； 为用户提供软件免费升级服务，当系统迁移时可提供免费技术咨询服务和现场技术支持； 公司售后服务部除开展用户技术咨询服务外，还负责受理和收集用户投诉咨询信息，保证用户提出的问题和要求能得到及时处理，并对处理情况进行跟踪和验证。同时建立用户档案，完善产品质量，记录产品使用情况，为今后公司产品的质量改进提供依据。 公司设有 24 小时服务电话，由专门的工程师受理用户来电，保证用户在使用设备的过程中，及时得到技术上的支援和服务；或见当地的技术服务中心、分公司、代理商及其它指定的机构名单。如当地没有技术服务中心、分公司、代理商或其它指定机构，请与我们联系：地址：深圳市宝安区观澜竹村西区工业路深创科技园 邮编：518110总机电话：0755-29177735（多线） 传真：0755-29177755全国统一客服热线：400-699-6896网址：我司本着为客户提供优质、快捷的售后服务宗旨，为用户提供最满意的产品和服务在今后的工作中如有不足之处请给予我们您宝贵的意见和建议。
