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2012年年终总结及2013年工作规划---采购部1231.ppt
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1、2012年年终总结及2013年工作规划2012年12 月27 日,深圳市晶福源电子技术有限公司,Page 2,提纲,2012年工作总结2013年工作规划,一、 2012年工作完成情况KPI完成情况,Page 4,一、 2012年工作完成情况成绩(工作结果),回顾过去的2012年度,对于采购部门来说是具有相对挑战性一年,公司的项目订单时间紧、任务重,样品品种多及生产订单批量普遍不大而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战;采购部门同心协力,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司市场订单及项目的需求。在2013
2、年我们将继续努力,为公司采购物美价廉的产品;确保物料的供应和质量的控制,开发引进优质的供应商来降底成本,为公司的发展尽一份绵薄之力。 1.采购目标情况: 2012年比 2011年物料准时交付率提升:4.9% 2012年比2011年样品及时到货未有上升,差异:3.12% 2012年比2011年供应商评核上升:2.28% 2012年比2011年成本控制增长60% 2011年遗留的LM5088不良问题处理LM5088货款USD1366.2由供应商提供与货款相等的样品,目前已完成USD838.75 2.文件编写情况 完成采购部组织架构及职务说明书的编制; 完成采购部招投标制定; 完成采购日常管理规定的
3、编写及审单作业流程;,Page 5,一、 2012年工作完成情况策略实施情况,由于2012年采购部样品较多,同时人员流动性较大,部门工作开展进度比较慢,故部门日常采取的主要工作策略如下: K3系统下单、流程方面优化; 制定与推行采购部日常管理办法的实施策略; 开展业务技能培训,将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施,将提高采购部门员工的业务能力,更快更好的完成公司交办的任务。 指导采购员如何建立明确方法跟进交期、采购订单回签、文件存档,Page 6,一、 2012年工作完成情况-物料准时交付率,备注:2012年比 2011年物料准时交付率提升:4.9%,Page 7,一、 201
4、2年工作完成情况-样品及时到货率,备注:2012年比2011年未有上升,Page 8,一、 2012年工作完成情况-供应商评核,备注:2012年比2011年上升:2.28%,一、 2012年工作完成情况-供应商降价,Page 9,备注:2012年比2011年成本控制增长60%,一、 2012年工作完成情况-供应商涨价,Page 10,备注:2012年比2011年增长:281%,Page 11,一、 2012年工作完成情况团队建设,本部门的组织结构及人员配置:,Page 12,一、 2012年工作完成情况团队建设,部门团队建设方面:,人员选拔:选拔1名采购工程师进行重点培养(样品跟催组长职位)。
5、 建立每周会机制,会时检讨本周工作完成状况及下周工作计划。 不定期与组员进行沟通,了解各组员的思想动态和诉求,和组员一起讨论其职业规划。 开展业务技能培训,将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施,将提高采购部门员工的业 务能力,更快更好的完成公司交办的任务。 完善公司物资采购稽核体制。稽核体制的建立,将修正采购行为、为公司发展保驾护航。 完善了档案管理工作,收集供应商信息以及货物信息等。 听取组员的改善意见,让每个人成为企业文化的建设者和执行者。 利用部门活动经费,组织一次部门集体活动,增进员工之间的感情。,Page 13,一、 2012年工作完成情况-工作不足,向上级领导及时汇
6、报及寻求支持的力度不够,导致采购部工作推动不是很理想;后续采购工作周会及时向领导汇报,取得领导鼎立支持,以便采购工作能顺利开展。 部门基础文件:采购调料单未能很好的执行到位; 跨部门沟通有待加强; 对本部门的人员培训待加强(K3系统、采购专业知识、谈判技巧)。 队伍建设方面:流动大导致目标的达成做的不够.,Page 14,一、 2012年工作完成情况存在问题及建议,Page 15,一、 2012年工作完成情况-困难及求助,1. 来料异常的处理流程需要优化,来料异常单的书写没有规范,对异常的描述不够清楚,供应商来处理异常时,我司品管人员资历不够,对异常的反馈缺乏说服力。 2.仓库收料未有按流程走
7、,原则上是先查单后收料,而仓库经常是先收料后查料,如果厂商料送多,或订单号,数量不符导致无法入K3时,仓库又找采购处理,重复工作浪费时间 3、付款申请时间较长,一般都要7-10天才能申请下来,特别是预付款的款到发货部份,影响物料交期。希望流程能优化简短。 4. 关于替代料一事,目前一直采购部人工控制,采购下单每次需核查替代料,再通知物控关闭原申请,重新下申请等待审核,给采购员无形的增加很大工作量,请领导能在系统中给于解决,或者能让研发及时的变更BOM,让采购收到的申请为替代料,减少工作量; 5.计划齐料时间经常频繁变更,导致采购不停的找厂商确认更改交期; 6. PMC新计划需求到货时间与欠料表
8、不一致,导致采购下单确认交期后,再来回复欠料表交期时,发现欠料表齐料时间提前一到二周时间,致使采购再次找厂商协调交期,使采购工作不能顺利开展; 7.对账及做发票工作量大,财务给于时间太短,采购天天加班加点还是无法完成,Page 16,提纲,2012年工作总结2013年工作规划,Page 17,二、2013年工作规划外部工作要求,部门作业流程、作业标准的建立: 采购日常管理规定廉洁协议书采购作业流程审单作业流程 采购ISO标准文件编写 招投标制定 等; 供应商分类的考评、辅导及稽查工作。 采购部KPI的月统计、分析,并推动改善; 适当安排部门人员参加行业性的电子展会,以增加供应渠道,了解市场信息
9、; 人员的培训:工作中常用工具的培训、专业知识培训、流程梳理培训.跨部门沟通培训、成本控制培训等。,Page 18,二、2013年工作规划KPI目标,Page 19,A. 采购规范,制度流程建设,建立审计制度,建议目前由财务兼这方面职能。 (2) 完善供应商认证流程,严格供应商选择、评价、甄选以保证供应商供货质量。 (3) 完善供应商开发/管理 系统流程和文件。 (4) 完善供应商评分系统(目前的评分细则有待完善),对供应商实行分级分类管理(对主要材料供应商进行月度评分/重点管理,对一般材料进行季度评分,对低值易耗品供应商采取半年度评分)。公司生产的是工业级产品,严谨随便从淘宝网买东西,以免发
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