厨房G-ERP操作手册_调让_V1.1.doc

1、Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 0Oracle Unified Method 方法论管理DR. 调让基础属性维护操作手册美的 ERP项目作者 刘镜创建日期: 2015年3月24日最后更改日期：Version: 1.1批准人：吴建华 - Midea IT PM孙新民 - Midea User PM王然- Midea User PM Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044e

2、a589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 1文件控制更改记录 50日期 姓名 版本 变更参考2015-3-24 刘镜 1.1 新建传阅 姓名 职位分发 编号. 名称 地点1 2 34Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 2Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e90

3、44ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 3目录文件控制 .1更改记录 .1传阅 .1分发 .11. 文档概述 .51.1. 附加说明 51.2. 文档范围 51.3. 相关文档 52. 用户 .62.1. 用户登录系统（美的用户/供应商用户） .62.2. 用户界面-美的用户 .63. 基础数据维护 .93.1. 额度公式设置 93.2. 调让价格管理 93.3. 板材规格编码关系维护 113.4. 调让额度管理 123.5. 物料包装数维护 143.6. 定额维护

4、 163.7. 其他表单功能说明 184. 领料业务流程及系统操作 .194.1. 业务说明 194.2. 生成采购订单 194.3. 供应商创建调让申请 224.4. 申请单审批 244.5. 库存处理 275. 直供业务流程及系统操作 .315.1. 业务说明 315.2. 生成采购订单 315.3. 供应商创建调让申请 355.4. 申请单审批 365.5. 下达原材料送货通知 385.6. 原材料供应商送货 39Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in do

5、cument.Company Confidential 45.7. 调让申请单确认 405.8. 库存事物处理 436. 转卖业务流程及系 统操作 .446.1. 业务说明 446.2. 提转卖申请 447. 退货业务及系统操作 .477.1. 业务说明 477.2. 提退货申请 478. 已解决及未解决的问题 .498.1. 未解决的问题 498.2. 已解决的问题 49Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confident

6、ial 51. 文档概述本文档主要依据调让业务需求。主要包括内容: 调 让 调 让 基 础 属 性 维 护 已 解 决 的 未 解 决 的 问 题1.1. 附加说明调让模块主要内容包括：调让基础属性维护；调让领料；调让直供； 调让转卖；调让退货；调让内部调拨。1.2. 文档范围此文档仅包括调让基础属性维护1.3. 相关文档Midea_RD011 未来流程模型设计_调让_V3.2Midea_AN100 功能设计文档 _调让_供方原材料入库退货自动出库 _Program_V1.1Midea_AN100 功能设计文档 _调让_基础数据维护和审批_Form_V1.6 Midea_AN100 功能设计文

7、档 _调让_原材料退货自动出库_Program_V1.1 Midea_AN100 功能设计文档 _调让报表需求_Report_V1.1 Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 62. 用户2.1. 用户登录系统（美的用户/供应商用户）登录地址：http:/ 用户界面-美的用户美的用户界面：Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No

8、text of specified style in document.Company Confidential 7供应商用户界面： “+” 标识代表主菜单标识，直接点击可打开子菜单进行操作。 打开子菜选定后点击蓝色可以将常用的子菜单移至常用表单，每次打开时就可以直接打开子菜单。Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 8Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914

9、d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 93. 基础数据维护3.1. 额度公式设置 业务规则职责划分：测试阶段 超级用户上线阶段财务/供应链上线后，供应商调料额度由财务统一按照标准公式设置，一般只在系统运作前设置一次即可，针对OU设置有效。 路径测试路径：调让超级用户额度公式设置3.2. 调让价格管理 业务规则职责划分：测试阶段 超级用户上线阶段财务Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of spec

10、ified style in document.Company Confidential 10上线后，由财务及时维护调让物料价格：更新或新增或删除 路径测试路径：调让超级用户调让价格管理 系统操作窗口说明：查找/物料编码等条件仅用于查找，不用于新建。：创建人：取ERP账号关联的人员，并非ERP账号名，和以下操作界面中的“创建人”并非一个取值逻辑。（ERP内部取值逻辑，无法更改）功能说明：1、新建：必输项：物料编码、价格输入物料编码，单位及物料编码描述系统自动带出价格：不得为负数：系统自动更新项：创建人：默认为当前账号名创建时间：默认为当前保存时间1Midea/IM090I38f4881fba6

11、cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 11更新人：更新价格时，默认为更新人的ERP账号最后更新时间：新建时默认为当前保存时间；更新时，默认为更新后保存时间。2、查找可根据创建人/物料编码查找相关物料价格；或不输入条件查找当前系统中所有调让物料价格。查找物料选择行进行修改。修改后保存，系统自动维护更新时间。3.3. 板材规格编码关系维护 业务规则职责划分：测试阶段 超级用户上线阶段采购/PLMMidea/IM090I38f4881fba6cb8e3e

12、9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 12 路径测试路径：调让超级用户板材规格编码关系维护 系统操作主要针对调让物料做规格维护3.4. 调让额度管理 业务规则职责划分：测试阶段 超级用户上线阶段财务上线后由财务统一维护。 路径测试路径：调让超级用户调让额度管理Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company

13、 Confidential 13 系统操作窗口说明：创建人/物料编码等条件仅用于查找，不用于新建。：创建人：取ERP账号关联的人员，并非ERP账号名，和以下操作界面中的“创建人”并非一个取值逻辑。（ERP内部取值逻辑，无法更改）功能说明：1、新建必输项：供应商编码、DR系数、调让额度、额度起始日期、额度终止日期输入供应商编码后，供应商名称自动带出DR系数，控制供应商调让额度，管控财务风险。如：维护额度为100W，DR系数0.7.供应商实际的调让额度只有70W。额度起始日期：额度生效时间，系统未默认，手工选择。额度终止日期：当前额度终止时间系统自动更新项：创建人、创建日期、更新人、更新时间Mid

14、ea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 14创建人：默认为当前账号名创建时间：默认为当前保存时间更新人：更新价格时，默认为更新人的ERP账号更新时间：新建时默认为当前保存时间；更新时，默认为更新后保存时间。2、查找可根据创建人/供应商编码查找相关供应商额度；或不输入条件查找当前系统中所有供应商额度。选择行进行修改。修改后保存，系统自动维护更新时间。3.5. 物料包装数维护 业务规则职责划分：测试阶段 超级用户上

15、线阶段采购上线后由采购统一维护。此功能主要用于物料最小包装的维护，分直供包装和领料包装。 路径测试路径：调让超级用户物料包装数维护Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 15 系统操作窗口说明：物料编码起/止：可输入单个物料编码或物料编码段进行查找，不用于新建。功能说明：新建/查找：必输项：物料编码、直供包装、领料包装输入物料编码，物料描述和单位自动带出。直供物料根据采购中心装柜基数或最小卷材基数决定。一

16、般塑料粒子直供包装数为19T，即19000KG ，板材规格有6T/7T/8T 等；领料包装，塑料粒子一般为25KG，板材领料按照工厂标准执行，一般事先采购和工厂沟通后在系统维护合适的最小包装，供应商按照系统数据执行。更新后保存。Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 163.6. 定额维护 业务规则职责划分：测试阶段 超级用户手工创建或研发导入上线阶段研发维护，其他部门只做查询 路径测试路径：调让超级用户

17、定额维护 系统操作窗口说明：如下图.定额数据来源有PDM导入和手工录入测试阶段可手工建立，上线阶段由PDM导入。1Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 17功能说明：新建/查找 ：以上来源/ 上层物料/下层物料仅用于查找，不用于新建查找：可根据物料编码，可根据数据来源查找，也可不输入条件查找当前系统所有数据。点击查找，展开界面，数据维护：必输项：上层物料、下层物料、定额、生效时间物料单位及描述系统自动带

18、出。定额：即上层物料和下层物料的配备关系。生效时间：即当前维护的定额关系生效时间，根据实际业务要求维护。Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 183.7. 其他表单功能说明导入调让价格：后期由PCM导入，财务维护。测试过程中，调让物料价格一般通过维护物料成本获取。供应商库存盘点：上线由财务维护，每次供应商盘点后数据变动提交财务审核，审核通过后由财务人员在系统维护。供应商库存查询：可查询有物料编码的成品及

19、半成品库存或指定供应商指定物料的库存。只做查询功能，无法进行数据修改。盘点后，在盘点界面进行修改，库存数据关联变动。其他功能在其他文档中体现。Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 194. 领料业务流程及系统操作4.1. 业务说明 业务规则职责划分：测试阶段 超级用户上线阶段采购、供应商上线后，供应商根据采购订单分解调让物料需求，并做调让申请，根据不用场景进行审批。审批通过后，美的仓库及供应商仓库做接收

20、和出库动作，相应库存冲减。目前系统数据未完全建立，故测试前，须进行数据的基础属性维护。4.2. 生成采购订单 业务规则职责划分：测试阶段 超级用户上线阶段系统测试阶段采取手工创建采购订单，生成订单需求。上线阶段可直接在采购订单下达界面下达组件的采购订单，系统不区分是否用于调让需求。 路径测试路径：采购-采购订单-采购订单Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 20 手工下达采购订单操作说明：供应商：选择组

21、件供应商，下达采购订单行号：输入需要下达订单的物料编码、数量及需求日期其中价格在上线后无需手工填写，测试阶段需手工填写。弹性域：点开弹性域，输入订单类型及价格来源保存审批Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 21 生成订单明细操作说明：1：操作路径：查看-请求2：运行请求CUX.SHGK_采购订单分解用于调让申请Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.p

22、df Error! No text of specified style in document.Company Confidential 223：参数设置，选择PO的供应商，分解前后天数为默认值14天，根据不同业务需求可自行修改值。分解前后天数：系统默认为7天（建议放大范围以便分解出下层报表需求）说明：此处PO分解出来的数量不考虑供应商库存，但考虑采购订单未结数。4：查看请求结果，会得到上下层物料需求。4.3. 供应商创建调让申请 业务规则职责划分：测试阶段 用户上线阶段供应商 路径供应商账号登录ERP：物流配送调让申请单新增Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044

23、ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 23 操作说明Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 24申请单状态变化(待采购审批)4.4. 申请单审批 业务规则职责划分：测试阶段 用户上线阶段采购 路径采购ERP平台：客制化开发- 调让平台 -调让申请单采购审批Midea/IM090I

24、38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 25Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 26 操作说明可根据查询窗口提供的查询条件进行单点查询，也可以查询所有。勾选需要审批的申请单，批准或拒绝。若拒绝，填写拒绝原因，同时信息回写到ISP，供应商

25、需重新提交申请。重新申请时，需删除被拒绝的单据。Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 274.5. 库存处理 业务规则职责划分：测试阶段 用户Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 28上线阶段仓库 路径ERP平台：调让超级用户调让材料处理 操作说明1、仓库根据条件选择需要进行做子库转移的物料。2、在表格中需要处理的数量及选择发出子库。每做一笔子库转移，相当于做一份SO销售订单，销售订单每月25日用于财务结算。其中，子库是针对美的来说，物权属于美的。Midea/IM090I38f4881fba6cb8e3e9044ea589e1914d.pdf Error! No text of specified style in document.Company Confidential 293、完成子库转移后，跑系统请求集（测试阶段用户提交请求，后续系统自动完成）。