1、Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 文件控制Company Confidential 0Oracle Unified Method 方法论管理IM.090 PO操作手册美的 ERP项目作者 赵代喜创建日期: Dec, 11, 2014最后更改日期：Version: 1.1批准人：陈曦乐 - Midea IT PM孙新民 - Midea User PM王金枚- Midea User PM Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 文件控制Company Confidential
2、1文件控制更改记录 77日期 姓名 版本 变更参考2014-12-11 赵代喜 1.1 新建传阅 姓名 职位分发 编号. 名称 地点1 2 34Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 文件控制Company Confidential 2目录文件控制 .1更改记录1传阅1分发11. 文档概述 .41.1. 附加说明 .41.2. 文档范围 .41.3. 相关文档 .42. 采购基础属性维护 .52.1. 物料采购属性维护 .52.2. 采购授权维护 .82.3. 模具信息维护 .102.4. 模具与物料关系 .122.5. 模具与物料关系
3、查询 .122.6. 机型代码维护 .232.7. 物料配套关系维护 .142.8. 物料供应商配套关系维护 .142.9. 车间供应关系查询 .182.10. 采购跟单件维护 .192.11. 批准供应商查询 .242.12. 批准供应商列表 .242.13. 供应商信息查询 .242.14. 供应商产能确认 .242.15. 供货比例查询 .253. 采购订单下达平台 283.1. 采购申请创建 .293.2. 采购订单下达平台303.3. 采购订单下达的专题场景 .34Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 文件控制Company
4、 Confidential 33.4. 批量处理采购订单 .313.5. 车间尾数提报 .313.6. 供应商呆滞库存管理 .333.7. 供应商呆滞库存批量导入 .333.8. 采购订单例外处理334. 备料平台 464.1. 下达送货通知 .464.2. 供应商送货通知查询取消 .464.3. 车间送货通知查询取消 .464.4. 查询作业齐套状态464.5. 送货单查询取消 .524.6. 拉式安全库存维护 .584.7. 拉式物料缺料信息查询 .584.8. 拉式物料缺料信息维护 .585. 查询与报表 615.1. 查询路径 .615.2. 可查询的报表和内容 .676. 已解决及未
5、解决的问题 957.1. 未解决的问题 .957.2. 已解决的问题 .95Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 文档概述Company Confidential 4文档概述本文档主要依据要求。主要包括内容: XXX 已 解 决 的 未 解 决 的 问 题附加说明无1.2. 文档范围此文档仅包括XXXX1.3. 相关文档无Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 5采购基础属性维护 业务规则本章主要介绍ORACLE系统中采
6、购基本属性维修的基本操作。采购属性模块常用到以下名词： 物料采购属性： 从 PLM 传到 ERP 后，物料还有部分与采购有关的属性不全，需要采购员进行维护和更新。 采购授权：采购员下达 PO 和送货通知有权限控制，如果不授权则只可以本人下达自己对应物料的 PO 和采购订单，授权给他人后，他人可用他自己的账户下达被授权人的 PO 和送货通知。 模具基础信息：指模具的台账和对应的生产参数等。 模具与物料关系：模具对应生产的物料关系，方便采购员和供应商查询物料生产的模具。 物料配套关系：指多个物料间有结构和色差等要求，维护成一组配套关系，使ASCP 在分配时将这几个物料分配到有组合关系的供应商。 车
7、间供应关系：车间的物料备料模式（作业还是共享）； 采购跟单件：从销售订单接单开始，下达的采购订单带 seiban 号，且 ASCP 分配时只分配给一家供应商，送货通知下达时直接找到 seiban 号的 PO 下达送货通知给该供应商。 供应商信息：指供应商的一些相关信息，可以方便采购员进行查询。 机型代码：配套性维护时对应的一个代码，但机型代码没与我们产品的平台和型号关联，故只能起到一个筛选的作用，不能指定到机型。 批准供应商：合格的供应商。 来源准则：供货比例。Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Co
8、nfidential 62.1. 物料采购属性维护2.1.1 系统操作一 路径：采购基础属性设置物料采购属性维护物料采购属性维护筛选界面可通过以下条件进行筛选：组织：系统默认为当前组织；创建日期：必须，系统默认上个月1号日期至当天日期；需要将创建日期更改成需要筛选的时间；物料编码：可通过物料编码段进行筛选；可输入的筛选条件；采购分类：可输入按照大类、中类、小类进行筛选，进入点击大类后，系统自动带出上下限值；计划分类：可输入按照大类和小类上下限进行筛选，进入选择类别后，系统自动带出上下限值；采购员、配套主管、仓管员：可输入的筛选条件；物料状态、物料类型、物料需要配套标识、经济批量、业务员提报物料
9、标识：可输入的筛选条件；系统默认只显示残缺属性物料，如果需要显示对应的全部属性，需要将筛选条件下的“仅显示残缺属性物料”不勾选。采购员、配套主管、计划分类、采购提前期这4个值为默认勾选的残缺属性，如果要增加后加工时间、最小拆分量可全选。进入物料属性维护界面：Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 7表格中白色框中的可进行修改共16个属性，灰色字体的不能修改。可单独选择行进行修改，也可以全选，对某些字段进行批量修改。可批量修改的字段有：16项；配套主管、采购主管、计划分类、检查AT
10、P 、ATP 组件、例外提前天数、例外推后天数、需要配套标识、后处理时间、最小订货量、最大订货量、固定供应天数、固定批次增加、经济批量、最小拆分量、采购说明；全选，批量修改：修改完对应的字段或者批量修改后，按上面的保存键进行保存，在运行其他菜单或者功能，物料采购属性维护及时生效。2.2. 采购员授权维护2.2.1 系统操作一 路径：采购基础属性设置采购授权设置Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 8登陆界面将显示前期已经维护过的授权人员和权限，授权人只能选择登陆账号采购员本人。
11、被授权人可通过LOV选择，授权业务实体和授权库存组织都可通过LOV 选择，如业务实体和授权库存如果为空，则授权人所有对应的有效实体和库存组织都对以下人员授权。系统默认采购订单下达和送货通知下达两个功能的授权，如果只勾选其中一个，则只有其中一项的功能。前期已经维护过采购员授权，可以直接删除、更改，也可以在下一行新增，授权业务实体先选择后才可以选择库存组织。完成新建或者修改后，都点击上面的保存键进行保存，保存后则已授权的人生效。2.3. 模具信息维护2.3.1 系统操作一 路径：采购基础属性设置美的集团_模具信息维护模具信息维护Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5
12、e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 9如果是新建，直接在此界面就可以录入新的模具信息，录入完成后按上面的保存键保存即可。如要查询前期已经录入的模具信息，并修改，则在没有输入任何数值的时候按F11，弹出可通过条件筛选查询的界面，在蓝色框内可输入对应的值进行查询。支持精确查询和模糊查询。执行查询按Ctrl+F11。此模具信息维护只支持逐条录入和更改，不支持批量修改和导入。如需要批量导入，需要使用批量导入工具，detloe。可支持导出查询。初始的模具信息可Excel 收集，功能顾问或 IT协助批量导入。五金、注塑模具信息维护都在此进行维护。五金工序模
13、在模具与物料关系处进行维护。查询显示界面：Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 10此时可以对需要修改的信息直接进行修改，修改完后按保存键保存。原则上此模具信息中必须输入的字段有：模具编码、零部件图号、模具名称、模具类型、模具状态、存放处、模具地点、模具产能；上图中显示黄色的为必输字段。可输入的字段有：模具制造商、模具所有权、型腔数、使用机台、模具尺寸、模具重量、投入使用日期、预计报废日期、备注。2.4. 模具与物料关系2.4.1 系统操作一 路径：采购基础属性设置美的集团_模
14、具信息模具与物料关系Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 11模具套名：必输，手工输入，可自行创建；例如：17L门框；日产能：非必输，手工输入；但原则上日产能都要维护，维护后才可以做产能计算。存放处：必输，通过LOV选择，供应商 /美的；模具地点：必输，通过LOV选择，供应商必须是在合格供应商列表内；将新建的模具与物料关系维护后进行保存即可，后续如果有增加和修改可以按F11查询，查询出来后直接进行修改即可。2.5. 模具与物料关系查询2.4.2 系统操作一 路径：采购基础属性设
15、置美的集团_模具信息模具与物料关系查询Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 12查询可按照界面的各个条件进行查询。进入查询界面显示如下，还有部分字段未显示齐全。模具与物料关系查询只能支持查询，不支持修改。如要更新和增加需在模具与物料关系维护处完成。2.6. 机型代码维护2.9.1 系统操作一 路径：采购基础属性设置物料采购属性机型代码维护Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confid
16、ential 13将光标移到下表中，点击新增，显示如图，可维护机型代码：2.7. 物料配套关系维护2.5.1 配套信息维护操作 路径：采购基础属性设置物料采购属性维护物料配套关系维护Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 14机型代码：必输，可LOV选择；配套类型：必输，LOV选取，有其他 /钣金/塑料三个字段；采购员：必输；说明：可填写，对配套组合的解释；物料编码：必输，可LOV选择，但是只能选择已经维护成了配套关系为“Y ”且属于此采购员的物料，如需维护其它物料不能选择，需先
17、维护物料属性，将物料属性是否配套关系更改成“Y”。特别注意：此维护了物料配套属性的物料编码全部必须维护成跟单件，才可以在跑ASCP计划时按照配套件设置分配供应商，否则会按照单个物料的供货比例进行分配，即配套关系维护失效。物料配套编码：保存后自动产生。Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 15保存OK，则此机型下该采购员的物料供应商配套关系维护，需要再进入物料配套供应商维护，则才可以在ASCP 运算时分配到供应商。进入“物料供应商配套关系维护”。如需查询和修改已经维护的配套信息，
18、可通过F11查询，查询后可直接修改再保存。如果是查询全部，进入界面后，可通过箭头上下翻转找到所需配套编码信息。Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 162.8. 物料供应商配套关系维护2.5.1 配套信息维护操作 路径：采购基础属性设置物料采购属性维护物料配套关系维护在配套编码处输入刚才已经维护物料配套关系的编码“55”，回车，自动进入供应商配套关系维护，如图：选择配套供应商后保存，则自动生产组合V1，如再有其余供应商组合，则重新按照刚才步骤，再次选择供应商，则在配套编码“55
19、”这个配套关系下会产生多个组合：V1、V2、V3Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 17如需查询和修改以前维护的记录，可在进入物料供应商维护界面时鼠标点击到配套编码处，按F11，可输入需要查询的编码，也可以查询全部编码。如图：按Ctrl+F11执行查询后，进入界面如上，如非需要查询数据，可按上下箭头往前后翻转，查询所需配套信息。Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidenti
20、al 182.9. 车间供应关系查询2.6.1 系统操作一 路径：备料平台车件供应查询车件供应关系由车间计划员维护，采购主要是用来查询车间备料类型及车间与子库对应关系，如维护错误或者维护不全需要维护和修改。按F11查询全部如图：车间备料方式为作业，如物料维护为一般物料，则供应给该车间的所有物料都将按作业进行备料；备注：车间供应关系目前在家用UAT2环境采购权限是可以修改的。应该要禁止。Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 192.10. 采购跟单件维护2.7.1 系统操作一 路
21、径：采购基础属性设置物料采购属性维护采购跟单件属性维护可在登陆界面输入条件进行查询，可将已经维护成跟单件的物料查询出来并进行修改；如要新建，直接点新建进行维护界面：。输入需要维护成跟单件属性的物料编码，是否主构件、机型类型、优先级、失效时间均为可选项，生效时间为必填项，填写好后直接保存，则此物料维护跟单属性生效。Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 202.11. 批准供应商查询2.10.1 系统操作一 路径：采购订单下达平台批准供应商查询业务实体系统默认，可通过商品和物料进行
22、查找。也可通过采购员进行查询；输入物料10101001000006查询结果如下：通过新建进入：Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 21按照开发和职责要求，批准供应商不可以在采购权限新增。但此功能在UAT2环境未设置权限控制，正式环境会控制；正常采购进入此界面时可以通过供应商弹性域来设置一些其余属性；主要可以设置PO是否需要供应商确认，不设置则默认所有供应商不可以拒绝；2.12. 批准供应商列表2.10.1 系统操作一 路径：采购订单下达平台批准的供应商列表备注：此操作属于SR
23、M的操作职能，采购后续操作基本不涉及到此功能。Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 22在物料编码输入需要维护批准供应商列表的数值，如之前有维护过则会显示如下，此时可以通过F11查询后再修改，如未维护过的直接新增。按照权限控制，工厂采购员权限只能在此界面查询，通过查询到批准供应商列表，在弹性域维护一些参数。不可以新建和修改合格供应商。新建物料对应的批准供应商：Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Com
24、pany Confidential 23输入物料编码后，供应商处，业务默认为直接，供应商可选择在该库存组织下的合格供应商，供应商地点可点击省略号后选择，业务实体系统自动带出，状态为物料状态，选择第一个“Approved”。选择完成后保存，则此供应商已经生效，该物料的合格供应商已经增加，如物料有对应多个供应商，则在供应商下行再点击，按照上述步骤再次输入另外一家供应商。此步骤采购员权限无法操作，需SRM维护。Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 242.13. 供应商信息查询2.8
25、.1 系统操作一 路径：采购订单下达平台供应商信息查询双击后进入，供应商信息查询时网页版，显示如下：可通过供应商名称、供应商编码、纳税人标识、纳税登记编号、D-U-N-S编码、员工编号进行查询。供应商名称可以支持模糊查询：Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 25ERP采购员权限不可以进入更新信息，权限控制：2.14. 供应商产能确认2.8.1 系统操作一 路径：采购订单下达平台供应商产能确认暂时无内容，及供应商未反馈产能，故无内容可供查询确认。Midea/IM090IB976
26、a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购基础属性维护Company Confidential 262.15. 供货比例查询2.11.1 系统操作一 路径：采购订单下达平台供应比例查询可通过月份查询、物料编码查询、采购分类查询、供应商查询、采购员系统默认；查询显示界面：往后拉：可以查询更改历史，可以将数据导出到EXCLE 。Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购订单下达平台Company Confidential 27采购订单下达平台 业务规则本章主要介绍ORACLE系统中采购订单各场景的下达方式。 采
27、购申请：。 ：。 3.1. 采购申请创建3.1.1 单个申请操作 路径：采购订单下达平台采购申请（客制化）采购申请Midea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购订单下达平台Company Confidential 28输入要创建申请的物料编码，输入要采购的数量，价格（一次性申请填写申请的价格，正常物料可价格不填，默认为0），需求日期；然后选择组织和地点；申请的供应商是独家的则会自动带出供应商，如果物料对应有多家供应商的可选择申请采购的供应商，也可以不选择供应商，在采购订单下达时在分配供应商，填写了供应商则也要选择供应商地点。以上数据填写完
28、整后，点击上面的弹性域，选择正常订单，保存，申请生效。申请创建保存后，“审批”才显示可以提交“审批”，提交审批后进入审批界面，点确定，则申请审批生效，可进入采购订单下达平台下达采购订单。UAT2没有设置由采购经理审批，故关键用户还有审批权限，UAT3前按照组织进行设置，由采购经理审批。3.1.2 批量导入采购申请 路径：采购订单下达平台采购申请（客制化）批量创建采购申请-WEBDAIMidea/IM090IB976a48a2f5d5234ddb9ff5e266c0981.pdf 采购订单下达平台Company Confidential 29双击批量创建采购申请后，转到网页版，如下图：打开如图，如直接打开出现显示不了，可先保存到电脑再打开：按表格输入申请建议，组织代码（库存组织）、物料编码、采购数量、需求日期、供应商代码、供应商地点、币种、来源类型必输；行备注是注明这个申请的来源和说明；币种：人民币输入CNY，来源类型：是正常订单、尾数订单、一次性采购等，填写代号，正常订单是ZC01；申请输入完成后，点击Excel 表格上的加载项 左上角的Oracle下三角加载（U）加载后显示如图：
