1、智能小区管理系统管理软件使用手册软件版本号：V3.0版权所有 翻版必究深圳市华百安智能技术有限公司智能小区管理系统 管理软件 使用手册2目录第一章 软件安装 41.1. 数据库安装 41.2. 智能小区管理系统安装 41.3. AreaOneCard 数据库安装 7第二章 软件操作 92.1 登录系统 92.2 注册基本信息 .102.3 人员档案管理 132.4.公共信息之报表查询及打印 132.5.楼宇对讲管理之基本信息管理 132.6.设备管理（需链接管理机） 152.7.楼宇对讲之报表查询及打印 192.8.其他操作 20第三章 系统及数据库维护 203.1.系统维护 203.2.数据
2、库维护 21第四章 常见问题 24智能小区管理系统 管理软件 使用手册3前言X5 系统管理软件适用于 WB2 智能联网系统，WB2R 智能联网安防系统和 X5信息发布可视系统等系统的管理员后台操作管理。其中 WB2 和 WB2R 系统没有信息发布功能，所以软件中的信息模块不能使用。X5 系统具有信息发布功能，才能使用软件中的信息模块。X5 V3.0 具有开锁和报警等记录管理功能，方便实用。使用时需将 CD 光碟中的 SQL 数据库安装到电脑上在安装管理软件。注意：软件的初始用户名：admin。 密码：admin智能小区管理系统 管理软件 使用手册4第一章 软件安装1.1.数据库安装本管理软件使
3、用的数据库为 Microsoft SQL Server 2000，如电脑中未安装该数据库，请首先放入数据库光盘安装该数据库。安装步骤中请记住身份认证，用户名和口令。1.2. 智能小区管理系统安装双击“WellBell 智能小区管理系统.EXE”安装本管理软件，安装过程中将会依次出现图 P1.1-图 P1.5 所示界面，用户只需点击下一步即可安装完成。其中图 P1.2 可修改安装目录。P1.1智能小区管理系统 管理软件 使用手册5P1.2P1.3智能小区管理系统 管理软件 使用手册6P1.4P1.5智能小区管理系统 管理软件 使用手册71.3.AreaOneCard 数据库安装1.31 始-所以
4、程序-Microsoft SQL Server-服务管理器 ” ，弹出窗口“SQL Server 服务管理器” （图 P1.6。注意：图中服务器名称仅为示意） ，在该窗口中选择服务器，然后点击“开始/继续”运行服务器 ，若服务器选择正确，则窗口如图 P1.7 所示。暂不关闭该窗口。P1.6 P1.71.32 始-所以程序- WellBell 智能小区管理系统- AreaOneCard 数据库安装” ，弹出图 P1.8 所示窗口。点击下一步（图 P1.9） ，在服务器列表中选择与“SQL Server 服务管理器”中运行的同名服务器，如列表中无此服务器则手动输入，身份认证选择安装步骤一中选择的认
5、证方式（若步骤一中选择混合模式，则此处随意） ，如使用 SQL Server 身份认证，用户名和口令必须与步骤一中一致。单击下一步，如图 P1.10，继续单击下一步安装数据库，最后单击完成。至此， “智能小区管理系统”已全部安装完成。P1.8智能小区管理系统 管理软件 使用手册8P1.9P1.10智能小区管理系统 管理软件 使用手册9第二章 软件操作2.1 登录系统点击“开始-所以程序- WellBell 智能小区管理系统- WellBell 智能小区管理系统” ，弹出登录界面如图 P2.1，输入操作员账号与口令（默认账号：admin ，口令：admin） ，若账号存在则自动生成用户名，单击确
6、定登录。出现WellBell 智能小区管理系统主界面（如图 P2.2） 。P2.1P2.2 智能小区管理系统 管理软件 使用手册102.2 注册基本信息单击“公共信息”按钮，弹出“公共信息管理窗口” （图 P2.3） 。用户首先必须注册基本信息，步骤如下：2.21 小区信息与物管信息：点击小区信息， “公共信息管理窗口”界面变为图P2.4 所示，点击图中编辑按钮，依次输入相关信息，点击“保存” ，若不想保存，则单击取消。注册物管信息同上。2.22 楼栋信息，单元信息及楼层信息：单击“楼栋信息” 界面变为图 P2.5 所示，点击“新增” ，在编号与名称方框中输入需要新增的值，其中编号为3 位数字
7、（如少于 3 位，系统保存时自动生成 3 位） ，名称无限制。点击“保存”保存数据， “取消”取消操作。对于已经保存的数据用户可以执行“编辑”和“删除”操作，编辑后需保持。 “单元信息”及“楼层信息”操作方式与“楼栋信息”类似，不同者， “单元信息 ”及“楼层信息”编号均为 2 位数字。P2.3智能小区管理系统 管理软件 使用手册11P2.4P2.52.23 房号信息：点击“房号信息” ，房号信息由楼栋信息，单元信息及楼层信息再加上房间序号四者组合而成。点击“ 新建” （ P2.6） “楼栋名称” “单元名称” “楼层名称”后的下拉菜单中会显示已经注册的信息，智能小区管理系统 管理软件 使用手
8、册12分别选中相应信息（如 001 栋、01 单元、01 层） ，输入房间序号（如01） ，点击“保存” （房间序号自动生成） ，则房间列表中出现相应信息。P2.6如房间过多，则可以批量新增。点击批量新增（P2.7） ，选择楼栋、单元（002 栋 02 单元） ，楼层和房间序号范围（如 01 至 20 层，房序号 01 至 10） ，点确定生成相应信息（新增 200 条信息） 。查询。点击“查询” （P2.8） ，选择查询条件进行查询。编辑和删除与前文类似。P2.7智能小区管理系统 管理软件 使用手册13P2.82.3 人员档案管理2.31 住户发卡：点击“新增” （P2.9） ，选择房号，输
9、入相应信息，保存。其中卡号可手动输入，也可以用刷卡机输入。注意：已经注册住户信息的房间，在基本信息中无法删除房间信息，如想删除，必须先在此删除住户信息。2.92.32 物管人员发卡：与住户发卡类似2.4.公共信息之报表查询及打印可以打印也可导出 excel 文件，点击“查询”可选择信息进行打印及导出，也可点击“报表设计”设计自己的版面风格。2.5.楼宇对讲管理之基本信息管理2.51 分区管理机：点击“新增” ，管理机机号 3 位数字（如 001）位置无限制。机号不可编辑。新增或编辑后需点击保存。2.52 门口机信息：点击 “新增” （P2.10） ，对于门口机，选择楼栋名称、 单元名称及门口机
10、序号，门口机编号根据这三项自动生成。所属管理主机为智能小区管理系统 管理软件 使用手册14上一步骤中注册的分区管理机，这里显示管理机的位置，所以上一步中必须管理机位置不可为空。注意：门口机序号只能编为（0103）如要注册围墙机，则选中围墙机登记，此时楼栋名称、单元名称及门口机序号不可编辑。在门口机编号中输入格式为 255-99-*的编号（如 255-99-01） ，选择所属管理机，编辑位置，保存。P2.102.53 房间信息设置：表中显示的是第 2 步第 3 小步中注册的房号信息，本步 骤将要为每个房号分配解码器号和端口号。解码器号是每个解码器的编码值， 每个单元中解码器号不可重复，不同单元则
11、可以。每个解码器可编04 个或 08 个端口号（视用户的解码器类型而定，本公司目前有 4 路解码器和 8 路解码器两种） 。分配方法有两种，手动分配和自动分配。房间号过多时一般选择自动分配，再用手动分配进行修改。P11手动分配：在列表中选中想要分配的房号（单选） ，右上角会显示该房间相关信息（房间号、解码器号、端口号、住户密码） ，点击“编辑” ，填入对应信息，保存。自动分配：在列表中选中想要分配的房号（复选）列表右边选中自动分配的模式（四口或八口解码器） 。点击“编辑”和“开始分配” ，系统自动给选 中的房号分配解码器号与端口号。如模式为 4 口，则系统给选中的房号依次分配如下解码器号与端口
12、号：1，1；1，2；1，3；1，4；2，1，2，2。如工程中四路与八路解码器混合使用，则用户可混合使用这两种自动分 配模式进行分配。注意：点击“开始分配”后无需保存信息即更改。房间信息可打印及导出为 excel 文件。智能小区管理系统 管理软件 使用手册15P2.112.54 电子地图：点击“新增” ，输入地图编号，地图名称，点击“背景地图” 载入图片背景（一般为小区示意图，也可以不设置背景地图） ，点击“生成地图” 。在监控点信息中选择类型，点击“增加监控点”选择需要监控的设备。保存后自动跳到电子地图列表。本系统在后面的实时监控中会对所有联网的设备进行监控（即没有设置监控点的设备一样会监视）
13、 ，对于设置的监控点则有直观的响应。P122.6.设备管理（需链接管理机）2.61 登记设备列表中显示的是在基本信息管理中注册的分区管理机，通讯端 口 本系统会自动读取。如果第一次连接管理机，点击“设备机号” ，在线设备 列表中会显示已经连接的管理机（如为空，请确认线路正常并选项其他通讯端口） ， “设备机号”文本框中也会显示读取到的管理机机号，如果该机号没有注册（即设备登记中没有注册该机号） ，则需在基本信息管理中注册该机号，或者将机号修改为已经注册的机号。如图， “设备机号”文本框中的机号改为 001，点击“修改设备机号”保存。点击“搜索机器” ，此时在线设备列表中若有设备，则本软件与管理
14、机能正常通讯。点击“读取时间”和“设置时间”可对管理机时间进行读写。设置循环使能：如允许，管理机记录满时可自动覆盖，反之则不能。读设备状态和记录参数可查看管理机情况。汉字库与 ASCII 码已经下载，无需用户操作。智能小区管理系统 管理软件 使用手册16P2.12P2.132.62 对讲管理。可对门口机（包括围墙机）与室内分机进行管理。WB2R 系统可进行开门，呼叫操作，X5 系统还可发送短信。短信群发：在基本信息中注册楼栋、单元和楼层，编号分别为 00000，00 （参考步骤 2，如名称分别注册为所有栋、所有单元和所有层） 。保存后对讲管理页面中的楼栋、单元和楼层下拉框中会显示其名称。智能小
15、区管理系统 管理软件 使用手册17如要给所有主机（包括门口机与围墙机）发送短信，门口机管理页面中选择楼栋名称为所有栋（即 000 栋的名称） ，单元名称为所有单元，门口机序号为 01（P2.14 ） 。编辑短信息，点击发送。P2.14P2.15若给所有室内机（X5）发送短信，则在室内机管理页面选择楼栋名称为所有栋，单元名称为所有单元，楼层名称为所有层，房间序号为智能小区管理系统 管理软件 使用手册1800（P2.15） 。编辑短信，点击发送。若给某一单元所有分机发送短信，只需要将单元名称改为对应单元，点击发送即可。2.63 下载房号表。点击“检测设备” ，在在线设备列表中选中需要注册房号的主机
16、所在的管理机。若部分下发，则选择需要下发的房号，点击下发选中(可复选)。注销则删除主机上储存的房号信息。如图 P2.16 点击注销选中，则删除 001 栋 01 单元主机 0101 房的解码信息。P2.16P2.17智能小区管理系统 管理软件 使用手册192.64 数据采集。点击“检测设备” “数据采集” ，系统会自动检测采集数据将合理信息自动导入报表（有时导入报表的记录数少于采集到的记录数，这是正常现象，因为导入时已剔除不合理的信息） ，并备份采集数据至“BackData”文件夹（报表的查询及打印第 7 步将会讲解） 。如点击“检测设备”后显示无记录，则表示至上次数据采集后管理机未有新的记录
17、，若要重新采集，请选择在线设备并点击“重置指针” ，指针重置后可再点“数据采集” 采集数据。 “数据清除”将清除管理机内所有数据，请慎用。注：数据清空密码为：admin2.65 实时监控。在点子地图列表中选择“基本信息管理”这一步中注册的电子地图，点击“开始监控” 。则联网的设备中有任何操作，文本框中都会显示相关信息。而一注册的监控点若有操作则会闪烁。鼠标移至监控点上方会显示监控点地址。 “清除报警”会清除文本框的信息。退出系统前需关闭监视。2.7.楼宇对讲之报表查询及打印这里的三项记录都是在设备管理的数据采集步骤中采集而来，其中短信息查询只有 X5 系统才有记录。若想删除历史记录，请点击主菜
18、单中 “系统-执行SQL 语句 ” ，弹出 P2.18 所示窗口。点击 “载入 SQL 脚本” ，导入“ DbSetupDBScript删除历史记录.sql” （为软件安装目录）后，点击执行 SQL语句。智能小区管理系统 管理软件 使用手册20P2.182.8.其他操作2.81 修改密码。如修改当前操作员密码，请在主菜单中（2.17）选中“系统-修改密码”进行修改。如要修改其他操作员密码，请在主界面中选择系统维护。后文“系统及数据库维护中”将有介绍。2.82 查询。各表均有查询功能，有简单查询与高级查询，请用户按需要进行选择。2.83 系统注册。主界面中（P2.2）点击“系统注册”弹出 P2.
19、19 所示窗口。将机器码信息发回本公司，本公司会返回相应注册码。P2.19第三章 系统及数据库维护3.1.系统维护点击主界面“系统维护”按键（P2.2）进入系统设置界面3.11 用户角色管理。点击“新增”定义用户角色（P3.1） 。在名称中输入角色名称，在功能定义中选择该角色可以进行的操作，然后保存。这里，请用户注意各功能逻辑上的关系并合理定义角色的功能。智能小区管理系统 管理软件 使用手册21P3.13.12 操作用户管理。点击“新增” ，填入各项信息后保存，其中用户角色为上一步定义的角色。注意：为防止功能受限，请保留最高权限用户。3.13 操作日志查询。3.2.数据库维护为防止意外情况（如
20、病毒、电脑损坏等）造成数据丢失，请用户定期对数据库进行备份。3.21 数据库备份。点击主界面中“备份数据库” ，弹出 P3.2 所示界面。若“目标目录”为空，则备份保存至“C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLBACKUP”目录下。用户可自行设定默认目录，如“D：” 。用生成 BAK 文件在其他电脑上进行数据库还原，可得到与本机一样的信息。P3.23.22 数据库还原。点击“开始-所以程序- Microsoft SQL Server-企业管理器”(P3.3) ” 。展开属性菜单“Microsoft SQL Server-SQL Server 组-智能小
21、区管理系统 管理软件 使用手册22local-数据库” 在“AreaOneCard”上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“所有任务-还原数据库”弹出 P3.4 窗口。P3.3智能小区管理系统 管理软件 使用手册23P3.4在“要还原的第一个备份”中默认为最新的一次备份，点击确定则可还原。若用户从其他电脑中备份的数据库，则在“还原”的选项中选择“从设备”(P3.5)。P3.5点击“选择设备”弹出窗口 P3.6，选择添加，弹出窗口 3.7，在文件中载入备份数据库所生成的 BAK 文件，点击“确定”进行还原。智能小区管理系统 管理软件 使用手册24P3.6P3.73.23 数据库自动备份。P3.3 中
22、展开“管理”菜单，右键点击“数据库维护计划”新建维护计划。请用户自行设置维护计划。第四章 常见问题 4.1 保存数据后，其他窗口中没有相关信息。请关闭该窗口。4.2 无法关闭窗口。请检查是否有数据没有保存，或实时监控没有关闭。4.3 安装 Mcrosoft SQL Server 2000 时弹出 “以前的某个程序安装已在安装计算机上创建挂起的文件操作，运行安装程序之前必须重启计算机”。打开 开始-运行，输入“regedit”运行注册表，在“HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession Manager”中找到 “PendingFi
23、leRenameOperations”项目，并删除它。再次安装。4.4 解决 Microsoft SQL Server 企业管理器中无项目问题当您数据库的企业管理器中无项目（如图 P4.1） ，请您按以下方法添加：解决办法：4.41 在 SQL Server 组上点击右键：智能小区管理系统 管理软件 使用手册25P4.14.42 选择“新建 SQL Server 注册” （如图 P4.2，P4.3）P4.2P4.34.43 在“可用管理器”上选择与您“服务管理器”相对应的服务器名。如果智能小区管理系统 管理软件 使用手册26“可用管理器”没有“服务管理器”相对应的服务器名。那么您打开“服务管理
24、器” （打开方法：点击“开始”-所有程序-Microsoft SQL Server-服务管理器）选中第一行服务器名点右键复制到“可用服务器”名上即可。选中完毕后点击“添加”(如图 P4.4，P4.5)P4.4P4.5智能小区管理系统 管理软件 使用手册274.44 添加完毕后点击“下一步”选择“系统管理员给我分配 SQL Server 登录信息（SQL Server 身份验证） ”。点击“下一步 ”选择“用我的 SQL Server 账户信息进行登录” 。(如图 P4.6)P4.64.45 登录名“sa”:密码为“安装数据库混合模式的密码”如果不知道密码请点击“上一步” ，现在“我登录自己的计算机使用的 windows 账户信息（windows 身份验证） 。点击“下一步” （如图 P4.7）P4.74.46 选择“在现有的 SQL Server 组中添加 SQL Server”点击“下一步” （如图智能小区管理系统 管理软件 使用手册28P4.8）P4.84.47 最后点击“完成” （如图 P4.9）P4.9智能小区管理系统 管理软件 使用手册294.48 注册成功即可。
